Statusrapport. MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot. NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 17. januar 2017 Rapporteringsperiode Desember 2016

Transkript

1 Statusrapport MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 17. januar 2017 Rapporteringsperiode Desember 2016 Prosjektleder Line Arild Sjo Prosjekteier Leder MUSIT styre Prosjektnummer Dokumentreferanse

2 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 2 av 15 Innhold 1. Overordnet prosjektstatus Fremdrift Milepælsplan Hovedaktiviteter Økonomi Ressurser Usikkerhet Avvik og endringer...14

3 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 3 av Overordnet prosjektstatus Område Vurdering Korrigerende tiltak Forrige periode Denne periode TID TID Produksjonsdato utsatt en uke på grunn av forsinket ferdigstillelse av Delphiapplikasjonene KOST KOST Endring skyldes forsinkelse Prosjektet får ekstra hjelp for å ferdigstille Delphi-tilpasningene OMFANG OMFANG Interaksjon og tilpasninger i Delphi-klient mer arbeidskrevende enn antatt USIKKERHET USIKKERHET Liten usikkerhet igjen RESSURSER RESSURSER Interaksjonsdesigner må leies inn gjennom rammeavtale ved UiO Det har tatt lengre tid enn forventet å få på plass ny, ekstern utvikler.

4 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 4 av Fremdrift 2.1 Milepælsplan Milepæl Beskrivelse Opprinnelig dato Siste godkjent dato Antatt ferdig dato Status MP1 Oppstart av pilot Ferdig MP2 Utviklingsmiljø etablert Miljø etablert, database etablert men ikke tatt i bruk MP3 Testmiljø etablert Ferdig MP4 Magasinmodul ferdig implementert Ferdig MP4-1 Egenskaper/CRUD node Ferdig MP4-2 Magasin visning og navigering Ferdig MP4-3 Rest observasjoner og kontroller Ferdig MP4-4 Magasin visning av objekter Ferdig MP4-5 Flytting Ferdig MP4-6 Antall-oppgavene Ferdig MP4-7 Validering v/sletting Ferdig MP4-8 Påloggingsvindu Ferdig MP4-9 Objektsøk Ferdig MP4-10 Flyttehistorikk for objekt Ferdig MP4-11 Rapport til KD Ferdig MP4-12 Miljødata inn i kontroll Ferdig MP4-13 Les og bruk av strekkoder Ferdig MP4-14 Etiketter Ferdig MP4-15 Feilhåndtering Ferdig MP4-16a Autorisasjon Ferdig (kun serversiden) MP4-16b Filtrering av innhold (data) Ferdig MP4-17 Migrering Ferdig (UTV og TST) MP4-18 UUID Ferdig MP4-19 Monitorering Ferdig MP5 Brukertest ferdig MP5-1 Test del 1 (tom Sprint 9) Utført MP5-2 Test del 2 (tom Sprint 10) Utført

5 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 5 av 15 MP5-3 Test del 3 (tom Sprint 12) Utført MP5-4 Test del 4 (migrering og Delphi) MP6 Akseptansetest godkjent MP7 Magasinmodul i produksjon I prod MP7-1 Migrering, nedetid for Delphi Utført MP7-2 Produksjonssetting Utført MP8 Pilot avsluttet MP2-MP3: Testmiljø etablert, inklusiv automatisert løsning for å legge ut nye versjoner. Oracle-database med migrerte data tatt i bruk på TST. MP4: Test av Delphi-endringer og produksjonssetting utsettes en uke, dette skyldes i hovedsak forsinket ferdigstillelse av endringer i Delphiklientene. Sprint 16 (forlenget varighet ut desember): Implementert løsning for valg av museum og samling Filtrering av innhold basert på samlinger ferdigstilt Implementert grupperte objekter (for innblandinger) Innført paginering av alle lange lister (visning av noder og objekter, resultat fra objektsøk) på grunn av ytelse Implementert etiketter med QR-kode/Datamatrix for noder i magasinet Implementert støtte for scanning av strekkoder for noder og objekter med tilhørende operasjoner i magasinet Endringer i Arkeologi-applikasjonen ferdigstilt o Pålogging via Dataporten o Vise plassering/lokasjon o Flytting o Utlånssteder og lagring av utlån o Skjule gammel magasinfane og gamle flyttehendelser Endringer i Etnografi-applikasjonen ferdigstilt o Pålogging via Dataporten o Vise plassering/lokasjon o Skjule gammel magasinfane og gamle flyttehendelser Endringer i Botanikk- og Zoologi-applikasjonene ferdigstilt o Pålogging via Dataporten o Vise plassering/lokasjon Endringer i Numismatikk-applikasjonen ferdigstilt

