Statusrapport. MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot. NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 16. juni 2016 Rapporteringsperiode Mai 2016

Transkript

1 Statusrapport MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 16. juni 2016 Rapporteringsperiode Mai 2016 Prosjektleder Line Arild Sjo Prosjekteier Leder MUSIT styre Prosjektnummer Dokumentreferanse

2 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 2 av 12 Innhold 1. Prosjektstatus Fremdrift Milepælsplan Hovedaktiviteter Økonomi Ressurser Usikkerhet Avvik og endringer...12

3 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 3 av Prosjektstatus Overordnet status: Område Vurdering Korrigerende tiltak Forrige periode Denne periode TID TID Noe bedring i fremdriften, men oppgaver tar fortsatt mye tid. Fører til ytterligere forsinkelse av piloten KOST KOST Forsinkelse av pilot fører til stor økning i estimert kostnad Utviklerne fokusert på en del av teknologistacken, ikke alt på en gang Gradvis innføring, starte enkelt Gjennomgang av gode eksempler i form av workshops OMFANG OMFANG Fortsatt behov for opplæring, oppgaver tar lenger tid å implementere. Bedring i forståelsen av arkitektur/utviklingsmiljøet USIKKERHET USIKKERHET Usikkerhet ved opplæringsbehov noe redusert, men gjelder fortsatt RESSURSER RESSURSER Anskaffelse av ekstra utvikler ihht plan

4 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 4 av Fremdrift 2.1 Milepælsplan Milepæl Beskrivelse Opprinnelig dato Siste godkjent dato Antatt ferdig dato Status MP1 Oppstart av pilot Ferdig MP2 Infrastruktur for utviklingsmiljø Forsinket etablert MP3 Infrastruktur for testmiljø etablert Forsinket MP4 Magasinmodul ferdig implementert Forsinket MP5 Brukertest ferdig Forsinket MP6 Akseptansetest godkjent Forsinket MP7 Magasinmodul i produksjon Forsinket MP8 Pilot avsluttet Forsinket MP2-MP3: Forsinket oppstart av disse oppgavene på grunn av fullt fokus på opplæring av utviklerne, i tillegg noe mindre tilgjengelighet for driftsressurs enn planlagt. Oppgaven innebærer mye prøving og feiling underveis for å komme fram til en god og gjenbrukbar løsning. MP4-MP8: Veldig liten fremdrift i løpet av de to første sprintene (Sprint 0 og 1) på grunn av mye opplæring av utviklerne, samt færre ressurser i teamet enn planlagt. Fremdrift i Sprint 2-4 bedre, men fortsatt behov for oppfølging. Venter fortsatt på at det skal løsne for utviklerne slik at progresjonen kan komme opp på «normalt» nivå. Stor usikkerhet i fremdriften, dermed fortsatt stor usikkerhet i datoer for antatt ferdigstilling.

5 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 5 av Hovedaktiviteter Hovedaktiviteter gjennomført denne periode Hovedaktiviteter kommende periode Kommentarer Implementasjon av Dataporten (tidligere Feide connect) ferdig Oppsett av utviklingsmiljø og automatisering godt i gang Fysisk datamodell for magasin implementert Backend for administrasjon av magasin implementert, inklusive egenskaper for magasinnodene Implementasjon av frontend (GUI) for administrasjon av magasin startet Referansegruppen for magasin har diskutert og konkludert trådskisser for plukklisten og for navigering og bruk av magasinet. I tillegg er arbeid med egenskaper på magasinnoder godt i gang, og det er startet arbeid med observasjoner og kontroller. Evaluering og intervju av tilbud på ekstra utvikler Teamet flyttet inn i prosjektlokale Ferdigstille oppsett av utviklingsmiljø og testmiljø, inkludert automatisering Ferdigstille implementasjon av frontend (GUI) for administrasjon av magasin, inklusive egenskaper for magasinnodene Modellering av EventLib (hendelsesmodellen) Implementere plukkliste Starte implementasjon av hendelsene for magasin (GUI og backend) Ferdigstille avklaringer og trådskisser for egenskaper på magasinnoder, observasjoner og kontroll i referansegruppen for magasin. Signering av kontrakt på ekstra utvikler med oppstart i august

