INNKALLING FAU-MØTE 11. september 2013

Transkript

1 INNKALLING FAU-MØTE 11. september 2013 Kl FAU representanter Til stede PARADIS SKOLES PERSONALROM FRA KL Vara Meldt fravær Ikke meldt fravær Til stede 1A Jessica Vogt x Sofie Blich Hope/ Mari-Janne Boonstra 1B Shabnam Lahooti-Carlsen x John-Arne Boge x 1C Majken Alsterberg Molland x Anniken Døsvig Søderstrøm x 2A Johanne Lind Aasen x Siv-Elin Leirvåg Carlsen x 2B Ragne Elin Bjørnestad (Ine) x Cathe Halvorsen 2C Hanne Wingsternes x Britt Dalland 3A Kathinka Stellberg x Laila Aarbakke 3B Kjersti Sylvester-Jensen x Benedicte Bruarøy 3C Tore Rasmussen x 4A Haakon Eliassen x Anne Posner 4B Bonita Hanson x Veronica Rasmussen x 4C Kjersti Benedikte Ulvik x Inga Berre/Line Husebø 5A Kristel Bellerby x Geir Haugum 5B Gisle Ledel Johannessen x Henrik Ivarsson 5C Ole Jacob Sandal x Anett Monica Thuestad 5D Nina Michelsen x Janne-Beate Duke 6A Trond Husby 6B Ane Aarø x x Bente Nilsen 6C Lene Towsen x Elisabeth Waage 6D Janne K. Nilsen x Erlend Eidsaa 7A Magdalene Hopland x Anja Mogelvang 7B Are Knudsen x Veslemøy Berg 7C Margunn Aas x Ole Harald Utvik Rektor: Marianne Herland x 1

2 Sak Ansvarlig Saker Kommentarer 1/ Opprop, godkjenning av innkalling og saksliste, og reg. av saker til eventuelt 2/ Opprop gjennomført. Innkalling og saksliste godkjent. Velkommen + informasjon om driftsstyret og FAUs Inkl. kort presentasjonsrunde. 15 økonomi. min Kjersti innleder. Hun beklager at FAU-møtet kom i gang litt senere dette året enn de to forrige årene. Det skyldes at hun ikke hadde anledning til å være til stede på første skoledag i år, slik at valg av FAU-medlemmer fra første trinn måtte skje i etterkant. Det gikk raskt og fint å få dem valgt. Det er stor interesse for å sitte i FAU. Men dette gav likevel oppstartforsinkelse på en uke. Viktig for fremtidig FAU med rask igangsetting etter skolestart, og det bør skje siste onsdagen i august eller den første i september. Henvendelser kan komme til FAU kort tid etter skolestart som gjelder SFO, mobbing el. annet. Kjersti trekker seg som leder i FAU etter 2 ½ år. Hun takker for alle de gode tilbakemeldingene, og understreker at det har vært en givende, lærerik og morsom jobb å være på Paradis skole. Det har i denne perioden vært svært god oppslutningen rundt FAU og hun håper det vil vedvare. FAU er bindeleddet mellom hjem og skole og gjør et viktig arbeid for elevenes beste. Valg av ny er dagnes hovedsak og skal avklares på møtet. Lederstillingen må formes av den som blir valgt. Kjersti innrømmer å ha brukt mye tid på FAU, men det er tilfredsstillende å se at arbeidet nytter, at gode sosiale arrangementer blir gjennomført og at engasjementet i FAU er stort. Ny leder kan delegere mer arbeid ut. Ledervervet er for 2 år, med mulighet for å stille til gjenvalg. Viktigste motivasjon for ny leder: kapasitet & lyst! Alle FAU-representantene fra hver klasse presenterte seg. Noen varamedlemmer hadde benyttet anledningen til å komme og bli kjent med FAU. Varamedlemmene har anledning til å stille på alle hovedmøter, men har ikke stemmerett dersom hovedrepresentanten er tilstede. For øvrig stiller vara i hovedrepresentantens fravær. FAU har gjennom de siste 2 ½ årene ved sin organisering med hovedmøter, gruppestruktur, erfaringsarkiv (dropbox), gjennom vedtektene og referat på skolens hjemmeside, opparbeidet seg en god plattform for behandling av saker og gjennomføring av sosiale arrangementer på skolen. Dette må videreføres for å sikre kontinuitet og "slagkraftighet"/påvirkningskraft. Ryddighet, høflighet og saklighet er helt nødvendig. Dette gjelder også spesielt siden driftsstyret ble avviklet i vår. Kommunen har lagt ned driftsstyrene ved de fire skolene i Bergen kommune som hadde driftsstyre. På lik linje med øvrige skoler i kommunen, har Paradis skole nå et samarbeidsutvalg (SU) i stedet for driftsstyre. SU er nå et rent rådgivende organ overfor skolens ledelse, i 2

