REFERAT FRA FAU-MØTE 20. mars 2013

Transkript

1 REFERAT FRA FAU-MØTE 20. mars Kl FAU representanter Til stede PARADIS SKOLES PERSONALROM FRA KL Vara Meldt fravær Ikke meldt fravær Til stede 1A Johanne Lind Aasen x Siv-Elin Leirvåg Carlsen x 1B Ragne Elin Bjørnestad (Ine) x Cathe Halvorsen 1C Hanne Wingsternes x Britt Dalland 2A Dorthe Holmefjord Hovland x Kathinka Stellberg 2B Siren Dahl x Kjersti Sylvester-Jensen 2C Bente Elisabeth Bendixen x Tore Rasmussen 3A Line Ingebrigtsen x Anne Posner 3B Mona Schanke-Næss x Bonita Hanson 3C Kjersti Benedikte Ulvik x Inga Berre/Line Apeland Sørensen 4A Kristel Bellerby x Geir Haugum 4B Gisle Ledel Johannessen x Unni Sandaker Blom/Wenche- Karin Eltvik 4C Anett Monica Thuestad x Ole Jacob Sandal 4D Richard Toften x Nina Michelsen 5A Trond Husby x Bente Nilsen 5B Ane Aarø x 5C Joakim Hove x Lene Thowsen/Elisabeth Waage 5D Janne K. Nilsen x Erlend Eidsaa 6A Ingunn Stefansson x Magdalene Hopland 6B Odd Narve Vassbakk x Anne Lerum 6C Margunn Aas x Kristin Greve-Isdahl Mohn 7A Are Tverberg x Gøril Eikeland Selvik 7B Katrine Mæle x Fredrik Hald 7C Britt Iren Skeide x Terje Paulsen Rektor Marianne Herland Driftsstyreleder Joakim Hove Ressursmedlemmer: Sjur Hovland (FAU-trafikk) x 1

2 Kjersti Sylvester Jensen Sak Ansvarlig Saker Kommentarer 14/ FAU-leder Opprop, godkjenning av innkalling og saksliste, og reg. av saker til eventuelt 5 min Opprop gjennomført. Innkalling og saksliste godkjent. En sak til eventuelt registrert; skolemelk/skolefrukt ordning. 15/ Marianne Herland Info ved rektor Maks 40 min, inkludert debatt Øving til skolens forestilling er i gang på de forskjellige trinnene. Forestillingen blir i Fana kulturhus 18. april. Halve skolen deltar på hver forestilling, og klassene blir delt på tvers, slik at elever fra hver klasse og hvert trinn deltar på hver av forestillingene. Øving med hele gruppen starter etter påske. Utviklingssamtaler er i gang. Alle foreldre må møte til avtalt tid. Kartleggingsprøvene skal i gang trinn har flest prøver. Skolen er opptatt av at de skal kunne stå inne for resultatene. Foreldrene må hjelpe til ved å jobbe med elevene. Mengdetrening er viktig. Synd at kartleggingsprøvene kommer etter utviklingssamtalene. Lesing skriving regning og digitale ferdigheter er grunnleggende. Skolen legger ønsker at foreldre synliggjør regning i hverdagen for barna. Overgang til ungdomstrinnene; det er ikke mulig å søke annen skole før den enkelte elev HAR FÅTT en skoleplass. Elevene vil antakelig få vite hvilken skoleplass de er tildelt i løpet av april. Planleggingen av neste skoleår er i gang. 5 stk. års-vikariater for lærere er lyst ut. Skolen ønsker å legge mer vekt på regning som grunnleggende ferdighet, ellers blir det ganske likt som i år. Trivselslederne har stor aktivitet på skoleplassen. Barna på mellomtrinnene MÅ være med på en aktivitet i minimum 10 minutter. Spørsmål til rektor: 1. Oppfølging av radon rapport: Nye målere ligger ute, og det kommer en ny rapport. Det måles fra grunnen under de forskjellige rommene. Målerne hentes inn i slutten av april. Målingene er denne gang i regi av Bergen Kommune. Forrige rapport ble gjort av et annet firma. Usikkert når rapporten vil foreligge. 2. Kan skidag arrangeres for flere trinn, i det minste 5. og 6. trinn: Bergen Kommune har bestemt at skolen ikke kan kreve foreldrebetaling. På mange skoler er det FAU som betaler bussen. Skolen vil gjerne arrangere skidag for flere, men kan ikke p.g.a. manglende midler. FAU har ikke noen inntekter, og har dermed ikke mulighet til å bidra med midler. Skolen spanderer buss på 7. trinn. De som står i skitrekket betaler dette selv, mens de andre går på tur. Britt Iren (kasserer) kan gjerne sjekke med andre skoler hvordan deres FAU får inn penger. Vi må undersøke litt mer hva som er lov i forhold til innsamling av penger. Klassene har jo f.eks. klassekasser; kan disse brukes? FAU undersøker videre, og saken tas opp igjen på neste møte Det ble vanskelig å arrangere skidagen i år grunnet sykdom i personalet. Kan 2

3 FAU, foreldre, klassekontakter e.l.. være med. Kan skidagen strekkes lengre enn skoledagens slutt? Tas opp på neste møte. 3. Status skolegensere. Leder for elevrådet hadde saken, og firma var på plass. Så kom det flere innspill, og FAU representanter hadde forslag til firma som kunne gjøre det billigere. Leder for elevrådet har prøvd å få kontakt med det firmaet som ble ansett best og billigst, uten hell. Deretter har elevrådskontakt hatt så mye å gjøre at saken er stoppet opp. Hun ønsker drahjelp fra FAU. Forslag er at FAU innhenter pris og tar kontakt med firmaet. Elevrådskontakt kan deretter fortsette arbeidet. Skolegenser blir ikke aktuelt for dette skoleåret. Kjersti sender ut mail, og den/de som hadde kontakt med firmaet må ta kontakt med dem igjen. Hvis ikke firmaet da følger opp, vil man foreslå at opprinnelig firma får jobben. 4. Mobbing; hvilken plan har skolen og hvilke tiltak settes i verk når mobbesaker oppstår: Skolen har en tiltaksplan for mobbing, jf. pkt 2.9 i plan for et godt læringsmiljø, som ligger på skolens hjemmeside. Planen har klare prosedyrer som skal følges. Likevel er hver sak unik, og må behandles på individuelt grunnlag. Når skolen oppdager en mobbesak, tar de fatt i den med en gang. Det er ikke alltid skolen får vite om sakene. Skolen er avhengig av å få vite om en mobbesak/episode for å kunne sette i verk tiltak. Skolen har få mobbesaker. Anonyme undersøkelser viser at 4-5 elever sier de blir mobbet en gang i uken. En vet ikke om elevene det gjelder blir ertet eller mobbet. Det er viktig at barn forstår forskjellen. Noe av denne ertingen hører med til det å vokse opp. Mobbing er overhodet ikke akseptabelt. Mobbing defineres som noe som skjer over tid, og der styrkeforholdet mellom partene ikke er jevnt. Respektundersøkelsen på 7. trinn viser stabilt lav mobbing. Siste år har skolen hatt under 5 mobbesaker. Skolen tar disse på alvor. Jenter «snakker med kroppen» og stenger andre ut av gruppen. Skolen opplever noe av dette, og kommer til å ha fokus på dette. Oppgaven er gitt til elevrådet, slik at elevene også skal ta ansvar for eget skolemiljø. Foreldrene bes være oppmerksomme. Tiltak tidligere har vært jentegrupper, guttegrupper, ekstra vakter, flytting av elevene i klasserommet, og oppfølging mellom klassekontakter og foreldre. Foreldre som får fredagsmail opplever dette som veldig bra, og som et preventivt tiltak, spesielt i klasser med litt mer «knuffing». Det jobbes med klassemiljøet hele tiden, i alle klasser. Det er viktig at alle foreldre snakker åpent med skolen. Dersom foreldregruppen snakker sammen og skaper rykter, skader det skolen. Saker registreres. Foreldregruppen kan gjøre veldig mye for å forebygge mobbing. Et eksempel er å sikre at alle i klassen, eller hele jente/guttegruppen inviteres i bursdager. Spørsmål i gruppen om hvordan tilnærmingen til foreldrene skal være, for at foreldre skal gi tilbakemeldinger til skolen, Det forebyggende arbeidet er det viktigste, og foreldre må være med i dette arbeidet. Når mobbing oppstår er problemet allerede der. Det er like alvorlig å være en mobber, som det å bli mobbet. Saker skal tas på lavest mulig nivå. Forslag fremmet om at foreldre oppfordres på ukeplanen til å gi beskjed tidlig dersom de opplever/hører om uheldige episoder. Rektor foreslår at dette kanskje kommer på ukeplanen i de klassene det er problemer. 5. Langvarig sykemelding av kontaktlærer; hva gjør skolen når dette varer over tid? Vanskelig. Det er sårbart for skolen, fordi erstatning må på plass 3

4 16/ 17/ 18/ 19/ 20/ umiddelbart. Skolen har vært heldig i år fordi de har hatt dyktige folk som har kunnet steppe inn med en gang. Utlysning for ny stilling tar lang tid, og det er jo ikke sånn at man vet på forhånd hvor langt et sykefravær vil vare. De fleste sykemeldinger er av 2 ukers varighet om gangen. Skolen prøver å ha et par velutdannede og dyktige lærere som er faste vikarer, slik at disse kan gå inn i klasser hvor det er lærerfravær. Skolen gjør så godt den kan, og har aktiv fokus på problemstillingen. Forslag fremmet fra foreldre om at noen timer erstattes av faglærere som elevene er kjent med allerede. Dette blir allerede gjort ved at elevene har kontinuitet i de fagene hvor de har faglærere. Skolen gjør alt den kan for å sikre best mulig kontinuitet for elevene, men det er en vanskelig oppgave. Joakim Hove Info fra driftsstyret ved Maks 15 min, inkludert debatt. styreleder De fire driftsstyrelederne har laget et skriv der de anbefaler Bergen Kommune å ta til seg det som Stavanger kommune har gjort. Stavanger etterlever det de har vedtatt i en helt annen grad enn det Bergen Kommune får til. I Stavanger satses det på foreldremedvirkning. 2 fulltidsansatte foreldre er ansatt i kommunen. Driftsstyret hadde møte med skolebyrådet i forrige uke, der et skriv ble overlevert. Det skal være en sak i juni der brukermedvirkning og driftsstyrenes fremtid skal vurderes/diskuteres. Driftsstyremøte skal avholdes over påske. En sak vil bli overgangen fra 4. til 5. trinn og fra 7. til 8. trinn. Hvilket fokus har skolen på å sikre disse overgangene? Status for skolens arbeid med vurdering på læring. Driftsstyret ønsker å høre mer om dette fra skolen. FAU-leder Saker til rektor/driftsstyret Ingen saker. Innkalling tatt til orientering FAU-leder Saker til skolemiljøutvalget Ingen saker. Innkalling tatt til orientering FAU-leder Info fra leder Valg av FAU- representanter på 2., 4. og 6. trinn. Frist for innspill til årsrapport; FAUs rolle i sak 6/. 10 min Navn på FAU representanter fra 2., 4. og 6. trinn må være på plass til neste møte. Valg kan foregå på foreldremøte eller på mail. De som ønsker å fortsette må gjerne det. Navn, mobilnummer og epostadresse på hovedmedlem og varamedlem for den neste 2 års perioden sendes til Kjersti på mail. Årsrapport; Kjersti har ikke hatt kapasitet til å gjøre dette arbeidet, men ønsker at FAU skal ha en årsrapport. Det forutsetter at komitemedlemmene sender et kort referat av hva de har gjort det siste året. Ikke alle komiteene gjorde dette i fjor. Frist for tilbakemelding i år er 30. april Ang sak om incest fra forrige møte; dette var en ren informasjonssak til FAU. Saken krevde ikke svar eller beslutning fra FAU. FAU-leder 17. mai Har komiteen kontroll? 17-mai komite; Bente Bendixen, Trond Husby, Ane 4

