Tverrbakken, Styret informerer

Transkript

1 Tverrbakken, Styret informerer 1. Hagen 2. Oppdatering av Informasjonshåndboken 3. Rørfornyelsen 4. Graving i Tverrbakken 5. Alarmanlegg, inngangsparti 6. Ståldørene 7. Informasjonsmøte for nyinnflyttede 8. El-sjekk av leiligheter og fellesområder 9. Nytt utstyr for brannslukking og varsling 10. Årets vaktmesterrunde 11. Mobile Norway 12. Julemøte 2012 Styret informerer

2 1. Hagen Vaktmesteren har kjørt gressklipperen over gress og løv i hagen, slik at løvet blir kuttet opp og blir liggende for å komposteres (råtne) og dermed gjødsle plenen. Bedet ved gangveien ned til parkeringsplassen/vis á vis rosebedet blir utvidet helt mot asfaltkanten, avgrenset av stående granittheller. Ida har allerede satt ned heller langs deler av bedet. Det er dårlig jord nærmest veien, der det ikke har vært bed før, så til våren må det tilføres god jord her. Styret har besluttet å gjerde inn hagen for å unngå hundelufting på plena. Det ble forsinkelse av levering av gjerdestolpene, og arbeidet er derfor utsatt til våren Oppdatering av Informasjonshåndboken Informasjonshåndboka omhandler alle mulige aspekter ved det å bo i Tverrbakken borettslag. Siden vi ga ut den nye utgaven av Informasjonshåndboka i 2009 er det kommet en del endringer, og i høst fant vi det nødvendig å skrive om deler av innholdet i del 5 «Vi bor i lag». Den oppdaterte utgaven av «Vi bor i lag» sendes per post til alle husstander. Denne skal settes inn i Informasjonshåndboka og erstatter den delen som står der i dag. Ta ut og kast de sidene som nå står under skilleark 5 og sett inn den nye utgaven. 3. Rørfornyelsen Bakgrunnen for den rørfornyingen vi nå er i gang med er at vi i 2005 gjorde en tilstandsvurdering av borettslagets avløpsrør. Denne viste at de 6 avløpsstammene fra kjøkken/vaskerom i 3- og 4-romsleilighetene var i en vesentlig dårligere tilstand enn de fra bad/wc og de fra 2-romsleilighetene. En planlagt oppfølgende tilstandsvurdering i 2010 viste at de 6 «dårlige» stammene hadde en beregnet restlevetid på få år, mens de andre 9 stammene hadde ca.10 år igjen. Selv om den «normale» reaksjonen ville vært å sette i gang et kollektivt prosjekt for rehabilitering av alle bad og utskifting av alle rør, et prosjekt til mer enn 15 mill. kroner, bestemte vi oss for å behandle de 6 avløpsstammene etter rørfornyingsmetoden. På denne måten ville vi øke deres restlevetid, slik at vi kan vente med å gjennomføre det store kollektive prosjektet i ca. 10 år. For ordens skyld nevnes at rørfornyingen består i å belegge avløpsrørene innvendig med en «strømpe» gjennomtrukket med et epoxy-lignende stoff. På ekstraordinær generalforsamling i november 2011 ble styret gitt fullmakt til å oppta et lån for å gjennomføre rørfornyingsprosjektet, (samt et større prosjekt på heisene). På sensommeren sendte vi ut anbudsbeskrivelse til 4 entreprenører og fikk tilbud fra alle. Prisen variert fra 1,1 million til 2.7 millioner. Vi valgte det billigste, som var fra Olimb, og prosjektet gjennomføres i disse dager og avsluttes før jul. Styret vurderer nå når og hvordan man eventuelt skal foreta et kollektivt prosjekt om ca. 10 år, når de andre avløpsrørene har oppnådd sin forventede levetid. Styret informerer

3 Utviklingen av rørfornyingsmetoden har imidlertid nå kommet så langt at de renoverte rørene har like lang levetid som nye avløpsrør. Dette åpner for alternative metoder til den tradisjonelle metoden for renovering av bad med utskifting av alle gamle rør. Uansett mener vi at det er viktig av hensyn til beboerne at vi legger en langsiktig plan for dette arbeidet, slik at man unngår at noen pusser opp sitt bad kort tid før man gjennomfører et kollektivt prosjekt hvor alle bad må renoveres på nytt. Styret har derfor satt seg som mål at vi på generalforsamlingen i 2013 skal redegjøre for den langsiktige planen vi da har kommet fra til. - Hvilken teknisk løsning vi har kommet frem til og om det blir et komplett kollektivt prosjekt. - Utarbeide klare retningslinjer for de som likevel velger å pusse opp sine bad tidligere, slik at de slipper å tape hele investeringen ved et eventuelt kollektivt prosjekt. Badet er jo det klart dyreste rommet i leiligheten. 4. Graving i Tverrbakken I vår fikk styret beskjed fra Hafslund om at de skulle etablere en ny kabeltrasé mellom Ulven og Torshov der Tverrbakken ville bli berørt. På borettslagets eiendom var det kun på fortauet langs blokka det skal graves, og biler vil kunne passere i gaten. En 132 KV kabel skulle graves ned. Vi ble enige med Veflen, som var entreprenøren som gjorde jobben for Hafslund, om at gravearbeidet skulle starte og være ferdig den Når grøfta var åpen ble det bygd gangbroer over, slik at vi fikk tilgang til inngangene til blokka. Dessuten skulle det være mulig å komme frem med bil 24/7 i hele anleggstida. Prosjektet gikk greit og ifølge planen, bortsett fra noen få tilfelle hvor gata ikke var kjørbar med bil for en kort tid. Vi fikk asfaltert noen små områder ekstra som ikke hørte med til fortauet, som de naturligvis reasfalterte etter deres graving. Det som nå står igjen, er å «reparere» det skadede området av gressplenen utenfor tørkeburet, men det må vente til våren. 5. Alarmanlegg, inngangsparti Erfaringen viser at videoovervåkingen ikke har den ønskede avskrekkende effekten på innbruddstyver. Det ble derfor vedtatt på årets generalforsamling at det skal installeres alarmer på inngangsdørene i alle tre oppganger. Disse vil bli installert i løpet av høsten. Alarmene vil aktiveres når dørene åpnes på en annen måte enn ved bruk av nøkkel i de elektriske låsene eller døråpner fra leilighetene eller vestibylen, og alle beboere vil dermed bli varslet dersom det er noen som forsøker å bryte seg inn. Alarmen er en skarp, høy lyd som vi håper vil ha en avskrekkende effekt på innbruddstyver. For at uvedkommende ikke skal slippe inn, skal inngangsdøra alltid være låst. Hvis døra står åpen utover et bestemt antall minutter (f.eks minutter), noe som eksempelvis kan være aktuelt ved flytting inn eller ut, når mye turutstyr/bagasje Styret informerer

