Statusrapport. MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot. NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 12. august 2016 Rapporteringsperiode Juli 2016

Transkript

1 Statusrapport MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 12. august 2016 Rapporteringsperiode Juli 2016 Prosjektleder Line Arild Sjo Prosjekteier Leder MUSIT styre Prosjektnummer Dokumentreferanse

2 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 2 av 12 Innhold 1. Prosjektstatus Fremdrift Milepælsplan Hovedaktiviteter Økonomi Ressurser Usikkerhet Avvik og endringer...12

3 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 3 av Overordnet prosjektstatus Område Vurdering Korrigerende tiltak Forrige periode Denne periode TID TID Oppgaver tar fortsatt mer tid enn planlagt, noe skyldes usikkerhet ved imlpementasjon av arkitekturen og ukjent teknologi, noe skyldes manglende kommunikasjon mellom frontend og backend. KOST KOST Planlagt ferdigstillelse av pilot ytterligere en måned forsinket Noe mer ferie i juli enn opprinnelig planlagt OMFANG OMFANG «Ferdige» oppgaver viser seg å bare være delvis ferdigstilt på grunn av uteglemte deloppgaver Usikkerhet i implemeneringen/komplekse løsninger Fortsatt noe opplæringsbehov USIKKERHET USIKKERHET Ny usikkerhet relatert til unødvendig kompleks arkitektur Fortsatt usikkerhet som skyldes opplæringsbehov RESSURSER RESSURSER Tilgang på interaksjonsdesigner uavklart, men veldig positive signaler fra USIT Mindre tilgjengelighet for driftsressurs enn planlagt Forenkling av arkitekturen Designmøte/gjennomgang pr. oppgave Fokus på helheten Tettere oppfølging av estimater, all forsinkelse må begrunnes av den enkelte Møter i prosjektteamet for å finne tiltak som kan få fart på fremdriften Mer fokus på helheten Tettere samarbeid mellom frontend og backend Definering/inndeling av oppgavene endres Forenkling av modell og arkitektur Elastic Search vil ikke bli implementert i piloten Forenkling av arkitekturen, mer fokus på helheten Møte med seksjonssjef ved webseksjonen USIT Tettere samarbeid mellom utviklerne og driftsressurs Møte med USIT angående tilgjengelighet

4 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 4 av Fremdrift 2.1 Milepælsplan Milepæl Beskrivelse Opprinnelig dato Siste godkjent dato Antatt ferdig dato Status MP1 Oppstart av pilot Ferdig MP2 Utviklingsmiljø etablert Forsinket MP3 Testmiljø etablert Forsinket MP4 Magasinmodul ferdig implementert Forsinket MP5 Brukertest ferdig Forsinket MP6 Akseptansetest godkjent Forsinket MP7 Magasinmodul i produksjon Forsinket MP8 Pilot avsluttet Forsinket MP2-MP3: Mindre tilgjengelighet for driftsressurs enn planlagt/bestilt (skyldes mangel på ressurser). MP4-MP8: Utviklingen tar fortsatt lengre tid enn estimert ved planlegging av sprintene. Oppdeling i frontend/backend gjør det vanskelig å se helheten, gir uklart mål og fører til uteglemte deloppgaver. I tillegg fortsatt noe behov for opplæring og veiledning, samt behov for mer pragmatisk tilnærming til oppgaveløsningen. Usikkerhet i hvordan og hvor oppgaver skal løses, skyldes delvis usikkerhet ved imlpementeringen av arkitekturen og ukjent teknologi, og delvis manglende kommunikasjon mellom frontend og backend. Observasjoner og kontroller har blitt mer komplisert enn opprinnelig planlagt. Stor usikkerhet i fremdriften på utviklingen, samt gjennomføring av formelle tester (brukertest og akseptansetest), dermed usikkerhet i datoer for antatt ferdigstilling. Det vil bli gjennomført en større replanlegging i løpet av neste periode. Opprinnelige estimater for optimistiske, men vanskelig å vurdere hvor mye dette utgjør i forhold til opplæringstiden.

5 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 5 av Hovedaktiviteter Hovedaktiviteter gjennomført denne periode Hovedaktiviteter kommende periode Hendelse for egenskaper på magasinnode (backend) ferdigstilt Utviklingsmiljø tilgjengelig for teamet, men noe mangler ved oppsettet Flyttehendelse for samlingsobjekter implementert (backend) GUI for visning av eksisterende kontroller implementert GUI for visning av eksisterende observasjoner implementert Implementasjon av listebilder for visning av magasin (noder og objekter), kontroller og observasjoner startet Oppsett av docker slik at frontend og backend fungerer sammen i utv-miljø Ferdigstille hendelsene observasjon og kontroll (backend) Ferdigstille GUI for registrering av nye observasjoner og kontroller, samt visning av eksisterende observasjoner og kontroller Knytte sammen frontend og backend for observasjon og kontroll Ferdigstille flyttehendelse for magasinnoder (backend) Ferdigstille implementasjon av listebilder for visning av magasin (noder og objekter), kontroller og observasjoner Knytte sammen frontend og backend for egenskaper på magsinnode, magasinstruktur og objekter Kommentarer Flere oppgaver som er «ferdige» viser seg å bare være delvis ferdigstilt. Fokus fremover på helheten blant annet gjennom bruk av storyboards. Mindre oppdeling av oppgaver. Usikkerhet i hvordan og hvor oppgaver skal løses. Unødvendig kompleks arkitektur

6 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 6 av Økonomi Opprinnelig budsjett (fra styringsdokument) Mars April Mai Juni Totalt Kjøp av tjenester USIT (eks. mva) Kjøp av tjenester DS USIT *) (eks. mva) Kjøp av eksterne konsulenter (ink. mva) Maskinvarekost, 3 mnd **) (eks. mva) Totalt for piloten *) Kjøp av tjenester DS USIT belastes MUSITs driftsbudsjett **) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT. Revidert budsjett Mars April Mai Juni Juli August September Oktober Totalt Kjøp av tjenester USIT (eks. mva) Kjøp av tjenester DS USIT *) (eks. mva) Kjøp av eksterne konsulenter (ink. mva) Maskinvarekost, 3 mnd **) (eks. mva) Totalt for piloten *) Kjøp av tjenester DS USIT belastes MUSITs driftsbudsjett **) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT. Budsjett justert på bakgrunn av følgende momenter: Stor forsinkelse, pilot utvidet med fire måneder Systemarkitekt (Klaus Myrseth) utvidet fra 50% til 100% i juni

7 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 7 av 12 Tabell 1: Tabellen viser budsjett/forbruk og planlagt utbetalt/virkelig utbetalt for siste måned. Rapporterings måned Budsjett vs. Planlagt Budsjett Forbrukt Forbruk utbetalt Utbetalt Diff. Utbetalt jul.16 Interne ressurser Eksterne konsulenter Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Kostnad Kostnad Total Underforbruk skyldes at det er tatt ut noe mer ferie enn planlagt. Tabell 2: Tabellen viser totalt budsjett, forbruk, utbetalt og prognose for hele prosjektet. Hele prosjektet Budsjett Forbrukt Utbetalt Prognose Budsjett vs. Prognose Interne ressurser Eksterne konsulenter Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Tilleggsbevilgning Kostnad Total Mangler fortsatt informasjon om utbetalinger, må få disse fra Susan etter hvert.

8 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 8 av 12 Merk at tildelingen gjelder for opprinnelig budsjett.

9 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 9 av Ressurser Ny ekstern utvikler på plass. Uavklart tilgang på interaksjonsdesigner, men veldig positive signaler fra webseksjonen ved USIT. Forventer avklaring i løpet av neste periode. Mindre tilgjengelighet for driftsressurs enn planlagt.

10 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 10 av Usikkerhet Usikkerhetsmatrisen gjelder for rapporteringsperioden. For utvikling i usikkerhetene, se figur under matrisen. # Usikkerhet Beskrivelse av konsekvens Risikoreduserende tiltak S K S*K Usikkerhetseier Tiltaksansvarlig Frist 1. Manglende kompetanse på ny teknologi og arbeidsmetodikk i teamet, mye nytt å sette seg inn i. 2. Veldig mye nytt å sette seg inn i for utviklere ved DSgruppa, både i form av teknologi og arbeidsmetodikken. 3. Begrenset tilgang systemarkitekt 4. Vanskelig og tidkrevende å komme til enighet om tekniske diskusjoner på grunn av stor avstand i tankesett og tilnærming. 5. Unødvendig kompleks arkitektur, uklare detaljer Utviklingen tar lenger tid enn planlagt, behov for støtte og opplæring. Kan følges tungt og gå ut over motivasjonen Utviklingsteamet får ikke den hjelpen og støtten de trenger. Kan også føre til stor belastning på arkitekt. Tidkrevende, uproduktive og utmattende diskusjoner, noe som gir negativ stemning og sliter på teamet. Vanskelig å se helheten, usikkerhet i implementeringen, utvikling tar lang tid Prosjektet og USIT Prosjektet og DS Forenkling av arkitekturen, gjennomgang og justering av arbeidsprosessen. Fokus på helheten (fullstack) i oppgavene. Gradvis opplæring og innføring av ny arbeidsmetodikk Prosjektleder Arkitekt utvidet til 100% Ekstra utvikler anskaffet, støtter arkitekten Prosjektet Prosjektleder (og ev. scrummaster) deltar i diskusjonene som buffer/tilrettelegger Prosjektet Forenkling av arkitekturen, lite designmøte pr. oppgave (frontend og backend), fokus på helheten Prosjektleder Prosjektleder/ teamet Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Pågår Utført Utført Pågår

11 Sannsynlighet Statusrapport for MUSIT Ny IT-arkitektur, Pilot Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 11 av Konsekvens Viser utviklingen av usikkerheten i forhold til foregående rapporteringsperiode. 2

12 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Juli 2016 Side 12 av Avvik og endringer Ingen avvik eller endringer utover det som fremgår av øvrige kapitler.