3 motsetning til driftsstyrene, der driftsstyrets vedtak bandt skolens ledelse. Som før nevnt skal vedtak og beslutninger i FAU tas av FAU som helhet, gjennom avstemming, og dette skal skje i hovedmøtene. Komiteene må derfor legge frem sine eventuelle forslag vedtak i hovedmøte for avklaring der. skal til enhver tid være orientert om aktiviteten i FAU. For å sikre handlekraftighet har noen vedtak blitt tatt per mail de siste 2 ½ årene. Det har vært vellykket og kan anbefales i unntakstilfeller. Muntlig diskusjon før vedtak er alltid det beste. FAU har de siste årene hatt en egen komite som jobber med kommunens kvalitetsoppfølging av skolene. FAU har i denne sammenheng bla. blitt bedt av kommunen om å gi en skriftlig tilbakemelding til kommunen vedrørende FAUs oppfatning av skolens psykososiale miljø. Kommunen har nå besluttet å gjennomføre kvalitetsoppfølging annet hvert år. Det opprettes derfor en ny komite i FAU som skal jobbe mot mobbing, herunder forebyggende arbeid. Den samme komiteen vil gi innspill til kvalitetsoppfølgingen i de årene kvalitetsoppfølgingen foregår. FAU har all saksgang og informasjon lagret på Dropbox. Kjersti sjekker av med tidl. it-ansvarlig Richard Toften om alt er ok lagret og ber ham sende tilgangsinfo til ny it-ansvarlig som vil besørge at alle får tilgang. Det ble vedtatt i FAU i fjor at alle skulle få tilgang. Det innebærer dog at man ikke arbeider fra dropbox, men kun lagrer det endelige dokumentet der. Ros og kreditt til rektor for deltagelse i hvert FAU-møte og interesse for FAU. Direkte dialog med rektor er svært verdifullt og skaper tillit og godt samarbeidsklima. Paradis skole har en dyktig rektor. Hun har bla. tatt tak i og styrket skolens organisering og styrende planer, herunder plan for håndtering av mobbesaker. FAU leder og rektor har hatt et godt samarbeid gjennom saker og i driftsstyret! Kjersti mottok masse ros for ledelse og engasjement. FAU har hatt gjennomslag for flere saker, herunder at det skal arrangeres to obligatoriske foreldremøter i året for første og andre trinn i stedet for ett, at det er blitt gjennomført en evaluering av SFO, at Paradis skole er kommet med i områdereguleringsplanen for Paradiskrysset - hvilket på sikt innebærer at trafikksikkerheten utenfor skolen vil bli bedret gjennom konkrete tiltak, at det skal gjøres nye radonmålinger på skolen, mm. Økonomien i FAU er dårlig og det er derfor vedtatt at FAU skal be alle klasser bidra med kr. 50,- pr. elev. Bidraget er frivillig. Pengene skal gå til fellestiltak for elevene som skolen selv ikke har midler til eller hjemmel til å be de foresatte om bidrag til. Se nærmere om dette i referat fra i fjor vår. Ny må vurdere om det skal lages et eget FAUreglement/veileder for pengebruk. Det følger av vedtektene at pengene kun skal brukes til felles nytte/aktiviteter for elevene. Kasserer/revisorfunksjon må opprettes. 3

