Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub, Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier.

Transkript

1 Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub, Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier. Tid: 30. november 2016 Tid: Kl Sted: Nils Hansens vei 20, Bryn, Oslo. Dagsorden 1. Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2. Årsberetning. 3. Økonomi 3.1 Regnskap 2016 (periode 01.nov okt 16). 3.2 Budsjett Planer for drift og aktiviteter. 5. Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer. 6. Saker som fremlegges av styret. 7. Valg. 1

2 Punkt 1 - Valg av møteleder + + Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. Punkt 2 Årsberetning 2016 (01.november oktober 2016) Rasegruppa ble stiftet 1. februar 2010 Vi har 461 medlemmer pr Det var direkte valg på leder, forøvrig konstituerte styret seg slik: Da kandidaten til Ledervervet trakk seg rett før årsmøtet, ble det åpnet for ekstraordinært skriftlig valg. Det kom ikke inn forslag innen fristen og dermed ble styret konstituert med Fungerende Leder for 1 år. Fungerende Leder: Nestleder: Marianne Krohg Homlong Therese Fraser Wyller Styremedlem/Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Vara Styremedlem/Kasserer: Maritha Jensen Maren Wenner Solbakken Camilla Bjerkan Sanner Vibeke Borgen Wenche Lise Stjernstrøm Grethe Karlsen Revisor: Vara revisor: Cathrine Wefald Andersen Sandra Holme Valgkomiteen Valgkomiteen: Rita Kvam Linda Eriksen Linda A. Heian Vara Valgkomiteen: Ingrid Prante 2

3 Andre komiteer, utvalg og ressurspersoner Distriktskontakt for Troms og omegn: Wenche Lise Stjernstrøm Distriktskontakt for Midt-Norge: Grethe Karlsen Distriktskontakt for Sør-Norge: Line Gilje Distriktskontakt for Østlandet: Therese Fraser Wyller Valpeformidler: Marianne Krohg Homlong. Følgende møter, aktiviteter, samlinger og seminarer har vært avholdt: Terminlisten: I 2016 ble møter i hovedsak avholdt onsdager 18: : Årsmøte konstituering nytt styre : Ekstraordinært skriftlig valg av Leder : Styremøte : Medlemsmøte Oslo : Medlemsmøte Kristiansand : Styremøte : Medlemsmøte Bergen - avlyst : Medlemsmøte Oslo : SBT Open Show : Styremøte : Terrierspesialen : Medlemsmøte Tromsø - avlyst : Medlemsmøte Trondheim - avlyst : Staffespesialen Sarpsborg : Styremøte : Match Show Nederland Team Norway : Staffeseminar : Styremøte : Styremøte : Årsmøte 3

