Tilbudsinnbydelse. Minikonkurranse Forenklet Transfer. Bygningsmessige arbeider

Transkript

1 Prosjekttittel: Oslo Lufthavn AS Tittel: Tilbudsinnbydelse Minikonkurranse Forenklet Transfer Bygningsmessige arbeider E For utsendelse GMBFL GMJSK GMALH Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Prosjektnummer: Områdekode: Systemkode: Antall sider: TO 20 Side: 1 av 8 AO-nummer: T20100 Kontraktsnummer: PDOSL Fag: AB Dokumenttype: PF Løpenummer: 0003 Revisjon: E01 Side 1 av 8

2 Tilbudsinnbydelse Minikonkurranse med forhandling Rammeavtale Bygningsentreprenører - K , K , K , K Side 2 av 8

3 1 Innbydelse Oslo Lufthavn AS, heretter kalt OSL, inviterer med dette rammekontraktører for kontraktene K , K , K og K til å inngi tilbud i konkurransen «OSL Forenklet Transfer Minikonkurranse bygningstekniske arbeider». 2 Beskrivelse av oppdraget 2.1 Generelt I dag må flypassasjerer som ankommer fra utlandet til Gardermoen, og som skal videre med fly innenlands, hente ut bagasjen, foreta tollbehandling for deretter å sjekke inn bagasjen på nytt og gjennomgå sikkerhetskontroll før videre innenriksreise. Dette gir en tungvint prosess for transfer passasjerene og svekker Gardermoens konkurranseevne. Det er foreslått en ny løsning med forenklet transfer der transferpassasjerer gjennom bruk av et såkalt «tollfilter 2» kan tollbehandle bagasje uten at denne er fysisk til stede. Forenklet Transfer etableres i første omgang som et prøveprosjekt. Prøveprosjektet deles inn i to faser der etableringen av løsningen baseres på at prøvedrift skal kunne starte 1. september Reelt oppstartstidspunkt vil være avhengig av når nødvendig bemanning kan være på plass: Fase 1 (9/ /2016): Etablering av tollfilter-2 på nivå F i Pir øst (ved gate 34). Etablering av mottaksregistrering samt foto og røntgen bilde takning i PMZ øst. Manuell EBS for mellomlagring av transfer bagasje Fase 2 (12/2016-9/2017): Tollfilter i Pir øst flyttes til ny posisjon i Pirrot nord. Etablering av mottaksregistrering i PMZ VEST (for økt kapasitet og redundans opsjon, behovet vurderes i prøveprosjektperioden) Transfer bagasje mellomlagres i ny EBS som driftsettes i T2-prosjektet (høst/vinter 2017). Arbeidene i denne Tilbudsinnbydelsen omfatter tiltak på nivå F og nivå D for fase 1. Viser for øvrig til tegninger og tekniske beskrivelser som er utarbeidet av rådgivende ingeniør. 2.2 Bygningsmessige arbeider (denne kontrakt) Det vises til dokument: - T AO-KB-4085 Ytelsesbeskrivelse Tegninger i henhold til dokumentliste: - T AO-LI-4612 Dokumentliste Side 3 av 8

4 3 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom leverandøren har spørsmål til konkurransegrunnlaget, kan han rette dette til med kopi til 4 Kontraktsdokumenter Oppdraget skal gjennomføres på grunnlag av de dokumenter som inngår i den opprinnelige inngåtte kontrakten i tillegg til dokumentene fra minikonkurransen (konkurransegrunnlag og tilbud). Ved motstrid går dokumentene fra minikonkurransen foran den inngåtte kontrakten. 5 Tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil bli avholdt etter ønske i fra leverandøren. Ta kontakt på mail bjorn.flusund@oslt2.no. 6 Tilbudets utforming og innleveringssted Vedlagte XML/ gab-filer av beskrivelsen skal fylles ut og returneres sammen med tilbud. Program kan lastes ned gratis på: Tilbudet sendes / innleveres til: Postadresse Gateadresse Oslo Lufthavn AS Sentrallageret Sentrallageret v/ Hovedport Postboks 100 Edvard Munchs veg 2061 Gardermoen 2060 Gardermoen Tilbud kan leveres Sentrallageret mellom klokken 08:00 15:00 mandag til fredag. Sentrallageret har telefonnr Tilbud skal merkes «OSL Forenklet Transfer Minikonkurranse bygningstekniske arbeider» Sammen med tilbudet skal det leveres en CD eller minnepinne hvor gab/xml-filene er utfylt med priser. 7 Tilbud på deler av ytelsen Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av ytelsen. 8 Forbehold Leverandøren kan som en del av tilbudet ta forbehold til konkurransegrunnlaget i minikonkurransen, se tilbudsvedlegg 2. Side 4 av 8

