Deres ref. Vår ref. Dato: Saksbehandler: Epost: Telefon TILBUDSBESTEMMELSER

Transkript

1 Gildeskål kommune 8138 Inndyr Bankkonto: Org.nr: Tel: DOK A Deres ref. Vår ref. Dato: Saksbehandler: Epost: Telefon TILBUDSBESTEMMELSER 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Gildeskål kommune som oppdragsgiver ønsker anbud på sommer- og vintervedlikehold av kommunale veger. Anbudskonkurransen er åpen og er annonsert gjennom Avisa Nordland og på Det gjennomføres ikke anbudsbefaring. 1.2 Tilbudsgrunnlaget består av: Dok 0 Dok A Dok B Dok C Dok D Dok E Dok X Tilbudsbrev Tilbudsbestemmelser Standard for drift og vedlikehold av kommunale veier Instruks for brøyting Utkast til kontrakt Oversikt over roder Kart over alle roder

2 Dokumentene utleveres fra Servicekontoret på kommunehuset den 15. september eller sendes pr. post eller epost etter bestilling pr. tlf Dokumentene er også tilgjengelig på eller fra samme dato. Det tas forbehold om endelig politisk godkjenning av tilbudsgrunnlaget. Hovedprinsippene er vedtatt av formannskapet som sak 17/08. Eventuelle endringer vil sannsynligvis dreie seg om mindre detaljer uten betydning for helheten. Tilbyder må sette seg grundig inn i tilbudsgrunnlaget og de lover og forskrifter som berøres. Hvis tilbyder mener det mangler opplysninger i grunnlaget for å kunne gi komplett pris må dette meddeles oppdragsgiver før pris inngis. Tilleggsopplysninger som gis til en tilbyder blir meddelt alle som vi kjenner til har mottatt tilbudsgrunnlaget og blir lagt ut på doffin som tilleggsinformasjon. 1.3 Tilbyderen skal i sitt anbud ta med alle ytelser og kostnader av enhver art som er nødvendig for en fullstendig og fagmessig utførelse av arbeider som inngår i dennes kontrakt. Senere godtgjørelser utover dette blir ikke gitt. Tilbudet skal være datert og undertegnet. Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbudet er bindende i 60 kalenderdager fra fristens utløp. 1.4 Tilbudsdokumenter skal være innkommet innen 15 oktober 2017 kl. 12:00 til: Gildeskål kommune 8138 INNDYR Dokumentene kan eventuelt leveres til kommunens Servicekontor på kommunehuset, Inndyr. Anbudsåpning vil bli avholdt ved virksomheten Plan og utvikling på kommunehuset. Tilbudsprotokoll blir ikke offentliggjort. Resultat av blir meddelt når konkurransen er avgjort. 1.5 Ved valg av tilbud gjelder generelle tilbudsregler som lov om offentlig anskaffelse med forskrifter. Oppdragsgiver vil ved bedømmelse av tilbud velge den entreprenør som anses å ha det samlet beste tilbudet. Tildelingskriterier: Det for oppdragsgiver økonomisk mest fordelaktige tilbud velges på grunnlag av (uprioritert rekkefølge): a. Pris. Tilbud iht beskrivelse. Pris ses i forhold til omfang av tilbudet. b. Driftsopplegg mht driftssikkerhet, herunder vikarordning

3 Gildeskål kommune 8138 Inndyr Bankkonto: Org.nr: Tel: c. Eventuelle forbehold i tilbudet. 1.6 Oppdragsgiver skal skriftlig orientere samtlige deltakere om sin innstilling på valg av leverandør i rimelig tid før kontrakt inngås (dvs. med begge parters underskrift). Meddelelsen skal inneholde en kort begrunnelse for valget og angi frist for å klage på innstillingen. Klagefrist blir 10 dager etter dato på meddelingsbrev. Klage må være skriftlig og begrunnet. 1.7 Orientering om innstilling og/eller innkalling til kontraktsmøte er ikke å betrakte som antakelse av tilbudet og skaper ikke rettigheter for tilbyder. Avtale er først inngått når det foreligger kontrakt underskrevet av begge parter. 2. ARBEIDSBESKRIVELSE 2.1 For utførelse av arbeidet gjelder Standard for drift og vedlikehold av kommunale veier i Gildeskål (heretter kalt Standard), Instruks for brøyting av kommunale veier i Gildeskål (heretter kalt Instruks) samt denne beskrivelse. 2.2 Gildeskål kommune ønsker tilbud på arbeider som i Standard er beskrevet i følgende punkter: Kapittel 1 pkt Kapittel 2 pkt. 2.2, 2.3 og 2.5 Kapittel 3 pkt. 3.1,3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.8 Kapittel 4 pkt. 4.1 og 4.2 Arbeider som regnes som tilleggsarbeid skal utføres etter nærmere avtale med kommunen. Som tilleggsarbeid regnes - arbeider som under de enkelte punkter i standarden er oppgitt som tilleggsarbeider - arbeid iht. følgende punkter: Pkt. 2.5, 3.1, 3.5, 3.6, 4.1 og annet arbeid som ikke er nevnt i standarden, herunder tiltak som medfører en heving av angitt standard, anses som tilleggsarbeid.