4 Oppsummering av året som har gått: Medlemsmøte Oslo, vi delte ut diplomer til Årets hunder, de som ikke var tilstede fikk diplom tilsendt i posten Medlemsmøte Kristiansand avlyst da kun styremedlemmer møtte opp Medlemsmøte Bergen avlyst pga ingen interesse/innkomne forslag til saker Aktivitetsdag Østlandet rasegruppen leide Drammen Hundepark i 3 timer, ca 30 tok turen innom, både med og uten staff. Det var innføring i agility, rallylydighet og lydighet Medlemsmøte Oslo ingen medlemmer møtte SBT Open Show, vi var i Skriverparken i Hokksund. Årets dommere var Mike Davies og Mark Davies. Vi hadde 145 påmeldte. Det var planlagt stevner i både lydighet, rallylydighet og agility til dag 2, dette ble avlyst pga svært få påmeldte. Isteden ble det arrangert innføring i rallylydighet og 100m sprint Medlemsmøte Tromsø avlyst Medlemsmøte Trondheim avlyst Staffespesialen Sarpsborg NTK HS og NTK avd.østfold avholdt dobbeltutstilling i Sarpsborg, og SBT RG hadde en Staffespesial på lørdag med egne Rosetter og Pokaler. Flott helg Match Show Nederland Team Norway - Norge stilte for 4. året på rad med et lag som kun besto av norskoppdrettede hunder. Deltagerne reiste på eget initiativ og rasegruppen gir ikke noe økonomisk støtte. Team Norway I 2016: Izzari Humphrey Bogart, Galeostaff La Familia, res.josvastaff` s Harley Davidson. Goldstaff s Crack the Code, Galeostaffs Mini Macho, res.goldstaff Checkpoint. Jahvestaffs Impala, Catstaff`s Extraordinary, res.ckstaff`s Adventure Made Sunshine. Catstaff s Don`t Care, Izzari Embla Rose, res. Josvastaff`s Frida. Norge endte også i år på en 7.plass. Det var 13 deltagende land Staffeseminar- Rasegruppen arrangerte «staffeseminar» helgen oktober, og det kom rundt 25 medlemmer. Astrid Indrebø holdt et foredrag om drektighet og valping, og belyste litt hva som er innenfor normalen og ikke. Kristin Wear Presterud presenterte BSI og snakket om problematikk rundt korte snuter. Hun snakket om modernisering av rasestandarder og forebygging av overtypede hunder. Til sist informerte hun om prosjektet med måling av snutelengde. Advokat Inga Karoline Bjerke gjennomgikk forskjellene mellom kjøpsloven og forbrukerkjøpsloven og hvilken som gjelder når. Hun forklarte også hva man kan og ikke kan skrive i en kontrakt. Helgen ble avsluttet med samtaler om staffetoppen, her har vi fått en ny komite for å ta seg av utregninger. Regnskapet for årets Open Show ble gjennomgått. Vi diskuterte fordeler og ulemper med å flytte årsmøtet til NKK Lillestrøm, dette ble nedstemt da styret er opptatt med å rigge opp/ned fredag + søndag og stå i rasestanden hele lørdag + søndag. Styret skal 4

5 undersøke muligheten for å holde årsmøtet samme helgen som staffeseminaret neste år. Avlsanbefalingene ble tatt opp igjen, og styret jobber med å få ut disse. Vi snakket litt om veterinærer som er raskt ute med å diagnostisere allergi på rasen vår. Rasegruppen har fått valpeformidler: Silje Margrete Stensrud : Årsmøte 5

6 3. Økonomi: Rasegruppen har i 2016 et overskudd på kr ,66, (hvorav kr ,17er overskudd på Open Showet). I løpet av året er det avholdt et SBT seminar (utgifter fra seminaret er ikke kommet med i årets regnskap, da regninger fra foredragsholdere ikke kom før i november og vi har ennå ikke fått regningen fra Olavsgaard) SBT boken har et underskudd på kr 6.238,25 (ligger fortsatt en del gamle bøker + nye 2015 bøker for salg) Punkt 3.1 Regnskap RG SBT

7 7

8 Punkt 3.2 Budsjett Inntekter Medlemsinntekter/støtte fra NTK/NKK , ,- Open Show , ,- Salg av varer for videresalg 2.500, ,- Kurs 4.500, ,- Sum Inntekter ,- Utgifter Styremøter 2300, ,- Medlemsmøter 795, ,- Medlemsaktiviteter 90, ,- Seminar (oppdretterseminar) / Staffeseminar , ,- Andre Driftskostnader 4.500, ,- Julebord ,- Staffespesial (på Terrierspesialen) -premier 6304, ,- Sum utgifter ,- Sum resultat - Budsjett ,- Revisors beretning vil bli utdelt skriftlig på årsmøtet. 8

9 4. Planer for drift og aktiviteter: Styret planlegger å opprettholde samme aktivitetsnivå i 2017, som i Det er planlagt 2 dagers Open Show, og styret har søkt NKK om å avholde offisielt rallylydighetsstevne dag 2. Det er vedtatt at planlagte Medlemsmøter blir avlyst dersom ingen saker er kommet inn til styret innen 1 uke før møtets dato. Medlemmer oppfordres til å sende inn saker! Nytt SBT seminar skal avholdes ila høsten, og det planlegges julebord og andre spennende medlemsaktiviteter. Aktivitetskomiteen planlegger kurs i agility/rallylydighet dersom det er interesse for det. Medlemmer oppfordres til å sende inn ønsker til styret/aktivitetskomiteen. Terminliste utformes ved konstituering av det nye styret. 5. Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer: 5.1) Innsendt sak fra Camilla Berger som ønsker avstemming over følgene: 1) Poenggivning Staffetoppen. Hunder som stilles for spesialdommer vil få 10 ekstra poeng i tillegg til poeng for plassering til staffetoppen. En spesialdommer er en dommer som også driver oppdrett. (siste setningen kan modifiseres av årsmøtet om ønskelig) 2) Beste oppdretter på OS Ved plassering av Beste oppdretter på SBT Open Show gis følgende poengsum: Dersom det er 5 deltagere gis full poengsum, dersom det er mindre deltagere fratrekkes 10 poeng for hver manglende deltager ) Innsendt sak fra Trine Vejle og Tone Puggaard: Utregning for «Årets beste oppdretter» Forslag om å endre utregning av årets beste oppdretter med virkning for utregning Årets beste oppdretter utregnes med poeng fra de 6 beste hundene oppdretterne har på Staffetoppen + 20 poeng for hver Norske Champion som er registrert i NKK for det aktuelle året. 5.3) Innsendt sak fra Maren Solbakken: -kommentar- I dag regnes «årets beste oppdretter» ut fra de hundene fra samme oppdretter, som har plassert seg på årets «staffetopp», og lagt sammen. Av disse medregnes kun de 6 beste, det vil si at selv om en oppdretter har 7 hunder som har fått poeng etter staffetoppens regler, så vil kun de 6 beste poengene gjelde for «årets beste oppdretter» utregning. Det legges også til 10 poeng ekstra for hver Norsk Utstillings Champion oppdretteren har registrert i Norsk Kennel Klub det samme året. Samt det legges til poeng fra oppdretter klassen på årets Open Show med 35 poeng til nr.1, 20 poeng til nr.2, 15 poeng til nr.3, 10 poeng til nr.4 og 5 poeng til nr 5. 9

10 Mitt forsalg er som følger: Jeg håper virkelig folk tenker på å trekke med deltagere til de neste års Open Show når de stemmer. Jeg ønsker å beholde oppdretter poengene fra Open Show ettersom vi hvert år har rasespesialister som bedømmer denne klassen. Så jeg ønsker at vi beholder dagens regler, men at det legges litt ekstra poeng på en champion, og ønsker å øke poengene til 20p i stedet for dagens 10p for registrert Utstillings Champion det aktuelle året. -Kommentar fra styret- Disse sakene vil ha innvirkning på hverandre da sak 5.1) er forslag om å endre utregningen i forhold til dagens utregning, mens sak 5.2) og 5.3) handler om å beholde reglene slik de er i dag, og kun legge til 10 poeng for N UCH. Ber årsmøtedeltakerne tenke seg godt om, og lese alle 4 sakene godt, da sakene må sammenfattes til ett vedtak. 6. Saker som fremlegges av styret: 6.1) Flytte årsmøte og avslutte regnskapsåret 30.september i stedet for 31.oktober Det ble tatt opp på staffeseminaret etter forslag fra medlemmer at årsmøtet flyttes. Det beste tidspunktet er å legge årsmøtet til Staffeseminaret på Olavsgaard. Forslag: Lørdag: Seminar med foredragsholdere + årsmøtemiddag/julebord Søndag: Oppdretterforum + Årsmøte 6.2) Subsidiere årsmøtemiddag/julebord Det ble på årsmøtet i 2015 besluttet å ta julebordet ut av budsjettet og gjøre det selvbærende. Styret ønsker å budsjettere med julebord igjen da vi ønsker å subsidiere en årsmøtemiddag/julebord til Staffeseminar/årsmøtehelgen. Dette fordi vi ønsker å trekke flest mulig til denne helgen uten at det skal bli for dyrt å være med på sosial middag. 10