5 9 Tilbudsfrist Tilbudet skal være OSL i hende på innleveringsstedet senest mandag 19. januar 2015 kl. 12: Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 90 dager regnet fra tilbudsfristen. 11 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet OSL vil avvise et tilbud dersom tilbudet er innlevert etter tilbudsfristens utløp. OSL kan avvise et tilbud dersom tilbudet inneholder vesentlige forbehold. 12 Forhandlinger Etter tilbudsfristens utløp vil det bli gjennomført forhandlinger med tilbyderne. 13 Fremdrift Oppstart 16. februar Se for øvrig vedlagt fremdriftsplan og faseplaner. 14 Valg av tilbud tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: A Tildelings-kriterier B- Vekt C - Dokumentasjonskrav Pris 70 % Utfylt prisskjema med opplysninger Timepriser ved om totalpris samt priselementer tillegg/regningsarbeid som enhetspris, timepris, delvektes 10%. påslagsprosenter. Leverandøren Enhetspriser delvektes skal angi totalpris for oppdraget 90% (inkludert utgifter til underleverandører). Timepriser skal inneholde timepriser for relevant personell. Alle priser skal oppgis i norske kroner Forbehold og avvik som har betydning for pris D- Tilbudsvedlegg Tilbudsvedlegg nr. 1, Utfylt prisskjema: 1) Bilag B1 Vederlag 2) Bilag B2- Teknisk beskrivelse (mengdeliste) Tilbudsvedlegg nr 2, Utfylt skjema for forbehold/ avvik Gjennomførings-tid 20 % Fremdriftsplan Tilbudsvedlegg nr 3: Leverandøren skal levere en tentativ fremdriftsplan for alle arbeider, basert på byggherrens fremdriftsplan, inklusiv grunnarbeid (nivå D) og tekniske fag. Organisering av byggeplass 10 % Beskrivelse av bemanning, beskrivelse av løsninger for rigging Tilbudsvedlegg nr. 4: Organisasjonsplan for oppdraget, ev. med utfyllende Side 5 av 8

6 A Tildelings-kriterier B- Vekt C - Dokumentasjonskrav og bygging i publikumsarealer. D- Tilbudsvedlegg beskrivelse. Tilbyders beskrivelse av tilbudte løsninger (beskyttelsestiltak, materialer, overflatebehandling, etc.) 15 Meddelelse om tildeling OSLs beslutning om hvem som skal tildeles oppdraget vil bli meddelt alle tilbyderne før avrop foretas overfor vinneren. Meddelelsen vil inneholde en klagefrist og en kort begrunnelse. 16 Rett til endring av konkurransegrunnlaget OSL har rett til å endre konkurransegrunnlaget før tilbudsfristen utløper. 17 Avlysning av konkurransen OSL kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn. Side 6 av 8

7 18 Tilbudsbrev Tilbyder (Navn på firma) Postadresse Postnr / Sted Dato: Oslo Lufthavn AS Postboks 100 N-2061 GARDERMOEN Att: Bjørn Flusund OSL Forenklet Transfer Minikonkurranse bygningstekniske arbeider Viser til Deres Tilbudsinnbydelse datert dd.mm.2014 Vedlagt følger vårt tilbud på ovennevnte arbeider. Vårt tilbud er basert på mottatt konkurransegrunnlag inklusive tilleggsinformasjon mottatt i tilbudsperioden. Vårt tilbud har en totalpris på kr eks. mva. Vi bekrefter herved at avvik eller andre forbehold er beskrevet i tilbudsvedlegg nr. 2. Evt. andre avvik eller forbehold vil ikke ha noen prismessig konsekvens. Vi bekrefter videre at arbeidene kan gjennomføres iht. Byggherrens framdriftsplan. Med vennlig hilsen <Firma> <Navn> <Tittel> 19 VEDLEGG 19.1 Tilbudsvedlegg nr. 1, Prisskjema: Bilag B1 - Vederlag Bilag B3 - Ytelsesbeskrivelse Side 7 av 8

8 19.2 Tilbudsvedlegg nr. 2, Forbehold og avvik: Innledning Dette skjemaet skal alltid fylles ut av tilbyderen og vedlegges tilbudet. Dersom tilbudet inneholder forbehold/avvik skal disse beskrives entydig og presist i skjemaet. Som utgangspunkt skal den komplette beskrivelsen av forbeholdet/avviket inntas i skjemaet. Det er likevel adgang til å innta en nøyaktig henvisning til en slik beskrivelse i andre spesifiserte deler av tilbudet Tilbyders forbehold til og avvik fra konkurransegrunnlaget Navn på anskaffelsen OSL Forenklet Transfer Minikonkurranse bygningstekniske arbeider Navn på tilbyder Kryss av i relevant boks. Alternativ 1: Tilbudet inneholder ingen forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlaget Alternativ 2: Tilbudet inneholder følgende forbehold til og/eller avvik fra konkurransegrunnlaget: Beskrivelse Henvisning til konkurransegrunnlaget Signatur tilbyder Side 8 av 8