6 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 6 av Økonomi Opprinnelig budsjett (fra styringsdokument) Mars April Mai Juni Totalt Kjøp av tjenester USIT (eks. mva) Kjøp av tjenester DS USIT (eks. mva) Kjøp av eksterne konsulenter (ink. mva) Maskinvarekost, 3 mnd *) (eks. mva) Totalt for piloten *) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT. Revidert budsjett Mars April Mai Juni Juli August September Totalt Kjøp av tjenester USIT (eks. mva) Kjøp av tjenester DS USIT (eks. mva) Kjøp av eksterne konsulenter (ink. mva) Maskinvarekost, 3 mnd *) (eks. mva) Totalt for piloten *) ,- pr. år. Øvrige driftskostnader i piloten vil være timeforbruk og inngår i Kjøp av tjenester USIT. Budsjett justert på bakgrunn av følgende momenter: Stor forsinkelse, pilot utvidet med tre måneder Systemarkitekt (Klaus Myrseth) utvidet fra 50% til 100% i juni

7 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 7 av 12 Tabell 1: Tabellen viser budsjett/forbruk og planlagt utbetalt/virkelig utbetalt for siste måned. Rapporterings Budsjett vs. Planlagt måned Budsjett Forbrukt Forbruk utbetalt Utbetalt Diff. Utbetalt mai.16 Interne ressurser (28 148) Eksterne konsulenter Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Total Tabell 2: Tabellen viser totalt budsjett, forbruk, utbetalt og prognose for hele prosjektet. Hele prosjektet Budsjett Forbrukt Utbetalt Prognose Budsjett vs. Prognose Interne ressurser Eksterne konsulenter Reise- og kursutgifter Hardware og Software Diverse driftskostnader Tilleggsbevilgning Total Mangler tall på utbetalt, må få disse fra Susan etter hvert.

8 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 8 av 12

9 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 9 av Ressurser Systemarkitekt (Klaus Myrseth) utvidet fra 50% til 100% i juni på grunn av stort behov for oppfølging og støtte til utviklerne. Tilbud på ekstra utvikler evaluert, og intervjuer gjennomført. Innstilling på kandidat oversendt innkjøp. Kontrakt vil bli signert i juni, planlagt oppstart i august. Teamet vil da være fulltallig.

10 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 10 av Usikkerhet # Usikkerhet Beskrivelse av konsekvens Risikoreduserende tiltak S K S*K Usikkerhetseier Tiltaksansvarlig Frist 1. Manglende kompetanse på ny teknologi og arbeidsmetodikk ved DSgruppa i USIT, mye nytt å sette seg inn i. 2. Veldig mye nytt å sette seg inn i for utviklere ved DSgruppa, både i form av teknologi og arbeidsmetodikken. 3. Begrenset tilgang systemarkitekt Utviklingen tar lenger tid enn planlagt, mye tid til støtte og opplæring. Kan følges tungt og gå ut over motivasjonen Utviklingsteamet får ikke den hjelpen og støtten de trenger. Kan også føre til stor belastning på arkitekt. 4. Prosjektlokale Manglende felleslokale påvirker samarbeidet i prosjektet negativt. 5. Anskaffelse av utvikler blir forsinket Mindre fremdrift enn planlagt, større belastning på arkitekt USIT Gradvis opplæring og innføring av ny arbeidsmetodikk. Fokus på enkelte deler av teknologistack inntil dette sitter Prosjektet og DS Gradvis opplæring og innføring av ny arbeidsmetodikk Prosjektleder Arkitekt utvidet til 100% Prosjektleder Prosjektleder/ teamet Prosjektleder Ekstra utvikler anskaffet, støtter arkitekten Prosjektleder Prosjektlokale skaffet Daglig leder MUSIT Pågår Pågår Utført Utført Prosjektleder Ekstra utvikler på plass Prosjektleder Utført

11 Sannsynlighet Statusrapport for MUSIT Ny IT-arkitektur, Pilot Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 11 av Konsekvens 4 5

12 Skrevet av: Line Arild Sjo Dato: Rapporteringsperiode: Mai 2016 Side 12 av Avvik og endringer Ingen avvik eller endringer utover det som fremgår av øvrige kapitler.