% % è :v~,_ \_'. \\./;,«.,,,. ~._`< W

Transkript

1 .15./agzsua V ÅFJORD KoMMUNE % % è :v~,_ \_'. \\./;,«.,,,. ~._`< W TEKNISKE TJENESTER AVTALEDOKUMENT FOR VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN Årnes - Åset `.-v - " _ -. -\. -. `. \ _- `\` 1 ` " - _. «_. _Roan \ -129 F \. `~_ Kiran- _ i -I3 `~` _ v; ~`.. ' Nordskgonn. 55 ' _ \.~, _ 4'10. ` ~» gi; * 4`~` $40. \ 501. ; *3.. KjerrIngheIa- I \ - -os.406»3\f}orid:-, f" V \ \ ` ' ' ' \ \ =r"v.. r `\ -lss \, ' Torhogjf. I ' - '3.-5., ' ( 379 ' Karlatinet Va ' A Lauvoya fm* 4-u '. 'u q.- _ r ".,.w: it _\ 582 t ` ~ ~ -. _ r - _ I -' f' ` ~ - `.Mørnaunet» V". a, If ` ~ 543 ' '.- ' 572 _.> ~._ I ~.V 472 '_ Ly5c_9y;s I I;udet A, \ -.47;.. Mçffjellet., _ f,. ` ` Stornova '55 m, 'í ' 50 `-~._ fig: - ~, _ I gr, f Tverrlla. 471, '-'\, _ '456 u xff I. ' l r\5_l ' I, 522 _ 493 ` :394 f \ l ' \. ø \ : '6 / _ -_.=<-f' n -I 477 -L-/ 454,.3_ _ i I...Ha ; \ ; I _» -_. \ I \ _ pä 357 " 430 F +52 ' 1' 445 `_ - gig' I '_ ' > I ~.' Oktober 2015

2 I AVTALE Mellom Trond Aune maskínstasjon AS og Åfiord kommune, inngås følgende avtale: I samsvar med sitt tilbud av påtar maskinholder seg vintervedlikeholdet i området Årnes - Åset. Området er vist på vedlagt kart. Arbeider oppgjøres til fastpris 2015/2016 kr ,- pr år. 90% av beløpet utbetales over 6 måneder, fra november til april. Resterende, og evt. avtalt tilleggsarbeid faktureres senest hvert år. Timepriser fra tilbud benyttes. Kontraktsum fremkommer slik: Tilbudssum: ,- eks. mva. Frønes byggefelt 2015/2016: ,- eks. mva. Totalt 2015/2016: 545 0O0,- eks. mva. 3. Utbetaling av restbeløp foretas etter gjennomgang av brøyteroden, og evt. utbedring av skader etter utført brøyting. All fakturering skal ha 30 dagers forfall. 4. Avtalesum indeksreguleres etter MEF indeks årlig, første gang Bortkjøring av snø inngår i fastpris. Strøing er inkludert i avtalesum, men oppdragsgiver dekker kostnader med strøsand. Strøsand tas ut av Mestas lager v/ kleivan i Åfjord og Mesta fakturerer Åfjord kommune direkte. 6. Det innleveres månedlig oversikt over antall timer utført brøyting, strøing og evt. tillegsarbeider. 7. Areal gjennomgås årlig. Dersom omfang endres, justeres avtalesum forholdsmessig like mye begge veier 8. Ved mislighold kan avtalen sies opp av begge parter med umiddelbar virkning. Forøvrig gjelder gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mnd. 9. Denne kontrakten utferdiges i to underskrevne eksemplarer, hvorav partene beholder hver sitt. Maskinholder: Sted Ãâ/Éwcfl Dato (f (i lg ForÅfjord kommune: XI/V" %d 6u M(7 é(/7 Sted Dato ZE/H ' /SF Side 2 Dato:

3 ÅFJORD KOMMUNE TEKNISKE TJENESTER TILBUD PÅ VINTERVEDLIKEHOLD l PERIODEN Årnes - Åset ` ` - " n _ -.' - ' 'sm Elgs) HPsen-Cå- f 3;; - l' 'í H L -. _. j; 59: Tørrvuka - H4, RCVSFVES. f w* 1 _- s-, - 4,,, f An 175 Linasnya ` `. X "- -,'.,~ a ` Knramffx _, ii 50, Sm' 56 "3.-~ " 5 -_A\!" ' J / {N or dk sjorunm ', """ m ' _'_, 5 ` `~ Vs-co I'. IV" 'm X 50,,' J-451' - f Momyr '. f.x. 1* 5 ;\;_Hal bbk. 'W Kjernnghena \ «_ 454 Sto kayh ` Ã a* ". m? '3 I 1-. _.' W 4 f ~ / k k : L "".»--"" ',7 UT Harsvjka.,.»r -".3331 'm ' l,"~ ' Stfldlfi-I QX', ' n: Å V K 'I LáufiÃka T1. ~ í, \- T», m ~\ url' ` al] 3 es: f' ` Lmes ' 41! /~ V" \. su 53' å :so å ~, " ;, I ~ r f ` Ramme Ilet / '.-5~;«3- _M,D- ;«*," A she 535.n.- \-».w - -, Torhooug - - _, V, f 'Drggsend r A - w 559,_`_'., ,, ~ 0,,A saz Kroken lit f s 591/, 34 Marriaunet f V"'"""" l Hf?" 5-I! ' "1' f, a" 592 l, = Å v i _ - ~ -we., M f)ellet n Storm:/va "55 5 : u! f' "_. _,. -ws. \ Tverrlia 47,,' \ _o I _-~54 m J,' sa: ' I. ' \ I 493 I,' M - I ' - L \ _ f I -, l ft m } _ 'f "77 f >' f' '. ~ 4, :av ' 430 S `uz 3 " ` 'f V; I _, «s, 4'y 0. - I l ' ÅFJORD Juli 2015 Side 3 Dato:

4 A NB UDSINNB YDELSE Åfjord kommune innbyr med dette til å gi tilbud på Vintervedlikehold på rode Årnes - Åset. Arbeidet omfatter brøyting, snørydding, bortkjøring av snø og sandstrøing av privat grunn, kommunale veier og plasser og fortau tilhørende statens vegvesen. Brøytekontrakt vil opprettes for 5 år, med opsjon på forlengelse l + l år, totalt mulig kontraktslengde 7 år. Arbeidsomfang kan bli noe endret. Konkurranse er utlyst i Fosna-folket og Doffin. Konkurranse og anskaffelse utføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyre "Åpen anbudskonkurranse med forhandling" etter forskriftens del I og del II Anbud består av: - Anbudsinnbydelse Side 2 - Kvalifikasjonskrav Side 2 - Tilbudsskjema Side 3 - Kontraktsvilkår Side 5 - Brøyteinstruks / arbeidsbeskrivelse Side 6 - Kart Side 7 Anbudskonferanse avholdes med oppmøte på Åfjord rådhus. Befaring avholdes ikke. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent på arbeidsstedet. Kontaktperson for oppdragsgiver er Magne Silseth, tlf magne.siiseth@a1 jord.kommune.n0 Tilbudet skal leveres Åfjord kommune, Øvre Årnes 7, 7170 Åfjord. Innleveringsfrist den kl Konvolutt skal være merket "V]NTERVEDLlKEHOLD" Tilbud kan leveres elektronisk. Leveringstidspunkt må fremgå. Åpning av tilbud finner sted den kl Åpning er lukket. Tilbud må vedstås i 3 mnd. Kontrakt antas inngått i løpet av oktober. Valg av entreprenør vil bli gjort ut i fra det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Det forutsettes at utstyr og bemanning er tilstrekkelig for gjennomføring av arbeidet. Forslag til gjennomføring, gjennomføringsevne, bemanning og maskinpark må beskrives av tilbyder og vil bli vurdert ved tildeling. Kontrakt oppsettes med bakgrunn i tilbud. Vintervedlikehold på denne roden er et samarbeid melloni grunneier, statens vegvesen og Åfjord kommune. Vi tar derfor forbehold om godkjenning/aksept fra øvrige aktører når innstilling til valg av entreprenør blir lagt frem. K VALIF IKASJONSKRA V Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatt og mva. Tilbyder skal ha et fungerende HMS-system. Dokumentasjon på dette kan bli krevd. Brøytemannskaper skal inneha nødvendige papirer for å utføre arbeidet. Fot' mannskapet skal kopi av gyldige sertifikater og maskinførerbevis fremlegges på forlangende. Maskiner skal være forskriftsmessig i stand. Kopi av vognkoit skal fremlegges på forlangende. Side 2 Dato: ] 5 Side 4 Dato:

5 /7 t,,`å i TILB UDSKJEIWA /? f' Røde: Årnes - Åse! Arbeidene gjøres opp etter fastpris, med opsjon på oppgjør etter medgått tid. Om det gis tilbud på annen honorarberegning må dette likevel oppgis tirnepriser for utstyr. Strøsand oppgjøres etter faktisk kostnad. Pris pr. m* oppgis. Fastpris for rode på brøyting og strøing: Brøyting: Sandstrøing: Sum: Sum eks. mva v] (ft/f.i u * ;TfJ3yz Mi iflg [CC. 25%mva E S (\:>(o2sc. Suminkl.mva fciifêi/åk. 53C?-QSCV Fastpris er basen på tidsintervall 15. oktober til 15. april. Timepriser for utstyr: Type utstyr: Modell: Effekt: Timepris: Annet: Híiuayfffíàr Cli<.+ 9:3 kw 75 Månedlig fakturering med forfall 30 dager. Faktura med rapport over utført brøyting samt regning i h.h.t. kontrakt, leveres fakturamottak for attestasjon senest 14 dager etter månedsskifte. Arbeidene faktureres med mva. Faktura påføres attestantkode 8ASl-1. Rapporten skal inneholde tidsptmkt for påbegynt og avsluttet brøyting, samt angivelse av veier og plasser som er brøytel Faktureringsadresse er: Áfiord kommune Fakturamottaket i Bjugn 7160 BJUGN Siste 10% av honorar vil ikke bli utbetalt før befaring etter avsluttet brøytesesong er avholdt og evt. skader er utbedret. Om entreprenør stiller vilkår til oppørsform, må dette spesifiseres her, eller i eget tilbudsbrev: Side 3 Dato: Side 5 Dato:

6 For arbeidene forutsettes ptisjustering i henhold til kostnadsindeks for anleggsmaskiner, utgitt av Institutt for bygg, anlegg og transport, Anleggsdrifl NTNU. Prisene justeres pr hvert år. Brøyteperioden 2016/2017 vil bli beregnet ut i fra pris for 2015/2016, indeks for og indeks for Beregning foretas i henhold til SSB s formel for utregning av prosentvis endring. Ved evt. oppsigelse i kontraklsperioden, er det 3. mnd ensidig oppsigelsestid Tilbudet gjelder brøyting fra og med Arbeidet kan påbegynnes dager etter at tilbudet er godtatt og kontrakt er undertegnet. Spørsmål i forbindelse med anbudet besvares av: t' Det tas følgende forbehold:...:.}:.e..é.e.e.s.:.<.;:.e...a...l.'...~ z4..1? t.éi:... f<... Tilbudsgiver 7v?(f\/I ALNEQ /x A "k/ fl'\/'\74_ j:ln 74% Side 4 Dato: Side 6 Dato:

7 KONTRAKTSVILK/fR Arbeidene gjelder generelt vintervedlikeliold på veier og plasser innenfor rode Åmes - Åset. Området er for en stor del parkeringsplasser og gangareal. Det stilles krav om at området er ryddet for snø innen fastsatte tidspunkter. På grunn av områdets utforming og beskaffenhet, vil det bli stilt krav til utstyret som skal brukes og til fremferd i området. Arbeidene må drives på en slik måte at det oppstår minst mulig skade og ulemper for allmennheten. Maskinliolder er ansvarlig for evt. skader som oppstår ved brøyting. Entreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud gitt av byggherre, arbeidstilsyn, politi eller andre offentlige etater eller myndigheter. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir päbudet eller byggherre, hvis annet ikke er avtalt. Entreprenør må utarbeide sikker jobb analyse (SJA) for arbeidet. Alle som medvirker i utførelsen av arbeidene skal ha kjennskap til og gjennomføre tiltak som følge av SJA for det aktuelle arbeid. Entreprenør må akseptere at kommunen utplasserer utstyr for dokumentasjon av arbeide. Type MOWIC GPS system eller lignende. Dette skjer evt. kostnadsfritt for den enkelte entreprenør. Entreprenøren forplikter seg til á holde nødvendig utstyr for gjennomføringen av arbeidet. Likeså drift og vedlikehold av utstyret, samt forsikringer. Vedlikehold og reparasjon av maskiner er entreprenørens ansvar. Dersom maskiner settes ut av drift for kortere eller lengre tid, skal entreprenøren skaffe tilveie utstyr for å erstatte skadet utstyr, i løpet av kort tid. Brøyting skal kunne gjennomføres som normalt selv om uhell skulle skje. Dersom det skulle oppstå behov for å bruke annet materiell, eller mannskap, enn det som normalt brukes, skal Åfjord kommune, ved driftsavdelingen varsles umiddelbart. Ved bruk av vikarer eller andre maskiner, har fortsatt entreprenøren ansvaret for at det ikke oppstår skader. Skader må således utbedres av entreprenør. Da maskinparken til aktuelle entreprenører varierer, vil det i stor grad overlates til entreprenørene å angi hvilke utstyr som er beregnet brukt, og hvordan brøytingen vil bli organisert. Entreprenør må oppgi hvilke maskiner som disponeres, type/merke, årsmodell, effekt, størrelse etc. Timepriser for de enkelte maskiner, inkl. sjåfør, må oppgis. Omfanget av arbeidet, og utførelse av arbeidene kan bli endret. Såfremt dette ikke medfører økte kostnader for entreprenør som ikke skal dekkes av maskintimepriser, gir dette ikke grunnlag for endring av vilkår i kontrakt eller masintimepriser. Arbeidets igangsettclse er avhengig av at nødvendige politiske vedtak er fattet. Byggherre forbeholder seg retten til å anta et hvilket som helst av de inngitte anbudene, eller å forkaste samtlige. Side 5 Dato: Side 7 Dato:

8 q BRØ Y TEINS TR UKS /ARBEIDSBESKRI VELSE l. 2. Området som skal ryddes for snø er område som vedlikeholdes av Statens veivesen, Åfjord kommune og private grunneiere. Åfjord kommune skal stå for gjennomføringen av vedlikeholdet. For gang/sykkelveier og fortau langs riksvei legges statens vegvesen sine krav til grunne for snøryddingen. Håndbok l l l gjelder. På Åmes og Åset medfører områdets beskaffenhet, med diverse utsmykning, dekketyper av betong og stein, endrede trafikk/ parkeringsforhold etc. medfører at vedlikeholdet av området vil skille seg fra annet veivedlikehold. For at området ikke skal forfalle, må entreprenør vise spesiell aktsomhet i området. Likeså må maskiner tilpasses denne spesielle bruken. Entreprenøren vil få ansvaret for all nødvendig oppmerking og utsetting av brøytestikker for å kunne utføre snørydding uten at skader oppstår. Dersom evt. skader oppstår, vil dette være entreprenørens ansvar, og må utbedres på dennes regning. Benker i området vil bli inntatt før brøytesesongen starter. Likeledes vil seil bli nedtatt. Endel snømasser antas å måtte bortfraktes. Aktuelle dumpeplasser for snø kan være Nordalselva eller Stordalselva, evt. frakt til Monstad kommunale kai. Entreprenør må oppgi hvor denne vil dumpe snøen. Arbeidene må drives på en slik måte at det oppstår minst mulig skade og ulempe for allmennheten. 3. Brøyting skal utføres slik at maksimal snødybde ikke overskrider de gitte standardverdier. Krav til utløsende snødybder skal følges dersom værforhold ikke tilsier at brøyting må iverksettes på et tidligere tidspunkt for å unngå at maksimale snødybder overskrides. Entreprenør må selv vurdere når brøyting må iverksettes for å unngå dette. Maksimal snødybde: legtype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg l2 cm 8 cm Kjøreveger 15 cm l2 cm Parkeringsplasser l2 cm 8 cm Utløsende snødybde: Vsgtype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg l0 cm 7 cm Kjøreveger 10 cm 7 cm Parkeri:ngsplasser l0 cm 7cm 4. Frister for gjennomføring: Gang/sykkelveier og fortau bør vøre gjennombrøytet innen kl Partier med is skal være strødd innen kl. 0700eller etter 2 timer. Side 6 Dato: l 5 Side 8 Dato:

9 Det må tas spesielt hensyn til rutegående og ervervsinessi g trafikk. Områder ska normalt være gjennombrøytet før det tidspunkt de nonnalt tas i bruk. Samtlige parkeringsplasser bør være brøytet innen kl Evt. sandstrøing bør være utført innen kl Etter at brøyting er utført over en periode, kan det oppsettes ny prioiitetsliste over de forskjellige områder. Liste skal oppsettes med bakgrunn i instruks og erfaringer entreprenøren har gjort i perioden. Liste skal vise områder oppført med prioritet samt tidspunkt for når området skal være ryddet for snø Sted: Brøytet innen: Barnehager/ Skoler: Åset skole Gang- og sykkelveier: Samleveier og boligfeltveier: Adkomst teknisk anlegg: Etter avtale Øvrige plasser: Diverse parkeringsplasser 08: Ekstraordinær brøyting skal kun utføres etter beskjed fra driftsavd. eller teknisk vakt. Ved fare for veistengiiig skal diiftsavd. eller teknisk vakt varsles, slik at evt. ekstra utstyr kan settes inn. Sandstrøing skal sikre trafikksikkerhet og Framkommelighet på veiene og skal utføres etter grunnleggende risikovurdering. Behov vurderes av entreprenør. Gang og sykkelveier prioriteres slik at myke trafikkanter til enhver tid foretrekker å ferdes på fortau og gang- og sykkelvegene fremfor i kjørebanen. Entreprenør skaffer selv tilveie godkjent strøsand. Maskiner og utstyr som skal brukes til snørydding skal ikke unødig forvolde skade i området. Det ldeves at det ikke benyttes kjettinger på utstyr, med kun piggdekk evt. piggfrie dekk. Dette gjelder trafikk på områder med belegningsstein. Snøskjær skal være fjærende, og sliteskjæret skal være av kunstfiber eller med gummisleik/gnimmiskjær. Utstyr skal generelt være tilpasset formålet, slik at skader ikke oppstår. Entreprenøren skal selv vurdere hvordan brøytingen kan gjennomføres og utstyrsbehov. Forslag til gjennomføring skal beskrives og alle maskiner som forutsettes bruket må spesifiseres, og beskrives av entreprenør. Tiltak for tilpasning av maskiner skal oppgis. KART 0 Kart Åmes -Åset nr. 10 Side 7 Dato: Side 9 Dato:

10 Side 10 Dato: Ir. ` _ =!9=, CH7-_l5.R_f.!=_ -5-_4_lrl_-1L f, _,f_ gály. " «m-i_ AS M.i-a-.z-g-flf- Ms Tegning nr: -- i, - /-j Brayterode Årnes - Åset 3 't n;, s ^. ' ' ". 1.. ÅFJORD KOMMUNE., Li kr; Tekniskdriftsnvdeling I,,,, _.,,,,,,,_J,_,+,, x/. g. ~ Ely 'H ~...» 1 i.. \: v å x* f ' ~ ' ~ «å».lik 'I I