Anbudsinnbydelse. Tilrettelagt skoleskyss. Skoleåret 2016/2017

Transkript

1 Anbudsinnbydelse Tilrettelagt skoleskyss Skoleåret 2016/2017 Bodø

2 Innhold Innledning... 1 Kvalifikasjonskriterier... 2 Valg av tilbyder... 3 Oppdrag... 3 Oppgjør og statistikk... 3 Reguleringsklausul... 3 Pristilbud... 4 Vedlegg... 4 Innledning Nordland fylkeskommune gjennomfører en åpen anbudsskonkurranse for tilrettelagt skoleskyss Bindal Rørvik.

3 Kontraktsperioden er skoleåret 2016/2017 med opsjon på skoleåret 2017/2018. Nordland fylkeskommune har ensidig rett til å prolongere avtalen. Dette må varsle senest to måneder før oppstart av opsjon. Definisjoner: Oppdragsgiver Tilbyder Operatør Nordland fylkeskommune Transportør som deltar i konkurransen Tilbyder som det inngås kontrakt med Sentrale datoer er: Dato Hendelse Utlysning Siste frist for spørsmål Tilbudsinnlevering (kl ) Tilbudsåpning (kl ) Kontraktsinngåelse Spørsmål vedrørende konkurransen samt innlevering av tilbud sendes på e-post til nysjen@nfk.no Kvalifikasjonskriterier Tilbyder skal framlegge attest for betaling av skatt og merverdiavgift fra skatteetaten i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Dette dokumenteres ved at tilbyder fremlegger firmaattest.

4 Tilbyder skal fremlegge politiattest (vandelsattest) for daglig leder, ikke eldre enn 6 måneder. Dersom tilbyder ikke oppfyller kvalifikasjonskriteriene eller at tilbudet ikke er levert henhold til tilbudsinnbydelsen, har Nordland fylkeskommune rett til å avvise/forkaste tilbudet. Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn. Det tas forbehold om å avvise tilbud som ikke er innenfor fylkeskommunes budsjett. Valg av tilbyder Oppdragsgiver vil med bakgrunn i mottatte tilbud foreta valg av operatør. Det tilbud som gir lavest pris pr. tur eks mva vil bli valgt. Alle tilbydere, vil bli gitt frist for innsigelse på mottatte informasjon om tildeling. Oppdrag Transportoppdraget gjelder tilrettelagt skoleskyss t/r Otervikveien 586, Bindal Ytre Namdal videregående skole, Hansvikveien 3a, Rørvik for en elev. Det må påberegnes at eleven trenger assistanse og at sjåfør er hjelpsom og serviceinnstilt. Skoleåret er på totalt 190 dager. Det gjøres oppmerksom på at for inneværende skoleår (2015/2016) har eleven kun vært på skolen ca 50 % av tiden blant annet på grunn av operasjon. Materiell: Transportoppdraget kan utføres med ordinær bil.materiellet skal til enhver tid framstå som godt vedlikeholdt samt være rent. Løyve: Oppdragsgiver vil ved tildeling av kontrakt utstede vedtak om fritak for krav om løyve til den valgte tilbyder. Oppgjør og statistikk Det godtgjøres kun for faktisk gjennomførte turer. En tur defineres som skoleskyss om morgenen fra Bindal til Rørvik med retur ved skoleslutt. Operatør fakturerer oppdragsgiver pr. måned for faktiske utførte turer måneden før. Faktura settes med forfall den 20. i hver måned. Gebyr for utstedelse av faktura aksepteres ikke. Oversikt over gjennomførte turer skal være vedlagt. Reguleringsklausul Dersom oppdragsgiver benytter opsjon vil pris pr. tur reguleres ved oppstart av skoleåret 2017/2018 med forventet konsumprisindeks.

5 Pristilbud Tilbyder skal oppgi pris eks. mva pr. tur for skoleåret 2016/2017 (totalt 190 dager). Pris pr. gjennomført tur (Bindal Rørvik Bindal) skoleåret 2016/2017 Kr Vedlegg (UTKAST) KONTRAKT Mellom XXXXX (heretter kalt operatør) og Nordland fylkeskommune (heretter kalt Oppdragsgiver) er det inngått følgende kontrakt: 1.

6 Oppdragsgiver og operatør har i dag inngått kontrakt om tilrettelagt skoleskyss t/r Bindal Rørvik for skoleåret 2016/2017. Oppdragsgiver har ensidige rett til å prolongere kontrakten i for skoleåret 2017/2018. I opsjonsperioden videreføres gjeldende kontrakt. Bruk av opsjon må varsles senest 2 måneder før oppstart. Dersom operatør ikke har hørt noe fra oppdragsgiver 1 måned før frist for å utløse opsjon går ut plikter operatør å ta kontakt. 2. Til grunn for denne kontrakt ligger oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg, samt operatørs tilbud, datert XX. XX. XXXX I tilfelle motstrid skal følgende rangordning legges til grunn: 1. Kontrakt 2. Konkurransegrunnlag med eventuelle korrigeringer 3. Tilbudet Godtgjørelse utgjør kr.... pr tur Bindal Rørvik Bindal. For endringer/reguleringer i godtgjørelse og produksjon vises det til reguleringsklausuler i konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver kan si opp kontrakten dersom operatør går konkurs eller blir insolvent. Partene har gjensidig rett til å si opp kontrakten dersom den annen part grovt misligholder sine forpliktelser etter kontrakten. Som grovt mislighold fra operatørs side regnes unnlatelse av å gjennomføre avtalefestet trafikk i til sammen 4 dager sammenhengende, eller til sammen 8 dager i en periode på 30 dager uten at dette har force majeure-årsaker. Som grovt mislighold regnes videre unnlatelse av å opprettholde lovpålagte forsikringer eller sertifikater. 5. Dersom det oppstår tvister om denne kontrakten, skal det forhandles med sikte på å oppnå en avtale i minnelighet. Dersom ikke tvist løses gjennom forhandlinger eller at partene ikke blir enige om bruk av voldgift (Tvistemålsloven kapitel 32) behandles eventuelle tvister av ordinære domstoler. Partene aksepterer Salten Tingrett som verneting. 6. Partene har med denne kontrakt inngått et gjensidig forpliktende samarbeid. I fellesskap skal partene videreutvikle kollektivtransporten for å oppfylle overordnede mål av sentrale og

7 fylkeskommunale myndigheter. Dette stiller krav til at partene viser samarbeidsvilje, åpenhet og imøtekommenhet overfor hverandre. Partene vil bestrebe seg på effektiv ressursbruk og på å gi et best mulig trafikktilbud basert på god samfunnsøkonomi. Denne kontrakt er utstedt i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. 7. «Sted», den... Operatør Oppdragsgiver