TILSKUDD TIL PRODUKSJON AV DIGITALT KART/KART I PAPIRFORMAT DESTINASJON FINNSKOGEN AS

Transkript

1 Saknr. 8918/08 Ark.nr. 243 U64. Saksbehandler: Kjetil Storeheier Norheim TILSKUDD TIL PRODUKSJON AV DIGITALT KART/KART I PAPIRFORMAT DESTINASJON FINNSKOGEN AS Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Digitalt kart/kart i papirformat Destinasjon Finnskogen AS er forenlig med Regionalt utviklingsprogram for Fylkesrådet bevilger Destinasjon Finnskogen AS, Haslemoen, 2436 Våler, et tilskudd inntil kr ,- fra konto tjeneste 6110, Næringsutviklingstiltak, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet forutsetter at digital registrering samtidig gjøres i reiselivsdatabasen Tellus, slik at kartinformasjonen er tilgjengeliggjort for Hedmark Reiselivs fremtidige kartløsning basert på Google Maps. Tilskuddet utgjør 33,3% av de totale kostnadene i prosjektet, og 33,3% av den offentlige finansieringen av prosjektet. Tilskuddet gjelder for perioden ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad fra Destinasjon Finnskogen datert Hamar, Siv Tørudbakken Fylkesrådsleder

2 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: TILSKUDD TIL PRODUKSJON AV DIGITALT KART/KART I PAPIRFORMAT DESTINASJON FINNSKOGEN AS Fylkesrådet ser viktigheten av gode og informative kart i reiselivet. I utviklingen av reiselivsproduktet i Solør-regionen vil kartprosjektet bidra til en grundig kartlegging av det eksisterende reiselivsproduktet (nåsituasjon), noe som gir den tilleggseffekt at Destinasjon Finnskogen, næringen og kommunene får et bedre verktøy for fremtidig reiselivsutvikling enn i dag. Det er i dag viktigere enn noen gang å være tilstede på nett, og dynamiske kart er en viktig del av webmarkedsføringen. Destinasjon Finnskogen er både medlem av Hedmark Reiseliv og representant for Hedmark Reiseliv i Solør, og gjennom dette har man tilgang til de markeds- og distribusjonsverktøy Hedmark Reiseliv besitter. Synlighet er viktig for å lykkes i nettbasert reiselivsmarkedsføring, og derfor er det viktig at man er en del av det regionale og nasjonale markedsapparatet. Fylkesrådet ser at den kartløsningen man ønsker å benytte i Solør-regionen dekker flere destinasjonsspesifikke spesialområder som den kommende Google Maps-løsningen fra Hedmark Reiseliv ikke dekker tilfredsstillende per i dag. Fylkesrådet mener det er viktig at all informasjon som samles inn i kartprosjektet legges inn i reiselivsdatabasen Tellus, slik at denne informasjonen kan brukes i alle relevante applikasjoner som kan hente informasjon fra Tellus. Dette inkluderer for eksempel Google Mapsløsningen fra Hedmark Reiseliv, brosjyreproduksjon, informasjon/presentasjoner på regionale og nasjonale nettsteder m.m. Fylkesrådet går inn for å støtte prosjektet med inntil kr ,- under forutsetning av at all informasjon som samles inn i prosjektet parallelt registreres i Tellus. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i delegert forvaltningsmyndighet gitt i fylkestingssak 22/08

3 S A K S U T R E D N I N G: TILSKUDD TIL PRODUKSJON AV DIGITALT KART/KART I PAPIRFORMAT DESTINASJON FINNSKOGEN AS Innledning Destinasjon Finnskogen og selskapets medlemmer har definert et behov for å utvikle et dynamisk turistkart for Solør-regionen, og har etablert et prosjekt for å få dette på plass før sommersesongen. Kartet, som skal leveres av., er ment å være et utfyllende og regionspesifikt supplement til den overordnede kartløsningen Hedmark Reiseliv er i ferd med å utvikle gjennom Google Maps. Utredning Destinasjon Finnskogen ønsker å få på plass en dynamisk turistkartløsning for Solør-kommunene innen sommeren 2009, og skal være å finne integrert på Destinasjon Finnskogens nettsider samt i trykt format. Kartet skal informere om opplevelser og reiseliv i kommunene Våler, Grue og Åsnes, i tillegg til annen nyttig informasjon. Målene er spesifisert som følger: Utvikle et turistrelatert informasjonskart som kan brukes både digitalt og i papirformat. Kartet er en fellessatsing for reiselivet i kommunene Våler, Grue og Åsnes. Gjøre kommunene konkurransedyktige på nettet i forhold til reiseliv, opplevelser og aktiviteter Kartet skal synliggjøre og markedsføre Solørregionen spesifikt Gjøre informasjon lettere tilgjengelig for brukerne Innholdsmessig gir man følgende eksempler på kategorier kartet skal dekke: Turistinformasjon (Grue, Åsnes og Våler kommuner, Destinasjon Finnskogen, Finnskogen Turistforening, Villmarksriket) Overnatting (hotell/pensjonat, gård, hytter, camping, teltplass) Spisesteder Severdigheter (kulturminner, kirker, festingsverk, kulturlandskap, kulturstier, naturattraksjoner, museer) Aktiviteter (jakt, fiske, reisruter, kano og kajakk, vandring, utsiktspunkt, Finnskogleden, sykling, løypenett for ski, hvor får man tak i utstyr?, motorsport, badeplasser, husflid/kunsthåndverk, kino, bibliotek Bensinstasjoner Rasteplasser Bussterminal Bank Legevakt Apotek

4 Kartet skal gi brukerne detaljert informasjon om ruter og veinett i regionen, og vise reiseruter med GPSinformasjon. Det er en økende interesse for reiseruter på internett, med oversikt over steder, kulturminner, kulturlandskap, overnatting, servering, aktiviteter og lignende langs reiserutene. All informasjon kan skrives ut og tas med. Kartet skal også distribueres i brosjyreformat til turistkontorer, bensinstasjoner, spisesteder, reiselivsbedirfter og andre relevante steder. Det digitale kartet distribueres via samt kommunenes hjemmesider. Virkemidler/utforming er definert som følger: Egendefinert utskrift brukerne kan definere egne behov med utgangspunkt i det digitale kartet, og all informasjon kan skrives ut og tas med. Points of interest (POI) er oppgitt med koordinater, slik at man kan finne frem med GPS Annonser løfte frem spisesteder, reiselivsbedrifter og andre aktører i kommunene i form av annonser på brosjyre eller link til digitalt kart Symboler tydelig plassering av symboler, samt merking av brosjyre og kart med posisjonsangivelse (for GPS) Kategorier gjøre det mulig å velge kategorier å søke på Bilder/tekst brosjyren presenterer severdighetene i tekst og gode bilder Linker til for eksempel og kommunenes hjemmesider Fargekoder knyttet til veinett, turstier, Finnskogleden, symboler osv Det er definert et opplæringsbehov i Destinasjon Finnskogen i bruk og oppdatering av kart. Utfordringer: Manglende synlighet kan være en utfordring Kontinuerlig behov for ressurser i forhold til oppdatering og videreutvikling for å kvalitetssikre produktet Tilgang til nødvendig informasjon krever god kontakt med kommuner og andre informasjonsleverandører Kan skape behov for bedre merking/skilting av en del områder forholdene i terrenget må stå i forhold til det man lover turistene Fortrinn: Økt kunnskap om reiselivet og reiselivsbedriftene i området, for Destinasjon Finnskogen, Hedmark Reiseliv og kommunene Tilgang til materiell og markedsundersøkelser/brukerundersøkelser Destinasjon Finnskogen får ansvar for kontinuerlig videreutvikling, oppdatering og kvalitetssikring av kartet og informasjonen Samarbeid med Hedmark Reiseliv, reiselivsnettverk og annet næringsliv bidrar til spredning og distribusjon av informasjon Alt innsamlet materiale skal parallelt legges inn i reiselivsdatabasen Tellus, som brukes av Hedmark Reiseliv i all digital distribusjon. Informasjonen vil dermed også være tilgjengelig i Hedmark Reiselivs kommende kartløsning for hele fylket (Google Maps). Den innsamlede informasjonen i prosjektet vil bidra til å styrke Solør-regionens synlighet i Hedmark Reiselivs overordnede markedskommunikasjon.

5 Prosjekteier og prosjektansvarlig er Destinasjon Finnskogen, med Tone Stræte som prosjektleder. Budsjett og finansiering Budsjett Planlegging/forprosjektering Destinasjon Finnskogen, 40 t à kr 410, Produktutvikling Destinasjon Finnskogen, 130 t à kr 410, Spire, fast pris Spire, separat pris Rådgivning Roar Sømoen Markedsføring Gjennom presse, Hedmark Reiseliv, synlighet på web (Google, Kvasir m.fl.), kommunene, fylket, reiselivsbedriftene Trykking av 3000 kartbrosjyrer Distribusjon av kartbrosjyrer Investering Kjøp av kartrettigheter Kjøp av bilder, Roger Brennhagen Opplæring i bruk og oppdatering Sum Finansiering Solørfondet Våler Utvikling Hedmark fylkeskommune Sum I fase 2 vil Destinasjon Finnskogen ha ansvar for drift og oppdatering av kartet. Dette finansieres gjennom annonsesalg, der man har budsjettert med følgende salgsinntekter: 1. driftsår ,- 2. driftsår ,- 3. driftsår ,- Forholdet til overordnet kartløsning fra Hedmark Reiseliv/Google Maps Da Hedmark Reiseliv er i ferd med å etablere en ny, overordnet kartløsning for hele fylket basert på Google Maps har det vært et behov for å avklare i hvilken grad Hedmark Reiselivs løsning kan ivareta de behovene Destinasjon Finnskogen har definert i sitt prosjekt. Hedmark Reiseliv regner med å ha sin kartløsning på plass før sommerferien. Gjennom denne kartleggingen har man kommet frem til at kartløsningen Destinasjon Finnskogen har valgt ivaretar en del stedsspesifikk informasjon som foreløpig ikke kan implementeres i Google Maps-løsningen: Google kan ikke legge inn reiseruter, kulturløyper, vandre og sykkelløyper, anbefalte fiske og padlevann osv.

6 Solør har også behov for et trykket kart. Det er et viktig kriterium for at Solørfondet støtter prosjektet. I Google Maps-løsningen kan man kun printe kartet som en pdf-fil, og dette vil ikke ha samme kvalitet som det kartet Destinasjon Finnskogen skal produsere. Destinasjon Finnskogens løsning vil synliggjøre at dette er et visitfinnskogen og Solørprodukt. Gjennom registreringen av informasjonen i Tellus-databasen vil Google Maps-løsningen til Hedmark Reiseliv ha tilgang til all relevant informasjon som kan legges ut i denne løsningen, og slik sett være et godt supplement til den lokale kartløsningen for Destinasjon Finnskogen. Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet ser viktigheten av gode og informative kart i reiselivet. I utviklingen av reiselivsproduktet i Solør-regionen vil kartprosjektet bidra til en grundig kartlegging av det eksisterende reiselivsproduktet (nåsituasjon), noe som gir den tilleggseffekt at Destinasjon Finnskogen, næringen og kommunene får et bedre verktøy for fremtidig reiselivsutvikling enn i dag. Det er i dag viktigere enn noen gang å være tilstede på nett, og dynamiske kart er en viktig del av webmarkedsføringen. Destinasjon Finnskogen er både medlem av Hedmark Reiseliv og representant for Hedmark Reiseliv i Solør, og gjennom dette har man tilgang til de markeds- og distribusjonsverktøy Hedmark Reiseliv besitter. Synlighet er viktig for å lykkes i nettbasert reiselivsmarkedsføring, og derfor er det viktig at man er en del av det regionale og nasjonale markedsapparatet. Fylkesrådet ser at den kartløsningen man ønsker å benytte i Solør-regionen dekker flere destinasjonsspesifikke spesialområder som den kommende Google Maps-løsningen fra Hedmark Reiseliv ikke dekker tilfredsstillende per i dag. Fylkesrådet mener det er viktig at all informasjon som samles inn i kartprosjektet legges inn i reiselivsdatabasen Tellus, slik at denne informasjonen kan brukes i alle relevante applikasjoner som kan hente informasjon fra Tellus. Dette inkluderer for eksempel Google Mapsløsningen fra Hedmark Reiseliv, brosjyreproduksjon, informasjon/presentasjoner på regionale og nasjonale nettsteder m.m. Fylkesrådet går inn for å støtte prosjektet med inntil kr ,- under forutsetning av at all informasjon som samles inn i prosjektet parallelt registreres i Tellus.... Sett inn saksutredningen over denne linja