Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2009

Transkript

1 Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2009 Fjell og Sund kommunar brannvernsamarbeid i 30 år!

2 Sotra Brannvern IKS I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Vårt primære føremål er å ta i vare eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn INNHALD Samandrag av året 2009 Side 4 Brannsjefens kommentar 5 Om selskapet 6 Representantskap 8 Sotra Brannstyre 8 Revisjonsmelding 9 Balanse per Notar til rekneskapen 12 Innlegg frå styreleiar 14 Administrasjonsavdeling 14 Beredskapsavdeling 16 Førebyggjande avdeling 18 Materiell og stasjonar 20 Tilsette per Saker behandla av Sotra Brannstyre i Bilete på framsida er av... 2

3 Skum på avvege... Tekst, bilete og layout av Sotra Brannvern IKS Unntak: bilete frå Ferieklubben i Sund som er teken av Kristin Bjorøy Viksøy 3 Alle bilete i årsmeldinga: Sotra Brannvern IKS

4 SAMANDRAG ÅRET 2009 Sotra Brannvern IKS (heretter berre SBv) er organisert etter lov om interkommunale selskap. Representantskapet er øvste organ, det er eit styre og ein dagleg leiar. Dette er dei tre organa som er regulert av lova. Representantskapet behandla 19 saker. Av desse kan nemnast: rekneskap og årsmelding for 2008, driftsbudsjett for 2010, val av nytt styret og opptak av lån. Sotra Brannstyre behandla 45 saker. Av desse kan nemnast: branndokumentasjon for Fjell og Sund, rekneskap og årsmelding for 2008, driftsbudsjett for 2010, rehabilitering av Skogsskiftet brannstasjon og kompetansekartlegging. Arbeidsmiljøutvalet behandla 20 saker. Av desse kan nemnast: opplæringsplan for 2010, plan for arbeidsmiljøarbeidet for 2010, vernerunder 2009, årsrapport 2008 for arbeidsmiljøutvalet ved SBv. Sjukefråveret var i 2009 på 3,85 %. Med bakgrunn i sentrale tarifforhandlingar i 2008 blei det gjennomført ei kompetansekartlegging på vårparten i For dei aller fleste stillingane ved SBv. er det kompetansekrav direkte frå dimensjoneringsforskrifta, samt førarkortforskrifta. I tillegg har selskapet eigne krav som går ut over dei krav som kjem av dei to nemnde forskriftene. Konklusjonen er at SBv. har god kompetanse. På grunn av utdanningslaupet for brannkonstablar vil det så og sei alltid vere nokre som ikkje har fullført godkjent utdanning. Dette er fordi det tek minst to år med internopplæring før vedkomande får opptak på Norges Brannskoles grunnkurs. Med unntak av ein feiar, som er under utdanning, tilfredsstiller alle avdelingsleiarar, vakthavande overbefal og befal, tilsynspersonell og sjåførar både eksterne og interne krav. SBv. har dei siste 10 åra brukt store summar på utdanning og har tilsette med høg kompetanse innan mange områder. Det er utført feiing på røyklaup. Dette utgjer 114% iflg. plan. Det er gjennomført tilsyn med fyringsanlegg noko som svarar til 124 % av planlagde tilsyn. Det er gjennomført 162 tilsyn med særskilde brannobjekt. Dette utgjer 98 % av planlagde tilsyn. 4 Årsaka til avviket, for tilsyn med særskilde objekt, er at 4 av dei planlagde tilsyna gjekk ut fordi objekta ikkje lenger var i bruk. Det var totalt 181 utrykkingar i regionen. Sal av kurs nådde 173 % av budsjettet. Denne positive auken skuldast nok at fleire av våre kundar frå 2008 også ville tinge tilsvarande for Dette gjev dette eit signal om at dei var nøgd med opplæringa dei fekk. Nye kundar kjem gjerne som følgje av at andre kundar er nøgde. Vår målsetting er sjølvsagt at kundane skal føle at dei har lært noko, og auke i omsetnad tyder på dette. Kursa det er tale om er førstehjelp, brannvern og varme arbeider. SBv. har over meir enn 10 år leasa dei små bilane, men i 2009 gjekk styret og representantskapet inn for å gå over til kjøp framfor leige. Det blei difor gjennomført ein anbodskonkurranse på DOFFIN (database for offentleg innkjøp) i løpet av hausten for utskifting av m.a. feie- og tilsynsbilar. Ny særavtale for branntenesta gav SBv. ein ekstrakostnad på omlag Dette blei ikkje kompensert av eigarane. I tillegg drog vi med oss eit meirforbruk frå 2008 på omlag , noko som gjorde budsjettsituasjonen vanskeleg med eit samla inndekkingsbehov på omlag kr SBv. gjorde fleire endringar som har gitt gevinst i så måte. Døme på innsparingstiltak: endra reinhaldsfrekvens, ny leverandør av telefonitenester, redusert temperatur i stasjonane, vakansar i stillingar, refinansiering og samling av lån, m.m. Alle dei små og litt større tiltaka har gjort at selskapet berre trekk med seg omlag inn i Dette også er ei utfordring, men vi må seie oss rimeleg bra nøgd med effekten av innsparingstiltaka. Hausten 2009 stilte direktoratet for samfunnssikkerheit og beredskap krav om styrka beredskap for tettstaden Straume. Det har vore fleire møte omkring temaet, men ved årets slutt var det framleis ingen avklaring, utenom at kommunane framleis ikkje har ein godkjent branndokumentasjon. Vonleg blir det både for eigarane og dei tilsette ei tenleg avklaring i SBv. markerte at Fjell og Sund kommunar i 2009 passerte 30 år med brannvernsamarbeid. Samarbeidet starta med beredskapssamarbeid 1979, via felles heiltidsleiing frå 1992, til interkommunalt selskap frå Dette er eit av dei samarbeidstiltak, kommunane har hatt, som har vart lengst.

5 BRANNSJEFENS KOMMENTAR 2009 har vore prega av økonomiske og faglege utfordringar. I desember 2008 blei det vedteke ei ny særavtale for branntenesta, som i korte trekk ville påføre selskapet auka utgifter i storleik Eigarane valde å ikkje leggje inn ekstra kompensasjon for dette, og saman med eit meirforbruk frå 2008 på kr , blei 2009 tøft økonomisk. Budsjettet, som representantskapet vedtok i oktober 2008 (for 2009), hadde ikkje dekning for slike ekstrautgifter. Leiargruppa måtte difor, i samarbeid med styret, revidere budsjettet og sparte inn på fleire områder. Ein kan nemne endra reinhaldsfrekvens, reduserte aktivitet, ingen Open brannstasjon, m.m. Dette har gjeve effekt, sjølv om vi ikkje klarte å hente inn både meirforbruket og særavtaletillegget. Resultatet blei eit meirforbruk på ca. kr SBv. har over meir enn 10 år leasa dei små bilane, men i 2009 gjekk styret og representantskapet inn for å gå over til kjøp framfor leige. Det blei difor gjennomført ein anbodskonkurranse på DOFFIN (database for offentleg innkjøp) i løpet av hausten for utskifting av m.a. feie- og tilsynsbilar. Det har vore mykje att og fram for branndokumentasjonen for Fjell og Sund. Branndokumentasjonen skal vise korleis kommunane tek i vare dei krav som er stilt til dei i høve til brann og eksplosjonsvernloven. Det er særleg beredskapen for tettstaden Straume som skapar hovudbry. Hausten 2009 stilte direktoratet for samfunnssikkerheit og beredskap krav om styrka beredskap for tettstaden Straume. Det har vore fleire møte omkring temaet, men ved årets slutt var det framleis ingen avklaring, anna enn at kommunane framleis ikkje har ein godkjent branndokumentasjon. Vonleg blir det både for eigarane og dei tilsette ei tenleg avklaring i På vårparten 2009 blei det vedteke å rehabilitere og endre Skogsskiftet brannstasjon. Tilhøva har lenge vore særs enkle og det var no på tide med ein skikkeleg oppgradering. Brannsjefen vil gje ros til huseigar B. Telle Trearbeid AS v/per Erling Telle, som har vist vilje og evne til å kome fram med løysingar, som skal gje betre lokalitetar, til ein akseptabel kostnad. Arbeidet blir utført i løpet av 1. kvartal Hausten 2009 starta leiargruppa arbeidet med å utarbeide ei ny heimeside for selskapet. Intensjonen var at heimesida vår skulle gje eit betre og meir omfattande informasjonstilbod, enn den gamle løysinga. Den nye heimesida inneheld nå også møtebøker frå styret og representantskapet. Ei hovudårsak til ønskje om ny heimeside er eit uttrykt behov for ei intranettløysing. Det har vi no på plass og dei tilsette, og styret, vil ha lett tilgong på møtereferat, reglement, retningsliner, vaktplanar m.m. Her er det også internnyhende. I 2009 feira vi 30 år med brannvernsamarbeid mellom Fjell og Sund kommunar. I tråd med våre nøkterne tradisjonar blei desse 30 åra markert med ei enkel markering på Ågotnes brannstasjon 26. november 2009 der m.a. ordførar Albrigt Sangolt, Sund, og varaordførar Georg Indrevik, Fjell, overrekte gåver, gav helsingar og kom med gode ord om brannvernet. Samarbeidet har utvikla seg mykje over desse 30 åra. Frå eit enkelt beredskapssamarbeid med enkelt materiell via ein felles leiing, til eit interkommunale selskap slik vi kjenner Sotra Brannvern IKS idag. Sotra Brannvern held eit godt fagleg nivå både beredskapsmessig og på det førebyggjande arbeidet. Gode resultat frå brukarundersøking og omdømmeundersøking viser at innbyggjarane er godt nøgd med den tenesta som selskapet utfører. Selskapet har i dag velfungerande driftssystemer og god kompetanse i alle ledd, og samarbeidsavtalar med t.d Bergen brannvesen. Alt ligger difor til rette for at selskapet også i åra framover skal kunne levere ei god teneste til det beste for regionens innbyggjarar. Heilt på slutten av 2009 blei Sotra Brannvern IKS tildelt økonomisk støtte for oppretting av eit prosjekt vi har kalla Sotra Brannvern Juniorkorps. Det var Gjensidiegstiftelsen som gav midlar. Vi er særs takksame! Den som vil vite meir om prosjektet oppfordrast til å gå inn på der meir informasjon vil følgje i 2010 etterkvart som prosjektet skrid fram. Bjørn Olav Paulsen, Ågotnes, 24. februar

6 OM SELSKAPET Sotra Brannvern IKS er eigd av Fjell kommune med 78,37% og Sund kommune med 21,63. (Andel gjeld for 2009 og blir endra i 2010). Ei selskapsavtale regulerer samarbeidet mellom kommunane. Selskapet skal ivareta eigarkommunane sine plikter etter brann og eksplosjonsvernloven og relaterte forskrifter. Primære føremål er å ta i vare eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann og redningsberedskap, brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn. Det er tre interkommunale organ i selskapet; representantskapet, styret og dagleg leiar. Brannsjefen er dagleg leiar. Kommunestyra har delegert, til styret, det mynde som etter lova med forskrifter er lagt til kommunen. Styret har igjen delegert mynde til brannsjefen. Delegering av mynde gjeld ikkje viktige saker der lova krev vedtak i kommunestyret sjølv. Plikter og arbeidsoppgåver for Sotra Brannvern IKS: Gjennomføre informasjons og motivasjonstiltak i kommunane for å redusere talet på brannar og andre akutte ulukker. Gjennomføre brannførebyggjande tilsyn, ulukkesførebyggande oppgåver, og feiing og tilsyn med fyringsanlegg. Gjennomføre nærare definerte oppgåver i krise og krigssituasjonar Vere kommunane sin innsatsstyrke ved brann og ved andre akutte ulukker t.d. trafikkulukker Vere kommunane sin første innsatsstyrke ved akutt forureining og inngå i aksjonsleiinga Ta del i utforminga av eigarkommunane sine planar og arbeid med krise og beredskap Kommunane kan også leggje andre arbeidsoppgåver til selskapet så sant desse ikkje svekkjer gjennomføringa av oppgåvene nemnt ovanfor. Selskapet har det administrative ansvaret for personell knytt til Kystverket sitt oljeverndepot i Fjell kommune, som ligg på Coast Center Base på Ågotnes. Depotet er organisatorisk plassert i beredskapsavdelinga. Det ligg ikkje føre nokon godkjent branndokumentasjon for Fjell og Sund kommunar. Kjøp av tenester i 2009: Fjell kommune, rekneskaps og it tenester Deloitte AS er revisor for selskapet. Bedriftshelseteneste ved Hjelp 24 Bedriftshelsetjeneste. Bergen kommune, sløkkjeavtale for deler av austre region. Forhandlingsutval: Forhandlingsutvalet ved Sotra Brannvern IKS skal m.a. halde seg orientert om lønsutviklinga i kommunal sektor, og gjennomføre lokale lønstingingar innanfor dei rammer brannstyret har gjeve. Utvalet blir leia av styreleiaren og var slik samansett i 2009: styreleiar Ove Bernt Trellevik, nestleiar Lars-Oskar Lie, og brannsjef Bjørn Olav Paulsen. Tilsettingsutval: Sotra Brannstyre har oppretta tilsettingsutval i tråd med selskapsavtalen. Utvalet har mynde til å tilsette og seie opp personell med unntak av brannsjefen. Utvalet hadde i 2009 desse medlemene: brannsjef Bjørn Olav Paulsen, nestleiar av styret Lars- Oskar Lie og tillitsvald for dei tilsette Øyvind Sangolt. Arbeidsmiljøutval: Sotra Brannstyre har oppretta eit arbeidsmiljøutval. Utvalet har 6 personar med 3 for arbeidsgjevar og 3 for arbeidstakarsida: leiar Nils Anders Mæland, Ove Geir Stusdal, Leif Ole Reithaug for arbeidsgjevar, og Bjarte Søvik, Frode Skjerping og verneombod Svein Olaf Drageland for dei tilsette. I tillegg er det personleg vara for alle faste medlem. AKAN-kontakt: Sotra Brannvern IKS har også vald ein AKAN-kontakt. AKAN-kontakt er Svein Olaf Drageland. Svein Olaf Drageland er overbrannmeister ved førebyggande avdeling. Verneombod: Verneombod ved Sotra Brannvern IKS, var i 2009 Svein Olaf Drageland. Han er tilsett som overbrannmeister ved førebyggjande avdeling 6

7 Sotra Brannvern IKS er organisert med ei administrasjonsavdeling, ei beredskapsavdeling og ei brannførebyggjande avdeling. Ved beredskapsavdelinga er det også ein stabsfunksjon for materialforvaltning, og Kystverket sitt oljeverndepot er underlagt beredskapsavdelinga. Ved førebyggande avdeling er det ein seksjon for feiing og tilsyn med fyringsanlegg, og einseksjon for HMS-tilsyn og opplæring. Administrasjonsavdelinga har stabsfunksjon for personal og kontorfunksjonar. Leiargruppa i selskapet er slik samansett: brannsjef, avdelingsleiar beredskap, avdelingsleiar førebyggjande og personal og kontorleiar. Stillingar ved Sotra Brannvern IKS: Administrasjonavdeling: brannsjef personal og kontorleiar 2 stillingar. Beredskapsavdeling avdelingsleiar, varabrannsjef brannmeister 7 underbrannmeister 3 brannformann 21 brannkonstabel 2 stasjonsmeister tilsynsmann for oljeverndepotet leiar for oljeverndepotstyrken nestleiar for oljeverndepotstyrken 8 x mannskap ved oljeverndepotstyrken 46 stillingar Brannførebyggjande avdeling avdelingsleiar, overingeniør branningeniør overbrannmeister feiarmeister 3 feiarsvein/feiar 1-2 feiarlæringar 9 stillingar (med to lærlingar) Samla for heile selskapet er det 57 stillingar. (Inkludert to læreplassar i feiarfaget) 7

8 REPRESENTANTSKAP SOTRA BRANNSTYRE Representantskapet er det øvste organet i Sotra Brannvern IKS og har m.a. følgjande oppgåver: velje medlem til brannstyret og revisor behandle budsjett, økonomiplan, årsmelding om rekneskap. Representantskapet: leiar Lars Lie vara Georg Indrevik medlem Albrigt Sangolt vara Harald Nordstrand Representantskapet har hatt tre møter og behandla følgjande saker: Innkalling til møte 01/ Saksliste for møte 01/ Møtebok for møte 03/ Rekneskap 2008 for Sotra Brannvern IKS Årsmelding 2008 for Sotra Brannvern IKS Opptak av lån Driftsbudsjett for 2009 for Sotra Brannvern IKS Innkalling til møte 02/ Saksliste for møte 02/ Møtebok for møte Godtgjersle for medlem av Sotra Brannstyre Val av nytt styre for Sotra Brannvern IKS Sotra Brannstyre er vald av representantskapet. Oppgåver for styret går fram av selskapsavtalen, men vi nemner kort nokre punkt: Skal utarbeide årsmelding og rekneskap som blir lagt fram for representantskapet Skal gi innstilling i saker der representantskapet er avgjerdsinstans Gi innstilling i saker der kommunestyra er avgjerdsinstans Fastsetje løns og arbeidstilhøve for alt personell og skjøtte arbeidsgjevaransvaret ved å tilsetje gjennom eige tilsetjingsutval, seie opp og vedta instruksar Ei liste over sakene som styret har behandla er å finne på side i årsmeldinga. Styret i 2009 har vore samansett slik: styreleiar Ove Bernt Trellevik vara Jørgen Kausland nestleiar Lars-Oskar Lie vara Magne Lie medlem Jenny Gudmundsen Fjell vara Kari Brakstad medlem Michelle Williams Hovda vara Turid Rabben medlem Kjartan Algrøy vara Svein Bergh medlem Bjarte Søvik (for dei tilsette) vara Terje Hagen Mjelva I tillegg var Børre Brekkvassmo fast observatør for dei tilsette. Vara for ham var Frode Skjerping Fastsetting av eigardelar for Budsjettprosessen for Sotra Brannvern IKS Innkalling til møte Saksliste for møte Møtebok for møte Driftsbudsjett for 2010 for Sotra Brannvern IKS Økonomiplan for

9 REVISJONSMELDING

10 EIGENDELAR BALANSE PER Note REKNESKAP 2009 REKNESKAP 2008 Anleggsmidlar , ,00 Herav: Faste eigedomar og anlegg 0,00 0,00 Utstyr, maskinar og transportmidlar , ,00 Utlån 0,00 0,00 Aksjar og andelar 0,00 0,00 Pensjonsmidlar , ,00 Omløpsmidlar , ,87 Herav: Kortsiktige fordringar , ,76 Premieavvik , Aksjar og andelar 0,00 0,00 Sertifikatar 0,00 0,00 Obligasjonar 0,00 0,00 Kasse, postgiro, bankinnskot , ,11 SUM EIGENDELAR , ,87 EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital , ,43 Herav: Disposisjonsfond 4 0,00 0,00 Bundne driftsfond 0,00 0,00 Ubundne investeringsfond 0,00 0,00 Bundne investeringsfond 0,00 0,00 Rekneskapsmessig mindreforbruk 0,00 0,00 Rekneskapsmessig meirforbruk , ,57 Udisponert i investeringsrekneskap 0,00 0,00 Udekka i investeringsrekneskap 0,00 0,00 Likviditetsreserves 0,00 0,00 Kapitalkonto , ,00 Langsiktig gjeld , ,00 Herav: Pensjonsforpliktingar , ,00 Ihendehavarobligasjonslån 0,00 0,00 Sertifikatlån 0,00 0,00 Andre lån , ,00 Kortsiktig gjeld , ,44 Herav: Kassakreditlån 0,00 0,00 Anna kortsiktig gjeld , ,44 Premieavvik 0,00 0,00 SUM EIGENKAPITAL OG GJELD , ,87 10

11 Note REKNESKAP 2009 REKNESKAP 2008 MEMORIAKONTI ,00 0,00 Herav: Ubrukte lånemidlar ,00 0,00 Andre memoriakonti 0,00 0,00 Motkonto memoriakoni ,00 0, desember mars 2010 Jenny Gudmundsen Fjell Nina Glesnes Kjartan Algrøy styremedlem styremedlem styremedlem Lars-Oskar Lie Ove Bernt Trellevik Leif Ole Reithaug Bjørn Olav Paulsen nestleiar styreleiar styremedlem (tilsette) dageleg leiar/brannsjef 11

12 NOTAR TIL REKNESKAPEN 1. Overføring mellom selskap og deltakarar Kommune Nr. Org. nr. Eigardel Beløp i 2009 (Beløp 2008) Fjell ,37 % ( ) Sund ,63 % ( ) 100 % 2. Avsetting og bruk av avsettingar I høve til 22 og 23 i selskapsavtalen kan det settast av inntil kr av eit overskot til ev. driftsfond. Alt over kr skal overførast til investeringsfond jf Eksterne inntekter og utgifter (tal i Nkr) Inntekter: Beløp Andre sals- og leigeinntekter kr Overføringar med krav til motyting Renteinntekter Sum inntekter: Utgifter Beløp Lønsutgifter Sosiale utgifter Kjøp av varer og tenester som inngår i tenesproduksjon Kjøp av varer og tenester som erstattar tenestepruduksjon Overføringar Sum utgifter Disposisjonsfond Behaldning Bruk av fond i driftsrekneskapen - Behaldning Kapitalkonto Debet Kredit Balanse per Betalt avdrag 1. termin Rekneskapsmessige avskrivingar Sum kapitalkonto Kapitalkonto pensjonsmidlar Debet Kredit Balanse per Akutarberekning Sum kapitalkonto Kapitalkonto pensjonsforpliktingar Debet Kredit Balanse per Akutarberekning Sum kapitalkonto Kapitalkonto arb. avg. av pensjonsforpliktingar Debet Kredit Balanse per Akutarberekning Sum kapitalkonto Sum kapitalkontoar

13 NOTAR TIL REKNESKAPEN 6. Endring i arbeidskapital Balanserekneskap Endring Omløpsmidlar Kortsiktig gjeld Arbeidskapital Ubrukte lånemidler Sum Driftsrekneskap Beløp Sum Sum driftsinntekter Sum driftsutgifter Sum eksterne finansinntekter Sum eksterne finansutgifter Motpost avskrivingar Sum driftsrekneskap Pensjon Premieinnbetaling Beløp Årleg terminpremie Eingangspremie G-regulering Eingangspremie for 1. lønsregulering = Sum premieinnbetaling inkl. adm. kostnadar Administrasjonskostnadar 4 % inkludert i betalt premie = Sum premieinnbetaling ekskl. adm. kostnadar Årets netto pensjonskostnad Årets pensjonsopptening (iflg. Aktuarberekning) Rentekostnad på pensjonsforpliktingane (iflg. aktuarberekning) = Pensjonskostnad (brutto) Forventa avkasting på pensjonsmidlane (iflg. aktuarberekning) Administrasjonskostnadar = Pensjonskostnad (netto) Berekna premieavvik Premieinnbetaling (eksl. adm. kostnadar) Årets netto pensjonskonstad (eksl. adm. kostnad) = Premieavvik Sats for arbeidsgjevaravgift 14,1 % Arbeidsgjevaravgift av premieavviket Pensjonsforpliktingar Pensjonsforpliktingar (brutto) Pensjonsmidlar (marknadsverdi) Pensjonsforpliktingar (netto)

14 INNLEGG FRÅ STYRELEIAR ADMINISTRASJONSAVDELING 2009 var eit år med høg aktivitet og god innsats frå dei tilsette. Økonomien i Sotra Brannvern IKS har vore stram gjennom året, men med god innsats med riktige prioriteringar, så har det ikkje gått ut over dei lovpålagte tenestene som brannvernet har ytt overfor innbyggjarane. Vi har eit dyktig og engasjert korps, og eg har som målsetting at tilpassingar av drifta til dei økonomiske vilkåra eigarkommunane gir, ikkje skal gå ut over tenestene til innbyggarane. Våren 2009 vedtok kommunestyra at brannvernet skulle vurderast i eit regionalt perspektiv. Det har såleis våre møter mellom kommunane i regionen, fylkesmann og Direktoratet for Samfunnsikkerhet og Beredskap (DSB) for å drøfta brannvern. DSB har stilt krav til styrka beredskap på Straume. Samtidig ser DSB ulike måtar å organisere beredskapen og brannvernet på, som kan imøtekomme krava til beredskap på Straume. Både Staten og DSB ønskjer færre og større brannvern i Noreg. Eigarkommunane ønskjer å diskutere og vurdere ein slik utvikling. Motivasjonen til ein slik utvikling er å utnytte ressursar økonomisk og menneskelig på ein betre måte. Ein kan seie at målet er å få eit betre brannvern for kvar krone samfunnet bruker på brannvern. Det er fleire fordelar for innbyggjarane med eit større regionalt brannvern og dette vil måtte vegast opp mot ulempa, før kommunestyra i Fjell og Sund vedtar ein eventuell endring av organiseringa av brannvernet i Fjell og Sund. I desember 2009 valde representantskapet nytt styre for Sotra Brannvern IKS. Michelle Williams Hovda blei erstatta av Nina Glesnes. Dei andre i styret som er valt av eigarkommunane held fram. På vegne av styret takkar eg Michelle for hennar gode bidrag i 4 år i styret sitt arbeid, og samtidig ønskjer eg Nina velkommen til styret i Sotra Brannvern IKS. Vi skal framleis vere i arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Med helsing Ove Bernt Trellevik styreleiar Sotra Brannvern IKS 14 Administrasjonsavdelinga ved Sotra Brannvern IKS (heretter berre SBv) har m.a. ansvaret for all kontordrift, og personalforvaltning. Innunder dette ligg drift av kontormaskiner, rekvisita, utleige av undervisningslokalet Eldstaden, arkiv, post, lønsoppgjer, forsikring, pensjon, opplæringsplanar, tilsettingssaker, overordna styring av internkontrollsystemet, m.m. Sotra Brannvern IKS fekk eit rekneskapsmessig underskot på omlag kr Dette var litt lågare enn venta og blir dekt inn over driftsbudsjettet for Forhandlingsutvalet har gjennomført lokale lønsjusteringar for alle heiltidsstillingar i For deltidsstillingar i beredskapstyrken er avløning regulert gjennom eigen særavtale SFS 2404 med lokal tilpassing. Det blei gjennomført forhandlingar om bæring av personsøkjar, ev bilgodtgjersle o.a. For stillingane ved oljeverndepotet er avløning regulert gjennom nok ein særavtale, ASA Arbeidsmiljøutvalet har behandla 20 saker i Andre administrative oppgåver: gjennomgang av personalhandboka, vernerunder, oppdatering av personaldatabasen innføring av scanning av post og elektronisk dokumentbehandling. Det manuelle arkivet blei oppretthaldt. Sjukefråveret for selskapet var i 2009 på 3,85 %. Ved ei tilstelling ved Ågotnes brannstasjon 27. mai blei overbrannmeister Svein Olaf Drageland overrekt Noregs Vels-medalje for lang og tru teneste. Svein Olaf Drageland har i 30 år arbeid med brannvernarbeid i region. Arbeidet har famna om feiing, tilsyn, med fyringsanlegg, hms-tilsyn, opplæring og sjefsvakt i beredskapsstyrken Overbrannmeister Svein Olaf Drageland blir tildelt Noregs Vels medalje for lang og tru teneste.

15 Med bakgrunn i sentrale tarifforhandlingar i 2008 blei det gjennomført ein kompetansekartlegging på vårparten i Først gjennomførte vi ein stillingsanalyse av alle stillingane i SBv. Kva krev vi av kompetanse i dei ulike stillingane? Vi tok utgangspunkt i dimensjoneringsforskrifta og eigne krav. Det blei sendt ut skjema til kvar einskild tilsett. Skjemaet inneheldt den tilsette sin stilling og funksjon, krav til stillingen og den kompetanse den tilsette var registrert med. Denne sendte alle i retur, anten med tilbakemelding at den så ok ut eller med endringar. Ut frå denne tilbakemeldinga blei det laga ein gap-analyse for å få oversikt over krav som er stilt til stillingane frå forskriftene, opp mot kompetansen våre tilsette innehar. I 2009 henta SBv. inn tilbod på bedriftshelseteneste frå Hjelp 24 og HMS-gruppen. Selskapet valde å gå over til HMS-gruppen, med verknad frå Ein av årsakene var at HMS-gruppen har lokalkontor på Coast Center Base på Ågotnes, noko som reduserar reisetida markant, og då også kostnadane. I tillegg var sjølve bedriftshelsetenesta noko rimelegare. Hjelp 24 har kontor i Fjøsangerveien i Bergen. Det blei gjennomført ein intern revisjon av heile internkontrollsystemet vårt. Alle avdelingar gjekk sjølv gjennom sine prosedyrar m.m. og leiinga gjennomførte deretter Leiinga si gjennomgang. Utifrå dette blei ev. prosedyrar endra. Som eit ledd i opplæring av tilsette i vårt internkontrollsystem, var personalleiaren med på 4 øvingar i april/mai for å gje ein innføring i korleis systemet fungerar. Interessa for å leige vårt undervisningsrom Eldstaden, var stor i Dette gjev ekstra inntekter, men avgrensingar på vår eiga bruk av lokalet. Ved auka bruk kjem også behovet for meir vedlikehald og reinhald. Det kan sjå ut til at hyppig utleige gjer at vi må auke reinhaldsfrekvensen igjen. Dette vil i så fall bli vurdert utover året SBv. har utnytta kontordelen maksimalt, noko som i praksis gjer at vi berre har lunsjrommet som møterom og samtalar av fortruleg karakter. I tillegg til behov for møterom er arkivfasilitetane for dårlege. Dette har vore nemnd for styret, men det blei ikkje gjort konkrete vurderingar på endring i Temperaturmålaren for 2009 blei gjennomført. Dette er ein intern måling av arbeidsmiljøet ved selskapet. Det som var interessant å sjå var at den positive tilbakemeldinga vi fekk i 2008, ved den eksterne arbeidsmiljøundersøkinga, blei stadfesta også i Temperaturmålaren for november 2009 markerte Sotra Brannvern at Fjell og Sund kommunar hadde hatt 30 år med brannvernsamarbeid. Det starta forsiktig i 1979 med noko felles beredskapssamarbeid, frå 1989 felles brannsjef, frå 1992 brannsjef i heil stilling og i 2006 etablering av det interkommunale selskapet Sotra Brannvern IKS, slik vi kjenner organisasjonen i dag. Det var laga ein spesiell Sotra Brannvern pin, og sjølvsagt stor kake. Eigarane ved ordførar Albrigt Sangolt frå Sund og fungerande ordførar Georg Indrevik frå Fjell gav gåve og helsingar. I tillegg fekk selskapet gåve frå vår gode nabo og samarbeidspartnar, Coast Center Base. Denne gåva blei overrekt av sikkerheisleiar Leiv Prestegård. Til det nye styret valde dei tilsette nytt styremedlem og vara for styremedlemmet, observatør til styret og vara for observatøren. Nytt styremedlem er Leif Ole Reithaug. Han er tilsett som feiarmeister, samt utrykkingsleiar i beredskapsstyrken. Vara for han er Roger Ekren som er utrykkingsleiar Ordførar Albrigt Sangolt overrekkjer gåve frå Sund kommune Varaordførar Georg Indrevik overrekkjer gåve frå Fjell kommune Sikkerheitsleiar Leiv Prestegård overrekkjer gåve frå Coast Center Base i beredskapsstyrken. Fast observatør er Øyvind Sangolt, som er brannformann i beredskapsstyrken. Vara for observatøren er Eivind Sangolt, som er brannkonstabel i beredskapsstyrken

16 BEREDSKAPSAVDELING Beredskapsavdelinga har m.a. ansvar for vaktberedskap, opplæring av beredskapspersonell, forvaltning og innkjøp av materiell og utstyr m.m. Året 2009 har for beredskapsavdelinga vore eit år på det jamne, utan dei store og spektakulære hendingane. Det må likevel nemnast at det i løpet av ei veke i februar brann to bustader i same skulekrins i Sund kommune. Begge husa blei totalskada. I tillegg var det ein bustadbrann med totalskade som resultat i Fjell kommune i november. Bemanning: Avdelinga har ansvar for beredskapspersonellet i Skogsskiftet stasjon og Ågotnes stasjon, samt det administrative ansvaret for depotstyrken til Kystverket som er lokalisert på Coast Center Base. Etter å ha hatt utfordringar med rekruttering i Skogsskiftet og på Ågotnes dei siste åra, har 2009 vore eit år med så godt som full bemanning og god drift på mannskapssida. Depotstyrken har i 2009 hatt ingen utskiftingar, og eindel av mannskapa var involvert i oppreinskinga etter Hull City -forliset i september. Utstyr/materiell: Det har ikkje vore noko spesielle hendingar med materiell/bilar osv i Ein del arbeid er gjort med planlegging av utskifting av bil 10 (materialforvaltarbil m.m.). Det er no bestilt ny bil for levering våren Den nye bilen vert ein rein røykdykkarbil med litt avgrensa lastekapasitet i forhold til den gamle bilen. I tillegg er det bestilt ny bil som erstatning for dagens bil 6 (kommandobil). Denne vert levert hausten Andre oppdrag: Gjennom året har vi fleire oppdrag som ikkje kjem inn under omgrepet utrykkingar, og som heller ikkje alle viser på statistikkane våre. I hovudsak dreier dette seg om to typar oppdrag, vasslevering og utrykkingar til unødige alarmar (utrykkingar til unødige alarmar er med i statistikken) som vert formidla frå vaktselskap (privatbustadar). Det er usemje mellom vaktselskapa og brannvesen generelt om korleis brannverna kan fakturere slike unødige alarmar. Vi avventar ei sentral avklaring av desse spørsmåla. I tillegg tilbyr vi for eksempel spyleoppdrag (plassar/ skråningar m.m.). Vi har også vore ute og assistert industribedrifter med vatn i forbindelse med trykktesting, samt hatt diverse lenseoppdrag. Oppplæring: I 2009 var planen å forsetje opplæring på grunnkursnivå for å kunne etterkomme kravet om utdanning av eksisterande personell innan tida som sentrale myndigheiter har satt. Tilsamen 28 kommunar skulle delta på i alt 5 kurs i regionen. Dessverre så har ikkje sentrale myndighetar løyvd midlar slik at vi fekk avslag på igangsetjing slik vi planla. Dette vil kunne føre til at vi ikkje klarar å ha utdanna personell etter krava som er stilt. Saka er påklaga til Direktoratet for samfunnssikkerheit og beredskap (DSB) og Norges Brannskole. Vi har i 2009 fortsett bruken av det nye edb-verktøyet som er berekna for planlegging og gjennomføring av øvingar gjennom året, men systemet skal nyttast til dokumentering av internopplæring fram mot grunnkurs, og den daglege øvinga vi gjer heile tida. Dette verktøyet er vi godt nøgde med og mannskap synest og dette er greitt. Øvingsplanen vår er også i 2009 revidert og vi er no i gang med øvingar etter ein revidert modell tilpassa det nye programmet. Justering og tilpassing av opplegget vil verta gjort etter kvart som det syner seg naudsynt. To brannkonstablar har gjennomførte røykdykkarkurs og ein har gjennomført beredskapsutdanning trinn 1 (tidlegare befalskurs 1) Beredskapssituasjonen: Sotra Brannvern IKS (SBv.) har ansvar for beredskapen i begge kommunane, men kjøper sjølve utrykkingsdelen for Litlesotra, Bildøy, Lie/Ekerhovd, Bjorøy og Tyssøy frå Bergen kommune v/bergen Brannvesen. Utrykkingsmessig fungerer dette normalt bra, men vi har no ved fleire høve sett at dette er sårbart. Det er berre ein veg som bind Bergen og Litlesotra saman og denne har som ein veit sine svakheitar mop. kapasitet særleg i rushtida morgon og ettermiddag. I tillegg har vi hatt tilfelle av vegstenging i kortare og lengre tidsrom som fylgje av uhell på vegen. 16

17 HMS: Vi har i 2009 ikkje registrert skader på mannskap, som følgje av tenesta. Systemet for avviksmelding er som ledd i ein totalrevisjon av HMSsystemet til SBv også revidert. Vi håpar det vil føre til at systemet blir brukt meir aktivt enn tidlegare Utrykkingar fordelt over døgeret i 2009 Statistikk: Figuren under og til høgre syner alle utrykkingar som er registrert i regionen vår, 0 inkludert dei utrykkingar Bergen Brannvesen har hatt til Litle-Sotra m.m. Fordelinga er 6 6 Klokkeslett slik at Bergen Brannvesen står for om lag 25 % av totalt antal utrykkingar. Totalt antal utrykkingar i Fjell og Sund kommunar, var for 2009 på 181. Det er litt høgare enn i 2007 og 2008, men klart høgare enn for 2005 og Variasjonane er det som må kallast for å vere innafor normalen. Antal bygningsbrannar er stabilt, medan antal trafikkulukker igjen har gått noko opp Utrykkingar 2009 fordelt per kategori Pipebrann 1 Trafikkulukke 45 Vasskade/oversv. 2 Brann i bygning 16 Brannhindrande tiltak 2 Annan brann 14 Akutt forureining 7 Annan assistanse 20 Båtbrann 3 Bilbrann 2 Lyng- og grasbrann 18 Unødig Alarm

18 BRANNFØREBYGGJANDE AVDELING Brannførebyggjande avdeling har ansvaret for all førebyggjande aktivitet knytt til; feiing, tilsyn med fyringsanlegg, hms-tilsyn og opplæring. Forskrift om håndtering av brannfarlig, trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved håndteringen ble gjort gjeldande frå 8. juni Krav om å søkje lagringsløyve for brannfarlig vare opphøyrte med den nye forskrifta. Brannvernet har no etter den nye forskrifta ein tilsynsrolle overfor anlegg med farleg stoff over ei viss mengde. Kurs og opplæring Sotra Brannvern sel kurs innan førstehjelp, brann vernopplæring og varme arbeider. Responsen frå både kommunale og private verksemder har vore god i Totalt har Sotra brannvern undervist 180 personar i førstehjelp, i brannvern og 17 personar har fått undervisning i varme arbeider i løpet av året. HMS-tilsyn Avdelinga har gjennomført 162 hms-tilsyn i Tilstanden i objekta er bra, men generelt har enno eigar og brukar av bygga eit stykke att før ein kan sei seg nøgd med kvaliteten på HMS arbeidet. Dei mest vanlege avvika er; manglande risikoanalyse, manglande dokumentasjon på ettersyn av tekniske anlegg, manglande/ mangelfull brannvernopplæring av tilsette og manglande dokumentasjon på avviksoppfølging Antall objekt Antall tilsyn A-objekt B-objekt 7 7 C-objekt 2 2 Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn deler inn særskilte brannobjekter i følgjande kategoriar: A bygninger og områder hvor brann kan medføre tap av mange liv (sykehus, skoler, barnehager m.m.) B bygninger, anlegg, opplag, tunneler og lignende som ved sin beskaffenhet eller den virksomhet som foregår i dem, antas å medføre særlig brannfare eller fare for stor brann, eller hvor brann kan medføre store samfunnsmessige konsekvenser (viktige bedrifter, kraftstasjoner, vannverk m.m.) C viktige kulturhistoriske bygninger og anlegg (museer, samlinger m.m.) Frå Ferieklubben 2009, Sund kommune. Bilete: Kristin Bjorøy Viksøy Kampanjar Førebyggjande avdeling gjennomfører årleg ei rekkje sentralt initierte aksjonar. Eksemplar på slike aksjonar er ; brannvern i grunnskulen, brannvernveka med open dag på brannstasjonen og aksjon bustadbrann. Aksjon bustadbrann Sotra Brannvern fekk også i 2009 god hjelp frå 3. klassane ved Foldnes skule. I samband med aksjon bustadbrann blei det delt ut røykvarslarbatteri og brannvernkalender til besøkande på Sartor senter. Dette vart gjort for å markera røykvarslarens dag 1.desember. Barna var kledd opp som brannkonstablar og gjennomførte oppdraget på ein svært god måte og med stor entusiasme. Andre del av aksjon bustadbrann vart nytta til å gjennomføra frivillige tilsyn i bustader. Som i 2008 prioriterte vi også denne gong bustadar som normalt ikkje får tilsyn frå brannvernet då dei ikkje er registrert med eldstad. Det vart gjennomført tilsyn i 50 slike bustader. Her vart det mellom anna avdekka manglande og feilmonterte røykvarslarar og manglande og defekt sløkkjeutstyr. Dette var svært skuffande då bustadene vi besøkte var av nyare dato, og burde hatt alt av brannsikringsutstyr på plass. Vi registrerte også eit stort informasjonsbehov hos publikum når det gjeld å sikre seg mot brann. 18

19 Brannvern i grunnskulen Sotra Brannvern har gjennomført 2 timar brannvernundervisning i alle 6- klassar i Fjell og Sund kommunar i Rundt 500 elever deltok på denne undervisninga. Elevane får læra om kva ein brann er, korleis ein kan førebyggje brann, ulike sløkkjemetodar og sløkkjeutstyr. Undervisninga avsluttar med ein sløkkjeøving kor alle elevar får prøve å sløkkje ein brann med handsløkkjeapparat. Brannvernveka Brannvernveka, med open dag på brannstasjonen, vart av økonomiske grunnar ikkje arrangert i Samarbeid med byggesaksavdelinga Det er etablert eit samarbeid med byggesaksavdelinga i Fjell kommune. Samarbeidet går ut på å utveksla informasjon. Dette gjer at brannvernet tidleg får informasjon om nye bygg som er under planlegging i kommunen, bygg som truleg vil bli registrert som særskilte brannobjekt. Brannvernet på si side melder frå til byggesaks avdelinga når det blir avdekka tilhøve på bygg som er i strid med plan og bygningslova. Sotra Brannvern vil ta initiativ for å få på plass same type samarbeid med Sund kommune. Feiing og tilsyn Det har vore høg aktivitet i feie- og tilsynstenesta også i Det er utført tilsyn med eldstader og røyklaup er feia. Framleis avdekkast ein god del avvik på både eldstad og skorstein. Talet på registrerte avvik i 2009 er Frå tilsyn med fyringsanlegg. Av desse utgjer feil i samband med montering av eldstad og skorstein heile avvik eller 83 % av alle avvik, mens resten går på manglande vedlikehald og forhold som har kome fram over tid. Montering 230 Registrerte avvik i 2009 Eldstad Skorstein Vedlikehald 184 Montering Vedlikehald 81 Sum eldstad 414 Sum skorstein Feiing & tilsyn med fyringsanlegg 2009 Fyrverkeri I Fjell og Sund var det i ulike utsalsstadar for fyrverkeri. I tråd med tidligare år vart talet på salsdagar avgrensa til 2 dagar. Lovlig tid for avfyring av fyrverkeri vart satt frå kl Det vart gjennomført tilsyn med alle utsalsstadane dei 2 dagane salet varte. Utsala haldt i det heile god standard og kun mindre merknader vart gjeve. Fjell Sund Tilsyn Feiing Tilsyn Feiing Brannvernet koordinerar innmelding til direktoratet om personskade som fylgje av fyrverkeri. I år vart det registrert ein personskade til saman i Fjell og Sund kommunar. Resultat Plan Antall objekter Forskjellen i planlagde og utførde tilsyn/feiingar skuldast i stor grad at ein har vore på same staden fleire gonger. Til dømes om det ikkje har vore folk heime første gongen, har det blitt registrert frammøte begge gongane. 19

20 MATERIELL OG STASJONAR Skogsskiftet brannstasjon. Det er ein bistasjon i Skogsskiftet i Sund kommune. Stasjon held enkel standard med plass til to brannbilar, eit mindre opphaldsrom og særs enkle garderobeløysingar. Totalt areal er 200 m 2. Sotra Brannvern IKS leiger areala av B. Telle Eigedom AS. Det er følgjande bilar knytt til stasjonen: Mannskapsbil, bil 2 Mercedes Benz 1226, Tankbil, bil 7 Volvo FM, I 2009 blei det vedteke å rehabilitere og utvide stasjonen. Arbeidet skulle etter planen vore gjennomført innan årsskiftet 2009/2010, men oppstart blei utsett til Det skal kome på plass nye garderobar, møterom og eit mindre treningsrom. Det blir eiga garderobe for beredskapskle, samt noko oppgradering av bilhallen. Det nye møterommet har allereie fått namn : Basepunktet. Ågotnes brannstasjon. Hovudbrannstasjon ligg på Ågotnes i Fjell kommune. Her held også administrasjonen til. Totalareal er omlag m 2, der CCB sin portvakt har omlag 70 m 2 og Sivilforsvaret omlag 90 m 2. Det er eige undervisningslokale, slangevaskeri, verkstader, vaskehall, kontorfløy, garderobar m.m. Sotra Brannvern IKS leiger areala av Sambygg AS. Det er følgjande bilar knytt til stasjonen: Mannskapsbil, bil 1 Mercedes Benz 1126, Feiebil, bil 3 Ford Transit Connect, Feiebil, bil 4 Ford Transit Connect, Tankbil, bil 5 Volvo FM, Kommandobil, bil 6 Land Rover Discovery 3, Tilsynsbil, bil 8 VW Golf, Tilsynsbil, bil 9 VW Touran, Røykdykkerbil, bil 10 Toyota Hiace, Skogsskiftet brannstasjon, Sund kommune. Ågotnes brannstasjon, Fjell kommune. Hovudstasjon der administrasjonen held til. Dette bilete er frå slangevaskeriet på Ågotnes brannstasjon. Her blir slangar trykktesta og vaska. 20

21 TILSETTE PER Sotra Brannvern IKS har både heiltidsstillingar, deltidsstillingar og lærlingeplassar. Lærlingestillingar er ikkje faste stillingar, og personar med lærekontrakt har berre eit tilsettings/opplærlingsforhold med Sotra Brannvern IKS den tida som lærekontrakten regulerer. Følgjande personar har slutta i 2009: personal og kontorleiar Therese Berntsen brannkonstabel Stian Torsvik feiarlærling Frank Øyvind Eriksen Grønhaug* Følgjande personar har begynt i 2009: brannkonstabel Stian Telle Administrasjonsavdeling: brannsjef Bjørn Olav Paulsen personal og kontorleiar (p.t. vakant) Beredskapsavdeling: avdelingsleiar, varabrannsjef Nils Anders Mæland materialforvaltar, brannmeister Børre Brekkvassmo** underbrannmeister Bjarte Søvik underbrannmeister Glenn Kenneth Lauvik underbrannmeister John Morthen Telle underbrannmeister Kenth Trygve Haukeland underbrannmeister Leif Ole Reithaug** underbrannmeister Roger Ekren underbrannmeister Terje Hagen Mjelva brannformann Lars Frode Grevle brannformann Thomas Hjelme brannformann Øyvind Sangolt brannkonstabel Dag Are Sangolt brannkonstabel Eivind Sangolt brannkonstabel Frode Skjerping** brannkonstabel Hans Norvald Lie** brannkonstabel Hege Rødbotten brannkonstabel Howard Hestad brannkonstabel Ingunn Renolen brannkonstabel Ingvald Strømme jr. brannkonstabel John-Erik Mæland** brannkonstabel Jørgen Kausland brannkonstabel Kim Anders Viksøy brannkonstabel Kjell Havneraas brannkonstabel Olav Lygre brannkonstabel Raymond Johannessen brannkonstabel Roger Skyttermoen brannkonstabel Ronny Gilborne** brannkonstabel Stian Torsvik brannkonstabel Stig Fjell brannkonstabel Sveinung Nymark brannkonstabel Stian Telle brannkonstabel Torbjørn Borgen** brannkonstabel Vidar Nøttveit tilsynsmann Arild Skaatun leiar for depotstyrken Kurt Vika nestleiar for depotstyrken Atle Wickman mannskap Frode Skjerping** mannskap Hans Norvald Lie** mannskap Torbjørn Lønøy mannskap Terje Mellingen mannskap Petter A. Rørvik mannskap Jan Rune Fossheim mannskap Morten Tonheim mannskap Roger Dyrøy Brannførebyggjande avdeling: avdelingsleiar, overingeniør Ove Geir Stusdal branningeniør Vibeke Gunsteinsen overbrannmeister Svein Olaf Drageland feiarmeister Leif Ole Reithaug** feiarsvein John-Erik Mæland** feiarsvein Ronny Gilborne** feiar Torbjørn Borgen** Tal på tilsette per : 45 *Personell som ikkje er fast tilsett, men går på lærekontrakt med selskapet. **Personell som har fleire stillingar. Kan vere heiltidsstilling + ein deltidsstilling, ev. to deltidsstillingar. Personane er berre talt med ein gong. 21

22 SAKER BEHANDLA AV SOTRA BRANNSTYRE I Innkalling og saksliste for møte 01/ Godkjenning av møtebok for møte 04/ Rekneskap 2008 for Sotra Brannvern IKS Årsmelding 2008 for Sotra Brannvern IKS Melding om brannvernet for Alarmsentral Brann Hordaland kjøparmedverknad og mandat for brukarutvalet Automatiske brannalarmar praktisering Finansieringsform for småbilar ved Sotra Brannvern IKS Opptak av lån i Stillingsbeskriving for stasjonsmeisterstilling B Rehabilitering av Skogsskiftet brannstasjon Driftsbudsjett 2009 for Sotra Brannvern IKS endringar Innkalling og saksliste for møte 02/ Godkjenning av møtebok for møte 04/ Driftsbudsjett 2009 ny gjennomgang Innkalling og saksliste for møte 03/ Godkjenning av møtebok for møte 02/ Prisregulativ for Sotra Brannvern IKS Sløkkjeavtale med Bergen brannvesen fornying Realitetsinnhald i vedtaket i sak om branndokumentasjon i kommunestyra i Fjell (26.03) og Sund (21.04) Branndokumentasjon for Fjell og Sund kommunar - Sotra Brannvern IKS First Responder Unit - Straume Kompetansekartlegging Status hovudplan Innkalling og saksliste for møte 04/ Godkjenning av møtebok for møte 03/ Endring av stilling A1(personal- og kontorleiar) Økonomistatus per august Etablering av First Response Unit Straume Driftsbudsjett for Økonomiplan for Strategisk plan for Sotra Brannvern IKS Innkalling og saksliste for møte 05/ Godkjenning av møtebok for møte 04/

23 SAKER BEHANDLA AV SOTRA BRANNSTYRE I Etablering av First Response Unit Straume Driftsbudsjett for Økonomiplan for Innkalling og saksliste for møte 06/ Godkjenning av møtebok for møte 05/ Økonomistatus per november Opplæringsplan Hovudplan for 2010 for Sotra Brannvern IKS Plan for arbeidsmiljøarbeidet 2009 for Sotra Brannvern IKS Status hovudplan 2009 for Sotra Brannvern IKS Møteplan 2010 for Sotra Brannstyre 23

24 24