4 skal inn eller ut av bil, vil også alarmen aktiveres. For å unngå at alarmen utløses, er det bare å låse døra og deretter låse den opp igjen. 6. Ståldørene På generalforsamlingen i år, 2012, hadde en beboer sendt inn en sak angående sikkerhet mot innbrudd i borettslaget, hvor han hevdet at styret ikke tok dette alvorlig nok. Han hadde akkurat vært utsatt for innbrudd i sin kjellerbod og blitt frastjålet verdifulle gjenstander. Etter at innbruddstyvene hadde brutt seg inn gjennom inngangsdøren, brøt de seg inn i kjellergangene gjennom ståldørene. Disse hadde vært brutt opp flere ganger tidligere og var i en slik forfatning at de var modne for utskifting. Styret hadde allerede besluttet, men ikke gjennomført, å skifte ut de fleste av ståldørene inn til kjellergangene. Generalforsamlingen mente at dette ikke var tilstrekkelig og besluttet at styret måtte utrede og implementere et alarmsystem til de 3 inngangsdørene, som vil utløses hvis dørene ikke er låst opp på reglementert måte, se annen sak i dette skrivet. Ståldørene er innkjøpt og vil bli montert før jul. 7. Informasjonsmøte for nyinnflyttede Onsdag kl blir det mulig for nyinnflyttede ( ) å treffe styret og vaktmester i fellesrommet i nr. 1. Der forteller vi litt om som skjer i blokka vår nå, og hvilke plikter og rettigheter vi har som medlemmer i borettslaget. Aktuelle tema er ordensregler, hva vi må ta hensyn til ved oppussing, avfallssortering, garasjeplasser med mer. Vi har fellesrommet i nr. 1 som beboerne kan leie, og vi har trimrom i nr. 3. Velkommen til en prat! Vi serverer kaffe og kaker. 8. El-sjekk av leiligheter og fellesområder. Sjekken som utføres hvert femte år gjøres for å avdekke eventuelle feil og mangler som kan føre til brann eller personskade. Vi er nå ferdig med el-sjekken av alle leiligheter. Styret vil få en rapport på alle mangler og avvik som er registrert og viderebringe disse til hver enkelt beboer. For deres egen sikkerhet håper vi at feil og mangler som eventuelt er avdekket i din leilighet rettes så snart som mulig. Vaktmester vil om en tid foreta en etter-kontroll for å sjekke at feil og mangler er rettet. 9. Nytt utstyr for brannslukking og -varsling Samtidig med at elsjekken ble utført installerte vaktmesteren ny, optisk røykvarsler, nytt brannslukningsapparat og et lite skumapparat. Optiske røykvarslere reagerer på synlig røyk og ulmebranner (mens ioniske reagerer best på flammebrann). Skumapparat er enkelt og effektivt ved små branner og branntilløp. De er spesielt velegnet til slukking av branner i ildsfarlige væsker så som bensin, fett og olje. Skum gir, i motsetning til pulver, svært få sekundærskader. Styret informerer

5 Skumapparater inneholder vann tilsatt et skumkonsentrat. Skummet kveler brannen ved å hindre tilførsel av oksygen. 10. Årets vaktmesterrunde Årets runde vil starte uke 46. Nye brannslukningsapparat og røykvarslere er på plass, så fokus under denne runden vil være bytte av batteri på lekkasjevarsleren på kjøkkenet samt sjekk av avløp på vaskerom/kjøkken/bad. Dere vil bli informert nærmere om tidspunktet for sjekk av din leilighet. 11. Mobile Norway I fjor sommer inngikk vi en avtale med Mobile Norway om tillatelse til å sette opp mobilantenner på taket av blokka. Vi gjorde dette etter en vurdering og diskusjon, spesielt om strålefaren, på beboermøtet etter generalforsamlingen. I august i år fikk vi forespørsel om de kunne plassere mer utstyr av samme type på taket. Styret så ingen betenkeligheter med det, og vi har nå skrevet en tilleggsavtale om det, mot en økning av den leien de betaler. 12. Julemøte 2012 Årets julebeboermøte holdes i fellesrommet i nr. 1. Ta en pause i julestria og møt opp til en hyggelig kveld! Som vanlig blir det først litt informasjon fra styret, og så går praten rundt kaffebordet, bare avbrutt av den årlige loddtrekningen, for loddsalg med fine gevinster blir det i år også! Med vennlig hilsen Fra styret Per Tore Jacobsen, tlf / Styret informerer