KONKURRANSEGRUNNLAG Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse (Prince 2)

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse (Prince 2) Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 1 av 9

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OM ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver Anskaffelsens øvrige oppdragsgiver(e) Anskaffelsens innhold Anskaffelsens omfang Oppdragsgivers kontaktperson Kontrakt Varighet REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Generelle regler og prosedyre Tilbudsfrist Fremdrift i konkurransen Levering av tilbud Krav til tilbud Veiledning til utfylling av SSA-B bilag Vedståelsesfrist Bruk av underleverandører Behandling av tilbud Tilleggsopplysninger KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske dokumentasjonskrav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Erklæring og dokumentasjon fra underleverandører / samarbeidspartnere TILDELINGSKRITERIER Pris Oppdragsforståelse GJENNOMFØRING AV EVENTUELLE FORHANDLINGER AVSLUTNING AV KONKURRANSEN VEDLEGG... 9 Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 2 av 9

3 1 OM ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Akershus fylkeskommune (AFK) er et regionalt folkevalgt organ og en sentral regional utviklingsaktør med ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, samferdsel, planlegging, miljø, næringsutvikling, kultur, tannhelse og folkehelse. Se for øvrig SSA-B med bilag. 1.2 Anskaffelsens øvrige oppdragsgiver(e) AFKs fylkeskommunale foretak vil også kunne være brukere av avtalen. 1.3 Anskaffelsens innhold Oppdragsgiver ønsker tilbud på opplæring og Prince 2 sertifisering innen prosjektmetodikk og prosjektledelse. Rammeavtale skal inngås med én tilbyder som kan levere opplæring og sertifisering i henhold til vedlagte SSA-B bilag. 1.4 Anskaffelsens omfang Se vedlagte SSA-B bilag. 1.5 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Stian Horne E-postadresse : stian.horne@afk.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.6 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av Statens standardavtale for bistand, SSA B, se vedlegg Varighet Rammeavtalen vil ha en varighet på ett år fra oppstart av avtalen. Oppdragsgiver kan forlenge avtalen til likelydende vilkår med 3 år, ett år av gangen. Oppdragsgiver skal ved forlengelse varsle skriftlig senest 3. mnd. før utløp av rammeavtaleperioden. Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 3 av 9

4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Generelle regler og prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er tillatt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ikke å forhandle med tilbyderne, dersom dette vurderes formålsløst. Vi oppfordrer derfor leverandørene til å inngi sitt beste tilbud første gang. Se punkt 5 om gjennomføring av eventuelle forhandlinger. 2.2 Tilbudsfrist Tilbudet skal leveres innen klokken 10.00, 1. juni Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, vil bli avvist. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i postgangen og lignende. 2.3 Fremdrift i konkurransen Det er planlagt følgende fremdriftsplan for konkurransen: Uke 22: Tilbudsfrist Uke 23/24: Eventuelle forhandlinger Uke 25: Melding om valg av leverandør Uke 26: Signering av avtalen 2.4 Levering av tilbud Tilbudet skal leveres i ett eksemplar på papir og ett på minnepinne. Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon, har papirversjonen forrang. Tilbudet skal leveres innpakket i lukket og nøytral forsendelse merket: Tilbud opplæring prosjektmetodikk" Leveringsadresse: Schweigaardsgate 4, hovedresepsjonen plan 2, 0185 Oslo. 2.5 Krav til tilbud Tilbudet og dets tilhørende dokumenter skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering. Tilbudet skal leveres i ringperm (A4 format), og ha følgende kronologisk rekkefølge: Dokumentasjon Skilleark Tilbudsbrev, herunder informasjon om tilbyders kontaktperson og postadresse. 1 Tilbudsbrevet skal signeres av noen som har fullmakt. Attest for skatt og merverdiavgift jf. punkt Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling jf. punkt Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomiske stilling jf. punkt Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 4 av 9

5 Dokumentasjon Skilleark Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner jf. punkt Utfylte SSA-B bilag. Se punkt Den elektroniske versjonen av tilbudet skal, i tillegg til det ovenfor nevnte, inneholde en sladdet utgave av tilbudet. For hjelp til sladdearbeidet, se vedlegg 4 "Veiledning sladding". Sladdet tilbud skal inneholde sladdet utgave av alle dokumenter inngitt i tilbudet, eksempelvis tilbudsbrev og attester. 2.6 Veiledning til utfylling av SSA-B bilag Bilag Veiledning 1 Beskrivelse av bistanden Bilaget inneholder beskrivelse av oppdragsgivers krav/behov (Del A). Del A skal ikke endres av tilbyder. Tilbyder skal i bilagets del B beskrive sin leveranse med utgangspunkt i oppdragsgivers krav. Besvarelsen vil bli vurdert under tildelingskriteriet «oppdragsforståelse». 2 Prosjekt- og fremdriftsplan Bilaget er fylt ut av oppdragsgiver. Endelig innhold vil bli utarbeidet før avtalesignering. 3 Administrative bestemmelser Bilaget skal fylles ut av tilbyderen. Eksisterende innhold består av oppdragsgivers opplysninger og krav, og relevante punkter fra veiledningen til bilagene, utformet av standardavtalens utgiver (Difi). Endelig innhold vil bli utarbeidet før avtalesignering. 4 Samlet pris og prisbestemmelser. Tilbyder skal kun fylle inn priser i dette bilaget. Eksisterende innhold består av oppdragsgivers krav, og relevante punkter fra veiledningen til bilagene, utformet av standardavtalens utgiver (Difi). 5 Endringer i den generelle avtaleteksten. Bilaget inneholder en endringstabell. Oppdragsgiver har gjort tre (3) endringer i den generelle avtaleteksten. Eventuelle avvik og forbehold skal av tilbyder fylles inn i dette bilaget. Det gjøres oppmerksom på at avvik og forbehold kan medføre at tilbudet blir avvist. 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen. Inneholder en endringstabell. Ikke aktuelt å fylle ut før avtaleinngåelse. 2.7 Vedståelsesfrist Tilbyderen skal vedstå seg sitt tilbud til 25. august Bruk av underleverandører Det er tillatt å bruke underleverandører. 2.9 Behandling av tilbud Tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne. Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 5 av 9

6 2.10 Tilleggsopplysninger Spørsmål til konkurransen, eller henvendelse om tilleggsopplysninger, sendes konkurransens kontaktperson på e-post, merket «anskaffelsens navn» i e-postens emnefelt. Vi ber om at eventuelle henvendelser sendes før klokken 10, 23. mai Spørsmål og svar vil bli formidlet til konkurransedeltakerne i anonymisert form. 3 Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller nedenfor nevnte kvalifikasjonskrav til tilbyder. Dokumentasjon innleveres som en del av tilbudet. Vurdering av om kravene er oppfylt, vil bli vurdert på grunnlag av de dokumenter som fremlegges. Tilbyder som ikke oppfyller konkurransens kvalifikasjonskrav vil bli avvist. 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav Norske leverandører skal fremlegge følgende dokumenter: Dokument: Dokumentets dato: Attest for skatt og merverdiavgift Ikke eldre enn seks måneder i forhold til tilbudsfrist. Kravet om attest gjelder dersom tilbudssummen overstiger , Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon: Leverandøren skal være registrert i Dokumentasjon som viser at leverandøren er faglige register, handelsregister eller registrert i faglige register, handelsregister eller foretaksregister, for eksempel annet foretaksregister som foreskrevet i Foretaksregisteret i Brønnøysund. lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon: Leverandøren skal ha den finansielle og Utdrag fra foretakets årsregnskap for 2015 og økonomiske kapasitet som oppdraget revisors revisjonsberetning. Dersom dette ikke er krever. ferdigstilt skal det vedlegges foretakets årsregnskap for 2014 og revisors revisjonsberetning. Foretak som ikke kan oppfylle kravet til utdrag av årsregnskap, kan alternativt fremlegge forretningsplan med overordnet plan for finansiering. Ved vurderingen av leverandørens finansielle og økonomiske stilling innhenter oppdragsgiver selv kredittvurdering fra Dun & Bradstreet Norge AS. Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 6 av 9

7 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon: Leverandøren skal disponere over ressurser som har kompetanse og gjennomføringsevne innen de fagområder som oppdraget krever. Leverandøren skal ha et miljø med konsulenter som er sertifisert til å gjennomføre kursene og sertifiseringene spesifisert i bilag 1. Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin organisasjon, samt hvordan organisasjonen vil bli brukt til gjennomføring av avtalen. Beskrivelsen skal angi en oversikt over selskapets totale ressurser, og hvor mange i selskapet som har kompetanse til å gjennomføre sertifiseringskursene som følger av bilag 1. Oversikten skal presenteres som en matrise, med to kolonner: Tittel og kunnskapsnivå innen PRINCE2. Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste fem år, herunder opplysninger om tidspunkt og oppdragsgiver. 3.5 Erklæring og dokumentasjon fra underleverandører / samarbeidspartnere Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle de krav til økonomisk og finansiell kapasitet eller teknisk og faglige kvalifikasjoner, som er gjengitt i tabellen ovenfor. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kravene til teknisk og faglige kvalifikasjoner må: a) Underleverandørens kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene angitt i tabellen ovenfor. b) Tilbudet vedlegges en underskrevet erklæring (se vedlegg 3) fra hver av de aktuelle underleverandører. Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 7 av 9

8 4 Tildelingskriterier Tildeling av avtale vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier med tilhørende vekt: Tildelingskriterier Vekt Dokumentasjon Evaluering Pris 60 % Utfylt SSA-B bilag 4 Se punkt 4.1 nedenfor Oppdragsforståelse 40 % Utfylt SSA-B bilag 1 Se punkt 4.2 nedenfor 4.1 Pris Laveste totalsum vil gi maksimal poengsum (60 poeng). Øvrige tilbydere vil gis poeng i henhold til følgende formel: Laveste tilbudte totalsum Tilbudt totalsum X 60 = Poengsum pris 4.2 Oppdragsforståelse Oppdragsgiver vil vurdere hvilken grad av oppdragsforståelse som utvises i tilbyders besvarelse av kravene i fastsatt i SSA-B bilag 1, del A, krav til bistanden. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge tilbyders besvarelse av kravene 1 og 4. Det vil bli gitt inntil 40 poeng til den enkelte tilbyder for dette kriteriet. 5 Gjennomføring av eventuelle forhandlinger Konkurransen tillater forhandlinger med leverandørene som har levert tilbud, om alle sider ved de inngitte tilbudene. Forhandlingen vil kunne forløpe i flere faser og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. Reduksjon vil i så fall skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene, kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil kunne foregå som møter eller pr. e-post. Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 8 av 9

9 6 Avslutning av konkurransen Tilbydere som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding vedrørende hvilken leverandør oppdragsgiver vil inngå kontrakt med, begrunnelse for valget, samt lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. 7 Vedlegg 1 SSA-B 2 SSA-B Bilag 3 Forpliktelseserklæring for bruk av underleverandør 4 Veiledning sladding Thomas Ertsås innkjøpssjef Akershus fylkeskommune Dokumentet er elektronisk godkjent. Konkurransegrunnlag Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse 9 av 9