4 3/ Marianne Herland Info ved rektor Maks 30 min, inkludert debatt FAU ved Kjersti og foreldrekontakter har de siste år gjort et formidabelt løft for FAU. Ny leder får det enkelt, men også en rolle å fylle etter Kjersti som har ledet godt. Styrets leder gjennom mange år Joachim trekker seg. God jobb og godt samarbeid. Marianne oppsummerte oppstart for skolen som veldig god. Fadderordning fungerer for 1-klassinger, valg/turdag var en fin aktivitet for alle trinnene dette som en del av 7-fjells bestigningsmål for klassene. Endring for Paradis skole med valgdag/fri overført til 1 dag lengre juleferie. Bergensstandarden for permisjon fra grunnskoleopplæringen er kommet og iverksettes fra oktober. Bakgrunn er foreldre som tar ut barn/elever resultat er at dette går utover læring og miljø. Med innskjerpet ordning vil skjønn være grunnleggende for svar pr. søknad. Etter 2 uker fravær vil elev automatisk utmeldes fra skole/klasse. Må formelt søkes inn igjen. Elev kan ikke ha permisjon på mer enn 10 skoledager. Antall søknader om fri/permisjon skal ned. Viktig å søke i GOD tid iom økt behandlingstid for saker. Leksehjelp for elever er kommet i gang 1 til 4'de trinn er pålagt skolen. Øvrige trinn tilbys leksehjelp i Røde Kors sine lokaler på Paradis. Se info på skolens sider. Skolens bibliotek kan brukes som "selvstudie-plass" for elever. Fungerer med innmelding for bruk pga brann/oversikt bruk. FAU's arbeid mot mobbing er viktig og rektor støtter opprettelse av ny mobbegruppe. Den nye kampanjen som setter voksnes ansvar som observatører og hjelp til de barn/elever som behøver noen, er viktig. Se mer info på skolens web link til kampanje og filmsnutt er: -filmen-voksne-skaper-vennskap-sammen/ Kvalitetsoppfølging for FAU gruppen behøver ikke å legge ned mye arbeid i år, da dette faller på 2 hvert år med deltagelse på møter med Bergen kommune for å svare på skolens oppfølging. Foredrag i regi av Paradis skole blant lærere og skolens ledelse, ble også tilbudt som et foredragstilbud på kveld til foreldre. Gir godt felles læringsmiljø og foredragsholder James Notingham leverte inspirerende og gode tanker, innspill, grep og virkemiddel om- og for barn og læring. 6-trinn får i år som i fjor besøk av senter mot incest og seksuelle overgrep i Hordaland. SMISH er profesjonelle på temaet. Lærer og helsesøster er tilstede ved undervisningen. Formålet med undervisningen er forebyggende, samt å bevisstgjøre og styrke alle barn og unge mot seksuelle overgrep, og lære dem at de bestemmer over egen kropp. Videre skal undervisningen bidra til at barn og unge som opplever overgrep søker hjelp. Hvis barn og unge får hjelp i tidlig alder, beskytter dette mot potensielle senvirkninger. Barnevern og politi er varslet om når undervisningen foregår. Undervisningsopplegget er skreddersydd for 6. 4

5 4/ trinn og vel utprøvd, utarbeidet og evaluert av Tønsberg kommune og seniorrådgivere fra Barneombudet. Varsles 3-4 uker før gjennomføring. Rektor synes "Å heie på skolen!" er en viktig holdning positivitet og holdningsskapende for alle. Møteplan Jf. vedlegg 1. Vedta Vedtatt, se vedlegg 1. 5/ Valg av og nestleder 10 min Vi er glade for å ha fått på plass et nytt leder-team i FAU og ønsker dem lykke til i arbeidet: : Shabnam Lahooti-Carlsen Nest-leder: Janne Nilsen 6/ Valg av sekretær, kasserer og informasjonsansvarlig Sekretær: Nina Michelsen Kasserer: Hanne Wingsternes Informasjonsansvarlig: John-Arne Boge 7/ / / trafikkomitéen Leder: Janne Nilsen Kristel Bellerby Majken Alsterberg Molland Jessica Vogt Veronica Rasmussen Haakon Eliassen SFOkomitéen Hanne Wingsternes Kjersti Sylvester-Jensen Gisle Ledel Johannensen TVinnsamlingsaksjonskomitéen Leder: Margunn Aas Kjersti Benedikte Ulvik Nina Michelsen Anniken Døsvig Søderstrøm Jessica Vogt Johanne Lind Aasen 5

6 10/ / / / / / / juleverkstedskomitéen Ragne Elin Bjørnestad, Maiken Alsterberg Molland, Bonita Hanson (?) Siv Elin Leirvåg Carlsen bakekurskomitéen Kjersti Sylvester-Jensen, Johanne Lind-Aasen Veronica Rasmussen Magdalene Hopland diskotekkomitéen Ane Aarø Magdalene Hopland Ragne Elin Bjørnestad Ole Jacob Sandal Kathinka Stellberg Are Knudsen 17. mai-komitéen Leder: Ane Aarø Trond Husby Bente Nilsen Henrik Ivarsson Siv-Elin Leirvåg Carlsen Kristel Bellerby Ragne Elin Bjørnestad Lene Towsen Line Gjerstad Tjelflaat Johanne Lind Aasen komite for arbeid mot mobbing + kvalitetsoppfølgingen Leder: Ole Jacob Sandal Jessica Vogt, Shabnam Lahooti-Carlsen, Bonita Hanson, Hanne Wingsternes, Tore Rasmussen Gjenopptas ved neste møte. Skal det opprettes andre komitéer dette skoleåret? Eventuelt Diskusjon og evt. valg av medlemmer, Ingen saker til eventuelt 6

7 Vedlegg 1: Møteplan for FAU hovedstyret, skoleåret møte: møte: møte: møte: møte: møte: