Side 1 av 5. Nøtterøy kommune Teknisk sektor Drifts- og anleggsseksjonen. Konkurransegrunnlag BRØYTING OG SNØRYDDING av rode 6 i Nøtterøy kommune

Transkript

1 Side 1 av 5 Nøtterøy kommune Teknisk sektor Drifts- og anleggsseksjonen Konkurransegrunnlag BRØYTING OG SNØRYDDING av rode 6 i Nøtterøy kommune

2 Side 2 av 5 1. Kort om avtalen Anskaffelsen omfatter snøbrøyting og snørydding av vei- og rydderode. Aktuelle arbeidssteder for rydderode vil være på veier, gang- og sykkelveier, parkeringsplasser. Totalt ca 19km. Veioversikt for brøyterode 6 fremgår av vedlegg. Det kunngjøres en åpen anbudskonkurranse på Doffin. 2. Varighet Avtalen gjelder for tidsrommet fra og med sesongen (vinteren) 2016/2017 til og med sesongen 2018/2019. Oppdragsgiver gis en ensidig rett til forlengelse i ytterligere 1 år. 3. Frister Frist for å levere tilbudet Frist for å levere tilbud er, klokken 13:00. Vedståelsesfrist Tilbyder må minimum vedstå seg tilbudet i 4 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tentativ fremdriftsplan Aktivitet: Dato: Tilbudsåpning Uke 38 Tilbudsevaluering/tildeling Uke 38 Kontraktsinngåelse/signering Uke Tilbudsinnlevering Tilbudet leveres inn i to -2- eksemplarer enten direkte eller per post. Tilbudet samt offentlig (sladdet) versjon av dette skal i tillegg leveres på minnepinne i pdf-format. Bjørn Erikstad (Drifts- og anleggsseksjonen i Nøtterøy kommune) Postboks 250 Borgheim, 3163 Nøtterøy Telefon: bjorn.erikstad@notteroy.kommune.no Dersom tilbudet leveres ved personlig oppmøte, gjøres dette i resepsjonen i teknisk sektors lokaler på Østergaard Hellaveien 5, Borgheim. En representant for oppdragsgiver vil utstede en kvittering for mottatt tilbud, der det påføres dato og klokkeslett for innlevering, og gjennom dette bekrefter leveringstidspunktet. Resepsjonen stenger vanligvis hver dag klokken Dersom forsendelsen ikke er oppdragsgiver i hende senest innen den angitte tilbudsfristen, vil tilbudet bli avvist i sin helhet. Merking av tilbud Forsendelsen merkes: Tilbud brøyting og snørydding i Nøtterøy kommune 5. Kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at tilbyderne er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, kan tilbyderen bli vurdert som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen.

3 Side 3 av Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der tilbyderen har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. For utenlandske tilbydere gjelder: Bevis for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter, skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandøren er etablert, eller i Norge.. Dokumentene er datert Skatteattest Merverdiavgiftsattest 5.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyderen har et lovlig etablert foretak. Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret. Utenlandske selskap: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. 5.3 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig soliditet slik at firmaet har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsregnskap/årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering). Dersom tilbyder har nyere regnskapstall bør dette vedlegges for å underbygge kvalifikasjonen. De nyere tallene må være signert/bekreftet skriftlig av revisor. For nyetablerte firmaer må det legges frem en nyere regnskapsutskrift signert av revisor. 5.4 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav 4: Om kvalifikasjonskravet: Tilbyder må vise til at han har maskinførerbevis eller tilsvarende og nødvendig kompetanse for å gjennomføre oppdraget.

4 Side 4 av 5 Maskinførerbevis eller tilsvarende vedlegges. Dersom en underleverandørs erfaring skal legges til grunn for tilbyders kvalifikasjon, må tilbyder framlegge en forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører eller legge ved tilsvarende dokumentasjon som viser at tilbyder har råderett over disse ressursene. 6. Tildelingskriterier Tabellen under viser hvordan de enkelte tilbudene vil bli vurdert: Tildelingskriterier Vekt (%) Pris 60 Maskiner og brøyteutstyr 30 Referanser Pris Fastgodtgjørelsen (punkt a i tilbudsskjema) skal i tillegg til 24 timers beredskap også dekke det å gjøre seg kjent med rodene ved befaringer før sesongens begynnelse samt inntil 2 møter av 1 times varighet. Dette innebærer at det ikke ytes vederlag for å gjøre seg kjent med roden og eiendommene. Fastgodtgjørelsen skal videre dekke beredskap i brøyte-/ryddeperioden, forsikringer samt godtgjørelse for anskaffelse, montering og vedlikehold av ekstrautstyr som f.eks brøytelys, varsellys, speiler, slitestål. Godtgjørelsen for brøyting/rydding - uansett tidspunkt for utførelse - dekkes gjennom timepris (tilbudsskjema punkt b), og utbetales etter regelmessig fakturering for utført brøyting, med forfall ikke tidligere enn 30 dager. Priser skal oppgis uten merverdiavgift. Under evalueringen legges det mest vekt på prisene oppgitt i tilbudsskjemaets punkt a) og b). 6.2 Maskiner og brøyteutstyr Tilbyder må ha utstyr for å kunne gjennomføre oppdraget i henhold til kontraktsvilkår eget vedlegg. Tilbyder skal beskrive maskin som tenkes benyttet til gjennomføring av oppdraget. Oppdragsgiver vil evaluere utstyrets egnethet for brøyting/snørydding. Benytt tilbudsskjema i vedlegg for beskrivelse av maskiner og utstyr. Kommunen har elektronisk logging av brøytemaskiner knyttet opp til kommunens driftssentral. GPS-sender utleveres fra kommunen, og skal monteres av tilbyder etter anvisning. Nettbrett med elektronisk kart utleveres og monteres av tilbyder. 6.3 Referanser Tilbyder skal oppgi referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ringe referanser. Oppdragsgiver vil legge vekt på referanser fra tilsvarende brøyteoppdrag. Nødvendige opplysninger om referanser oppgis på eget ark.

5 7. Vedlegg Vedlegg 1: Tilbudsskjema Vedlegg 2: Brøyterode 6 (Veiliste) Vedlegg 3: Kontrakt Side 5 av 5