REFERAT FAU-MØTE 29. mai 2013

Transkript

1 REFERAT FAU-MØTE 29. mai Kl FAU representanter Til stede PARADIS SKOLES PERSONALROM FRA KL Vara Meldt fravær Ikke meldt fravær 1A Johanne Lind Aasen x Siv-Elin Leirvåg Carlsen 1B Ragne Elin Bjørnestad (Ine) x Cathe Halvorsen Til stede 1C Hanne Wingsternes x Britt Dalland x 2A Dorthe Holmefjord Hovland x Kathinka Stellberg 2B Siren Dahl x Kjersti Sylvester-Jensen x 2C Bente Elisabeth Bendixen x Tore Rasmussen 3A Line Ingebrigtsen x Anne Posner 3B Mona Schanke-Næss x Bonita Hanson 3C Kjersti Benedikte Ulvik x Inga Berre/Line Apeland Sørensen 4A Kristel Bellerby x Geir Haugum 4B Gisle Ledel Johannessen x Unni Sandaker Blom/Wenche- Karin Eltvik 4C Anett Monica Thuestad x Ole Jacob Sandal 4D Richard Toften x Nina Michelsen 5A Trond Husby x Bente Nilsen x 5B Ane Aarø x 5C Joakim Hove x Lene Thowsen/Elisabeth Waage 5D Janne K. Nilsen x Erlend Eidsaa 6A Ingunn Stefansson x Magdalene Hopland 6B Odd Narve Vassbakk x Anne Lerum 6C Margunn Aas x Kristin Greve-Isdahl Mohn 7A Are Tverberg x Gøril Eikeland Selvik 7B Katrine Mæle x Fredrik Hald 7C Britt Iren Skeide x Terje Paulsen Rektor Marianne Herland Driftsstyreleder Joakim Hove Ressursmedlemmer: Sjur Hovland (FAU-trafikk) x x

2 Kjersti Sylvester Jensen Sak Ansvarlig Saker Kommentarer 25/ FAU-leder Opprop, godkjenning av innkalling og saksliste, og reg. av saker til eventuelt Opprop gjennomført. Innkalling og saksliste godkjent. 26/ Marianne Herland Info ved rektor 30 min, inkludert debatt Godt i gang med nytt skoleår. Alle som får nye kontaktlærere fikk brev med hjem i går. Godt fornøyd med løsningen/kabalen. Alle vil, så sant mulig, få hilse på ny kontaktlærer før sommeren Ang mailing lister. Foreldrene sine mail adresser kan ikke uten videre sendes ut til klassene med mindre det er gitt samtykke fra den enkelte foresatte. Er det klassekontakt som er ansvarlig for å samle inn mailadresser? Alle foresatte må gi samtykke til at deres mailadresse kan distribueres til alle. De fleste foreldre ønsker å kunne sende mail til hverandre. Forslag er en enkel tekst som gir aktivt samtykke fra foreldre/foresatte. Skolen jobber med en løsning. «Fra Grieg til Gabrielle». Skolen er strålende fornøyd. Fantastiske barn å jobbe med. Ingenting gikk galt. Det er godt gjort med så mange deltakere. Kun positive tilbakemeldinger. Elevene kjenner hverandre og lærerne bedre - på tvers av klassene. Mange positive ringvirkninger. Hvert trinn fikk sin oppgave før forestillingen. Denne hadde elevene ganske god tid på å øve inn. Deretter var det øving tre dager i løpet av en uke på tvers av trinnene. Skolen føler ikke at det stjal noe av undervisningstiden. Skolen ønsker å gjøre dette igjen, men det vil bli noen år til neste gang; ellers blir det ikke spesielt for elevene. SFO undersøkelsen. Ikke lett å tolke. Mange foreldre vet ikke hva som foregår på SFO. Svarene spriker. Rektor var på ledermøte i byen i dag. Sak om ledelse startet for 3 år siden; avdelingsledere i stedet for inspektører. Økt kompetanse og større ledelse fra lærernes side, skal finnes igjen i klassen. Oppsummering. Ledelsen på Paradis skole har utviklet seg svært disse tre årene. Skolen har tre avdelingsledere og en leder på SFO. Skolen er fornøyd med hvordan de har fått modellen på plass. Avdelingslederne er de operative lederne i skolen, rektor har en annen rolle etter at denne modellen ble innført; strateg. Verktøy: skolevandring: rektor og avdelingsledere til stede i klasserommet. Fokus i år: mål; vet elevene hva målet er, og hvordan jobber lærerne for å formidle målet. Evaluering av dette treårige løpet starter snart. Lærere, avdelingsledere og rektor vil bli spurt om hvordan dette har fungert. Dette er tett-på-ledelse. Alle skolene i Bergen Kommune er med. Bergen Kommune fikk 2. premie i skoleeierpris i år. Prisen henger ganske høyt. Nord-Trøndelag vant 1. prisen Skryt til rektor fra FAU-leder for jobben hun har gjort med å løfte driften av Paradis skole for eksempel ved at alle skolens planer er bearbeidet og fornyet, for at hun stiller på alle FAU-møtene og for det gode samarbeidet som er etablert mellom henne og FAU. Dette ble også formidlet i 17. mai talen. Tilbakemelding til rektor fra FAU: Musikkanlegget på skolen er ikke godt nok. Mange

