ÅFJORD KOMMUNE AVTALEDOKUMENT PÅ VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN x - ' ' I. ~ ` Q- EIgsJ..,.. e `.._ l i ` ~ ` R oan "62

Transkript

1 fqø/ä/ (11% ÅFJORD KOMMUNE TEKNISKE TJENESTER AVTALEDOKUMENT PÅ VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN Lauvøy - Selnes ~. r:» x - ' ' I ~ ` ` b '. _.f 575 ` `» f. ~ ` Q- EIgsJ..,.. e `.._ l i ` ~ ` R oan "62 ` _, f, ` I., ' Stor `~ Klran ` - - _.. _ j 56.Tljfx _. tälprdskqørlpm... V f. " q. m ~ ' ~ ` 540 ' ' 501 sa; V. [Gerringheia 454 ` - Tørho _ y 1 gg_ Nonshçlan,' I ' ^ ova I V, I ` I, F Á ` Karvllfalgnet V _.~_._-: '- ~ _.,,. _ f _, " 5 h -: ssz ; '..-, yr 'j Kro k en 'k _, f ' -.. f 55, V' 597 f' _` ~ LauVØ f elnes 31.Mømaunet Vmnaf',, If s43> ' 424 _ < 472 $ ~ - ' f Me f ellet V 56-3-J ' ` Stornova "55, > 3-., " ( - v~3.;7'1 X. -. f " -ws_ HA V Tverrlia V så.m I]. f', " _ `,f " s-15 -I-1&5'. ' ll 522 '394 f _, _» _ '-.9./ f ' II 477"-1] -Ha 5 I I - l (N,,- A 430 I. ; 4:12 '_ -_.I 1 445» _ I 3/ '. _ I ~f _' ÅFJORD Oktober 2015

2 AVTALE Mellom Egil A. Stjern Maskinstasjon AS og Åfjord kommune, inngås følgende avtale: l. 2. I samsvar med sitt tilbud av påtar maskinholder seg vintervedlikeholdet i Lauvøy - Selnes området. Området er vist på vedlagt kart. Arbeider oppgjøres til fastpris 2015/2016, kr ,- pr år. Beløpet utbetales over 6 måneder, fra november til april. Timepriser fra tilbud benyttes. Kontraktsum fremkommer slik: Tilbudssum 2015/2016: ,- eks. mva. 3. All fakturering skal ha 30 dagers forfall Avtalesum indeksreguleres etter MEF indeks årlig, første gang Det innleveres månedlig oversikt over antall timer utført brøyting, strøing og evt. tilleggsarbeider. Ved mislighold kan avtalen sies opp av begge parter med umiddelbar virkning. Forøvrig gjelder gjensidig oppsigelsesfiist på 3 mnd. Denne kontrakten utferdiges i to underskrevne eksemplarer, hvorav partene beholder hver sitt. Maskinholderz Wolf" M WVéL1 ')b"/ á/fsted M J! /( v/ Dato fd/////(kf- For Åfjord kommune: %MO(ÉÃCVF Sted Dato gi! i /í Side 2 Dato:

3 ÅFJORD KOMMUNE TEKNISKE TJENESTER TILBUD PÅ VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN Lauvøy - Selnes ` `. ` " _/" _'_./'--..-q. _, K. '_. _. E *. m. - :f, - - m ~ I._ Roan ~_ "- _ ' x "-. i _, : _, 9" Ems) ~ _ ` : -s. H, Ger. *5 ` ` s i ` l m V `.' - l ` 429,, -. _ ` -..., "` K".a" 'fu - ', 'r `" f w Stor 43 --_ 'f ',-"';.,"--' "5 Tu. _: S6..,.," :9 ; lhforasklorlnfia I,..- `. ` ' ' m 1 f l',- -m, gm. 451 _ Momyr I :I_ ÅHarbak ~ x u: Kjernngheua - å! ' a, - k f ` H, m m no I, * Stol koya «K. ~`..' K"; - ~ '1'-_,_-"' *.,5' «cm- Harsvjkqt-, Jul, - -on, _, f H' 5en-C_ ' Wf-(f,_»_.' (_. Bbrgarka 'z -3. _? '` se: Torrvlka. 3( 1'14 '..Revsnes / ; I75 w..h f. ç -' An Linesaya < _ _'}:»., St kksul;d* ' ~ x _ ' In: r _ I _,;.y- *-. 2 iw Lauvw V. a..'_,»-, _». sa: `. l x 1, / ~ _, 7 ` '.. _ `.'~ _ 'l /y. I _ I f 3 n i _ ' _ I #41.- øya v - 'K ' ` -' 'l ' _ : _ ' I; 4 '.. ' f. ' f `. - _ - Krokgn ' ;; "/ sn 591,. Lauvøy - Selnes 30 Morriaunet I 324 _ SH -V? 543 ' 414 _ 4 2 } 72 s,, 7 Ir m_- Ilglfjellet ` Stofn-w, oss S in son I.' _., ` Tverrlla s _.", _,.. f ' i ', _ - " ` Ir 531 l.-.-gt -d ~= ~.,«. -x... =,«andnes I. * ' V? 430 «z I as.. f' T! I ø ' ÅFJORD Juli 2015 Side 3 Dato:

4 ANB UDSINNB YDELSE Åfjord kommune innbyr med dette til å gi tilbud på vintervedlikehold på rode Lauvoy - Selnes. Arbeidet omfatter brøyting, snørydding og sandstrøing. Dersom tilbyder ikke kan utføre strøing av veier, må dette angis. Brøytekontrakt vil opprettes for 5 år, med opsjon på forlengelse l + 1 år, totalt mulig kontraktslengde 7 år. Konlmrranse er utlyst i Fosna-folket og Doffin. Konkurranse og anskaffelse utføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyre "Åpen anbudskonkurranse med forhandling" etter forskriftens del I og del II Anbud består av: - Anbudsinnbydelse Side 2 - Kvalifikasjonskrav Side 2 - Tilbudsskjema Side 3 - Kontraktsvilkår Side 5 - Brøyteinstruks /arbeidsbeskrivelse Side 6 - Kart Side 7 Anbudskonferanse avholdes med oppmøte på Åfjord rådhus. Befaring avholdes ikke. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent på arbeidsstedet. Kontaktperson for oppdragsgiver er Magne Silseth, tlf , magne.silsetli@afjord.kommune.no Tilbudet skal leveres Åfjord kommune, Øvre Årnes 7, 7170 Åfjord. lrmleveringsfrist den kl Konvolutt skal være merket "VINTERVEDLIKEHOLD" Tilbud kan leveres elektronisk. Leveringstidspunkt må fremgå. Åpning av tilbud finner sted den kl Åpning er lukket. Tilbud må vedstås i 3 mnd. Kontrakt antas inngått i løpet av oktober. Valg av entreprenør vil bli gjort ut i fra det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tilbud som gjelder alle roder, eller flere, vil gis et fortrinn ved evaluering dersom dette totalt sett blir mest gunstig for Åfjord kommune. Det forutsettes at utstyr og bemanning er tilstrekkelig for gjennomføring av arbeidet på den/de roder det gis pris på. Gjennomføringsevne, bemanning og maskinpark vil bli vurdert ved tildeling. Dette vurderesi forhold til erfaringsmessig arbeidsbehovi roden. Kontrakt oppsettes med bakgrunn i tilbud. K VALIFIKASJONSKRA V Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatt og mva. Tilbyder skal ha et fungerende HMS-/KSLsystem. Dokumentasjon på dette kan bli krevd. Brøytemannskaper skal inneha nødvendige papirer for å utføre arbeidet. For mannskapet skal kopi av gyldige sertifikater og maskinførerbevis fremlegges på forlangende. Maskiner skal være forskriftsmessig i stand. Kopi av vognkort skal fremlegges på forlangende. Side 2 Dato: Side 4 Dato:

5 TILB UDSKJEMA Rode: Lauvøy - Selnes S5 Arbeidene gjøres opp etter fastpris, med opsjon på oppgjør etter medgått tid. Om det gis tilbud på annen honorarberegning må dette likevel oppgis timepriser for utstyr. Strøsand oppgjøres etter faktisk kostnad. Timepris for strøing må opp av de tilbydere som har anledning til å utføre dette. Fastpris for rode på brøytin o strflg: Brøyting: Sandstrøing: Sum: 11,.) (_ (r V._ ` I, Å V /7.. Sumeks.mva LY/C/Lr ' ` f' 25%mva CC ; f /LC/CC, Q3C~(71 ~ 'w Suminkl.mva S ' (f F' ` Fastpris er basert på tidsintervall 15. oktober til 15. april. Timepriser for utstyr: Type utstyr: Modell: Effekt: Timepris: Annet: ma;z;;;1s mg m We g çaflaóf' 94 o g? oc å' q? rc X H, «frá /3 Lu.175/J /7 '30 J? Yo Månedlig fakturering med forfall 30 dager. Faktura med rapport over utført brøyting samt regning i h.h.t. kontrakt, leveres fakturamottak for attestasjon senest 14 dager etter månedsskifle. Arbeidene faktureres med mva. Faktura påføres attestantkode 8ASH. Rapporten skal inneholde tidspunkt for påbegynt og avsluttet brøyting, samt angivelse av veier og plasser som er brøytet. Faktureringsadresse er: Åfjord kommune Fakturamottaket 7160 BJUGN i Bjugn Om entreprenør stiller vilkår til oppørsforrn, må dette spesifiseres her, eller i eget tilbudsbrev: For arbeidene forutsettes prisjustering i henhold til kostnadsindeks for anleggsmaskiner, utgitt av Institutt for bygg, anlegg og transport, Anleggsdrift NTNU. Prisene justeres pr hvert år. Side 3 Dato: Side 5 Dato:

6 Brøyteperioden 2016/2017 vil bli beregnet ut i fra pris for 2015/2016, indeks for og indeks for Beregning foretas i henhold til SSB s formel for utregning av prosentvis endring. Ved evt. oppsigelse i kontraktsperioden, er det 3. mnd gjensidig oppsigelsestid. Tilbudet gjelder brøyting fra og med Arbeidet kan påbegynnes dager etter at tilbudet er godtatt og kontrakt er undertegnet. Det tas følgende forbehold: cc; -75- fl, f, - T ilbudsgiver..... den 7 i fe /bl?/1 '~;}f T1:.!;.}..f / «-5 f: cm» S Side 4 Dato: Side 6 Dato:

7 KONTRAKTS VILKÅR Arbeidene gjelder generelt vintervedlikehold på veier og plasser innenfor den enkelte rode i Åfjord kommune. Det stilles krav om at områdene er ryddet for snø som beskrevet i vedlagt instruks, innen fastsatte tidspunkter. Arbeidene må drives på en slik måte at det oppstår minst mulig skade og ulemper for allmennheten. Maskinholder er ansvarlig for evt. skader som oppstår ved brøyting. Entreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud gitt av byggherre, arbeidstilsyn, politi eller andre offentlige etater eller myndigheter. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller byggherre, hvis annet ikke er avtalt. Entreprenør må akseptere at kommunen utplasserer utstyr for dokumentasjon av arbeide. Type MOWIC GPS system eller lignende. Dette skjer evt. kostnadsfiítt for den enkelte entreprenør. Entreprenøren forplikter seg til å holde nødvendig utstyr for gjennomføringen av arbeidet. Likeså drifl og vedlikehold av utstyret, samt forsikringer. Vedlikehold og reparasjon av maskiner er entreprenørens ansvar. Dersom maskiner settes ut av drift for kortere eller lengre tid, skal entreprenøren skaffe tilveie utstyr for å erstatte skadet utstyr, i løpet av kort tid. Brøyting skal kunne gjennomføres som normalt selv om uhell skulle skje. Dersom det skulle oppstå behov for å bruke annet materiell, eller mannskap, enn det som norrnalt brukes, skal Åfjord kommune, ved driftsavdelingen varsles umiddelbart. Ved bruk av vikarer eller andre maskiner, har fortsatt entreprenøren ansvaret for at det ikke oppstår skader. Skader må således utbedres av entreprenør. Da rnaskinparken til aktuelle entreprenører varierer, vil det i stor grad overlates til entreprenørene å angi hvilke utstyr som er beregnet brukt, og hvordan brøytingen vil bli organisert. Entreprenør må oppgi hvilke maskiner som disponeres, type/merke, årsmodell, effekt, størrelse etc. Timepriser for de enkelte maskiner, inkl. sjåfør, må oppgis. Omfanget av arbeidet, og utførelse av arbeidene kan bli endret. Såfremt dette ikke medfører økte kostnader for entreprenør som ikke skal dekkes av maskintimepriser, gir dette ikke grunnlag for endring av vilkår i kontrakt eller masintirnepriser. Arbeidets igangsettelse er avhengig av nødvendige politiske vedtak er fattet. Byggherre forbeholder seg retten til å anta et hvilket som helst av de inngitte anbudene, eller å forkaste samtlige. Side 5 Dato: Side 7 Dato:

8 BRØY TEINS TR UKS /ARBEIDSBESKRIVELSE 1. Brøyting skal utføres slik at maksimal snødybde ikke overskrider de gitte standardverdier. Krav til Utløsende snødybder skal følges dersom værforhold ikke tilsier at brøyting må iverksettes på et tidligere tidspunkt for å unngå at maksimale snødybder overskrides. Entreprenør må selv vurdere når brøyting må iverksettes for å unngå dette. Ved normalt snøvær skal veier være gjennombrøytet senest kl Maksimal snødybde: rt/sgtype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg 12 cm 8 cm Kjøreveger 15 cm 12 cm Parkeringsplasser 12 cm 8 cm Utløsende snødybde: Ætype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg 10 cm 7 cm Kjøreveger 10 cm 7 cm Parkeriggsplasser L 10 cm J 7 cm 2. Frister for gjennomføring: Sted: Brøytet innen: Institusjoner: Helsesenter/ legekontor, Vassneset, Nessahaugen Trygdeboliger Revsnes Barnehager/ Skoler: Åset skole (parkeringsplass), By skole, Stokksund skole (parkeringsplass) Heggli bamehage, Maribo barnehage Gang- og sykkelveier: Samleveier og boligfeltveier: Adkomst teknisk anlegg: Etter avtale Øvrige plasser: Åfjord kirke 08:00 Stokksund kirke, Momyra, Austdalen, Hutjønna Etter behov Driftsbyg-get Ekstraordinær brøyting skal kun utføres etter beskjed fra driftsavd. eller teknisk vakt. Ved fare for veistenging skal driftsavd. eller teknisk vakt varsles, slik at evt. ekstra utstyr kan settes inn. Side 6 Dato: Side 8 Dato:

9 4. 5. Sandstrøing skal sikre trafikksikkerhet og frainkoinmelighet på veiene og skal utføres etter grunnleggende risikovurdering. Behov vurderes av den enkelte entreprenør. Om denne ikke besitter utstyr for sandstrøing, må Åfjord komm une/teknisk vakt varsles for iverksetting av tiltak. Gang og sykkelveier prioriteres slik at myke trafikkanter til enhver tid foretrekker å ferdes på fortau og gang- og sykkelvegene fremfor i kjørebanen. Entreprenør som har utstyr for strøing og skal utføre dette, skaffer selv tilveie godkjent strøsand. Plasser på Momyra og Austdalen brøytes når utfarten til skiterreng starter. Plass på Hutjønna brøytes når lysløype kjøres opp. Adkomstvei til Stokksund kirke holdes generelt åpen, men det legges spesielt vekt på at adkomst og hele parkeringsplass skal være brøytet før arrangement i kirken. Teknisk anlegg brøytes ved tilsyn ukentlig, i akutte situasjoner eller etter avtale. KART I Kart Lauvøy - Selnes nr. 170 Side 7 Dato: Side 9 Dato:

10 i. i 1 i i i l 4 iå ÅFJORD KOMMUNE Teknisk driftsavdeling Brøyterode Lauvøy - Selnes :Tegning 170 nr: _nm: V oz.n7,1s Rev: éfindrflggi-r. ` Sign.: MS ' finkilwvhnnfllnr: :VW Side 10 Dato: