Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub

Transkript

1 Årsmøteinnkalling for Norsk Terrier Klub Rasegruppen for Staffordshire Bull Terrier. Tid: 3. Desember Kl Sted: Nils Hansens vei 20, Bryn, Oslo. Dagsorden 1) Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2) Årsberetning. 3) 3.1. Regnskap 2014 (periode 01.nov okt 14) Budsjett ) Planer for drift og aktiviteter. 5) Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer. 6) Saker som fremlegges av styret. 7) Valg. Punkt 1 - Valg av møteleder + + Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. Punkt 2 Årsberetning 2014 (01.november oktober 2014) Rasegruppa ble stiftet 1. februar 2010 Vi har 545 medlemmer pr Det var direkte valg på leder, for øvrig konstituerte styret seg slik: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Kasserer: Sekretær: Varamedlem: Varamedlem: Revisor: Maritha Jensen Bente Moe Monika Sem Glenn Johnsen Camilla Berger Heidi Mehlum Iren Krystad Janette Bergstrøm Marianne Krohg Homlong Catrine Arntzen

2 I valgkomiteen ble følgende valgt: Valgkomiteen - Linda A-Heian Valgkomiteen - Rita Kvam Andre komiteer, utvalg og ressurspersoner Distriktskontakt for Nord-Norge(nord): Mette Skansen Kjæreng Distriktskontakt for Nord-Norge (sør): Per-Åke Forslund Distriktskontakt for Midt-Norge: Lasse Vito Vollvik Distriktskontakt for Sør-Norge: Steven Forster Distriktskontakt for Østfold: Øystein Forberg Valpeformidler: Grethe Bergendahl. Følgende møter, aktiviteter, samlinger og seminarer har vært avholdt: Terminlisten: I 2014 skulle alle møter være onsdag kl des-13: Årsmøte og styremøte/konstituering nytt styre 15.jan: Styremøte 12.feb: Medlemsmøte Oslo 14 mars: Medlemsmøte Kristiansand 09.apr: Styremøte 07.mai: Medlemsmøte Oslo juni: SBT Open Show. 18.juni: Styremøte 06.juli: Medlemsmøte Trondheim Utgikk, ingen oppslutning 13.juli: Sommertreff (Aktivitetskomiteen) Utgikk, ingen oppslutning 13.aug: Styremøte aug: Aktivitetshelg (Aktivitetskomiteen) 27.aug: Medlemsmøte Oslo 17.sept: Ekstraordinært medlemsmøte Oslo sept: Sporkurs 1 (Aktivitetskomiteen) sept: Sporkurs 2 (Aktivitetskomiteen) 08.okt: Styremøte okt : Match show SBT Nederland 28.okt: Foredrag Dr.Baddaky 02.nov Ekstraordinært Styremøte 15.nov: Julebord / Foredrag 03.des: Årsmøte