11 7. Valg: Det skal velges leder for 2år Det skal velges 2 styremedlem for 2år Det skal velges 1 styremedlem for 1 år (Den kandidaten av de 4 valgte styremedlemmer med lavest antall stemmer tiltrer i vervet som gjelder for 1 år. Er det 2 kandidater med helt like antall laveste stemmer, foregår trekning mellom dem) Det skal velges 2 vara styremedlemmer for 1 år Det skal velges revisor og vara revisor for 1år Det skal velges 1 valgkomitemedlem for 3år Det skal velges 1 vara valgkomitemedlem for 1år Dagens styre: Fungerende Leder: Marianne Krogh Homlong. På valg. Ny velges for 2 år Nestleder: Therese Fraser Wyller. På valg. Ny velges for 1 år Sekretær: Maritha Jensen Ikke på valg (1år igjen) Styremedlem: Maren Wenner Solbakken. Ikke på valg (1år igjen) Styremedlem: Camilla Bjerkan Sanner. ikke på valg (1år igjen) Styremedlem: Vibeke Borgen. På valg (ønsker ikke gjenvalg) Styremedlem: Wenche Lise Stjernstrøm. På valg (ønsker ikke gjenvalg) Vara styremedlem: Grethe Karlsen. På valg. Ny velges for 1 år Revisor: Cathrine Wefald Andersen. På valg. Ny velges for 1 år Vara Revisor: Sandra Holme. På valg. Ny velges for 1 år Valgkomiteen: Rita Kvam på valg (ønsker ikke gjenvalg) Linda Eriksen. Ikke på valg (1år igjen) Ingrid Prante. Ikke på valg (2år igjen) Linda A Heian. På valg (ønsker ikke gjenvalg) 11

12 Innkomne forslag til styreverv og revisorpost: Leder: Bente Moe (Foreslått av Maritha Jensen) Styremedlem: Marianne Krohg Homlong (Foreslått av valgkomiteen) Styremedlem: Nina Hammer (Foreslått av Glenn Johnsen) Styremedlem: Grethe Karlsen (Foreslått av Maritha Jensen) Styremedlem: Bente Moe (Foreslått av Maritha Jensen) Styremedlem: Therese Fraser Wyller (Foreslått av valgkomiteen) Varamedlem: Wenche Lise Stjernstrøm (foreslått av valgkomiteen) Varamedlem: Cesilie Melhus Ovesen (Foreslått av Therese Fraser Wyller) Valgkomitemedlem: Stine Leira Rist Vara Valgkomitemedlem: Aina Kathrin Halvorsen Valgkomiteens innstilling: Leder: Bente Moe (Foreslått av Maritha Jensen og valgkomiteen) Styremedlem: Therese Fraser Wyller (Foreslått av valgkomiteen) Styremedlem: Grethe Karlsen (Foreslått av Maritha Jensen og valgkomiteen) Styremedlem: Marianne Krohg Homlong (foreslått av valgkomiteen) Varamedlem: Cesilie Melhus Ovesen (foreslått av Therese Fraser Wyller og valgkomiteen) Varamedlem: Wenche Lise Stjernstrøm (foreslått av valgkomiteen) Revisor: Janne Andersen (Foreslått av valgkomiteen) Vara Revisor: Sandra Holme (Foreslått av valgkomiteen) Valgkomite Leder: Stine Leira Rist (Foreslått av valgkomiteen) Vara valgkomite medlem: Aina Kathrin Halvorsen (Foreslått av valgkomiteen) 12

13 Forhåndsstemmer Stemmeberettigede medlemmer som ikke har mulighet til å stille på årsmøtet har mulighet til å benytte seg av forhåndsstemming til valget etter følgende prosedyrer: Valget er skriftlig. Vedlagte stemmeseddel skal benyttes. På stemmeseddelen er det angitt hvilke verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidatene er ført opp på stemmesedlene. Du stryker over de du ikke ønsker valgt. Stemmeseddelen skal legges i egen konvolutt UTEN påskrift, og limes igjen. Denne legges i en ny konvolutt merket med "forhåndsstemme". På baksiden av den ytterste konvolutten eller på en separat lapp som legges i denne, påføres medlemmets navn, adresse og medlemsnummer. Forhåndsstemmene skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet ( ) og sendes til: valgkomiteen v/rita Kvam Ringvålvegen 44B 7080 Trondheim Konvoluttene overleveres tellekorpset på årsmøtet i uåpnet tilstand. Dette gjøres for at kun stemmeberettigede kan stemme, samtidig som det sikrer anonymitet. Forhåndsstemme avgitt på feil måte blir forkastet. Møte- og stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent for det år årsmøtet holdes, samt æresmedlemmer. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Mer informasjon rundt regler for rasegrupper kan leses under punkt 19 i NTK`s lover. Spørsmål kan rettes til e-post: staffordshirebull@norskterrierklub.no Presentasjon av kandidater, samt stemmeseddel følger. Leder: Navn: Bente Moe Adresse: Rugdevegen FROGNER Alder: 41 Rase(r): Staffordshire Bull Terrier Hatt rasen: 2005 Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier, div verv i perioden NTK OSLO/Akershus div verv i perioden Interesser knyttet til hund: Mine hunder er først og fremst familiehunder. Men de blir stilt ut og jeg driver på med agility på hobby basis. Jeg har for tiden tre hunder boende hjemme. Har hatt 4 kull og er under kennelnavnet My Royal Staff. Jeg er opptatt av at vi sammen skal jobbe for å bevare vår fantastiske rase. Styremedlem: Navn: Nina Hammer Adresse: Mattisholtet Eidsvoll verk Alder: 53 Hatt rasen: Siden 2009 Hunderase(r): Staffordshire bullterrier Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Nei Interesser knyttet til hund: Driver oppdrett av Kennel Machostaff. Trening, turer og utstilling 13

14 Navn: Marianne Krohg Homlong Adresse: Siggerud/Ski Alder: 31 Hatt rasen: 2005 Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber: har hatt verv i RG i 4år; vara, styremedlem og leder. Interesser knyttet til hund: driver oppdrett - Galeostaff. har tidligere drevet aktivt med lydighet, spor og bruks, nå er det mest utstilling og hverdagslydighet. Er opptatt av helse, genetikk og avl innen rasen vår Navn: Therese Fraser Wyller Adresse: Grønsundveien Nesbru Alder: 29 Hatt rasen: siden 2008 Hunderase(r): Staffordshire Bullterrier og Kerry Blue Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: SBT rasegruppen. Interesser knyttet til hund: Hundetrening og konkurranse. Har NKK trinn 1 utdannelse og instruerer både lydighet og agility. Har konkurrert agility, konkurrer i elite og rallylydighet og lydighet. Ellers turer i skog og mark og på fjellet Navn: Grethe Karlsen Adresse: Hestsjøvegen 92, 7089 Heimdal Alder: 62 Hatt rasen: siden 2004 Hunderase(r): Staffordshire Bullterrier, Cairn Terrier Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: NTKT (styremedlem, kasserer, revisor- utst. komm) RG SBT (vara styret, kasserer, revisor, utst. komm) Interesser knyttet til hund: Avl, utstilling Varamedlem Navn: Wenche Lise Stjernstrøm Adresse: Turist vegen 29, 9020 Tromsdalen Alder: 48 Rase(r): Dobermann, Dvergschnauzer og Staffordshire Bull Terrier Hatt rasen: siden 2010 Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Kasserer i Tromsø Hundeklubb Interesser knyttet til hund: Tidligere var jeg aktiv i lydighetsringen, bruksappell og spor. Nå er det bare hverdagslydighet og utstilling 14

15 Navn: Cesilie Melhus Ovesen Adresse: Gullhaugveien Alder: 32 Rase(r): Staffordshire Bullterrier i 2 år. Hatt rasen: Tidligere hatt Rottweiler Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Vara i NTK Trøndelag Interesser knyttet til hund: Rally, lydighet, blodspor, spor, utstilling og ellers ALT vi kan prøve/være med på (mentaltester, WP, barmarks løp osv.) Revisor Navn: Janne Andersen Adresse: Randabergveien 260, 4027 Stavanger Alder: 41 Hatt rasen: 4 år ca. Hunderase(r): Hatt rasene Irsk Ulvehund og Amerikansk Staffordshire Terrier Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Leder, kasserer og styremedlem i Rogaland Myndeklubb. Styremedlem og kasserer i NTK avd. Rogaland, samt en rekke verv i utstillingskomiteer. Autorisert ringsekretær Interesser knyttet til hund: Alltid hatt hund i familien da min tante drev oppdrett på Irsk Ulvehund. Interessert i hunder generelt og dens historie/bruksområder. Utstilling er favoritten. Har prøvd lydighet med ulvehundene. Vara revisor Navn: Sandra Holme Adresse: Stabels vei 17, 1540 Vestby Alder:28 Hatt rasen: siden 2009 Hunderase(r): Staffordshire bull terrier og har hatt Samojed og labrador Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: vara revisor 1 år i RG Interesser knyttet til hund: Er innehaver av kennel Goldstaff, driver aktivt med utstilling både i Norge og det store utland. Jobber på Norsk Kennel Klub, så dagene består for det meste av hund, både i jobbsammenheng og privat. Valgkomitemedlem Navn: Stine Leira Rist Adresse: Verkstedvegen 28, 2750 Gran. Alder: 29 år Hatt rasen: Hatt rasen i snart 8 år. Hunderase(r): Kun staff nå, men har hatt engelsk Bulldog og Newfoundlandshund Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Jeg har vel sitti i helsekomite og aktivitetskomite i rasegruppa. 15

16 Interesser knyttet til hund: Utstilling, agility, spor og oppdrett Varamedlem valgkomite Navn: Aina Kathrin Halvorsen Adresse: Gravarsveien 10, 4306 Sandnes Alder: 33 år Hatt rasen: 9 år Hunderase(r): Staffordshire bullterrier Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Styremedlem i Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier, Leder web -og redaksjonskomité Interesser knyttet til hund: Oppdrett, utstilling, har tidligere trent WP og agility. 16

17 Stemmeseddel ved valg- årsmøtet 2016 Stemmeseddel: Valg av Leder (2 år) * Bente Moe Stemmeseddel: valg av styremedlemmer (1 og 2 år) * Marianne Krohg Homlong * Nina Hammer * Therese Fraser Wyller * Grethe Karlsen * Bente Moe Det skal velges 2 styremedlemmer for 2 år og 1 styremedlem for 1 år Stemmeseddel: valg av varamedlemmer (1 år) * Cesilie Melhus Ovesen *Wenche Lise Stjernstrøm Det skal velges 2 varamedlemmer Stemmeseddel: Valg av revisor, (1år) * Janne Andersen Stemmeseddel: valg av vara revisor, (1år) * Sandra Holme Stemmeseddel: valg av valgkomitemedlem (3år) * Stine Leira Rist Stemmeseddel: valg av varamedlem valgkomite, (1år) * Aina Kathrin Halvorsen 17