3 27/ hørte ikke elevenes og FAU-leder sine taler på 17. mai. Veldig synd. Elevtalene er resultat av elevkonkurranse på skolen, og de som holder talene har lagt ned mye arbeid i disse. Rektor vet ikke hva som gikk galt. Anlegget fungerer vanligvis bra. Rektor vil sjekke hvorfor anlegget ikke fungerte som det skulle i år, og snakke med Brede. Klassekontaktene. Rektor vil kalle inn alle klassekontaktene til høsten for å formidle opp at de skal ha to sosiale arrangementer per år. Dette er for å få mer forpliktelse. Forslag fra FAU-leder er at det utarbeides et skriv om klassekontaktenes plikter, som legges ut på skolens hjemmeside. Det er vanlig at vara klasserepresentanter velges for neste skoleår, og vara overtar som klassekontakt året etter. Besøksdag neste uke for de som skal begynne i 1. klasse til høsten. Paragraf 9a-3. Dette gjelder retten til et godt skolemiljø. Skolen har større dokumentasjonsplikt. Skolen må fatte enkeltvedtak om de tiltak som skal iverksettes i mobbesaker. Dersom de foresatte ikke er fornøyd med tiltakene kan det klages på vedtaket. Har vært oppe i media. Paradis har fattet vedtak. Kommunen har tatt veldig alvorlig at noen skoler ikke har fattet vedtak. Skolen skal dokumentere og følge opp mobbesaker og andre ting som er problematisk for miljøet. Det skal gjøres en utredning av problemet og hvilke tiltak skolen setter inn. Vedtaket sendes så til foreldrene, som har mulighet til å klage dersom de ønsker det. Vedtaket varierer fra sak til sak. Kun rektor kan utstede enkeltvedtak som dette, og kun i alvorlige saker. Ellers kan det gjøres tiltak, men det trengs ikke fattes vedtak. Paradis skole vil mest sannsynlig fravike Bergen Kommunes skolerute til neste år. Det vil i så fall bli skole på valgdagen 9. september (turdag) og vanlig SFO, i stedet for planleggingsdag. Mens fredag 3. januar blir det elevfri dag/skolefri. SFO er imidlertid åpen 2. og 3. januar Første skoledag etter sommeren er mandag 19. august. Takk for at rektor stiller opp på møtene, og svarer på spørsmål. FAU-leder får skryt fra rektor. Hun har gjort en veldig god jobb med FAU. Joakim Hove Info fra driftsstyret ved Utgår styreleder 28/ FAU-leder Saker til rektor/driftsstyret Ingen 29/ FAU-leder Saker til skolemiljøutvalget Ingen 30/ FAU-leder Info fra leder Valg av FAU- representanter + vararep. I klasse 2a, 2b, 2c, 4a, 4b, 4c, 4d, 6a, 6b, 6c. Årsrapport; ny frist for SFO gr Status skolegenser. Valg av leder på høstens første møte.

4 31/ 32/ 33/ Alle må melde inn sine FAU representanter og vara representanter. Dette haster. Gjøres på epost, og må på plass før sommeren. De som ikke får til å skaffe representanter kontakter Kjersti for hjelp. Kjersti gikk gjennom listen over de representantene som er på plass for neste år. Årsrapporter. SFO-gruppen må sende inn rapport innen 10. juni. Trafikkgruppen har sendt inn sin rapport. Fullstendig årsrapport sendes ut på mail for gjennomlesning når den er ferdig. Skolegenser. Vi fikk opprinnelig en pris som var akseptabel fra firmaet University. Så mente noen i FAU at vi kunne få det billigere gjennom et annet firma. Firmaet vi valgte svarte ikke på henvendelse. Vi faller tilbake på University sitt tilbud. Skolen og FAU ønsker skolegenser! Valg av FAU-leder til høsten. FAU-leder tok opp om vi burde ha en prosess med valgkomite. FAU er imidlertid enig om at det er for kort tid til å starte en prosess med å danne en valgkomite nå. Det må i så fall gjøres en grundig jobb, og dersom prosessen rundt ledervalget skal endres slik at det skal skje ved hjelp av en valgkomite, så må dette inn i vedtektene. Det ble vedtatt at dette arbeidet evt. må gjøres i løpet av neste 2 års periode. Ved herværende ledervalg blir det gjort som tidligere, nemlig at personer som ønsker ledervervet må melde seg. Lederen skal velges fra FAUrepresentantene, så dersom noen utenfor FAU ønsker ledervervet, må de ført sørge for å bli klassens FAU representant. I innkallingen til høstens første møte vil det bli oppfordret til at folk melder seg til ledervervet. Det vil bli sendt en tidlig innkalling. Kjersti vil antakelig tilby seg å fortsette dersom gruppen ønsker dette. Bente Bendixen 17. mai Kort evaluering. 17. mai komite; Bente Bendixen, Trond Husby, Ane Aarø. Ingen i komiteen var til stede FAU diskuterte gjennomføringen av årets 17. mai feiring, og hvordan arbeidsfordelingen var mellom skolekorpset og FAU. Det foreligger lister over ansvarsfordelingen mellom skolekorpset og FAU. Imidlertid er det kommet tilbakemeldinger på at planleggingen kunne vært bedre i år. Tross alt ble det gjennomført et hyggelig arrangement på skoleplassen 17. mai i år som ellers, og det er kommet mange gode tilbakemeldinger blant annet til FAU fra korpset. Dorte Holmefjord Diskotek Kort evaluering + status siste diskotek. Elevrådet ønsker et til diskotek på tampen av dette skoleåret for 5-7 trinn. Dato er satt til 6. juni, og tilstrekkelig med foresatte har meldt seg. Arbeidslister til disko sendes ut fra hovedansvarlig Dorthe Hovland. 7. klasse skal ha avslutning i form av diskotek 20. juni, som en del av markeringen av at de er ferdig med barneskolen. Disko før jul: Foreldre som hadde meldt seg trakk seg fordi barna ikke ville ha foreldre til stede. Derfor har vi nå bedt foreldre på lavere trinn om å stille opp. Ønsker å låne popcornmaskin og slush maskin. Dorte vil kontakte korpsleder ang. lån av disse. Kjersti Sylvester- Jensen SFO undersøkelsen SFO-gruppens arbeid dette skoleåret Resultat og videre oppfølging. Kort evaluering av SFO-gruppens arbeid dette skoleåret 10 min SFO undersøkelsen: Alle har et felles ønske om meningsfullt og givende tilbud for barna. Noen foreldre ønsker mer tilbakemelding om hvordan dagen har vært for

5 34/ 35/ barna, eller dersom skader. Noen ønsker også mindre spilling på data, mer fysisk aktivitet og et større pedagogisk opplegg. Folk er likevel stort sett fornøyd (de fleste godt eller middels fornøyd). Noen mener SFO har liten kontroll på hvem som henter. Hvem som helst kan egentlig hente uten at SFO vet. Møte planlagt med Sissel Grimen i uke 24 eller 25. Sak på neste FAU møte om hvordan oppfølgingen av undersøkelsen bør være. Dette blir en jobb for neste SFO-gruppe. SFO-gruppen har ikke fungert veldig bra dette året. Personlige ting har gjort at gruppen ikke har kunnet være så aktiv som den har ønsket. Det er forventet fra FUA at de som melder seg til SFO- og trafikk-gruppen må kunne jobbe noenlunde kontinuerlig gjennom året. Janne Nilsen Trafikk Kort info om status + trafikkdag. Trafikkdag 14. juni. Alt under kontroll. Politiet kommer med patruljebil og Trygg Trafikk vil også være til stede. Tema er trygg skolevei. Britt Iren Skeide Økonomi 50 min Hva vil vi med FAU? Skal vi kunne bruke penger på formål som vi synes er viktig for barna eller ikke? Det vi bruker penger på i dag er oppmerksomhet til lærerne til jul/sommer og litt til TV aksjonen. Ting vi har blitt bedt om å bidra til de to foregående år er f.eks. skidag-buss, bordtennisbord, temamøte og avslutning for 7. klasse dumt at de må betale for avslutning selv. Andre FAU i Bergen og andre kommuner tjener penger på 17. mai. FAU er enig om at det ikke er lurt å snakke med korpset om fordeling av inntjeningen fra 17. mai nå, fordi de sliter med rekruttering (pengene går til dirigent og instrumenter). Vi ønsker heller ikke å be elevrådet om å dele inntekter fra diskotek med FAU. Da ønsker vi heller å bevisstgjøre elevrådet om at de har pengene, slik at de kanskje kan velge å bruke noen av disse på aktiviteter eller annet til det beste for elevgruppen. Noen skoler sitt FAU har andre arrangementer for å tjene penger; loppemarked, eldredager, trafikkdag. Vi ser at det kan være problematisk å arrangere ting for elevene som koster penger. FAU femmer forslag om at hver FAU representant skal oppfordre sin klasse til å bidra med 50 kr per elev til FAU kassen. Inntjening kan gjøres i form av f.eks. en konkurranse, kakelotteri eller kan (for enkelhets skyld) skje ved ren innsamling fra de foresatte i klassen. Det er frivillig for hver klasse om de ønsker å samle inn penger til FAU, og hvordan de ønsker å «tjene» pengene. Dersom klassen klarer å samle inn mer enn 1000 kr går overskuddet til klassekassen. Forslag bør inneholde punktvise forslag som så diskuteres på foreldremøte/mail. Vi ser ikke at det er behov for å gjøre dette hvert år; det kan avgjøres år for år om behovet for en ny innsamling er til stede. FAU vil bruke pengene til å bidra mot innkjøp og aktiviteter som skidag, DJ, avslutning for 7. klasse, og andre ting som kommer elevgruppen til gode. Ferdig forslag til infotekst som skal sendes til klassene, vil bli sendt ut til FAU for kommentar. Vedtas på mail. Klassene kan ikke begynne å samle inn før vedtak er på plass. Hver representant fikk uttale seg for/mot forslaget. Alle FAU representantene stilte seg positive til forslaget. Stor diskusjon om hvordan dette skal gjøres på riktig måte. Ansvaret for pengene bør ikke sitte på kasserer alene - vi bør ha en revisorfunksjon en frivillig person utenfor FAU. Dette er viktig. FAU bør bli mer synlig for foreldrene. Vi bør minne dem på hva vi gjør, og hva som er forskjell på FAU og klassekontakt, etc. Det går an å arrangere frivillige foreldremøter.

6 Eller vi kan lage en ny sak på at vi ønsker to foreldremøter i året for alle trinn. 36/ FAU-leder Eventuelt Ingen saker Verbal blomsterbukett til Kjersti, som har gjort en fantastisk jobb disse to årene.