Konkurransegrunnlag for Bistand til prosessfasilitering SID 10/578 Etter prosedyre: konkurranse med forhandling

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for Bistand til prosessfasilitering SID 10/578 Etter prosedyre: konkurranse med forhandling Side 1 av 17

2 Innholdsfortegnelse 1 Oppdraget Innledning Oppdragsgiver Beskrivelse av oppdraget Oppdragets omfang Anskaffelsesprosedyre Kontraktstype Avtaleperiode Kunngjøringer Kvalifikasjonsgrunnlag Attester Regnskap HMS erklæring Tekniske og faglige kvalifikasjoner Avvisning Krav til tilbudet Språk i tilbudet Tilbudets utforming Alternative tilbud Tilbudslevering og tilbudsfrist Vedståelsesfrist Oppdragsgivers behandling av tilbudene Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Forbehold Kommunikasjon Åpning av tilbud Meddelelse Side 2 av 17

3 4.6 Kostnader Fremdriftsplan Avgjørelse av konkurransen Tildelingskriterier Forkastelse av tilbud Vedlegg Side 3 av 17

4 1 Oppdraget 1.1 Innledning Enova ønsker bistand fra konsulenter med erfaring fra Prosjektledelse Fasilitering av møter og workshops Markedsanalyse Konsulenten skal delta i et prosjekt hvor Enova har som målsetning å bidra til å senke kostnadsnivået ved installasjon av vannbåren varme i bygg. Gjennom prosjektet skal Enova utvikle et konkurrransepreget støtteprogram om å forsyne bygg med så enkelt og rimelig vannbåren varmesystem som mulig. På den måten vil Enova sørge for at det finnes gode eksempler på mulige løsninger, samtidig som at deltagerne i konkurransen utfordres til å tenke nytt. Prosjektet skal gjennomføres høsten 2010 og det legges opp til at ekstern konsulent tilbringer en del tid i Enova sine lokaler gjennom prosjektet. Oppdraget lyses ut som en Konkurranse med forhandling. Nærmere beskrivelse er gitt i dette konkurransegrunnlag. 1.2 Oppdragsgiver Enova SF eies av Olje- og energidepartementet og har som formål å fremme en miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon. Enovas hovedoppgave er knyttet til forvaltningen av Energifondet. Fondsmidlene skal bidra til at et energimål på 18 TWh knyttet til reduksjon, konvertering og produksjon blir nådd innen utgangen av Resultater skal måles og verifiseres på prosjektnivå før de aggregeres opp og rapporteres til Olje- og energidepartementet. Enova skal sikre at midlene fra Energifondet blir forvaltet i samsvar med de mål og forutsetninger som ligger til grunn for Stortingets vedtak om opprettelse av fondet og innenfor øvrige rammer og regelverk som ligger til grunn for disponering av fondet. Enova inngår i kontraktsmessige forhold som representant for Energifondet. I tillegg til Energifondet forvalter Enova også andre mindre forvatningsoppdrag for Olje- og energidepartementet. 1.3 Beskrivelse av oppdraget Bakgrunn Enova har som visjon at fornybar varme skal være den foretrukne form for oppvarming. Gjennom Kompetansestudien (2009) 1 og Kostnadsstudien (2010) 2 har man kartlagt at Det er mangel på kompetanse i alle ledd i verdikjeden for vannbåren varme i bygg Kostnadene ved vannbåren varme i Norge er betydelig høyere enn i Sverige, og at dette ikke kan forklares av høyere lønnsnivå alene 1 Multiconsult AS (2009): Kompetanse innen vannbårne varmesystemer i bygg 2 Prognosesenteret AS (2010): Kostnader ved installasjon av vannbåren varme. Sammenlikning av Norge og Sverige Side 4 av 17

5 Enova mener det er mulig å redusere kostnadene knyttet til vannbåren varme i bygg, og ser dette som en nødvendig forutsetning for at fornybar varme skal bli konkurransedyktig. Dette vil spesielt bli viktig i bygg som har lavere varmebehov enn dagens standard. Det er dermed et behov for å bygge enklere og rimeligere systemer for vannbåren varme enn det som gjøres i dag. VVSbransjens prosjektveileder for å bygge forenklede anlegg for vannbåren oppvarming av boliger anslår kostnadene ved forenklet vannbåren oppvarming til kr 425 kr per m 2. I 2009 gjennomførte Enova et konverteringsprogram i tilknytning til Regjeringens motkonjunkturpakke. Det kom inn 224 søknader til dette programmet, som ga støtte til konvertering fra oppvarming basert på olje og el til oppvarming basert på fornybar varme. Prosjektene som har fått støtte skal gjennomføres innen en periode på 12 måneder, det vil si at alle prosjektene skal være gjennomført innen utgangen av I tillegg tilbyr Enova støtte til lokale energisentraler. Enova sitter på en betydelig mengde data i tilknytning til disse to programmene. På oppdrag for Enova har Prognosesenteret AS nylig gjennomført en studie av forskjeller i kostnadene ved installasjon av vannbåren varme mellom Norge og i Sverige. Kostnadsstudien indikerer at prisene i Sverige er betydelig lavere enn i Norge: Mens gulvvarme i nye boliger koster rundt NOK 600 eks. mva per m 2 oppvarmet areal i Norge, er tilsvarende kostnad i Sverige SEK 370 eks. mva per m 2. I tillegg viser rapporten store regionale variasjoner i Norge og Sverige, uten at disse forklares i detalj. Hovedutfordringene knyttet til vannbåren varme i Norge synes å ligge i at: Markedet er lite utviklet, blant annet som resultat av forholdsvis liten erfaring med fjernvarme. Liten grad av industrialisering og bruk av standardløsninger. Liten konkurranse og gjennomsiktighet i deler av markedet. Svak arbeidskraftsproduktivitet innen bygg- og anlegg bransjen. Kompetanse innen planlegging og utføring er mangelfull. I 2009 gjennomførte Multiconsult en kartlegging av kompetansen i bransjen for vannbårne varmesystemer i bygg. Kompetansestudien identifiserte flere problemområder og mangel på kompetanse i alle ledd i verdikjeden. Samtidig ga aktørene i hovedsak uttrykk for at det er kompetansen hos de andre som er mangelfull, ikke min egen. Studien synliggjør et behov for å øke kompetansen i alle ledd, samtidig som at det er forbedringspotensial i kommunikasjon og samhandling langs hele kjeden. Det synes å være et behov for god organisering av denne typen prosjekter på tvers av verdikjeden. I dag installeres det vannbåren varme i kun 40 % av nye yrkesbygg, og i 25 % av nye boliger. Enova har som mål å øke denne andelen i tiden fremover for å øke utbredelsen av fornybar varme. For å få til dette må kostnadene ved å installere vannbåren varme ned, og kompetansen må bedres Beskrivelse av prosjekt for å utvikle nytt støtteprogram Gjennom å gjennomføre en engangs konkurransepreget støtteprogram om å forsyne et bygg med et så enkelt og rimelig vannbårent varmesystem som mulig, vil Enova kunne sørge for at det finnes gode eksempel på mulighetene, samtidig som at deltagerne utfordres til å tenke nytt. Deltagerne i støtteprogrammet vil konkurrere om støtte til utbygging av en enkel og rimelig varmeløsning, og vil i tillegg dra nytte av positiv omtale gjennom Enovas informasjonsvirksomhet rundt konkurransen. Prosjektet med å definere og etablere dette støtteprogrammet er i oppstartsfasen og vil vare ut året. Enova har etablert en egen prosjektgruppe som skal jobbe med prosjektet gjennom høsten. Prosjektet ledes av en intern prosjektleder som har ansvar for organisering og gjennomføring av prosjektet. Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig i Enova. Enova ønsker å engasjere ekstern konsulent som skal bidra til gjennomføringen av prosjektet. Konsulenten rapporterer til prosjektleder i Enova. Arbeidsoppgavene blir blant annet å bistå Side 5 av 17

