MUSIT. Hvem, hva, hvor, når og hvordan. (som ble til Hva, når, hvem, hvor, hvordan)

Transkript

1 MUSIT Hvem, hva, hvor, når og hvordan (som ble til Hva, når, hvem, hvor, hvordan) CAA Norge-konferansen oktober 2008 Jarle Ebeling, Universitetsmuseenes IT-organisasjon

2 HVA (skal MUSIT gjøre) Fra MUSIT-avtalens målformulering: Museenes IT-organisajon (MUSIT) er en felles organisasjon som [NTNU, UiB, UiO og UiT] har etablert for å vedlikeholde og videreutvikle de felles databaser og databasesystemer som ble etablert i regi av Muspro [Museumsprosjektet]. Det som skal stå i fokus for MUSIT er å 1) tilgjengeliggjøre databasene for ulike brukere: forskning, utdanning, forvaltning og allmennhet, 2) drifte, vedlikeholde og videreutvikle databasene og databasesystemene som ble etablert i regi av Muspro. 3) I samarbeid med museene vurdere eksisterende databaseløsninger, utrede behov for nye databaseløsninger og bidra til å finne løsninger på disse behovene, 4) utrede behov for og eventuelt implementere databaser og datasystemer for nye samlinger, 5) sikre koordinering av museenes digitaliseringsarbeid. MUSIT skal støtte opp under tilvekstarbeidet for samlinger som har høy nasjonal prioritet. MUSIT skal ved behov kunne bistå arbeidet med å legge innholdet i databasene til rette for innsyn. (Min utheving [kun verbene])

3 Når (ble MUSIT opprettet) Avtalen om MUSIT ble underskrevet av rektorene ved de fire samarbeidende universitetene i mai I utgangspunktet gjelder avtalen for perioden fra til

4 Hvem (inngår i MUSIT-samarbeidet) Innholdsleverandører og bestillere: Bergen Museum (UiB) Kulturhistorisk museum (UiO) Naturhistorisk museum (UiO) Tromsø Museum (UiT) Vitenskapsmuseet (NTNU) Utførende enhet: Drifts- og utviklingsgruppen (UiO) Organiseringen av MUSIT-(sam)arbeidet...

5 Årsmøtet Styret Koordineringsgruppe for naturfag Koordineringsgruppe for kulturfag DUG NHM BM TMU VM KHM

6 UiO Universitetet i Oslo Hvor (er DUG plassert) Sentr. adm. USIT Sentraladministrasjonen ved UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi SUF Seksjon for utdannings- og forskningsstøtte DS Gruppe for digital samlingsforvaltning Museum: Portefølje: MUSIT (DUG) Bibliotek: Portefølje: DUO, NORA og OJS

7 Hvordan (nå målene for MUSIT-samarbeidet [= Hva]) Tilgjengeliggjøre de digitaliserte samlingene for forskjellige brukergrupper Drifte, vedlikeholde og videreutvikle eksisterende databaser og applikasjoner (programmer) Vurdere, utrede og implementere ev. nye løsninger eller samlingsforvaltningssystem ++ Hvordan Musit...

8 Hvordan... Ha tett og jevnlig kontakt og kommunikasjon mellom alle ledd i organisasjonen: styret, koordineringsgruppene, faggruppene og Drifts- og utviklingsgruppen (DUG) Utarbeide (fler)årlige handlingsplaner som godkjennes av, og forankres i, styret Fokusere på og prioritere få oppgaver om gangen Respektere forskjellene mellom museene og fagområdenes egenart Hvordan DUG...

9 Hvordan... Metadatabasen (brukere/roller, søke-/resultatoppsett, generisk funksjonalitet) Samlingsdatabaser (arkeologi, botanikk, etnografi, numismatikk, zoologi osv.) Windowsklienter Delphi Museenes (interne) samlingsforvaltning F O T O B A S E N FILTRERING/UTTREKKING/KONVERTERING Webapplikasjoner/ Webgrensesnitt/ Webtjenester Arkeologi, gjenstandsbasen Artsdatabanken og GBIF Fotoportalen XHTML XML Flash Silverlight(?) Webpublisering av samlinger

10 Hvordan (webpublisere) Artsdatabankens Artskart-tjeneste ( og Global Biodiversity Information Facillity ( høster fra MUSITs samlingsbaser i XML-format (Darwin Core 2) MUSITs Fotoportal ( utviklet i Flash og benytter webtjenester i søkingen KHMs Åpen arkeologi ( frittstående wiki med java-plugin for søking i gjenstandsbasen, arkeologi