Statusrapport. MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot. NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 06. desember 2016 Rapporteringsperiode November 2016

Transkript

1 Statusrapport MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 06. desember 2016 Rapporteringsperiode November 2016 Prosjektleder Line Arild Sjo Prosjekteier Leder MUSIT styre Prosjektnummer Dokumentreferanse

2 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 2 av 16 Innhold 1. Overordnet prosjektstatus Fremdrift Milepælsplan Hovedaktiviteter Tiltak Økonomi Ressurser Usikkerhet Avvik og endringer...15

3 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 3 av Overordnet prosjektstatus Område Vurdering Korrigerende tiltak Forrige periode Denne periode TID TID Noe forsinkelse i perioden, produksjonsdato satt til 9. januar 2017 etter avtale med koordineringsgruppene KOST KOST Endring skyldes forsinkelse Prosjektet får litt ekstra hjelp for å ferdigstille Delphi-tilpasningene OMFANG OMFANG Interaksjon og tilpasninger i Delphi-klient mer arbeidskrevende enn antatt Migrering mye mer arbeidskrevende enn antatt USIKKERHET USIKKERHET Usikkerhet redusert RESSURSER RESSURSER Fortsatt uavklart tilgang på interaksjonsdesigner, ikke kritisk for piloten, mer kritisk for det videre arbeidet

4 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 4 av Fremdrift 2.1 Milepælsplan Milepæl Beskrivelse Opprinnelig dato Siste godkjent dato Antatt ferdig dato Status MP1 Oppstart av pilot Ferdig MP2 Utviklingsmiljø etablert Miljø etablert, database etablert men ikke tatt i bruk MP3 Testmiljø etablert Ikke startet MP4 Magasinmodul ferdig implementert MP4-1 Egenskaper/CRUD node Ferdig MP4-2 Magasin visning og navigering Ferdig MP4-3 Rest observasjoner og kontroller Ferdig MP4-4 Magasin visning av objekter Ferdig MP4-5 Flytting Ferdig MP4-6 Antall-oppgavene Ferdig MP4-7 Validering v/sletting Ferdig MP4-8 Påloggingsvindu Ferdig MP4-9 Objektsøk Ferdig MP4-10 Flyttehistorikk for objekt Ferdig MP4-11 Rapport til KD Ferdig MP4-12 Miljødata inn i kontroll Ferdig MP4-13 Les og bruk av strekkoder MP4-14 Etiketter Påbegynt MP4-15 Feilhåndtering Ferdig MP4-16a Autorisasjon Ferdig (kun serversiden) MP4-16b Filtrering av innhold (data) Påbegynt MP4-17 Migrering Ferdig (UTV og TST) MP4-18 UUID Ferdig MP4-19 Monitorering Ferdig MP5 Brukertest ferdig MP5-1 Test del 1 (tom Sprint 9) Utført MP5-2 Test del 2 (tom Sprint 10) Utført

5 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 5 av 16 MP5-3 Test del 3 (tom Sprint 12) Utført MP5-4 Test del 4 (tom Sprint 15) MP6 Akseptansetest godkjent MP7 Magasinmodul i produksjon MP7-1 Migrering, nedetid for Delphi MP7-2 Produksjonssetting MP8 Pilot avsluttet MP2-MP3: Docker policy godkjent av sikkerhetssjef Ikke satt i gang oppsett av testmiljø i påvente av test på UTV mot Oracle. MP4: På grunn av lite aktivitet ved museene i andre halvdel av desember, ble det på felles koordineringsgruppemøte 22. november avtalt med koordineringsgruppene at produksjonsetting flyttes til januar. Noe forsinkelse siste periode, skyldes følgende: Migreringen har tatt mye mer tid enn opprinnelig estimert Interaksjon med Delphi, samt tilpasninger i Delphi-klient mye mer arbeidskrevende enn estimert. Sprint 13: Migreringsoppgaver (fortsetter neste sprint) Oppsett av tabeller i ny UTV-database, samt link mellom gammel og ny database PoC for interaksjon med Delphi påbegynt (påloggingsdel) Liten PoC for feilhåndtering frontend, feilhåndtering implementert (men fortsetter neste sprint) Security biblioteket refakturert, tatt i bruk Play sin Action composition (istedenfor egenutviklet løsning) En god del småfeil rettet Sprint 14: Migreringsoppgaver UTV og TST De største utfordringene med IE løst Feilhåndtering ferdigstilt (må gjøre noe mer i klienten, men det blir etter piloten) Validering av nodetype ved opprettelse og flytting, samt validering ved sletting implementert i klienten UUID lagt inn på personer og noder MUSIT opprettet som tilbyder i Dataporten Tilgangsstyring (på server) implementert Stresstest av nye triggere i gammel database