6 prosjektleder med å sikre en god organisering og fremdrift av prosjektet. Videre vil konsulenten få i oppgave å koordinere prosjektteamets innsats, samle inn bidrag fra involverte aktører, systematisere informasjon og innspill. I tillegg skal konsulenten bistå med organisering og gjennomføring av møter og workshops, samt å bidra med å utvikle underlagsmateriale til hvert møte og workshop. Videre vil ekstern konsulent også få ansvar for gjennomføring av en markedsanalyse som vil gi viktig bakgrunnsinformasjon til prosjektet. For å sikre god forankring for prosjektet internt i Enova legges det opp til at ekstern konsulent tilbringer en del tid i Enova sine lokaler gjennom prosjektet. Prosjektplan Gantt-diagrammet under viser planlagte aktiviteter og fremdrift for prosjektet. Ekstern konsulent vil bli involvert i prosjektet i fra uke12 og utover. Som innledning til prosjektet vil Enova i løpet av sommeren 2010 kartlegge status for tekniske løsninger for varmesystemer i bygninger som er støttet gjennom Enova sitt forbildeprogram. Dette vil også bli supplert med erfaringene fra Enova sin tematiske satsning på konvertering av varmeanlegg som ble gjennomført i Aktivitet Prosjektledelse x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Prosjektledelse Fase 1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Definere program x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Status tekniske løsninger x x x x x x x x x x Markedskartlegging x x x x Avgrensing av programmet x x x x x x x x Budsjettbehov x x x Måling x x x x x Utvikle målemetodikk x x x x x Valg av konkurransetype for program x x x x x x Konkurransedesign x x x x x x Juridiske vurderinger x x x x x x Markedsføring x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Utarbeide kampanjeplan x x x x x x x x Markedsføring x x x x x x x x x x x x x x Utlysning av konkurranse/program x x x x I tillegg til oppgavene med å bistå intern prosjektleder med organisering av prosjektet og fasilitering av workshops vil ekstern konsulent hovedsakelig bidra inn i prosjektet med følgende aktiviteter listet i Gantt-diagrammet: Markedskartlegging, avgrensing av programmet og konkurransedesign Markedskartlegging Det må blant annet foretas en kartlegging av bygge- og rehabiliteringsaktivitet i Norge, gjerne fordelt på type bygg. Dette vil gi indikasjoner om hvilke segmenter konkurransen kan være aktuell for, og hvilke potensialer som kan være realistiske. Dette vil danne grunnlag for å kunne estimere et nødvendig budsjett. Videre må det foretas en kartlegging av aktørene som vil være målgruppe for satsingen. Ekstern konsulent vil få hovedansvar for gjennomføring av denne aktiviteten. Foreta nødvendige avgrensninger i programmet Det er nødvendig å foreta noen avgrensninger vedrørende type prosjekt som programmet skal være rettet mot. Eksempler på dette er: Nybygg kontra eksisterende bygg Side 6 av 17

7 Type bygg (bolig, næring, ) Ett bygg eller flere Krav til energistandard (TEK 07, Lavenergi, Passivbygg) Organisering av byggeprosjekt totalentreprise eller kun varmeaktør Skal konkurransen omhandle kun røropplegg eller hele varmeanlegget Hvilket stadium i prosessen bør byggeprosjektet befinne seg Antall vinnere en eller flere Et viktig element i denne avgrensningen er å analysere hvorvidt det er forhold som påvirker kostnadene i ett prosjekt sammenliknet med ett annet, avhengig av de valg som gjøres. Dette er viktig informasjon for å sikre at konkurransen blir rettferdig. Disse vurderingene vil danne viktige rammebetingelser for utformingen av støtteprogrammet. Dette arbeidet bør bli sjekket ut mot bransjen. Det bør derfor gjennomføres en workshop med aktuelle VVS-aktører rundt temaet. Konkurransedesign / Valg av konkurransetype for programmet Det må velges mellom innkjøpsordning eller støtteprogram. Konkurransen må utformes og dokumenteres i form av et konkurransegrunnlag. Konkurransedesignet må inneholde informasjon om blant annet: Plan for gjennomføring Konkurransekriterier Tildelingskriterier Skal konsortier tillates Utlysningsprosedyre (åpen konkurranse, konkurranse med forhandling, TED/Doffin) Kontraktutforming For å sikre at konkurransen har en god utforming, er det hensiktmessig å diskutere konkurransedesignet med utvalgte aktører i bransjen. Involvering av bransjen og gjerne bransjeorganisasjonene vil dessuten bidra til at konkurransen blir bedre kjent i målgruppen. Juridiske vurderinger og avklaringer om juridisk grunnlag for støtteprogrammet blir gjort internt av Enova. Det er derfor ikke nødvendig at Tilbyder kan vise til juridisk kompetanse. 1.4 Oppdragets omfang Oppdraget anslås i utgangspunktet til å ha et omfang på timer. Med bakgrunn i pkt har Oppdragsgiver illustrert det forestående oppdraget som et grunnlag for Tilbyders besvarelse. 1.5 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen vil bli gjennomført som en konkurranse med forhandling henhold til Lov om offentlige anskaffelser (LoA)16.juli 1999 nr.69 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FoA), 7.juni 2006 nr.403 og Kongelig Resolusjon om endring av Forskrift om offentlige anskaffelser. Del I og II. Forhandlinger vil gjennomføres med tre (3) til fem (5) Tilbydere. 1.6 Kontraktstype Statens standardavtale legges til grunn som avtalemal. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot avtalen. Side 7 av 17

8 Avtalen vil være en prisavtale, basert på avtalt timepris, antall timer og med en total øvre ramme for totalkostnaden. Eventuelle reise og oppholdskostnader skal spesifiseres dersom de ikke er inkludert i timeprisene. 1.7 Avtaleperiode Avtalen skal ha en varighet for perioden Valgte Tilbyder må signere IT-sikkerhetsinstruks og taushetserklæring med Oppdragsgiver. 1.8 Kunngjøringer Konkurransen lyses ut i kunngjøringsdatabasen DOFFIN, samt kunngjøres på Enovas hjemmesider: Side 8 av 17

9 2 Kvalifikasjonsgrunnlag Tilbyderne kvalifiseres på grunnlag av krav fremstilt i dette kapittel. Hvilke Tilbydere som i neste fase vil inviteres til forhandling, vil avgjøres ut fra en rangering mht kvalifikasjoner vurdert ut fra kravene i kapittel 2. Regnskap (jfr punkt 2.2) vil i kvalifikasjonssammenheng kun brukes til å vurdere hvorvidt Tilbyders finansielle og økonomiske stilling er akseptabel mht å kunne gjennomføre oppdraget Dokumentasjonen skal sendes inn sammen med tilbudet. 2.1 Attester Tilbudet skal, jfr. utlysningsteksten, inneholde følgende attester: I. Attest fra foretaksregisteret. Attest for registrering i det faglige register jamfør lovgivningen i det land Tilbyder er etablert. II. Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Tilbydere fra andre land skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra land hvor Tilbyder er etablert. III. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Tilbydere fra andre land skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra land hvor Tilbyder er etablert. Attestene i punkt II og III skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysningene. Attestene skal ikke være eldre enn seks (6) måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet. 2.2 Regnskap Det er krav om at Tilbyder har god finansiell og økonomisk stilling. Dette skal dokumenteres med fremleggelse av foretakets komplette årsregnskap (inkluderer styrets beretning, revisors beretning, balanse, resultatregnskap og noter) for siste regnskapsår. 2.3 HMS erklæring I henhold til FoA, 8-8 kreves det at Tilbyder for dette oppdraget leverer HMS egenerklæring i henhold til tidsfrister for angitt konkurranseform, se vedlegg. Attesten skal ikke være eldre enn seks (6) måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet. 2.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbudet skal inneholde dokumentasjon på følgende krav: Krav 1: Det kreves svært god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dette dokumenteres med referanseliste med Tilbyders viktigste leveranser av tilsvarende oppdrag de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Krav 2: Det kreves meget god gjennomføringsevne. Tilbudet skal inneholde en oversikt over Tilbyders totale bemanning, inkludert utdanningsnivå på bemanningen Krav 3: Det er et krav at Tilbyder har et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. En redegjørelse for Tilbyders kvalitetssikringssystem skal være inkludert i Tilbudet. Side 9 av 17

10 2.5 Avvisning Dersom dokumentasjonen er mangelfull, eller viser restanse, kan Tilbyder bli avvist i henhold til FoA, Side 10 av 17

11 3 Krav til tilbudet 3.1 Språk i tilbudet Tilbudet skal være skrevet på norsk. Alle vedlegg slik som brosjyrer, manualer og annen dokumentasjon som er nødvendig for å vurdere tilbudet skal være på samme språk som tilbudet. All kommunikasjon mellom Tilbyder og Oppdragsgiver skal foregå på norsk. Tilsvarende gjelder etter eventuell tildeling av kontrakt. 3.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal besvares i henhold til kvalifikasjonskravene og tildelingskriteriene. Tilbudet skal være signert av autorisert representant for Tilbyder. Tilbudsbrev skal struktureres i følgende rekkefølge: 1. Signert tilbudsbrev med kontaktperson og angivelse av eventuelle forbehold 2. Spesifikasjon av leveransen og beskrivelse av hvordan Oppdraget tenkes løst inklusive metodikk for prosjektledelse og markedsanalyse. 3. Prisoversikt (total økonomisk ramme og budsjett for gjennomføring), se vedlegg Angivelse av prosjektorganisering, tilbudte personers tiltenkte roller og ansvarsposisjoner, 5. CV for tilbudte personer. 6. Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyders relevante referanser siste tre år, oversikt over Tilbyders totale bemanning og redegjørelse for Tilbyders kvalitetssikringssystem. 7. Firmaattest og dokumentasjon på tilfredsstillelse av offentlige krav til HMS, skatt og avgifter samt årsrapporter og årsregnskap. Fra er Enova underlagt ny offentlighetslov med forskrift. Tilbyderne bes å tilkjennegi i tilbudsdokumentet hvilken informasjon Tilbyder selv betrakter som forretningskritisk og således mulig unntatt offentlig innsyn ved forespørsel. Tilbudene behandles i samsvar med god forretningsskikk og innenfor rammene av ny offentlighetslov. 3.3 Alternative tilbud Oppdragsgiver aksepterer ikke at det inngis alternative tilbud. 3.4 Tilbudslevering og tilbudsfrist Signert og datert tilbud skal sendes i 2 eksemplarer, hvorav en merkes original og en merkes kopi. I tillegg skal ett eksemplar vedlegges i elektronisk format på cd-rom eller minnepinne. Tilbudet skal merkes med: Bistand til prosessfasilitering SID 10/578 Tilbudet skal adresseres: Enova SF Professor Brochsgt Trondheim Tilbudsfrist: kl Tilbud som kommer inn etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist i henhold til FoA, Side 11 av 17

12 Dersom det er avvik mellom innlevert papirversjon og den elektroniske versjonen, vil skriftlig, signert papirversjon gjelde foran elektronisk versjon. 3.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for Tilbyder til: Fredag Dette skal fremgå av oversendelsesbrevet. Side 12 av 17

13 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 4.1 Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer i konkurransegrunnlaget inntil 7 dager før tilbudsfristens utløp, jfr FoA Forbehold Tilbyderne har ikke adgang til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget og må videre erklære at samtlige vilkår som oppstilles er akseptert. Dette skal fremgå av oversendelsesbrevet. 4.3 Kommunikasjon All kommunikasjon av administrativ og faglig art i forbindelse med denne konkurransen, skal i tilbudsperioden føres mot fast kontaktperson. Det aksepteres ikke at det foregår noen form for kommunikasjon vedrørende tilbudet med andre personer som deltar i beslutningsprosessen. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget eller andre dokumenter skal fremsettes skriftlig og med referanse SID 10/578 til følgende kontaktperson: Kontaktperson hos Oppdragsgiver: E-post: Roar Grønhaug post@enova.no E-post anses som skriftlig. Spørsmål som stilles muntlig vil ikke bli besvart. All tilleggsinformasjon i henhold til punkt 4.1 vil bli besvart på e-post til samtlige som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Tilsvarende gjelder svar på eventuelle spørsmål fra Tilbyderne. Disse vil anonymiseres. 4.4 Åpning av tilbud Det vil bli foretatt åpning umiddelbart etter utløpt innleveringsfrist. Åpningen skjer i lokalene til Oppdragsgiver, representert med minimum to personer. Åpningen er ikke offentlig. 4.5 Meddelelse Beslutning om tildeling av kontrakt vil meddeles i henhold til FOA Kostnader Kostnader som Tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse og levering samt oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver. Side 13 av 17

14 4.7 Fremdriftsplan Med forbehold om mulige endringer vil Oppdragsgiver forholde seg til følgende fremdriftsplan: Milepæl Aktivitet Dato 1 Utlysning Doffin Frist for å stille spørsmål til post@enova.no Svar for fremsatte spørsmål Tilbudsfrist kl Evaluering av tilbud/innkalling til forhandling Uke Forhandlinger Uke Kontraktsinngåelse Uke Side 14 av 17

15 5 Avgjørelse av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier Oppdraget vil bli tildelt til Tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til følgende vektede kriterier: Vekt Kriterier Dokumentasjon 40 % Pris Prismatrise med oversikt over timekostnader, faste kostnader, reiseutgifter og eventuelt andre kostnader, jfr. vedlegg % Faglig relevant kompetanse og erfaring 30 % Oppdragsforståelse og løsningsforslag. Beskrivelse av tilbudt relevant kompetanse og erfaring i forhold til arbeidsoppgavene og tema beskrevet i kap 1. Faglig relevant kompetanse på minimum sivilingeniør/mastergradsnivå, og erfaring fra prosjektledelse og markedsanalyse vil vektlegges. Beskrivelse av hvordan oppdraget vil løses. Forståelse for oppgave, forslag til metodikk for gjennomføring av oppgaven, og plan for gjennomføring vil vektlegges. Vurdering i forhold til ovenstående punkter vil skje på bakgrunn av Tilbyders dokumentasjon i tilbudet, referanseinnhenting og forhandlingsmøte, jfr. konkurranseformen. Tilbudene behandles i samsvar med god forretningsskikk og innenfor rammene av ny offentlighetslov, jfr. pkt Forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jfr. FoA Vedlegg Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Vedlegg 1: HMS Egenerklæring (som i vedlegg, eller tilsvarende) Vedlegg 2: Prisskjema Side 15 av 17

16 Vedlegg 1: Egenerklæring om helse miljø- og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr./ Fødselsnr. Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i virksomheten (internkontrollforskriften). ** Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res.6.desember 1996 i medhold av lov 17.juni 2006 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. **Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr.1127 i medhold av lov 17.juni 2006 nr.62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 16 av 17

17 Vedlegg 2: Pris Forutsetninger Tilbudet settes opp etter prinsippet om regningsarbeid med tak. Tilbudet skal inkludere kostnadsbudsjett (inkl. mva) pr. aktivitet, inndelt i timekostnader (timetall pr. ressurs x timekostnader), andre kostnader, med totalpris/pristak for oppdraget. Priser Det skal angis en samlet maksimalpris (pristak) basert på foreslått innhold og omfang for arbeidet. I tillegg skal det oppgis enhetspriser pr arbeidet time (for utført tjeneste). Prisene skal oppgis inklusiv mva. og evt. andre avgifter. Samlet pristak for hele leveransen (inkl. mva) kr Timesatser: Stillingstittel Timer (kr/time) Prosjektleder/ Sjefskonsulent Seniorkonsulent Konsulent Andre Reise og oppholdskostnader skal spesifiseres dersom disse ikke er inkludert i timeprisen. Side 17 av 17