4 Tilbyder skal gi pris på innkjøp strøsand per tonn. Prisen på strøsand skal være inklusiv frakt, lasting og lagring. Tilbyder skal ikke gi pris på innkjøp av materiell til vedlikehold av veien som grus og støvbindemiddel da oppdragsgiver holder dette selv. 2.3 Tilbyder holder selv alt utstyr, materiell og personell som er nødvendig for å utføre avtalt arbeid. I dette inngår vedlikehold, reparasjon og nyanskaffelser. Oppdragsgiver er uten ansvar for skader kontraktøren påfører seg selv, materiell eller utstyr under utførelse av arbeid. Det samme gjelder for skader som skyldes usedvanlige hendelser eller naturbegivenheter. Kontraktøren har ansvar for skader som påføres tredjemann. 3. PRISING AV ANBUD 3.1 Oppdragsgiver ber om tilbud iht. p-kt 1 (Rammeavtale). Tilbyder kan også oppgi tilbud iht. p-kt 2 (forenklet funksjonsavtale) som opsjonen til p-kt 1. Dette tilbudet kan sendes i tillegg til tilbud iht. p-kt 1: 1) Rammeavtale Rammeavtale basert på timepris på utført arbeidsoppdrag. Timepris skal være medtatt alle tillegg som nattillegg, avspasering/overtid etc. Tilbudet må inneholde et detaljert oppsett på priser på de ulike elementer i avtalen med utgangspunkt i Standarden. Hvis beredskapsgodtgjørelse eller annet ikke inngår i timepris må det spesifiseres og prissettes særskilt. Pris for tilleggsarbeid må spesifiseres. 2) Forenklet funksjonsavtale. Fast pris for arbeid og beredskap for henholdsvis sommer- og vintervedlikehold, som opprettholder standard som beskrevet i dok B og som utføres ihht dok C. Pris kan gis for sommer- og/eller vintervedlikehold og for hele eller deler av kommunen, angitt med rode nummer. Pris kan angis som et samlet beløp eller med delbeløp, spesifisert på arbeider eller på hele roder. Det må angis konkret hvilke arbeider som inngår i tilbudet angitt ved nummerering ihht Standarden. Pris for tilleggsarbeid må spesifiseres.

5 Gildeskål kommune 8138 Inndyr Bankkonto: Org.nr: Tel: ) Pris for tilleggsarbeider Tilleggsarbeider ihht foranstående kap. 2.2.angis som pris pr time og med beskrivelse av utstyr. 4) Tilbyder kan foreslå andre løsninger, for eksempel som en kombinasjon av 1-3, eller annet. Forutsetningen for å komme i betraktning er at tilbudet er spesifisert. 5) Om priser angis fast eller pr time/enhet skal de gjelde fram til første indeksregulering i juli Andre fellesbestemmelser for alle kontraktsformer og tilbydere 1. Det inngås kontrakt for 3 år med mulighet for forlengelse 1 år. 2. Kontraktsformular i tilbudsgrunnlaget er kun et utkast. Da det åpnes for flere ulike tilbudsformer lar det seg ikke gjøre å utforme kontrakter som passer til alle kombinasjonsmuligheter. I forbindelse med avtaleinngåelse utformes kontrakter i samarbeid med kontraktør ut fra tilbudets omfang og art. 3. Tilgjengelig utstyr og materiell må beskrives. Likeledes om kontraktør har vikar som kan tre inn ved sykdom etc. 4. Forsikringsbevis vedr. tredjeperson må leveres før kontraktsinngåelse. 4. OPPGJØR OG PRISREGULERING 4.1 Oppgjør skjer etter spesifisert faktura utstedt av oppdragsgiver, med kontonummer og organisasjonsnummer påført. Betalingsfrist minst 14 dager. Det skal sendes månedlig faktura og spesifisert timeliste senest 5 dager etter månedsutløp.

6 4.2 For fastprisavtaler for hhv sommer og vinter eller for helårsdrift kan det avtales et fast beløp som innbetales hver måned. 4.3 For avtaler på time-/oppdragsbasis betales oppgjør etter faktura for utført arbeid. 4.4 Eventuell beredskapsgodtgjørelse betales to ganger pr år, og skal faktureres innen november for første halvdel og innen april for andre halvdel. 4.5 Prisregulering skjer hvert år etter Konstnadsindeks Anleggsmaskiner utarbeidet av NTNU, med basis pr. 15 august Første regulering 15. juli Med hilsen Gregor Hiler Ingeniør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og ekspedert uten signatur.