6 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 6 av 16 PoC for interaksjon med Delphi (påloggingsdel) ferdigstilt Problemer med å få kontakt med ny database i sone 3 (UTV) og 4 (TST) fra databaseverktøy Sprint 15 (pågående): Tatt i bruk pålogging med Dataporten Implementert håndtering av brukergrupper i applikasjonen Importert Feide-brukere for de fleste eksisterende brukerne Endring av brukerinnlegging i eksisterende naturhistoriebaser for å få knytning til Feide-bruker Kontakt med databasene i sone 3 (UTV) og 4 (TST) fra databaseverktøy etablert (etter MYE kludring) Migrering til UTV og TST ferdig Tatt i bruk ny Oracle-database med migrerte data på UTV Testet med migrerte data, rettet noen småfeil relatert til dette Tilpasninger i Delphi startet Filtrering av innhold basert på samlinger påbegynt MP5: Test del 1 gjennomført som planlagt, med noen funksjonelle mangler o Det ble funnet en del middels og mindre feil Test del 2 gjennomført som planlagt, med noen funksjonelle mangler o Det ble funnet veldig lite feil, men en del forbedringer ble foreslått Test del 3 gjennomført en uke forsinket o Det ble funnet lite feil Det vil bli gjennomført minst en testdag til med referansegruppen, i tillegg til test av migreringen. Tidspunkt for dette er ikke endelig avtalt, men må gjennomføres i løpet av uke 50.

7 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 7 av Hovedaktiviteter Hovedaktiviteter gjennomført denne periode Hovedaktiviteter kommende periode Implementasjon av utskrift av etiketter påbegynt Migrering på UTV ferdigstilt Tatt i bruk Oracle database i UTV-miljø Autorisasjon og tilgangskontroll ferdigstilt Feilhåndtering ferdigstilt Implementasjon av filtrering av innhold basert på samling påbegynt Implementasjon av UUID er ferdigstilt (så langt) Delphi-bridge (pålogging) ferdigstilt Tilpasninger i Delphi påbegynt Implementere støtte for les og bruk av strekkoder Ferdigstille implementasjon av utskrift av etiketter Sette opp testmiljø Ferdigstille implementasjon av filtrering av innhold (data) Ferdigstille tilpasninger i Delphi Gjennomføre test del 4 med referansegruppen Starte planlegging (og estimering) av arbeid med analysemodul Kommentarer Det er gjort noen forenklinger underveis som medfører teknisk gjeld det må jobbes videre med etter piloten. Dette gjelder blant annet feilhåndtering og tilgangsstyring i klienten

8 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 8 av Tiltak Følgende tiltak er iverksatt for å bedre fremdriften i piloten: # Beskrivelse av tiltak Status 1. Sjekklister og strengere håndheving i kodegjennomgang for å Pågår. Testdekningen er blitt mye bedre. Vil bli utvidet etter ivareta god kodeskikk, testdekning, mm. piloten. 2. Strengere oppfølging av at estimater overholdes. Bedring, men må fortsatt jobbes med. Gjenstående punkter, samt kommunikasjon i teamet, vil også være fokus i det videre arbeidet etter piloten.

9 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 9 av Økonomi Opprinnelig budsjett (fra styringsdokument) Mars April Mai Juni Totalt Kjøp av tjenester USIT (eks. mva) Kjøp av tjenester DS USIT *) (eks. mva) Kjøp av eksterne konsulenter (ink. mva) Maskinvarekost, 3 mnd **) (eks. mva) Totalt for piloten *) Kjøp av tjenester DS USIT belastes MUSITs driftsbudsjett **) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT. Revidert budsjett Korrigert med en måneds utvidelse og reduksjon i teamet, tatt høyde for interaksjonsdesigner f.o.m. november Korrigert timepriser for arkitekt og en ekstern utvikler (hadde feil timepriser, hhv. for lav og for høy) Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Kjøp av tjenester USIT (eks. mva) Kjøp av tjenester DS USIT *) (eks. mva) Kjøp av eksterne konsulenter (ink. mva) Maskinvarekost **) (eks. mva) Totalt for piloten *) Kjøp av tjenester DS USIT belastes MUSITs driftsbudsjett **) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT.

10 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 10 av 16 Tabell 1: Tabellen viser budsjett/forbruk og planlagt utbetalt/virkelig utbetalt for siste måned. Rapporterings Budsjett vs. Planlagt måned Budsjett Forbrukt Forbruk utbetalt Utbetalt Diff. Utbetalt nov.16 Interne ressurser Eksterne konsulenter (50 873) Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Kostnad Kostnad Total (38 484) Avvik på utbetalinger skyldes forskjøvet periodisering, samt forsinkelse i rapportering fra økonomi. Tabell 2: Tabellen viser totalt budsjett, forbruk, utbetalt og prognose for hele prosjektet. Hele prosjektet Budsjett Forbrukt Utbetalt Prognose Budsjett vs. Prognose Interne ressurser Eksterne konsulenter Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Tilleggsbevilgning Kostnad Total

11 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 11 av 16 Merk at tildelingen gjelder for opprinnelig budsjett.

12 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 12 av Ressurser Avklaring om tilgang på interaksjonsdesigner fra USIT pågår fortsatt. Det er satt i gang prosess for innleie av en ekstra utvikler fra januar 2017.

13 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 13 av Usikkerhet Usikkerhetsmatrisen gjelder for rapporteringsperioden. For utvikling i usikkerhetene, se figur under matrisen. # Usikkerhet Beskrivelse av konsekvens Risikoreduserende tiltak S K S*K Usikkerhetseier Tiltaksansvarlig Frist 1a Manglende kompetanse på ny teknologi i teamet. 1b Manglende kompetanse på arbeidsmetodikk i teamet. 2. KUnødvendig kompleks oarkitektur, uklare detaljer 3. Utrygghet for enkelte på grunn av reduksjon i teamet Utviklingen tar lenger tid enn planlagt, behov for støtte og opplæring. Utviklingen tar lenger tid enn planlagt, behov for støtte og opplæring. Vanskelig å se helheten, usikkerhet i implementeringen, utvikling tar lang tid Kan gå ut over motivasjonen og dermed produktiviteten Prosjektet og USIT Prosjektet og USIT Forenkling av arkitekturen. Fokus på helheten (fullstack) i oppgavene. Gjennomgang og justering av arbeidsprosessen, kontinuerlig oppfølging Prosjektet Forenkling av arkitekturen, lite designmøte pr. oppgave (frontend og backend), fokus på helheten Prosjektet Gi støtte, bygge kompetanse og selvtillit. Fortsette å ha kontakt med resten av DS (spise lunsj sammen, hjelpe hverandre der det er fornuftig). Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Pågår Pågår Utført Pågår Det har vært liten utvikling siste måned på grunn av mye arbeid med migrering og tilpasninger i Delphi.

14 Sannsynlighet Statusrapport for MUSIT Ny IT-arkitektur, Pilot Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 14 av a 1b Konsekvens 2 Figuren viser utviklingen av usikkerheten i forhold til foregående rapporteringsperiode.

15 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 15 av Avvik og endringer De største problemene med Internett Explorer (IE) er løst, men løsningen fungerer ikke optimalt med denne nettleseren. Referansegruppen for magasin har kommet med en del innspill om forbedringer. Disse er blitt prioritert, men det vil ikke være rom for å implementere noe av dette som del av piloten. Det var opprinnelig tenkt å bruke ad-hoc grupper i Dataporten til håndtering av brukergrupper, men disse viste seg å ikke være hensiktsmessig (og er heller ikke tenkt til brukt på denne måten). Håndtering av brukergrupper er derfor blitt implementert i applikasjonen.

16 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: November 2016 Side 16 av 16 Vedlegg oppdatert fremdriftsplan