REFERAT FAU-MØTE 30. januar 2013

Transkript

1 REFERAT FAU-MØTE 30. januar 2013 Kl FAU representanter Til stede PARADIS SKOLES PERSONALROM FRA KL Vara Meldt fravær Ikke meldt fravær 1A Johanne Lind Aasen x Siv-Elin Leirvåg Carlsen 1B Ragne Elin Bjørnestad (Ine) x Cathe Halvorsen 1C Hanne Wingsternes x Britt Dalland Til stede 2A Dorthe Holmefjord Hovland x Kathinka Stellberg x 2B Siren Dahl x Kjersti Sylvester-Jensen x 2C Bente Elisabeth Bendixen x Tore Rasmussen 3A Line Ingebrigtsen x Anne Posner 3B Mona Schanke-Næss x Bonita Hanson 3C Kjersti Benedikte Ulvik x Inga Berre/Line Apeland Sørensen 4A Kristel Bellerby x Geir Haugum 4B Gisle Ledel Johannessen x Unni Sandaker Blom x 4C Anett Monica Thuestad x Ole Jacob Sandal 4D Richard Toften x Nina Michelsen 5A Trond Husby x Bente Nilsen 5B Ane Aarø x 5C Joakim Hove x Lene Thowsen/Elisabeth Waage 5D Janne K. Nilsen x Erlend Eidsaa x 6A Ingunn Stefansson x Magdalene Hopland 6B Odd Narve Vassbakk x Anne Lerum 6C Margunn Aas x Kristin Greve-Isdahl Mohn 7A Are Tverberg x Gøril Eikeland Selvik 7B Katrine Mæle x Fredrik Hald 7C Britt Iren Skeide x Terje Paulsen x Rektor Marianne Herland Driftsstyreleder Joakim Hove Ressursmedlemmer: Sjur Hovland (FAU-trafikk) Kjersti Sylvester Jensen x

2 Sak Ansvarlig Saker Kommentarer 1 / 2013 Opprop, godkjenning av innkalling og saksliste, og FAU-leder reg. av saker til eventuelt 5 min Opprop ble foretatt og innkalling godkjent. 2/ 2013 Marianne Herland Info ved rektor Maks 40 min, inkludert debatt Skolen vil lage en forestilling der elevene opptrer for de foresatte. Dette for at elevene skal få delta i et større fora, og for å kunne gjøre noe sammen som skole. Det blir et løft på det kulturelle plan, så vel som på et samarbeidsplan. Forestillingen vil bli fremført to ganger i Fana Kulturhus 18. april. Klassene blir delt på midten, slik at elever fra alle trinnene er med i begge forestillingene. Tema for forestillingen kommer senere. Det blir øving i Fana Kulturhus 17. april. Det blir ikke så mange billetter per familie (muligens 2 stk?). Paradis skole har satset på musikk, og har fått nye musikklærere. Det er laget ny skolesang, som ble fremført 29. januar. Tema fra Lars Vaular. Rappere. Kvalitetsoppfølging er gjennomført. Konklusjonen er ikke helt ferdig, men et par ting som kom frem: 1. Elever har bemerket at noen elever kunne bli ertet litt for klær merkeklær press. Denne ertingen forekom mer eller mindre på alle trinn. Foreldre må være oppmerksomme, og snakke med barna sine. 2. Foreldre ønsker mer informasjon. Skolen jobber med dette. Overgang fra ranselpost til epost. I denne sammenheng ønsker FAU å gi en beskjed til de foresatte: Skolen MÅ ha riktig telefonnummer og epostadresse til alle. Foreldre/foresatte må skrive TYDELIG på elevkort. Skole, klassekontakt og foreldre/foresatte er alle ansvarlige for å holde epostlister oppdatert. Kommunen jobber med en SMS løsning, men denne er foreløpig for dyr. Neste del av kvalitetsoppfølgingen foregår 14. februar, når Fagavdelingen i Bergen kommer til Paradis Skole. Fokuset vil være lesing, og på kommunens nye satsingsområde, kommunikasjon. Foreldre/foresatte og FAU bør være positive til skolen. Gi positive tilbakemeldinger, og svar på mail som kommer fra lærerne. Vær med å heie på skolen vår. Forskning viser at positiv holdning og atferd fra de foresatte gjenspeiles i bedre skoleresultater hos elevene og bedre skolemiljø. Nye trivselsledere skal læres opp i uke 6 Tidligere elever hadde humanitæraksjon på Paradis skole 30. januar. Dette var opprinnelig nedstemt, men ble så likevel avholdt. Bekymringen var at noen elever er

3 allergisk og at noen elever kanskje ikke hadde penger med seg. Humanitæraksjonen gikk imidlertid veldig bra. Det ble salg av boller og annet. Forslag om at barn med allergier skal få lapp med hjem i forkant av slike tilstelninger, slik at de kan ha med seg noe som de kan spise. Paradis skole har generelt kjekke og greie elever, det er lite tull. Spørsmål til rektor om hvem som styrer Skolefrukt. Tilbakemelding fra noen foreldre at det ofte ikke er nok frukt til alle elevene. Det er vaktmester/sfo-ansatt Stein Ove Lie som er ansvarlig for å dele ut frukt til klassene hver dag. Han samler også inn rester fra dagen som har vært, slik at alle får fersk frukt. Forslag om at «gårsdagsfrukt» kan brukes, og at elevene må være flinke til å dele den frukten som er tilgjengelig. Rektor vil sjekke hvorfor det i noen tilfeller ikke har vært nok frukt til alle elevene. Rektor ønsker å presisere at skolen deler kun ut frukt og melk som foreldrene bestiller og betaler på nett. Manglende frukt kan skyldes at listene for bestillinger/betalinger varierer fra uke til uke. Spørsmål fra FAU medlem om skolen er nødt til å tilby sjokolademelk. Svar fra rektor at skolen styrer hvilke typer drikke som skal tilbys elevene. Rektor har fått ønske fra elevrådet om at appelsinjuice/eplejuice skal tilbys. For mange forskjellige tilbud til elevene skaper logestikkproblemer for skolen. Saken om skolemelk vil bli tatt opp i driftsstyret på neste møte. Radon rapporten: Fremdeles uklart hvordan radonmålingene skal tolkes. De som har tatt målingene mener verdiene ligger innenfor det som er akseptabelt (100 +/- 20). I følge det som FAU leser i rapporten ligger årsmiddelverdi høyere enn anbefalt verdi i ett klasserom (rom 004), og akkurat på verdi i ett klasserom. Nytt ventilasjonsanlegg på skolen er påkrevd, men det er usikkert når dette vil skje. Kravet ligger spesifisert i en 10-års plan. Joakim vil ta dette videre til «Skolemiljøutvalg og driftsstyremøte» som avholdes 4. februar. FAU stiller spørsmålet om vi leser radon rapporten riktig. Rektor vil ta spørsmålet videre, og komme tilbake med svar på møtet i mars. Spørsmål til rektor (utsatt fra forrige møte): Lærer elevene touch-metoden på skolen? Hvordan forholder lærerne seg til opplæring innen touch-metoden? Har de lik tilnærming? Hvilken målsetting har skolen ift. opplæring av touch metoden? Elevene skal bli kjent med touch fra de er små. De yngre elevene har 1 time på datarommet i uken, på klasserommet er det ca. 4 datamaskiner (de større elevene har noe mer tid), og det er begrenset hvor mye hver av 23 elever får gjort på denne tiden. Det er ikke bare touch-trening som skal gjennomgås i dette tidsrommet; annen undervisning skal også inn. Touch har vært satt opp som tema, men det er ikke satt av egne timer til dette over tid. Mengdetrening må skje hjemme; for å bli god må elevene trene. Skolen kan legge til rette for trening hjemme, ved å vise til diverse programmer elevene kan bruke. Dette er allerede gjort på enkelte ukeplaner, der det er vist til nettsted som kan benyttes. Skolen holder på å revidere digital læreplan.

4 Det er kommet tilbakemelding fra noen elever på de siste trinnene om at de synes gymtimene kan bli kjedelige og kun gå ut på ulike former for leker som «stiv heks» ol. Hva er innholdet i gymtimene, og hva er skolens målsetting for innholdet i gymtimene? Følger man en fast plan/er det faste idrettsøvelser man skal innom? Ja, det er en fast plan for gymtimene. Alle trinn har sine årsplaner. Hvis barna opplever lite innhold i gymtimene må de ta kontakt med avdelingsleder eller rektor. Rektor vil ta kommentarene fra møtet i dag videre til avdelingsleder. Det eksisterer forskjellige skolecuper som fotballcup, basketcup og timestafett. Disse er nok mer for elever som allerede deltar i sportsgrenen det er snakk om. Elevene legger også opp til turneringer innad på skolen. 3/ 2013 Joakim Hove Info fra driftsstyret ved styreleder Maks 15 min, inkludert debatt Driftsstyremøte mandag 4. februar Stor oppmerksomhet om skolebygg. Stor gjennomgang av alle skolene i kommunen; Hva er vedlikeholdsetterslepet? Paradis sin rapport skal gjennomgås på møtet mandag. Ventilasjonssaken er stor for Paradis Skole Saken angående driftsstyrets framtid går sakte, men den går fremover. 4/ 2013 FAU-leder Saker til rektor/driftsstyret Se de to foregående sakene 5/ 2013 FAU-leder Saker til skolemiljøutvalget Ingen saker til skolemiljøutvalget. Ingen kommentarer/spørsmål til driftsstyremøtet. Innkalling sendt ut og tatt til etterretning. 6/ 2013 FAU-leder Info om sak om skolens forebyggende undervisning om incest og seksuelle overgrep mot barn. 10 min På 6. trinn gis det undervisning i temaet incest og seksuelle overgrep mot barn. Undervisningen gis av en privat stiftelse; Senter mot incest og seksuelle overgrep i Hordaland (SMIH), som er profesjonelle på temaet. Undervisningen foregår over 2 timer, og lærer og helsesøster er tilstede ved undervisningen. Formålet med undervisningen er å bevisstgjøre og styrke alle barn og unge mot seksuelle overgrep, og lære dem at de bestemmer over egen kropp. Videre skal undervisningen bidra til at barn og unge som opplever overgrep søker hjelp. Hvis barn og unge får hjelp i tidlig alder, beskytter dette mot potensielle senvirkninger. Barnevern og politi er varslet om når undervisningen foregår. Undervisningsopplegget er skreddersydd for 6. trinn og vel utprøvd, utarbeidet og evaluert av Tønsberg kommune og seniorrådgivere fra Barneombudet. En foresatt på 6. trinn reagerte på at det var gitt for lite informasjon om

5 undervisningen i forkant av denne, og tok skriftlig kontakt med lærer, rektor og FAUleder. Foresatte mente også at informasjonen var mangelfull. Den informasjon som var gitt var at det var informert på lekseplanen de tre forutgående ukene for undervisningen, om at SMIH skulle undervise i temaet. Samme dag som undervisningen foregikk, fikk de foresatte til elevene på 6. trinn informasjonsbrev hjem, og trinnlærer sendte også ut informasjonsmail om undervisningen undervisningsdagen. Skolen fulgte det informasjonsopplegget som var anbefalt av SMIH. Det er et viktig poeng at undervisningsdagen ikke skal være kjent for elever og foresatte før den skjer, slik at elever ikke blir holdt hjemme fra skolen denne dagen. Etter henvendelsen fra foresatte ble det avholdt et møte om saken mellom rektor (Marianne Herland), FAU-leder (Kjersti B. Ulvik), driftsstyreleder/fau-nestleder (Joakim Hove) og trinnleder på 6. trinn. Det ble utformet et skriftlig svar til den foresatte. Skrivet konkluderte med at det kan gis mer informasjon om undervisningen i forkant, men det ikke skal informeres om datoen for undervisningen i forkant av denne. Foresatte ønsket i tillegg et møte, og dette ble etter forslag fra rektor, holdt på avdelingsnivå i kommunen. Tilstede på møtet var to representanter fra kommunen, rektor, FAU-leder, driftsstyreleder og den foresatte. Saken endte med at møtedeltakerne var fornøyd med hvordan saken var håndtert og de svar som var gitt. Representant for fagavdelingen i skolen skal gi tilbakemeldinger til SMIH. Informasjon om denne saken er gitt til FAU etter ønske fra foresatte. FAU bestemte at Kjersti skal foreslå for rektor at lærerne skal gjenta for elevene hvor de kan henvende seg dersom de har spørsmål eller kommentarer etter undervisningen. 7/ 2013 FAU-leder Avslutning for 7. trinn Avklaring. 5 min. Avslutning for 7. trinn har tidligere vært gjort ved at elever på 5. og 6. trinn har hatt en forestilling for elevene på 7. trinn. Deretter har rektor holdt tale, og elevene på 7. trinn har blitt klappet ut. På bakgrunn av sak fra FAU i fjor, ble det i tillegg avholdt en avslutning for de foresatte i fjor; slik at elevene på 7. trinn avholdt en forestilling for sine foresatte, og rektor holdt tale. Disse to avslutningene (en intern og en for de foresatte), blir avslutningstradisjonen for 7. trinn på Paradis skole fremover. FAU har diskutert om det bør avholdes et skoleball i tillegg. Etter ønske fra 7. klasserepresentantene i FAU, ble det i møtet av bestemt at i år vil FAU-7. klasse og klassekontakter arrangere en egen avslutning (skoleball/diskotek) i samarbeid med foreldrene til elevene. Rektor og skolen er informert. Skolen har tilbakemeldt at de ikke ønsker å være involvert i arrangement av skoleball. Foresatte står fritt til å arrangere dette på privat basis dersom de ønsker det, men uten deltakelse fra skolen (lærere eller rektor). 8/ 2013 Janne Nilsen Info om positive resultater av arbeidet 5 min

6 9/ 2013 med trygg skolevei og dropsone. Kort info om status i trafikkarbeidet, vårens planer Janne Nilsen ikke til stede på møtet. FAU-leder gav kort informasjon. Trafikkgruppen, FAU-leder, rektor og driftsstyreleder sendte høringssvar ang. planen for Paradiskrysset og området omkring. Vi har fått positive signaler om at høringssvaret vårt kan bli tatt til følge, slik at både Paradis skole og Fana gymnas kan bli inkludert innen plangrensen. Det er foreslått at plangrensen settes slik at innkjørselen ved Ny Paradis er inkludert. Det jobbes med forskjellige forslag til dropsoner ved skolen. Det er også spilt inn til kommunen at vi ønsker at alle trær rundt skoleplassen blir bevart, og at det lages flere parkeringsplasser. Det blir trafikkdag for 4. trinn 14. juni, i regi av FAU trafikk. Dette vil vi prøve å få til hver vår. Denne dagen kommer i tillegg til trafikkdagen som allerede arrangeres på skolen (?) Trafikkgruppen har satt møteplan for våren og vil avholde minst tre møter. Hanne Wingsternes Info om status i SFOarbeidet, vårens planer 10 min SFO-gruppen har utarbeidet et skriv til alle foreldre på trinn. Skrivet informerer om hvem de skal kontakte dersom de har saker/innspill/forslag som ønskes tatt opp. Skrivet må presenteres for hele FAU før utsendelse. Gruppen skal sende skrivet til alle FAU medlemmene, gi en kort frist for tilbakemelding, og så sende det ut til foreldrene. Møteplan er satt for våren Jobbet med saken om databruk (se tidligere) Fristen for brukerundersøkelsen var for kort (1 uke er ikke nok). Gruppen vil gi tilbakemelding til SFO om at en 2 ukers frist ville vært bedre. Svar er kommet fra SFO leder (Sissel) ang. SFO sine regler for bruk av datamaskin. Finnes noen regler? Flere foreldre opplever at PC brukes som barnevakt. Det finnes regler for bruk av datamaskin på SFO; «Populære byttekort og elektroniske spill og datamaskiner i barngruppen». FAU fikk presentert disse reglene på møtet, og mener at dette var et tilfredsstillende svar. Det foreligger en skriftlig retningslinje for bruk som FAU er fornøyd med. 10/ Anett Monica 2013 Thuestad Temakveld i regi av FAU? Beslutte/avslutte 5 min Temakveld blir dyrt. FAU måtte hatt et forslag og ta stilling til i dag dersom det skulle kunne blitt avviklet temakveld dette skoleåret. Det har vi ikke. Det må vurderes til høsten om man skal prøve å avvikle en temakveld i løpet av neste skoleår. Et forslag til neste år kunne være å ha respekt-temaet for foreldrene. FAU mener slike temakvelder er nyttige og at vi bør gjennomføre slike.

7 Dorthe Holmefjord Hovland, Janne Nilsen, Kjersti 11/ Sylvester-Jensen, 2013 Joakim Hove Utsettes til neste møte Evaluering diskotek, juleverksted, bakekurs, kvalitetsoppfølgingen 15 min Evaluere og konkludere om hvordan arbeidet som 12/ elevrådskontakt skal 2013 Katrine Mæle foregå 5 min Elevrådskontakten vurderer at hun ikke egentlig har noe i elevrådet å gjøre dette er elevenes råd. Et forslag er at FAU representanten som er kontakt inn mot elevrådet møter på første møte og presenterer hva FAU er, og at han/hun er kontakten deres. Deretter deltar ikke elevrådskontakten med mindre det er et uttalt behov. Det stilles spørsmål ved om hvorfor vi skal ha en elevrådskontakt. FAU-leder svarer at alle organer på skolen skal ha lik mulighet til å kunne ta opp saker i FAU, og det bør være åpnet opp for samarbeid og kontakt mellom alle skolens organer. Det er dette FAUs elevrådskontakt skal sikre i forhold til elevrådet. Det kan vise seg at elevrådet ikke har et stort behov for mye kontakt med FAU. Imidlertid er det viktig at kontakten er opprettet. 2 fra elevrådet deltar også i driftsstyret ang saker som involverer dem. Det er inntrykket fra driftsstyreleder og FAU-leder at dette fungerer bra og at elevene har stor gjennomslagskraft der (i driftsstyret). 13/ 2013 FAU-leder Eventuelt 5 min Ingen saker