ÅFJQRD KOMMUNE AVTALEDOKUMENT PÅ VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN Stordalen `. \

Transkript

1 61045 /Lzwb ÅFJQRD KOMMUNE TEKNISKE TJENESTER AVTALEDOKUMENT PÅ VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN Stordalen K `.. -"K N. -". `_`. \. \ \ ~ if _ 's-ao sm Kjerringheia ; \ `. \ Remmesfjelleg. ~\», A 535 \ ass ~ \ Torhogg. ) ' _ S, Nonshelan 559 K l - O ' _, w, \ 4 (375 37, l ut 5 ~ Karlaunet Wa f Lauvøya A x» ' ' 5 f,\ - _ ' sa: in' ' ' ssi 597 Muarriaunet _ V"'.'"a" f' 543 'f ' _ *._._.-172,'. ~..- «Mefjellet, 475. ` Stornova ~., ~ ' i 553 l ~ -_ ~* _, f _- - ; J *..\ N* -+75_ Tverrlla ,,, ~ f > I \ _,,«' \ lr-sslw _H,9- v, 522 u ` 394 I! x'' f, ' /x ' r 4 w, _ fh' _ r,. T; 477 1:» +10 ;:~ \ 5 I Q \ ' ' A ' 1" - " 'Y,_ O 445 `. 3 Hiv; ' '_ FT; " '1 f i l ÅFJORD Oktober 2015

2 AVTALE Mellom Å fjordsand AS og Åfjord kommune, inngås følgende avtale: I samsvar med sitt tilbud av påtar maskinholder seg vintervedlikeholdet i Stordalen. Området er vist på vedlagt kart. Arbeider oppgjøres i henhold til tilbud, etter medgått tid og med timepriser fra tilbud. Faktura sendes månedlig. 3. All fakturering skal ha 30 dagers forfall Timepriser indeksreguleres etter MEF indeks årlig, første gang Det innleveres månedlig oversikt over antall timer utført brøyting, strøing og evt. tilleggsarbeider. Ved mislighold kan avtalen sies opp av begge parter med umiddelbar virkning. Forøvrig gjelder gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mnd. Denne kontrakten utferdi ges i to underskrevne eksemplarer, hvorav partene beholder hver sitt. t? Maskinholderz 9 I, i Q Sted Dato gâ/sv For ÅfiOrd kommune: Zm ( 4% (L7 Sted íu Dato Ål 'ly- Side 2 Dato:

3 ÅFJoRD KOMMUNE TEKNISKE TJENESTER TILBUD PÅ VINTERVEDLIKEHOLD l PERIODEN Stordalen ` ~. " 2 f-2y - _, - _ " ~ ` nu, _.'_ Roan, ` ' ' s" `~_ '>~ x :VTA t ElqsJ ` \ \ -. * -. "~ - ' ' 399 g ` `. ` I K' all "5 > _. '5 429 í _ \._._,..,, _, K _ ` KW!" _ ~ _3m..ä I; \ `. 5, SID! 43 "-_ 'f ', :.I _," -' s. 2 Se _~" "._`_`æv_l,j Nordskjønnm I,» ~, ~_ ` ` ~ ` _ s-no, I _.I f.i.` 50. I. _ 451- Momyr 531 Harbak.` Kjerrlnghena å, Y /3, ü* _ '_,5, BH m. ; " -_ Stokkoya \.._\. :7. \ _, f g», ' - ~ _, \ I - - _ - - ' -. _ u _.I x \ _ -_ 3.3' ' ` `ø - ul -7 I _ ü,_ w Harsvlkafl -~.- ~/,» ~; r * 3 rmark/a -4H' 5 "* \, f 2.2 _ f'- -' _ f. 3 ' 5,, To r \;Il _n, x Y' -í _*`Revsnf_-s _ eo "3/./ zyzc _ Lineso ya V _,-_u L» «x s I?kk5UD_ W \ m _ " y? 6 be '_'f '.-_ I _ då o - An Im ` ` 1 (3. - > - f \ fl _; ="vv~~s=_;-.j_-,.. - I å,»- «å _/ ~ -Stqrfialefi... «,3 ~_,/' " _, -». 13/0, I s, \»"" Lines ' ' ' ' '- - ' ` w 53: `\ ` ' ' Rornrnesfjellsests f \ _ - \ Torhoggyiv,-I ` -f `.i '1 ' ' " f Drggseld m' _, s ova,` 1 I Lauvoy; -\ rs *-/,.'1 _ Tlf' W 4,_,` ` I ~._ ".V\J,/ M > _ -.,;r * wzffff- -.. x. Em f \ ;.v _ J,, _ f Kroken L 597 ` ~ _ K _ W Merriaunet "l f ` ~ ' ' så: f; 543 ' 7 I ~ :92 v 7 L,, _ Lyso;y. 'u\i_1det_ I, > 4,, _\ I. n. Mgfjellet ' fvl] V Smmova 55 i. *5 5 a _ J5"? _ ~.' _ - - v I J,.».;,1,- y. ' 475 Tverrlla n,, J - u - l i l' í ' -"sac. m 'us I' 537 fl. -;'. t..' v 493 i I `." u I -i - - ' :.»x r > --- } ' I -V_' y~_ fr/: -;'g_s Und /:_. k xyz v s a *7 :m ' T- : }"" V. I, n 1 m ' I * andnes' ' f-fi, ' N -_;-'-7 l >.,' ', f- Assetøyan, 3. f *3 4'42, «s, -`-- V, 3 f n J 717 I I. ÅFJORD Juli 2015 Side 3 Dato:

4 ANB UDSINNB YDELSE Åfjord kommune innbyr med dette til å gi tilbud på vintervedlikehold på rode Stordalen. Arbeidet omfatter brøyting, snørydding og sandstrøing. Dersom tilbyder ikke kan utføre strøing av veier, må dette angis. Brøytekontrakt vil opprettes for 5 år, med opsjon på forlengelse 1 + l år, totalt mulig kontraktslengde 7 år. Konkurranse er utlyst i Fosna-folket og Doffin. Konlmrranse og anskaffelse utføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskriñ. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyre "Åpen anbudskonkurranse med forhandling" etter forskriftens del I og del Il Anbud består av: - Anbudsinnbydelse Side 2 - Kvalifikasjonskrav Side 2 - Tilbudsskjema Side 3 - Kontraktsvilkår Side 5 - Brøyteinstruks / arbeidsbeskrivelse Side 6 - Kart Side 7 Anbudskonferanse avholdes l5 med oppmøte på Åfjord rådhus. Befaring avholdes ikke. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent på arbeidsstedet. Kontaktperson for oppdragsgiver er Magne Silseth, tlf , magne.silseth@afjordkommuneno Tilbudet skal leveres Åfjord kommune, Øvre Årnes 7, 7170 Åfjord. lnnleveringsfrist den kl Konvolutt skal være merket VINTERVEDLIKEHOLD Tilbud kan leveres elektronisk. Leveringstidspunkt må fremgå. Åpning av tilbud finner sted den kl Åpning er lukket. Tilbud må vedstâs i 3 mnd. Kontrakt antas inngått i løpet av oktober. Valg av entreprenør vil bli gjort ut i fra det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tilbud som gjelder alle roder, eller flere, vil gis et fortrinn ved evaluering dersom dette totalt sett blir mest gunstig for Åfjord kommune. Det forutsettes at utstyr og bemanning er tilstrekkelig for ennomføring av arbeidet på den/de roder det gis pris på. Gjennomføringsevne, bemanning og maskinpark vil bli vurdert ved tildeling. Dette vurderes i forhold til erfaringsmessig arbeidsbehov i roden. Kontrakt oppsettes med bakgrunn i tilbud. K VALIF IKASJ ONSKRA V Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatt og mva. Tilbyder skal ha et fungerende HMS-/KSLsys1em. Dokumentasjon på dette kan bli krevd. Brøytemannskaper skal inneha nødvendige papirer for å utføre arbeidet. For mannskapet skal kopi av gyldige sertifikater og maskinførerbevis fremlegges på forlangende. Maskiner skal være forskriftsmessig i stand. Kopi av vognkort skal fremlegges på forlangende. Side 2 Dato: Side 4 Dato:

5 TILBUDSKJEMA N" Rode: Stordalen Arbeidene gjøres opp etter fastpris, med opsjon på oppgjør etter medgått tid. Om det gis tilbud på annen honorarberegning må dette likevel oppgis timepriser for utstyr. Strøsand oppgi øres etter faktisk kostnad. Timepris for strøing må opp av de tilbydere som har anledning til å utføre dette. Fastpris for rodejaâ brøytim strøing: Brøyting: Sandstrøing: Sum: Sum eks. mva 25 % mva Sum inkl. mva Fastpris er basert på tidsintervall 15. oktober til 15. april. Timepriser for utstyr: Type utstyr: Modell: Effekt: Timepris: Annet: fl' F t' v A:.If/f /+/5 /a tin» ~ finna " " " " * "` ` "" git. / /14/-9;:/1«1\ f/gtun/lf'1.s i 9.cc.»..;;_/24.Jm/ 1,/A HA/ (gm;,',?m',_7;,z,%/j; Månedlig fakturering med forfall 30dager. Faktura med rapport over utført brøyting samt regning i h.h.t. kontrakt, leveres fakturamottak for attestasjon senest 14 dager etter månedsskiñe. Arbeidene faktureres med mva. Faktura påføres attestantkode 8ASH. Rapporten skal inneholde tidspunkt for påbegynt og avsluttet brøyting, samt angivelse av veier og plasser som er brøytet. F aktureringsadresse er: Åfjord kommune Fakturamottaket i Bjugn 7160 BJUGN Om entreprenør stiller vilkår til oppgjørsform, må dette spesifiseres her, eller i eget tilbudsbrev: For arbeidene forutsettes prisjustering i henhold til kostnadsindeks for anleggsmaskiner, utgitt av Institutt for bygg, anlegg og transport, Anleggsdrift NTNU. Prisene justeres pr hvert år. Side 3 Dato: Side 5 Dato:

6 A/'. i Brøyteperioden 2016/2017 vil bli beregnet ut i fra pris for 2015/2016, indeks for og indeks for Beregning foretas i henhold til SSB s formel for utregning av prosentvis endring. Ved evt. oppsigelse i kontraktspetioden, er det 3. mnd gjensidig oppsigelsestid. Tilbudet gjelder brøyting fra og med Arbeidet kan påbegynnes dager etter at tilbudet er godtatt og kontrakt er undertegnet. Det tas følgende forbehold: l ` 0/ _....a.: e;..»..;..l...(.z... T ilbudsgiver Side 4 Dato: Side 6 Dato:

7 KONTRAKTS VILKÅR Arbeidene gjelder generelt vintervedlikehold på veier og plasser innenfor den enkelte rode i Åfjord kommune. Det stilles krav om at ornrådene er ryddet for snø som beskrevet i vedlagt instruks, innen fastsatte tidspunkter. Arbeidene må drives på en slik måte at det oppstår minst mulig skade og ulemper for allmennheten. Maskinholder er ansvarlig for evt. skader som oppstår ved brøyting. Entreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud gitt av byggherre, arbeidstilsyn, politi eller andre offentlige etater eller myndigheter. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller byggherre, hvis annet ikke er avtalt. Entreprenør må akseptere at kommunen utplasserer utstyr for dokumentasjon av arbeide. Type MOWlC GPS system eller lignende. Dette skjer evt. kostnadsfritt for den enkelte entreprenør. Entreprenøren forplikter seg til å holde nødvendig utstyr for gjennomføringen av arbeidet. Likeså drift og vedlikehold av utstyret, samt forsikringer. Vedlikehold og reparasjon av maskiner er entreprenørens ansvar. Dersom maskiner settes ut av drifi for kortere eller lengre tid, skal entreprenøren skaffe tilveie utstyr for å erstatte skadet utstyr, i løpet av kort tid. Brøyting skal kunne gjennomføres som normalt selv om uhell skulle skje. Dersom det skulle oppstå behov for å bruke annet materiell, eller mannskap, enn det som normalt brukes, skal Åfjord kommune, ved driftsavdelingen varsles umiddelbart. Ved bruk av vikarer eller andre maskiner, har fortsatt entreprenøren ansvaret for at det ikke oppstår skader. Skader må således utbedres av entreprenør. Da maskinparken til aktuelle entreprenører varierer, vil det i stor grad overlates til entreprenørene å angi hvilke utstyr som er beregnet brukt, og hvordan brøytingen vil bli organisert. Entreprenør må oppgi hvilke maskiner som disponeres, type/merke, årsmodell, effekt, størrelse etc. Timepriser for de enkelte maskiner, inkl. sjåfør, må oppgis. Omfanget av arbeidet, og utførelse av arbeidene kan bli endret. Såfremt dette ikke medfører økte kostnader for entreprenør som ikke skal dekkes av maskintimepriser, gir dette ikke grunnlag for endring av vilkår i kontrakt eller masintimepriser. Arbeidets igangsettelse er avhengig av nødvendige politiske vedtak er fattet. Byggherne forbeholder seg retten til å anta et hvilket som helst av de inngitte anbudene, eller å forkaste samtlige. Side 5 Dato: Side 7 Dato:

8 BRØ YTEINS TR UKS /ARBEIDSBESKRIVELSE l. Brøyting skal utføres slik at maksimal snødybde ikke overskrider de gitte standardverdier. Krav til utløsende snødybder skal følges dersom værforhold ikke tilsier at brøyting må iverksettes på et tidligere tidspunkt for å unngå at maksimale snødybder overskrides. Entreprenør må selv vurdere når brøyting må iverksettes for å unngå dette. Ved normalt snøvær skal veier være gjennombrøytet senest kl Maksimal snødybde: Vegtype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg 12 cm 8 cm Kjøreveger 15 cm 12 cm Parkeringsplasser 12 cm 8 cm Utløsende snødybde: Vegtype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg 10 cm 7 cm Kjøreveger 10 cm 7 cm Parkeringsplasser 10 cm 7 cm 2. Frister for gjennomføring: Sted: Brøytet innen: Institusjoner: Helsesenter/ legekontor, Vassneset, Nessahaugen Trygdeboliger Revsnes Barnehager/ Skoler: Åset skole (parkeringsplass), By skole, Stokksund skole (parkeringsplass) Heggli barnehage, Maribo bamehage Gang- og sykkelveier: Samleveier og bolígfeltveier: Adkomst teknisk anlegg: Etter avtale Øvrige plasser: Åfjord kirke 08:00 Stokksund kirke, Momyra, Austdalen, Hutjønna Etter behov Dri flsllyfgget Ekstraordinær brøyting skal kun utføres etter beskjed fra driftsavd. eller teknisk vakt. Ved fare for veistenging skal driftsavd. eller teknisk vakt varsles, slik at evt. ekstra utstyr kan settes inn. Side 6 Dato: Side 8 Dato:

9 R Sandstrøing skal sikre trafikksikkerhet og tramkommelighet på veiene og skal utføres etter grurmleggende risikovurdering. Behov vurderes av den enkelte entreprenør. Om denne ikke besitter utstyr for sandstrøing, må Åfjord kommune/teknisk vakt varsles for iverksetting av tiltak. Gang og sykkelveier prioriteres slik at myke trafikkanter til enhver tid foretrekker å ferdes på fortau og gang- og sykkelvegene fremfor i kjørebanen. Entreprenør som har utstyr for strøing og skal utføre dette, skaffer selv tilveie godkjent strøsand. Plasser på Momyra og Austdalen brøytes når utfarten til skiteireng starter. Plass på Hutjønna brøytes når lysløype kjøres opp. Adkomstvei til Stokksund kirke holdes generelt åpen, men det legges spesielt vekt på at adkomst og hele parkeringsplass skal være brøytet før arrangement i kirken. Teknisk anlegg brøytes ved tilsyn ukentlig, i akutte situasjoner eller etter avtale. KART I Kart Stordalen nr. 180 Side 7 Dato: Side 9 Dato:

10 H_.i _ SIOZ'0I L HI: -ue 'EZ s:..nn_:..n :omg N.1}..3,. OI 9P!S 24,:.....Éåi5= _. M,\ L H i Tn: Tlurl. FSB u «..:x_o m.s.._n_a=..