INNKALLING FAU-MØTE 23.oktober 2013

Transkript

1 INNKALLING FAU-MØTE 23.oktober 2013 Kl. FAU- representanter Til stede PARADIS SKOLES PERSONAL ROM FRA KL Meldt Vara fravær Ikke meldt fravær 1A Jessica Vogt x Sofie Blich Hope/ Mari-Janne Boonstra 1B Shabnam Lahooti-Carlsen x John-Arne Boge 1C Majken Alsterberg Molland x Anniken Døsvig Søderstrøm x 2A Johanne Lind Aasen x Siv-Elin Leirvåg Carlsen 2B Ragne Elin Bjørnestad (Ine) x Cathe Halvorsen x 2C Hanne Wingsternes x Britt Dalland 3A Kathinka Stellberg x Laila Aarbakke 3B Kjersti Sylvester-Jensen x Benedicte Bruarøy 3C Tore Rasmussen x? mangler kontaktinfo! 4A Haakon Eliassen Anne Posner x 4B Bonita Hanson x Veronica Rasmussen 4C Kjersti Benedikte Ulvik x Inga Berre/Line Husebø 5A Kristel Bellerby x Geir Haugum 5B Gisle Ledel Johannessen x Henrik Ivarsson 5C Ole Jacob Sandal x Anett Monica Thuestad 5D Nina Michelsen x Janne-Beate Duke Til stede 6A Trond Husby x Bente Nilsen x 6B Ane Aarø x Grete Døsen 6C Line Gjerstad Tjelflaat x Lene Towsen 6D Janne K. Nilsen x Erlend Eidsaa 7A Magdalene Hopland x Anja Mogelvang 7B Are Knudsen x Veslemøy Berg 7C Margunn Aas x Ole Harald Utvik x Rektor: Marianne Herland x Totalt: 23 FAU-hovedrepresentanter og 25 vara representanter

2 Sak Ansvarlig Saker Kommentarer 17/ FAU-leder Velkommen! Opprop, godkjenning av innkalling og saksliste, og registrering av saker til eventuelt 5 min Opprop gjennomført Innkalling og saksliste godkjent Ingen saker meldt inn til «eventuelt» Info ved rektor +svar på spørsmål fra FAU Spm. fra FAU: retningslinjer ved bruk av e- postadresser til foreldre ved Paradis skole? Maks 30 min, inkludert debatt 18/ Marianne Herland Rektor orienterte om en vellykket utført humanitæraksjon ved skolen, til støtte for SOS Barnebyer. Aksjonen ble avsluttet med 3 elevforestillinger ved skolen foregående fredag. Fotografering av elever; Fotobok utdelt gratis til elever over 500 eksemplar. Denne bok blir dekket av inntekter som Ariel har hatt på portrettfoto/bestillinger. Prøveordning/tilbud for i år. Reimers har i alle år tatt foto av elever, men kan ikke levere til samme pris el. produkt som fotobok. Løsning for fotografering til neste år usikker på leverandør. Tema hjelmbruk; Skolen opplever at farlige situasjoner og nesten-ulykker skjer ved bruk av skateboard og sparkesykkel. Det er skolen/læreres mening at alt som ruller krever hjelm. Rektor ønsker støtte fra FAU for å ta dette opp som en intern regel for skolen. Marianne; Dette betyr noen kamper for innføring og oppfølging. Skolen må håndheve regel med f.eks. stikkprøver. Marianne Ønsker å sende informasjon skriftlig hjem med alle elever + websider. konsekvens ved brudd ikke bruke/inndragelse av skateboard el. sparkesykkel. Tiltaket må sees på som et holdningsskapende arbeid en ordensregel. Sjekke Trygg Trafikk-regler hvorfor dette ikke faller under "sykkel-regler". FAU ønsker å støtte saken med rektor, men mener at dette må tas opp som egen sak ved neste møte. Saken og evt. FAU vedtak har støtte i; - Skolens ansvar for trygg og sikker skolevei til hver enkelt elev - Behov for tiltak som øker sikkerhet for den høyt trafikkerte skolevei i området

3 rundt Paradis skole. Mail fra Hop Oppveksttun vedr. rød bil. Alle har mottatt informasjon via skolen om hendelsen hvor jenter ble stoppet og forsøkt lokket inn i bil av mann. Viktig at slik informasjon når alle + raskt. Ser ut til at mailutsendelse fungerer bedre enn ranselpost. utsendelser fra skolen; Viktig med oppdaterte e-postadresser til alle foreldre. Sjekkes jevnlig ved elevsamtaler (elevkort), men er foreldres ansvar ved endringer og dessverre fanges det ikke alltid opp/endres raskt nok for informering. F.eks. 17-mai-arrangement led under "gamle" mail-lister. Janne foreslår at FAU tar kontakt med alle klassekontakter for å få oppdaterte maillister fra hver enkelt klasse. FAU kan dele mail-adresser og sende informasjon skoleadministrasjonen kan ikke gi FAU dette p.g.a lovverk. FAU lager felles forespørselsmail til hver klassekontakt Shabnam sender. Nasjonale prøver har mottatt gjennomsnittsresultat for skolens elever mot nasjonalt gjennomsnitt for engelsk og norsk lesing. Fjorårets resultater var eksepsjonelt gode årets var veldig bra, med best score på engelsk. Enkelte trinn har behov for mer mengdetrening på lesing og dette er i fokus - og det innhentes ekstra ressurser på dette i.o.m behov. Det tilbys ekstra leselærer for 5 trinn + lesetrening om morgenen før ord. skolestart. Det er viktig å kunne lese dårlig lesekunnskap hemmer videre læring. Nivå for nasjonal prøve + hver elevs resultat blir tatt opp med foreldre på elevsamtale med læreren. Marianne mener media er klar for å avdekke resultat dette liker ikke skolene, lager feil fokus. Kjersti godt å høre om godt resultat for Paradis skole!:-) 19/ FAU-leder Alle legger frem sin handlingsplan! Leder for hver komité innleder. Leder: Hanne SFO- komitéen 5 min Hanne bruker aktivt SFO's brukerundersøkelse for videre arbeid i komiteen. Skal ha første møte før nyttår og to møter før sommerferien. 20/ Leder: Janne Trafikk komitéen 5 min Komiteen avviklet møte forrige uke og avsatt møter ut mars Gruppen er svært aktiv i.o.m trafikkomregulering/høringssak i BK for området. Det avholdes møte ifbm. mulig kjøp av parkeringsplass ved Fana Gymnas. Møtet er en gjennomgang og befaring før evt. søknad, kjøp og prosjektering av planer. Trafikksikkerhet for området er viktig. Mange innspill på dette. Oppfordring om å snakke positivt mot mulighet og utredning. Janne vil informerer mer ved neste møte på denne sak.

4 Sak for videre arbeid & fokus; Følge barn til skolen. Droppe bilkjøring i skoleområdet heller følge til fots og f.eks. la det gå på rundgang med følging. Det meldes om svært dårlig opplyst skolevei i Sandbrekkeveien. Dette skaper uro og dårlig sikkerhet. Noe for trafikkkomiteen å ta opp videre? Leder: Margunn TVinnsamlingsaksjons- 5 min 21/ komitéen Super oppslutning og gjennomføring. Frister de involverte til gjentagelse neste år. Noe rhoder/områder med lite respons på innsamling. Noen små rhoder litt kjedelig. Andre områder sliter med oppslutning kanskje vi skal påta oss større område neste år, hvis mulig? 22/ Leder: Ine(?) Juleverksted komitéen 5 min ( skal ha møte i uke 44) Sender ut referat fra deres møte til FAUleder. Så legges det ut på Dropbox under juleverkstedkomiteen. 23/ Leder: Bakekurs komitéen 5 min Se punkt 22. Det samme gjelder denne gruppen. 24/ Leder: Ane Diskotek komitéen 5 min Melding fra Elevrådet at de ønsker disco før jul Det er noe FAU ønsker å imøtekomme. Komiteen vil igangsette planlegging uti fra god gjennomføringsmal som er lagret i arkiv. Tidligere er disse disco'ene gjennomført 2-3 ganger i året fra kl. 18 til 20. Ane sitt ansvar for å ta initiativ til dette. Videre å være i dialog og samarbeid med Trine Fluge om arrangeringen. 25/ Leder: Ane 17. mai-komitéen 5 min Igangsette planlegging før nyåret. Innhente oppdaterte maillister og premieinnhenting. Klare oppgave og ansvarsroller mellom skolekorpset, FAU og foreldre for 2 og 5 klasse. 200årsjubileum for grunnloven i 2014 ekstra markering ved 17maiarrangement? Mobbe og 26/ kvalitetsoppfølging Leder: Ole Jacob komitéen 5 min Nystartet komite med intensjon om å; Bistå for øke skolens sosiale kompetanse og psykososiale miljø. Være ressurs for skolen elever, foreldre, lærere og administrasjon. Vil ikke være fokusert på enkeltsaker, men hovedsakelig rettet mot forebyggende arbeid.

