Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes med eventuelle endringer som fremgår ovenfor.

Transkript

1 U07 Referat fra AU-møte i SP-UiB 15. februar 2017 Møtedato 15. februar 2016 Møtetid kl. 10:00 Møtested SP-kontoret, Studentsenteret Ordstyrer Håkon Randgaard Mikalsen Referent Runar Jenssen Tilstede Håkon, Johanne, Henriette, Runar, Eirik og Svein-Martin Saksliste U0700: 24/24 24/24 ble gjennomført. U0701: Åpning av møte Åpning av møte ved Håkon. U0702: Godkjenning av innkalling og saksliste (V) Saker til Eventuelt Svein-Martin: Hyttetur økonomi Eirik: Rombookingsrutiner Håkon: Studvestsak Innkalling og saksliste godkjennes med eventuelle endringer som fremgår ovenfor. Godkjent. U0703: Godkjenning av referat (V) Vedlagt ligger referat U02, U03 og U06. Endringsforslag Endre diskusjon om valg i VT i referat U06. Referat godkjennes med eventuelle endringer som fremgår ovenfor. Vedtatt med endringsforslag.

2 U0703: Orienteringer (O) AU orienterer Svein-Martin: LMU-møte. Fri fredag. Studvest og Start UiB ønsker samarbeid med SP om spørreundersøkelse. Henriette: SU-Forum ble vellykket, moro at SU melder inn saker selv. LMU-møte, litt dårlig tid, saker ble utsatt. Møte i Si ifra -prosjektet. Skulle hatt møte i UH-nett Vest, planlegging av seminar i juni i Stavanger, det ble glemt. Promkom-møte. Eirik: Møte med Valgstyret, Promkom, ISU, stands og pakking av promomateriell. Håkon: Møte Christieprisen. SU-Forum. Leser om kultur for kvalitet. Styrerepresentantene orienterer Johanne: Har ingenting å orientere om Org.kons orienterer Runar: Orienterer om kostnadsrapport fra januar U0704 Avisabonnement (V) Det er foreslått å avslutte SP-UiB sitt abonnement på DN. Vi skal gå gjennom alle abonnementer og tar en vurdering om vi ønsker å avslutte med DN og/eller andre abonnement. Vi kutter ut Dagens Næringsliv. Runar sjekker pris på BT og BA-abonnement, og muligheter for rabatt. Se på muligheter for login for AU i BT. SP ønsker å opprette abonnement på Morgenbladet med studentrabatt. U0705 Opprettelse av arbeidsgruppe (V) Etter at fakultetene har fått ansvar for at en mentorordning skal innføres ved hvert fakultet innen 2019 ser vi behovet for å samarbeide tett med SU-ene for å komme med innspill til prosess og innhold. Arbeidsgruppen bør ha god bredde for å sikre legitimitet. Kandidater kan hentes fra SP-AU, Studentutvalgene, fra LMU og/eller UU, i tillegg til representanter i Studentparlamentet eller fakultetsstyrene. Arbeidsgruppen burde bestå av minst 8, men ikke mer enn 15 personer. Johanne mener UiB trenger anbefalinger til hva vi ønsker, og mener vi bør finne folk som melder seg frivillig til å stille til arbeidsgruppen. Håkon, gjerne én fra hvert fakultet for å øke arbeidsgruppas

3 legitimitet. Eirik mener også noen fra Studentparlamentet bør være med. Skal vi gå til listene eller studentutvalgene? Arbeidsutvalget oppretter en arbeidsgruppe som skal lage et samlet innspill til UiB om hvordan studentene ønsker at en fremtidig mentorordning skal se ut. U0706 Leseplasser på UiB (D) Etter innspill fra Studentutvalgene ved UiB vil AU arbeide videre med leseplasser for studentene ved institusjonen. Situasjonen og forholdene er svært ulike, men samlet er det ytret ønske om flere og bedre leseplasser. Henriette orienterer. Vi diskuterer hvordan vi skal ta saken videre. Vi oppsummerte innspill fra Studentutvalgene. Håkon, nå har vi fått gode innspill og kan lage en større sak på dette. Hvordan ønsker vi å ta saken videre? Arbeidsgruppe, melding? Henriette tenkte å lage en melding før jul, men det var litt for stor sak til å jobbe med alene. Be Studentutvalgene telle lesesalsplasser og dokumentere dekningsgrad. Og samtidig be fakultetene sende sine oversikter. Vi starter der, og tar opp saken igjen på neste AU-møte. U0707 Mastervurdering ved HF (D) I fakultetsstyret på HF har de tatt opp at godkjente masteroppgaver ikke får lov til å ta opp masteroppgaven på nytt. Dette gjelder ikke mange studenter. Johanne foreslår å ta opp saken med Studentombudet, for en vurdering. Arbeidsutvalget er enige i at dette er en god løsning. U0708 Reiser og representasjon (V) U Sende Erlend til internasjonaliseringskonferansen Arbeidsutvalget setter av 2500,- fra SP-UiB sitt driftsbudsjett (reisekostnader) for å dekke reise og overnatting for Erlend Søbye Grønvold i forbindelse med hans deltakelse på Internasjonaliseringskonferansen ,- reise, ,- til deltakeravgift, uten middag. Til sammen kr 5001,-. U Vårsamling UiB, fredag 17. februar Grunnet ledersamling i Stavanger kan ikke Håkon delta på Vårsamling UiB. 17. februar kl Arrangementet avholdes i Universitetets aula, og det serveres lett lunsj fra I etterkant av samlingen inviteres du til tapas i Cafe Christie. Det forventes at arrangementet er avsluttet

4 Utdrag fra invitasjon: «2017 blir et år med mange spennende endringer på UiB; det er valg av rektorat, valg/tilsetting av dekaner, og ikke minst blir det store utskiftninger i instituttledergruppen. Det er derfor naturlig å innlede Vårsamlingen 2017 med rekruttering som strategisk tema. Som vi sier i strategien; «For et universitet er menneskene den viktigste ressursen». Godt rekrutteringsarbeid handler om kompetanse og gode rutiner. Men vår evne til å tiltrekke oss gode kandidater påvirkes også av hvordan vi blir oppfattet som organisasjon. For ikke å bli for navlebeskuende, har vi invitert noen stemmer utenfra til å dele sine refleksjoner om hvordan UiB kan bli enda sterkere i konkurransen om de beste hodene. Bidragsytere: Anna Elisa Tryti, Byråd for byutvikling Helge Thorbjørnsen, viserektor for forskning ved NHH Sonja Irene Dyrkorn, HR-direktør Del 2: Det er nå nærmere tre år siden den første vårsamlingen i På årets Vårsamling vil vi derfor også rette søkelyset på hvilke initiativer og satsinger som har blitt satt i gang siden da. Hvilke effekter har dette hatt på UiB som organisasjon? Og ikke minst; hva skal kjennetegne UiBs strategiske lederskap når vi nå går over fra en utviklingsfase til iverksettingsfase? Møt rektoratet - paneldebatt med deltagelse fra salen Roger Strand, professor SVT modererer og involverer» Arbeidsutvalget vedtar at nestleder stiller i leders fravær. <3 ;);) SP sender Svein-Martin, Henriette og Johanne. U0710 Saker til Parlamentsmøte 27. februar (D) Sakslisten til førstkommende parlamentsmøte er foreløpig kort. Vi skal diskutere hvilke andre saker vi kan vurdere melde inn fra AU. Eirik ønsker å videreføre ordningen fra før jul. Diskutere hvordan pengene ble brukt ,- til listenes driftsmidler, 2000,- per liste. ssak om valgordningen for styrestydentene. Skal vi diskutere det i forkant, eller som en evaluering i etterkant av valget? Det er uansett for sent å endre valgordningen nå. Kanskje bedre å diskutere denne saken i april. ssak om SAIH. Evaluering av medlemstilhørigheten i organisasjoner SP er en del av. Invitere lokallagslederen eller noen fra sentralt til å innlede diskusjonen. Johanne mener vi bør synliggjøre lokallagslederen, og det lokale arbeidet i Bergen. Diskutere krav for studentmedienes levering for å få tildelt støtte fra Velferdstinget, med prøvevotering. U0711 Overlappingstur våren 2017 (D) SiB-hytten er booket mai. Vi skal diskutere program og mulige kursholdere.

5 Eksterne foredragsholdere, eller bare bruke interne? Få med NSO Ordstyrerkurs SiB-Studentliv Hersketeknikker og god debattføring Marius: Resolusjonsskrivekurs Innføring i UiB og hvordan SP jobber opp mot UiB Rektor eller rektorratet VT U0713 Økonomi (v) U Reise til Marokko/Vest-Sahara Størrelsen på reiseforbruket ble diskutert. Utydelig kommunikasjon. Bør utarbeides mer detaljerte budsjetter og planer i forkant av fremtidige reiser. Heller legge inn en buffer på et detaljert budsjett, for å ta høyde for uforutsette hendelser, enn å gå over budsjett. Arbeidsutvalget vedtar å sette av 8000,- for å dekke reise og overnatting for tur til Vest-Sahara i januar U Sponse ESN sine "språkkafeer" med vafler Internasjonal Komité ønsker et samarbeid med ESN om språkkafé. Arbeidsutvalget vedtar å sette av 600,- kr fra driftsbudsjettet til SP-UiB (post arrangementer) 2017 for å støtte Internasjonal Komités samarbeid med ESN om språkkafeer. Støtten blir kun utbetalt ved fremlegg av kvittering, og gjelder kun arrangementer som er åpne for alle UiB-studenter. Vedtatt U Ettergodkjenning SU-Forum Pizza på SU-Forum. Det settes av 1000,- for å dekke utlegg for pizza.

6 U0714 Eventuelt U Hyttetur 9000,- leie av hytta ,- depositum, + 179,10 kortavgift Arbeidsutvalget vedtar å sette av 9179,10 kr for å dekke utgifter til leie av SiB-hytta. U Møteromssituasjonen er presset Møterom 210: Midtrommet er ofte booket av SiB. SP mangler møterom mellom Runar informerer om at SiB bruker rommet til ulike formål. Som for eksempel kursvirksomhet og medarbeidersamtaler. Kan for eksempel være mulig å spørre om det finnes mer egnede rom for medarbeidersamtaler. Kan oppfordre til å bruke seminarrom og internasjonalt rom der det lar seg gjøre. AU argumenterer for at de trenger møterom i arbeidstiden, og at de kun har ett møterom tilgjengelig etter at Studentombudet fikk kontor på gangen. Vi snakker med SiB Karriere og Studiemestring, og forsøker å finne en løsning på romfordelingen. U Studvest Studvest har skrevet sak om egenandeler til studieturer. Ønsker vi å uttale oss? Enkelte turer er obligatoriske, enkelte turer koster ,- å delta på. Ekstra ille om det er obligatorisk for å ta en grad, men fortsatt ille om det er obligatorisk for faget. Dekanene sitter med ansvaret. Brudd på gratisprinsippet og i kollisjon med en allerede presset studentøkonomi. Burde det blitt laget et fond, hvor alle studenter kan søke? Håkon uttaler seg for Studvest om saken. Møtet hevet 11:53