SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn!

Transkript

1 - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Representantskapet Representantskapet for Medlemmer: Leiar: Eli Årdal Berland Fjell kommune Medlem: Ove Bernt Trellevik Sund kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: Dato: Tid: 09:00 Stad: Elektronisk møte SAKER TIL BEHANDLING Innkalling til møte 01/ Saksliste for møte 02/ Møtebok for møte 02/ Val av nytt styre for Eli Årdal Berland representantskapsleiar Tlf Tlfax

2 side 2 av 7 Representantskapet INNKALLING TIL MØTE 01/2012 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld innkalling til møte 01/2012 i representantskapet for Innkalling skal normalt vere fire, 4, veker før møtet, men leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkalling. Leiar av representantskapet har godkjent kortare innkalling til dette møtet. Det er berre ei, utsett, sak frå 2011 som skal behandlast. Representantskapet har også godkjent et det skal vere eit elektronisk møte. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. I høve til lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet skje med min. fire, 4, vekers frist. Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingsfrist. Jf. 8 i lov om interkommunale selskaper. Representantskapet har også godkjent at det berre skal vere eit elektronisk møte for den utsette saka om val av nytt styret for Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingstid. For dette møtet har leiar godkjent kort innkalling. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 01/2012 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 01/2012 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken.

3 side 3 av 7 Representantskapet SAKSLISTE FOR MØTE 01/2012 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 01/2012 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet innehalde saksliste. Representantskapet skal ha min to, 2, møter per år. Sakslista er på førehand lagt fram for leiar av representantskapet, og består berre av ei utsett sak frå møte Dette er saka om val av nytt styret. Representantskapet godkjenner sakslista til møte 01/2012 slik den ligg føre Representantskapet godkjenner sakslista til møte 01/2012 slik den ligg føre Samrøystes vedteken.

4 side 4 av 7 Representantskapet FOR MØTE 02/2011 Trykte vedlegg: Møtebok for møte 02/2011 Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte 02/2011 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. Møteboka viser behandla saker på førre møte, samt dei vedtak som blei fatta. Representantskapet skal godkjenne at vedtaksformuleringane er i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Representantskapet godkjenner møteboka for 02/2011 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner møteboka for 02/2011 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken.

5 side 5 av 7 Representantskapet VAL AV NYTT STYRE FOR Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld val av nytt styre for for perioden Det er representantskapet som vel styret. Styret skal bestå av seks representantar, men ein er for dei tilsette og blir ikkje vald av representantskapet. Det skal vere tre folkevalde, medan de to andre skal veljast utifrå fagleg bakgrunn og ikkje utifrå geografisk tilhøyrsle. Dette betyr likevel ikkje at vedkomande ikkje kan vere folkevald i tilegg. Representantskapet skal rådføre seg med kommunestyra før val på medlem i styret. Saka blir lagt fram utan innstilling. I høve til lov om interkommunale selskaper (Iks-loven) skal representantskapet velje styret for selskapet. Styret blir vald for to år om ikkje anna går fram av selskapsavtalen. For SBV gjeld det i 10 at styret blir vald for to, 2.år. Vidare går det fram at det skal vere fem, 5, medlemmer, samt representant(ar) for dei tilsette. I 10, 10. ledd har det tilsette ved SBv rett til eit styremedlem og ein observatør. Når det gjeld sjølve valet av tilsettrepresentantar blir det kort vist til forskrift av 92. august 2006 om ansattes rett til representasjon i styrer for interkommunale selskaper. Dagleg leiar eller representantskapsmedlem kan ikkje vere medlem av styret (Jf. 10 i iks-loven) I selskapsavtalen 12 går det også fram at det i val av medlemmer til styret skal leggjast vekt på interesse for fagfeltet og breidde i kompetansen. Tre, 3, av medlemmene skal vere folkevalde der to, 2, kjem frå Fjell kommune og ein, 1, frå Sund kommune. Den folkevalde frå Sund skal vere. Dei to, 2, andre styremedlemma skal veljast ut i frå fagleg bakgrunn og ikkje utifrå geografisk tilhøyrsle. Representantskapet vel leiar og nestleiar av styret. I høve til ledd, 4. punktum i iks-loven er det set krav til samansettinga av styret. Det blir vist til aksjeloven 20-6; Representasjon av begge kjønn i styret i statsselskaper (gjeld også for iks.) 2. Har styret fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Reglene i nr. 2 gjelder tilsvarande ved val av varamedlemmer. I praksis betyr dette at to av fem medlemmar i styret t.d. må vere kvinner (ev. menn), samt då to av fem varamedlemmer også må vere kvinner (ev. menn). Representantskapet, vedtak i sak Representantskapet vedtek at noverande styre held fram til nytt styre er vald, innan januar Dette pga valtekniske årsaker for Fjell kommune sine representantar. Samrøystes vedteken

6 side 6 av 7 I prosessen med val av medlem meiner en det må leggast vekt på å velje medlemmer som har høve og ønskje om å vere styremedlem. Dette er viktig både for eigarane, men også for administrasjonen. Det er tale om normalt 3 5 møter per år og belastninga blir difor vurdert å vere moderat. Til ligg det nokre fleire oppgåver (m.a. forhandlingsutval) Det kan lesast ut i frå selskapsavtalen at ein ikkje nødvendigvis trenge velje dei to andre styremedlemmene utifrå geografisk tilhøyrsle, men en trur likevel ikkje det vil vere noko ulempe at dei har geografisk tihøyrsle. Forklaring til tabell i innstillinga; f betyr fast medlem, v betyr varamedlem 1. Representantskapet for gjer følgjande val på nytt styret for Sotra Brannvern IKS: Faste medlemmer Varamedlemmer 1f 1v Per Rune Eikeseth 2f Nina Glesnes 2v May Elin Limevåg 3f Svein Petter Bergh 3v Jan Arne Karlsen 4f Bjørn Rathem 4v Trude Fardal 5f Else Marie Johnsen Aase 5v Jan Kåre Mathiassen 2. Som leiar blir vald 3. Som nestleiar blir vald Bjørn Rathem 4. Styre blir vald for perioden I tillegg kjem representant og observatør for dei tilsette. Dei blir vald av og blant dei tilsette.

7 side 7 av 7 1. Representantskapet for gjer følgjande val på nytt styret for Sotra Brannvern IKS: Faste medlemmer Varamedlemmer 1f 1v Per Rune Eikeseth 2f Nina Glesnes 2v May Elin Limevåg 3f Svein Petter Bergh 3v Jan Arne Karlsen 4f Bjørn Rathem 4v Trude Fardal 5f Else Marie Johnsen Aase 5v Jan Kåre Mathiassen 2. Som leiar blir vald 3. Som nestleiar blir vald Bjørn Rathem 4. Styre blir vald for perioden I tillegg kjem representant og observatør for dei tilsette. Dei blir vald av og blant dei tilsette. Samrøystes vedteken