3 Oppsummering av året som har gått: Medlemsmøte Oslo 12. februar Informasjon om Open Show, trekning av dommere for 2014 og Medlemsmøte Kristiansand 14. mars Tore Lislevand fra Kristiansand Dyrepark snakket om språk og positiv forsterkning. Det var både teori og praksis. Det ble tatt inn hunder for demonstrering av språk og positiv forsterkning. Alle de oppmøtte fikk muligheten til å ta med en hund inn. På dette medlemsmøtet var det ca.10 medlemmer. Medlemsmøte Oslo 7. mai Informasjon om helseundersøkelsen Open Show juni I år var vi i Skriverparken ved Hokksund Camping og både utstillere og styret var veldig fornøyde med dette stedet. Vi antar at vi kommer til å være her også i kommende år. Årets dommere var Liz og Paul Stanway. Det var ca. 115 påmeldte, som er det samme antallet påmeldte som Nytt av året var at det ble arrangert Dag 2 med Lydighet og Agility hopp. Dommer for Agility var Helge Himle. Dommer for Lydighet var Trond Morten Teigen. Det var ca 20 ekvipasjer påmeldt. Vi håper på enda flere påmeldte i 2015, da dette var veldig vellykket. Aktivitetshelg 24. og 25. august Sted: Hønefoss Hundeklubb Lørdagen var det introduksjon i Agility og Rally Lydighet, tunnelcup, 60 meter sprint og A-frame konkurranse. Det var også valpeshow med Clare og Tony Lee som dommere. Søndag var det foredrag av Clare Lee. Hun er en godt voksen dame som har vokst opp med SBT. Hun innehar kennelnavnet Constones, som hun arvet av sin far og har skrevet flere SBT bøker. Hun fortalte historien til vår rase, samt at hun gikk igjennom rasestandaren. Denne dagen var det ca 20 medlemmer som møtte opp. Det var åpent for spørsmål og dialog, og det ble tatt inn hunder slik at rasestandarden kunne vises i praksis. Folk fikk ta og kjenne på hundene mens Clare forklarte. Medlemsmøte 27.august En representant fra Provit presenterte sitt vareutvalg og fortalte om fordelene ved å råfòre fremfor å fòre med tørrfòr. Provit bruker kun råvarer fra norsk kjøtt. Ekstraordinært medlemsmøte 17. September På dette møtet ble det informert om avlsanbefalinger. Det var veldig godt oppmøte (ca.30) og fordelene og ulempene rundt avlsanbefalingene ble diskutert. De aller fleste var veldig positive og mente at det var på tide med avlsanbefalinger. Noen få hadde en del innvendinger. Sporkurs 1, September Alle de 6 plassene var besatt. Instruktør var Vigdis Tamnes. Sporkurs 2, September Alle de 6 plassene var besatt. Instruktør var Vigdis Tamnes.

4 Disse 2 kursene var veldig vellykkede og deltakerne ønsket gjerne oppfølgingskurs. Takk til aktivitetskomiteen som ordner med kurs og gode instruktører. Match Show Nederland Oktober Også i år hadde vi et Norsk lag som stilte. De som reiser nedover reiser på eget initiativ og rasegruppen gir ikke noe økonomisk støtte til denne turen. Årets Norske lag bestod av: Hanner under 2 år: Jahvestaffs Bazinga og Bullbraatens Chosen One Hanner over 2 år: Galeostaff`s Mini Macho og Jahvestaffs X-Man Hot Zalza Tisper under 2 år: Kidachi`s Imala Goldstaff og Jahvestaffs Arya Stark Tisper over 2 år: Celunas Doo Wah Diddy og Galeostaff`s Extra Edition Norge kom i år på 6.plass av 10 landslag. Foredrag Dr. Baddaky 28.oktober Babette Baddaky Taugbøl hadde laget et foredrag for vår rase med fokus på demodikose og allergier. Her var det godt oppmøte. Det var flest medlemmer, men det kom også noen som ikke var medlemmer. Det var åpent for spørsmål og dialog. Julebord og Foredrag 15. november I skrivende stund har ikke denne aktiviteten vært avholdt. Julebordet har god påmelding pr Alan Hedges, handler, dommer og oppdretter fra UK, vil holde foredrag om rasestandarden trakk Heidi Mehlum og Iren Krystad seg med umiddelbar virkning fra styret av personlige årsaker. Monika Sem tok på seg jobben som kasserer ut styreperioden. Bente Moe tok på seg oppgaven som sekretær ut styreperioden. Økonomi: Rasegruppen har i år gått i underskudd. Dette skyldes bl.annet en del etterslep fra foregående år. Årboken 2011/12 ble betalt i Utgift på leie av møtelokaler fra perioden Open Show 2013 Utgifter som skulle vært betalt i tidligere år er på ca. kr ,- Gjennom året har rasegruppen prioritert å bruke penger på aktiviteter for medlemmer.

5 Punkt 3.1 Regnskap. Balanse Konto Kontotekst IB Per Kontanter 2 235, , Bankinnskudd , , Egenkapital , , Resultat 0 572,03 Resultat Inntekter Konto Kontotekst 3000 Inntekt NTK / NKK , Inntekt Open Show , Andre inntekter , Inntekt SBT boken ,00 Sum Inntekter ,50 Kostnader Konto Kontotekst 4000 Varekjøp for videresalg , Open Show tidligere år , Open Show , Andre utstillinger -469, SBT Boken , SBT Boken , Rekvisita , Webkostnader Sporkurs ,00 Medlemsmøter , Medlemsaktiviteter , Medlemsmøter , Styremøter , Porto, frakt Annen driftskostnad Annen renteinntekt 79,4 Sum kostnader ,53 Resultat -572,03

6 Punkt 3.2 Budsjett Budsjett Medlemsinntekter ,00 Open Show ,00 Årbok - Boken budsjetteres til å gå i 0,- Andre inntekter ,00 Denne posten inkluderer salg av diverse varer (utstillingsbånd etc.), i tillegg til inntekter fra arrangementer ,00 Styremøter 5 000,00 Medlemsmøter 5 000,00 Medlemsaktiviteter ,00 Rekvisita 5 000,00 Andre driftskostnader 5 000, ,00 Overskudd ,00 Punkt 4 Planer for drift og aktiviteter Styret planlegger høyt aktivitetsnivå i 2015, som i Styret har planer om Openshow med Dag 2, medlemsmøter med interessante temaer, oppdretter seminar, agilitykurs, sporkurs og andre spennende medlemsaktiviteter. Terminliste utformes ved konstituering av det nye styret. Punkt 5 Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer. Ingen saker foreslått. Punkt 6 Saker som fremlegges av styret. Ingen saker foreslått. Punkt 7 Valg. Det skal velges 3 styremedlemmer for 2år Det skal velges 1 styremedlem for 1år (Den kandidaten av de 4 valgte styremedlemmer med laveste antall stemmer tiltrer i vervet som gjelder for 1 år. Er det 2 kandidater med helt like antall laveste stemmer, foregår trekning mellom disse)

7 Det skal velges 2 varamedlemmer for 1år Det skal velges revisor og vara revisor for 1år Det skal velges 1 medlem til valgkomiteen for 3år Det skal velges 1 vara valgkomitemedlem for 1år Dagens styre: Leder: Maritha Jensen. Ikke på valg Styremedlem: Bente Moe. På valg, ønsker gjenvalg Styremedlem: Monika Sem. Ikke på valg Styremedlem: Glenn Johnsen. På valg, ønsker ikke gjenvalg Styremedlem: Camilla Berger. Ikke på valg Styremedlem: Iren Krystad (trukket seg fra sitt verv ) 1 år igjen Styremedlem: Heidi Mehlum (trukket seg fra sitt verv ) 1 år igjen Vara styremedlem: Janette Bergstrøm. På valg. Ønsker ikke gjenvalg Vara styremedlem: Marianne Krohg Homlong. På valg. Stiller til valg som styremedlem Revisor: Catrine Arntzen. På valg. Ønsker ikke gjenvalg Innkomne forslag til styreverv og revisorpost: Styremedlem: Kristine Lange Ruud. Foreslått av Anita Steen Marianne Krohg Homlong. Foreslått av Glenn Johnsen og Maritha Jensen Therese Fraser Wyller. Foreslått av Camilla M Skarland Silje Margrethe Stensrud. Foreslått av Vibeke Borgen og Katrine Westerby Varamedlem: Anita Steen. Foreslått av Maritha Jensen Cathrine Wefald Andersen. Foreslått av Kristine Lange Ruud Espen Hermansen. Foreslått av Jeanette Granås Revisor: Cathrine Wefald Andersen Foreslått av Kristine Lange Ruud Valgkomiteens innstilling: Leder: Maritha Jensen Styremedlem: Monika Sem Styremedlem: Camilla Berger Styremedlem: Bente Moe (Foreslått av valgkomiteen) Styremedlem: Marianne Krohg Homlong Styremedlem: Kristine Lange Ruud Styremedlem: Therese Fraser Wyller

8 Varamedlem: Anita Steen Varamedlem: Espen Hermansen Revisor: Cathrine Wefald Andersen Vara Revisor: Sandra Holme (Foreslått av valgkomiteen) Valgkomitemedlem: Linda Eriksen (Foreslått av valgkomiteen) Vara valgkomitemedlem: Maren Wenner Solbakken (Foreslått av valgkomiteen) Forhåndstemmer Stemmeberettigede medlemmer som ikke har mulighet til å stille på årsmøtet har mulighet til å benytte seg av forhåndsstemming til valget etter følgende prosedyrer: Valget er skriftlig. Vedlagte stemmeseddel skal benyttes. På stemmeseddelen er det angitt hvilke verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidatene er ført opp på stemmesedlene. Du stryker over de du ikke ønsker valgt. Stemmeseddelen skal legges i egen konvolutt UTEN påskrift, og limes igjen. Denne legges i en ny konvolutt merket med "forhåndstemme". På baksiden av den ytterste konvolutten eller på en separat lapp som legges i denne, påføres medlemmets navn, adresse og medlemsnummer. Forhåndsstemmene skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet (årsmøtet er ) og sendes til: Valgkomiteen v/ Rita Kvam Heimdalsvegen 22B, 7080 Heimdal Konvoluttene overleveres tellekorpset på årsmøtet i uåpnet tilstand. Dette gjøres for at kun stemmeberettigede kan stemme, samtidig som det sikrer anonymitet. Forhåndstemme avgitt på feil måte blir forkastet. Møte- og stemmerett har medlemmer som har betalt kontigent for det år årsmøtet holdes, samt æresmedlemmer. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Mer informasjon rundt regler for rasegrupper kan leses under punkt 19 i NTK`s lover. Spørsmål kan rettes til e-post: staffordshirebull@norskterrierklub.no

9 Presentasjon av kandidater, samt stemmeseddel følger. Styremedlem Navn: Bente Moe Adresse: 1911 Flateby Alder: 39 Hatt rasen: siden 2005 Hunderase(r): Det er kun en rase for meg. Staffordshire Bull Terrier :) Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber: Sittet i rasegruppen siden 2012, sitter i styret i Norsk terrier klub Oslo/Akershus. Har gjort det i to styreperioder Interesser knyttet til hund: Mine hunder er først og fremst familiehunder. Med mine hunder har jeg trent lydighet, agility og ID spor. I tillegg til at de er utstillingshunder. (ikke så mye den siste tiden) Jeg er over middels interessert i hund og har utdannelse som instruktør. Jeg har holdt kurs siden Både innen lydighet og agility Navn: Therese Fraser Wyller Adresse: Grønsundveien 142, 1394 Nesbru Alder:27 Hatt rasen: siden 2008 Hunderase(r): staff (erfaring med Kerry Blue Terrier fra oppveksten) Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber: Aktivitetskomiteen SBT RG Interesser knyttet til hund: Har NKK trinn 1 utdannelse og instruerer både lydighet og agility, har konkurrert agility, konkurrerer i elite i rallylydighet og lydighet, ellers lange turer i skog og mark og fjellet. Navn: Silje Margrethe Stensrud Adresse: General Laakes vei 54, 2010 Strømmen Alder: 25 Hatt rasen: siden 2010 Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber: ingen tidligere verv Interesser knyttet til hund:(sbt spesielt) utstilling, lydighet, generell helse og rasens fremtid Navn: Kristine Lange Ruud Adresse: Fjellstadåsen 11, 2009 Nordby Alder: 35 Hatt rasen: Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Ingen tidligere verv Interesser knyttet til hund: lydighet, spor, agility, triks, barn & hund Navn: Marianne Krohg Homlong Adresse: Gamle Siggerudvei 14, 1404 Siggerud Alder: 30 Hatt rasen: siden 2005 Hunderase(r): staff og schæfer boende hjemme

10 Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Har tidligere hatt verv i valgkomiteen og et år som vara representant i RG styret. Interesser knyttet til hund: Driver kennel Galeostaff, er aktiv på utstilling, bruker mye tid på lydighet, tur og jakt med hundene. Varamedlem Navn: Anita Steen Adresse: Sagstuveien 6c, 1914 Ytre Enebakk Alder: 29 Hatt rasen: 7år Hunderase(r): SBT (tidligere Dvergpincher) Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Sittet i valgkomiteen i 2 år, er i webkomiteen. Interesser knyttet til hund: oppdrett og utstilling Navn: Cathrine Wefald Andersen Adresse: Fjellstadvn. 49, 2009 Nordby Alder: 33 Hatt rasen: Hunderase(r): har to staffer og en chihuahua Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv Interesser knyttet til hund: agility Har bachelor i økonomi & administrasjon fra BI, med regnskapsfører spesialisering. Har jobbet fulltid som regnskapsfører med regnskap fra A til Å, i ca 4år. Før det jobbet jeg deltid pga studier. Eier også en frisørsalong, der jeg styrer den økonomiske delen. Navn: Espen Hermansen Adresse: Siggerudveien 908, 1400 Ski Alder: 28 Hatt rasen: 6 år Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv Interesser knyttet til hund: oppdrett, trening, utstilling Revisor Navn: Cathrine Wefald Andersen Adresse: Fjellstadvn 49, 2009 Nordby Alder: 33 Hatt rasen: Hunderase(r): har to staffer og en chihuahua Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv Interesser knyttet til hund: agility Har bachelor i økonomi & administrasjon fra BI, med regnskapsfører spesialisering. Har jobbet fulltid som regnskapsfører med regnskap fra A til Å, i ca 4år. Før det jobbet jeg deltid pga studier. Eier også en frisørsalong, der jeg styrer den økonomiske delen.

11 Vara revisor Navn: Sandra Holme Adresse: Stabels vei 17 Alder:27 Hatt rasen: 5 år Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen Interesser knyttet til hund: utstilling, oppdrett, trening Valgkomitemedlem Navn: Linda Eriksen Adresse: Jørgen Hegstadsvei 43c, 7089 Heimdal Alder: 34 Hatt rasen: siden 2009 Hunderase(r): SBT og eventyrblanding Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: ingen tidligere verv Interesser knyttet til hund: utstilling, turkamerat, oppdrett Varamedlem valgkomite Navn: Maren Wenner Solbakken Adresse: Bassengveien 14, 3518 Hønefoss Alder: 24 Hatt rasen: 6 år Hunderase(r): Staffordshire Bull Terrier og Rottweiler Tidligere verv i NTK eller annen hundeklubb: Ingen tidligere verv Interesser knyttet til hund: Utstilling

12 Stemmeseddel ved valg- årsmøtet 2014 Stemmeseddel: valg av styremedlemmer (2 år, 1 år) Det skal velges 4 styremedlemmer, stryk 1 navn *Bente Moe *Kristine Lange Ruud *Marianne Krogh Homlong *Therese Fraser Wyller *Silje Margrethe Stensrud Stemmeseddel: valg av varamedlemmer 1 år Det skal velges 2 varamedlemmer, stryk 1 navn *Anita Steen *Espen Hermansen *Cathrine Wefald Andersen Stemmeseddel: Valg av revisor, 1år *Cathrine Wefald Andersen Stemmeseddel: valg av vara revisor, 1 år *Sandra Holme Stemmeseddel: Valg av medlem valgkomite, 3 år *Linda Eriksen Stemmeseddel: Valg av varamedlem valgkomite, 1 år * Maren Wenner Solbakken