5 21/ 23/ Aarø + evt. FAU-vararep. og/eller foresatte 5. trinn. 5 min 17. mai gruppen sender i disse dager brev med hjem til elevene på 2. og 5. trinn. Viktig at komiteen har nok folk til å gjennomføre oppgavene som er pålagt FAU. Klassekontaktene må melde tilbake til komiteen om hvem som skal bidra fra hver klasse innen 17. april. FAU får også informasjon fra skolekorpset, og Kjersti har tidligere laget en god liste over oppgaver. Komiteen opplever at denne listen er til veldig god hjelp. Kjersti vil tenke på om hun kan holde velkommen tale. Komiteen har god kontroll. Janne Nilsen Valgfri høstferie? Info om erfaringer ved valgt høstferie blant 2-3 mulige uker. FAU fatte vedtak? 10 min Det finnes diverse løsninger for fleksibel høstferie. Positive og negative erfaringer. Skolen er negativ til innføring av fleksibel høstferie. Medlemmer i FAU stiller spørsmål ved om vi ønsker at skolen skal bruke mange av sine ressurser på dette arbeidet? Saken avsluttes nå, men kan meldes inn på nytt dersom ønskelig. Da må den utredes mer på forhånd, og begrunnes nøye. Dorthe Holmefjord Evaluering diskotek, 15 min Hovland, juleverksted, bakekurs, Janne Nilsen, kvalitetsoppfølgingen Kjersti Sylvester- Jensen, Joakim Hove Diskotek: utsettes til neste møte Juleverksted: FAU kontaktene var ikke flinke til å formidle informasjon ut til klassene. Både FAU representant og varamedlem fikk mail om å sende innbydelser ut til sine respektive klasser. Likevel var det ett trinn som ikke fikk innbydelser. FAU medlemmene MÅ sende informasjon videre til sine respektive klasser. Dette er et minimumskrav når man er medlem i FAU. Ellers gikk avviklingen bra. Overskudd fra juleverkstedet: 100 kr. Trafikkgruppen: Fra Bergens Tidende søndag 10. mars: «Utvidelse av plangrense på Paradis Fana. Gnr 13 mfl. Reguleringsplan. Utvidelse av plangrense. Hovedbegrunnelsen for planutvidelsen er videreføring av trygg skolevei frem til Paradis skole og Fana gymnas,, samt eiendommer som ønskes utviklet i tråd med kommuneplanen (S15) til sentrumsformål.» Fantastisk! Dette er en bekreftelse på at arbeidet vi gjør faktisk fører frem. Opplesing av utdrag fra avisen høstet applaus på møtet. Bakekurs: Knallsuksess. Stor pågang; det var mange som ville være med. Komiteen jobbet bra sammen. Håndtering av boss var en utfordring. Dette krever bedre planlegging til neste år. Komiteen ønsket betaling på forhånd. Dette krevde mye administrasjon. FAU medlemmer har gode erfaringer fra tidligere med både betaling på forskudd og innkreving av penger ved døren. Sistnevnte krever mer ressurser på selve arrangementet. Overskudd fra bakekurs var 1972 kr. Kvalitetsoppfølgingen: Undersøkelsesmateriale ble sendt ut til alle i komiteen. Deretter ble det avholdt møte og diskusjon, og komiteen sammenfattet et skriv som ble sendt ut til komiteen. Etter tilbakemeldinger og revisjon, fikk skolen dette skrivet tilsendt. Gjennomført på en god måte. 5

6 24/ FAU-leder Eventuelt 5 min Skolemelk: Kjersti sender ut mail til alle ang denne eventuelt saken 6