6 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 6 av 15 o Pålogging via Dataporten o Vise plassering/lokasjon Implementert egne tjenester for Delphi-applikasjonene (gamle vs. nye identifikatorer) Implementert løsning for administrasjon av brukergrupper Verifisert Feide-bruker til eksisterende brukere Nye plukklisteikoner MP5: Test del 1 gjennomført som planlagt, med noen funksjonelle mangler o Det ble funnet en del middels og mindre feil Test del 2 gjennomført som planlagt, med noen funksjonelle mangler o Det ble funnet veldig lite feil, men en del forbedringer ble foreslått Test del 3 gjennomført en uke forsinket o Det ble funnet lite feil Test del 4 o Brukernes test av migreringen gjennomført Referansegruppen styrket med relevante ressurser ved de forskjellige museene o Test av Delphi-endringene utsatt til uke 1. MP6: Det er ikke gjennomført noen egen akseptansetest. Løsningen testes av referansegruppen for magasin og anses som akseptert dersom referansegruppen ikke har innvendinger etter gjennomført test

7 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 7 av 15 Hovedaktiviteter Hovedaktiviteter gjennomført denne periode Hovedaktiviteter kommende periode Støtte for scanning og bruk av strekkoder implementert Implementasjon av etiketter ferdigstilt Testmiljø klar til bruk, med migrerte data Filtrering av innhold (data) ferdig implementert Løsning for administrasjon av brukergrupper implementert Tilpasninger i Delphi-klientene ferdigstilt Test av migreringen gjennomført (referansegruppen) Første versjon av brukerveiledning utarbeidet Forberedelser til produksjonssetting startet Møte med juridisk for å avklare eventuelt behov for Databehandleravtale Gjennomføre test av Delphi-klientene (referansegruppen) Opplæring av brukerne (stort sett lokalt) Produksjonssetting av piloten og Delphi-klientene ROS-analyse av den nye løsningen Skrive Databehandleravtaler mellom UiO og Dataporten, samt mellom UiO og UiS, UiB, UiT og NTNU (håndteres av Susan) Starte planlegging (og estimering) av arbeid med analysemodul Kommentarer Teamet har hatt mye fokus på testing og tilhørende feilrettinger denne perioden.

8 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 8 av Økonomi Opprinnelig budsjett (fra styringsdokument) Mars April Mai Juni Totalt Kjøp av tjenester USIT (eks. mva) Kjøp av tjenester DS USIT *) (eks. mva) Kjøp av eksterne konsulenter (ink. mva) Maskinvarekost, 3 mnd **) (eks. mva) Totalt for piloten *) Kjøp av tjenester DS USIT belastes MUSITs driftsbudsjett **) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT. Revidert budsjett Korrigert med en måneds utvidelse (januar), samt redusert mtp. manglende interaksjonsdesigner Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Januar Totalt Kjøp av tjenester USIT Kjøp av tjenester DS USIT *) Kjøp av eksterne konsulenter Maskinvarekost **) Totalt for piloten Kjøp av eksterne konsulenter er ink. mva, alle andre tall er eks. mva *) Kjøp av tjenester DS USIT belastes MUSITs driftsbudsjett **) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT.

9 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 9 av 15 Tabell 1: Tabellen viser budsjett/forbruk og planlagt utbetalt/virkelig utbetalt for siste måned. Rapporterings måned Budsjett Forbrukt Budsjett vs. Forbruk Planlagt utbetalt Utbetalt Diff. Utbetalt des.16 Interne ressurser Eksterne konsulenter Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Kostnad Kostnad Total Avvik på utbetalinger skyldes tertialvis regnskapsføring istedenfor månedlig. Det ikke er mottatt tall fra USIT på forbruk interne ressurser for desember. Tabell 2: Tabellen viser totalt budsjett, forbruk, utbetalt og prognose for hele prosjektet. Hele prosjektet Budsjett Forbrukt Utbetalt Prognose Budsjett vs. Prognose Interne ressurser Eksterne konsulenter Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Tilleggsbevilgning Kostnad Total Avvik mellom utbetalt og forbruk interne ressurser skyldes delvis manglende tall for desember (men ikke hele). USIT er kontaktet for å finne ut av resten av avviket.

10 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 10 av 15 Merk at tildelingen gjelder for opprinnelig budsjett.

11 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 11 av Ressurser Teamet har fått assistanse fra to ekstra utviklere i DS-gruppen ved USIT for å ferdigstille endringer i Delphi-klientene. Avslag fra USIT på forespørsel om interaksjonsdesigner. Det er satt i gang aktivitet for innleie gjennom rammeavtale ved UiO. Det er satt i gang prosess for innleie av en ekstra utvikler fra januar Dette har tatt lengre tid enn forespeilet på grunn av innkjøpsrutiner. Teamet har vært redusert med en utvikler i perioden på grunn av ferieavvikling.

12 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 12 av Usikkerhet Usikkerhetsmatrisen gjelder for rapporteringsperioden. For utvikling i usikkerhetene, se figur under matrisen. # Usikkerhet Beskrivelse av konsekvens Risikoreduserende tiltak S K S*K Usikkerhetseier Tiltaksansvarlig Frist 1a Manglende kompetanse på ny teknologi i teamet. 1b Manglende kompetanse på arbeidsmetodikk i teamet. 2. Utrygghet for enkelte på grunn av reduksjon i teamet Utviklingen tar lenger tid enn planlagt, behov for støtte og opplæring. Utviklingen tar lenger tid enn planlagt, behov for støtte og opplæring. Kan gå ut over motivasjonen og dermed produktiviteten Prosjektet og USIT Prosjektet og USIT Forenkling av arkitekturen. Fokus på helheten (fullstack) i oppgavene. Gjennomgang og justering av arbeidsprosessen, kontinuerlig oppfølging Prosjektet Gi støtte, bygge kompetanse og selvtillit. Fortsette å ha kontakt med resten av DS (spise lunsj sammen, hjelpe hverandre der det er fornuftig). Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Pågår Pågår Pågår Punktene 1a og 1b vil ikke bli rapportert særskilt fremover, da dette er noe det vil bli jobbet med kontinuerlig gjennom hele prosjektet.

13 Sannsynlighet Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 13 av a 1b Konsekvens 3 Figuren viser utviklingen av usikkerheten i forhold til foregående rapporteringsperiode.

14 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 14 av Avvik og endringer USIT har ikke klart å stille med interaksjonsdesigner til prosjektet, noe som medfører behov for innleie. Konsekvensen av dette er følgende: o Det tar lengre tid før ny interaksjonsdesigner vil være på plass o Det vil føre til økte kostnader for prosjektet o Prosjektet går glipp av fordelen en intern ressurs ville gitt (vil i mindre grad fremstå som del av USIT).

15 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Desember 2016 Side 15 av 15 Vedlegg oppdatert fremdriftsplan