5 Vil ta initiativ til møte med skolen. Kjersti viktig å lese igjennom arkiv og tidligere FAU-saker og arbeid! Dette følges opp av komiteen og tas til etterretning. 27/ 28/ FAU-leder Skal det opprettes andre komitéer dette skoleåret? Oppfølging fra 1. FAU-møte! (ref. Referatet) 5 min Paradis skole på Facebook? Fana Gymnas praktiserer mediet positivt mot foreldre og elever. Opprettelse som firma utvalgte administratorroller med leder, som informerer og styrer kommunikasjon. Må sjekke om dette er riktig å bruke veie for/imot, undersøke andre skoler på Facebook. Involvere varamedlemmer i FAU som har kunnskap og interesse? Janne følger opp dette. Oppfølging på dette til neste møte. Bytte/sportsutstyrskomite? Anne Posner og Line sin oppgave å sjekke opp i dette. Oppfølging på dette til neste møte. Medlemmer: Ole Harald Line Anne Flere som ønsker å være med i denne komiteen? Kasserer v/hanne FAU-økonomi Revisor? Retningslinjer? Sende ut forslag til brev el.er det blitt gjort? Diskusjon og innspill 10 min FAU har i dag dårlig økonomi. Innbetaling pr. klasse vil endre på dette (kr. 50,- pr. elev) Det opprettes registrering i enhetsregisteret for å kunne åpne en konto, som enkelt kan overføres til neste kasserer. Dette må foretas av FAU-leder og nestleder, Janne. Organisering og opprettelse er sjekket av Hanne. Det må sendes ut et felles informasjon/skriv om innsamling pr. klasse, (se tidligere skriv sendt ut av Kjersti til vårt første møte) ikke-krav men frivillig innbetaling til FAU-konto. Shabnam sørger for kontoinformasjon-utsendelse til FAU-representanter som videresender denne informasjonen til sine klasser. Hanne hjelper FAU-leder og nestleder med opprettelse av en FAU-konto. Dette må være klart til neste møte. Alle sender ut brevet som ble sendt ut til alle FAU-representanter av Kjersti tidligere. Revisorrolle må opprettes. Enighet om at rolle må være uavhengig FAU-medlemmer. Forslag til person kan meldes til Shabnam. Hanne sjekker opp i dette. Shabnam ønsker diskusjon om hvordan vi kan bedre økonomi; 17mai-inntekter uavkortet til korps el. dele inntekter? Tidligere diskusjon har belyst at korpset er avhengig av hele inntekten for å drive. FAU forstår dette og ønsker ikke

6 å rokke ved ordningen. Elevrådet har inntekt på diskoteker konto = ,- FAU mener en delingsmodell el. overføring på bakgrunn av behov og frivillig arbeid fra FAU er riktig. Bruktsalg sportsutstyr er en god mulig inntektskilde. Anne Posner vil sjekke hvordan det ble avviklet tidligere og tilbakemelde ved neste møte. Se ny komiteforslag. Lotteri-regelen Vi har fått tilsendt et brev fra lotteri-og stiftelsestilsynet med overskriften: Lotteritilsynet informerer om smålotteri og offentlig skule. Blant annet står det der at: 17. mai-arrangement Det einaste unnataket frå denne regelen er smålotteri til inntekt for 17.mai-arrangement. Alle inntektene frå lotteriet skal då gå til avvikling av arrangementet i seg sjølv, og ikkje til andre føremål i, eller i regi av, skule, skuleklasse og foreldrerådets arbeidsutval. Hanne sjekker mer opp i hva dette betyr for oss og oppsøker mer informasjon hos lotteritilsynet. Videre muligheter for inntekt- andre skoler sine tiltak? Dette tas opp som videre oppfølging ved neste møte. 29/ Nestleder v/janne Dropbox Retningslinjer? Diskusjon og innspill 10 min Alle skal ha mottatt invitasjon til Dropbox tilgang til arkiv + komitearbeid til hver enkelts gruppe. Forslag om å lage "en aktiv"/under arbeid- Dropbox-fil + en lagret/arkivert versjon for Shabnam. Sikre kontroll på dokumenter. Sjekkes med Jon Arne. Viktig med kontroll på godkjente dokument for leder. Foreslår en gjennomgang/egen sak på tema med Jon Arne ved neste FAU- møte. 31/ FAU-leder Eventuelt 5 min Shabnam vil oppfordre til mer bruk av vararepresentanter som ressurser i de ulike gruppene. Hun vil oppfordre til involvering i ønsket gruppe/komite. Er det noen som ønsker å være i en av de nevnte komiteene er de selvsagt velkommen. Vara medlemmene er også velkommen til å delta på FAU-møtene om ønskelig. Jo flere innspill, tanker og refleksjoner rundt sakene jo bedre er det for våre barn. Vedlegg 1: Møteplan for FAU hovedstyret, skoleåret

7 1. møte: Ok 2. møte: Ok 3. møte: møte: møte: møte: