PROTOKOLL. Følgende to saker var gjenstand for forhandling:

Transkript

1 1 PROTOKOLL I forhandlingsmøte den har det vært ført forhandlinger mellom arbeidsgiversiden ved universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa UMB og Birger Kruse NVH og arbeidstakersiden ved NVH og UMB Følgende to saker var gjenstand for forhandling: Felles IDF sak 3/12 Faglig organisering av det nye universitetet Grunnlaget for forhandlingen er sekretariatets forslag til faglig organisering slik det fremgår av dokumenter til FS styremøte den i sak FS-5/12. Felles IDF sak 4/12 Styring og ledelse av det nye universitetet Grunnlaget for forhandlingen er sekretariatets forslag til styring og ledelse slik det fremgår av dokumenter til FS styremøte den i sak FS-6/12. Det vises til forslag til vedtak i sak FS-6/12 på Fellesstyrets møte 31. januar 2012: Til stede: Administrerende direktør Birger Kruse, NVH Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa, UMB Personal og organisasjonsdirektør Per Anders Authen, UMB Sekretariatsleder Hans Gran, NVH Personalrådgiver Catherine Caille, NVH Kurt R. Johansen, Parat UMB Elin Pålerud, Parat NVH Rune Grønnevik, Tekna UMB Signe Kroken, NTL UMB Jannicke Thom, NTL NVH Marit Nesje, FF NVH Katharina B. Løken, NITO NVH Birger Svihus, FF UMB Salima Fjeld, NITO UMB

2 2 Felles IDF sak 3/12 Partene var enige om følgende: Faglig organisering av det nye universitetet 3. avsnitt i forslag til vedtak bør justeres til: Det nye universitetet skal organiseres i tre fakulteter der det åpnes for tre styringsnivåer. Navnene på fakultetene bør ikke vedtas nå, men avvente endelig navnevalg til både navn på universitetet og instituttstrukturen besluttes. Arbeidstakerorganisasjonene ved UMB har dette som et krav. Partene aksepterer forslaget om en tre fakultetsmodell, med de forbehold nevnt nedenfor. For NVH: For UMB Birger Kruse Administrerende direktør NVH Siri Margrethe Løksa Universitetsdirektør UMB Forskerforbundet NVH: Marit Nesje Forskerforbundet UMB:.ø Birger Svihus NITO NVH:. Katharina Løken NITO UMB: Salima Fjeld Parat NVH: Elin Pålerud Parat UMB: Kurt. R Johansen NTL NVH: NTL UMB:... Jannicke Thom Signe Kroken Akadmikerne UMB:... Rune Grønnevik

3 3 Partene var uenige på følgende punkt og uenigheten beskrives slik: Arbeidstakersiden ved UMB har styreleders tilleggsnotat som forutsetning for å kunne akseptere trefakultetsmodellen. For UMB er det vesentlig at instituttene som den produserende enhet, får mest mulig forutsigbare rammer. Arbeidstakerorganisasjonene ved UMB legger til grunn at en tradisjonell fakultetsorganisering vil gi unødig byråkratisering på et lite universitet. I styreleders foreslåtte modell vil fakultetene og dekanen ha en sentral funksjon i den faglige utviklingen ved det nye universitetet. Arbeidstakerorganisasjonene ved UMB ser for seg dekanen som en koordinerende leder med ansvar for fagstrategisk utvikling. Forskerforbundet UMB: NITO UMB:.. Birger Svihus.. Salima Fjeld Parat UMB: Kurt. R Johansen NTL UMB:. Signe Kroken Akademikerne UMB:... Rune Grønnevik Arbeidstakersiden ved NVH kan ikke akseptere forslaget i styreleders notat om at instituttene får sin budsjettramme direkte fra Styret. Disse peker på at den vanlige modellen er at Styret fordeler midler til Fakultetene, og at fakultetene fordeler videre til sine underliggende enheter. De ser ikke hvordan et fakultetsstyre kan lede den faglige utviklingen uten å ha mulighet for å styre gjennom budsjetter. Disse peker også på at styringsspennet blir for stort for den øverste ledelsen i den foreslåtte modellen.

4 4 Forskerforbundet NVH: Marit Nesje NITO NVH:. Katharina Løken Parat NVH: Elin Pålerud NTL NVH: Jannicke Thom Felles IDF sak 4/12 Styring og ledelse av det nye universitetet Punktene refererer til de fem punktene i vedtaksforslaget. Pkt1: Det var enighet om at man fra 2018 følger normalmodellen. For NVH: Birger Kruse Administrerende direktør NVH For UMB Siri Margrethe Løksa Universitetsdirektør UMB

5 5 Forskerforbundet NVH: Marit Nesje Forskerforbundet UMB:.ø Birger Svihus NITO NVH:. Katharina Løken NITO UMB: Salima Fjeld Parat NVH: Elin Pålerud Parat UMB: Kurt. R Johansen NTL NVH: NTL UMB:... Jannicke Thom Signe Kroken Akademikerne UMB:... Rune Grønnevik Øvrige kommentarer fra organisasjonene: Organisasjonene krever at de instituttene som etablerer instituttstyrer skal ha valgt instituttstyre. NTL (UMB) vil ha valgt instituttleder. NTL (UMB), Parat (UMB) og FF (UMB) ønsker primært en styresammensetning etter normalmodellen i overgangsperioden, men aksepterer forslaget til overgangsordning med de nevnte forbehold under, om Fellesstyret vedtar dette. Pkt 2; Organisasjonene ønsket at det i perioden med ekstern styreleder settes krav om at vedkommende har relevant arbeidserfaring fra universitet/høgskole. Om forslaget til styringsmodell i overgangsperioden blir vedtatt, bes det om at en av de eksterne representantene erstattes av en tredje representant fra fast tilsatte i undervisnings- og forskerstilling. Denne representanten velges i en felles valgforsamling for NVH og UMB. NTL (UMB) ønsker en styresammensetning etter normalmodellen i overgangsperioden.

6 6 Parat (UMB) ønsker at valgordningen sikrer at alle fakultetene representeres i styret (ikke at det er UMB og NVH som skal være representert). Pkt3: Det var stort sett enighet om dette punktet. NTL (UMB), FF (UMB) og Akademikerne (UMB) ønsker ikke at forutsetningen om at ikke en av institusjonene blir presentert med begge medlemmene fra gruppen med en representant i Styret. Det er valgresultatet som bestemmer hvem som skal velges. Pkt 4: Arbeidstakerorganisasjonene er prinsipielt for normalordningen med valgt rektor, men aksepterer subsidiært den foreslåtte ordningen med å ansette en valgt rektor. Pkt 5: NTL ønsker at dekanen skal velges. De andre organisasjonene er nøytrale i spørsmålet og ser både argumenter for og imot. Arbeidstakerorganisasjonene tar forbehold om at Fellesstyrets vedtak ikke fraviker i vesentlig grad fra dette forhandlingsgrunnlaget, og forbeholder seg i så fall retten til å kreve nye forhandlinger.