Tverrbakken, Styret informerer

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tverrbakken, 19.11.09. Styret informerer"

Vegar Holte
8 år siden
Visninger:

1 Tverrbakken, Styret informerer I denne utgaven informerer vi om: 1. Ingen husleieøkning neste år 2. Nytt styremedlem 3. Ny Informasjonshåndbok 4. Husordensregler nytt punkt under avsnittet RO I LEILIGHETEN 5. Nytt låsesystem til garasjene 6. Fellesaktiviteter i Borettslaget 7. Fellesrommet rustes opp 8. Ny linoleum i vestibylene 9. Ny redskapsbod på terrassen 10. Utvidet kildesortering 11. Vaktmesterrunden 12. Kontroll av avløpsrør 13. Fuging av balkonger 14. Maling av postkasser 15. Trimrommet 16. Parkering i garasjene Punktene i rødt er spesielt viktig. Gi eventuell tilbakemelding innen frist. Styret informerer

Ny linoleum i vestibylene 9. Ny redskapsbod på terrassen 10. Utvidet kildesortering 11. Vaktmesterrunden 12. Kontroll av avløpsrør 13. Fuging av balkonger 14.

2 1. Ingen husleieøkning fra I 2008 styrket vi våre disponible midler eller reservekapital, fordi alt gikk som planlagt med vindusprosjektet, uten vesentlige uforutsette utgifter. Budsjettet for 2009 ble satt opp på høsten 2008, da vi ennå ikke kjente til det endelige utfallet budsjettet ble derfor satt opp som et 0-budsjett uten særlig rom for vedlikeholdsprosjekter utenom rensing av ventilasjonssystemet. Vi har likevel skiftet linoleum i vestibylene og skiftet låsesystem i garasjene (se nedenfor), slik at årets budsjett vil bli noe overskredet. Til tross for dette vil vi ha solide disponible midler. Budsjettet for 2010 er lagt til et 0-budsjett, med rom for de vedlikeholdsprosjekter styret mener er forsvarlige og i henhold til vår langsiktige vedlikeholdsplan BEVAR. Med dette som bakgrunn vedtok vi på styremøtet den å ikke øke husleien fra Nytt styremedlem Marius Gillesen er fra oktober 2009 nytt styremedlem etter at Erik Hovelsen trakk seg av personlige årsaker. Marius overtar som HMS-ansvarlig etter Erik. 3. Ny Informasjonshåndbok Styret har i sommer og høst arbeidet med en ny utgave av Informasjonshåndboken som nå er sluttført. Vi har spesielt utvidet og oppgradert kapitlet som vi har kalt Vi bor i lag. I stedet for bare å lage ny innmat til de gamle permene, har vi laget helt nye permer som vi vil dele ut. Vi håper at den nye Informasjonshåndboken vil være til nytte og glede for beboerne. 4. Husordensregler På årets generalforsamling presenterte styret nye husordensregler, som var blitt vedtatt på styremøtet 21. april Det ble en del diskusjon under punktet Ro i leiligheten. En del av kritikken skyldtes at noen formuleringer var misforstått, men noen mente at de nye reglene var for strenge. Styret arbeidet med å omformulere dette punktet klarere i sommer og høst. Etter å ha vurdert en rekke ulike alternativer, konkluderte vi på styremøtet den 1. september 2009 med følgende: Ro i leiligheten Bråk og støy fra leiligheten må unngås. Det skal i alminnelighet være ro i leiligheten fra kl til kl Høylytt musikk er ikke tillatt før kl og etter kl Reparasjoner og innredningsarbeid som medfører støy er ikke tillatt på søn-, helligog høytidsdager, etter kl på hverdager (mandag til fredag) eller etter kl på lørdager og dager før helligdag. Styret informerer

2009-budsjettet ble derfor satt opp som et 0-budsjett uten særlig rom for vedlikeholdsprosjekter utenom rensing av ventilasjonssystemet.

3 Samme regler gjelder for kortvarig boring i betong, for eksempel for å henge opp bilder, eller feste hyller, skap og lister. For at slikt arbeid skal foregå effektivt og medføre minst mulig støy, har borettslaget kjøpt inn en bormaskin, borhammer, spesielt egnet for dette. Beboerne oppfordres til å bruke denne, og den kan lånes hos vaktmester. For langvarige perioder med boring/meisling i betong (for eksempel ved oppussing av bad) gjelder imidlertid spesiell regel. Slikt arbeid må utføres på hverdager, mandag til fredag, mellom kl og 16.00, med verktøy som gir minst mulig støy. Nabovarsel med antatt varighet må settes opp på alle 3 oppslagstavler (fordi lyden forplanter seg i hele blokka) før slikt arbeid skal utføres. Støy i trappeoppgangene må unngås. De oppdaterte og gjeldende husordensreglene er del av den nye Informasjonshåndboken. 5. Nytt låsesystem til garasjene Vi har 2 låsesystem i Borettslaget, nemlig ett for dørene til garasjene, og et annet for resten av låsene i blokka. Begge låsesystem begynner nå å gå ut på dato, og for låsesystemet til garasjene er det dessverre ikke reservedeler å oppdrive lenger. Derfor var det nødvendig å skifte ut dette. Det begynner også å bli vanskelig å få reservedeler til vårt hovedlåsesystem, men vi har der valgt å kjøpe inn en del reservedeler mens de ennå er å få tak i, slik at vi slipper utskiftning av det nå. Vi har imidlertid forsikret oss om at det nye systemet vi har installert for garasjene kan utvides med et nytt hovedlåsesystem og bli et integrert totalsystem. 6. Fellesaktiviteter i borettslaget I løpet av 2009 har vi hatt to hagefester, en ved St. Hans og en høstfest. Det var færre deltakere enn vanlig på høstfesten, noe som kan skyldes at den ble arrangert like rundt skolestart i august, og at derfor kanskje noen som ellers ville ha deltatt var bortreist. Dette vil vi ta hensyn til neste år. Grunnen til at den ble arrangert så pass tidlig, var at vi ønsket størst mulig sannsynlighet for sommertemperatur. På St. Hans-festen tok vi i bruk nyinnkjøpt gassgrill, og denne er vi godt fornøyd med. Gassgrillen kan også leies mot en symbolsk sum av beboerne, men skal kun brukes på grillplassen utenfor gjesteleiligheten. 7. Fellesrommet rustes opp Fellesrommet/gjesteleiligheten får nå en ansiktsløftning! Overskapene er for små for servise innkjøpt til hagefestene, dessuten er hyllene blitt ganske salryggede, slik at det kan være fare for at platene kan løsne fra hyllefestene og falle ut. Styret er kommet frem til at ikke bare overskapene i kjøkkeninnredningen skal skiftes ut, men at også benkeseksjonen inkludert oppvaskkum skiftes ut samtidig, slik at innredningen får et helhetlig inntrykk. Valget har falt på en tidløs innredning fra IKEA. Vi har også kjøpt ny, dobbel sovesofa til gjesteleiligheten. Styret informerer

Beboerne oppfordres til å bruke denne, og den kan lånes hos vaktmester. For langvarige perioder med boring/meisling i betong (for eksempel ved oppussing av bad) gjelder imidlertid spesiell regel.

4 8. Ny linoleum i vestibylene Den gamle linoleumen var tung å vaske og for slitt til at det ville være lønnsomt å vaske den ned og bone den på nytt. Det er derfor lagt ny linoleum i vestibylene, heisene og kjellergangen ned til garasjene i nr Ny redskapsbod på terrassen Vår vaktmester og visevaktmester har bygd en stor redskapsbod på terrassen på veggen mot trimrommet. Der er det plass til hageredskaper, trillebår og den nye gassgrillen. 10. Utvidet kildesortering Fra er bydelen vår med i et pilotprosjekt der plast og matavfall sorteres ut fra restavfallet. Alle har fått utdelt en informasjonsbrosjyre og blå og grønne plastposer; blå til plastavfall og grønne til matavfall. Begge posene kastes i dunken for restavfall. I de grønne posene skal det ikke kastes avskårne blomster eller potteplanter. Dette kan du imidlertid legge i borettslagets egen kompost, helst i den midterste, åpne bingen på sørsiden av blokka. Vi håper at det fortsatt er mange som vil benytte borettslagets eget komposteringsanlegg til matavfall, men husk at rå fisk og rått kjøtt ikke skal legges i vårt komposteringsanlegg. Dette avfallet kan du derimot kaste i grønn pose. Kattesand og bleier komposteres ikke og skal kastes i restavfallet. 11. Vaktmesterrunden Vaktmesteren har begynt på sin årlige runde i leilighetene, hvor beboerne tilbys å få sjekket røykvarslere og fuktvarslere og samtidig byttet batteri. Dessuten sjekkes bad, vaskerom og kjøkken med fuktmåler. Sluk renses og stakes opp om nødvendig. Vannlås og koblinger på avløpsrør i kjøkkenbenk strammes til. Styret tror dette årlige tiltaket virker bra preventivt, ved å forhindre skader. Vi har bare fått positive tilbakemeldinger. 12. Kontroll av avløpsrørene I løpet av 2004 og 2005 fikk styret undersøkt restlevetiden på blokkas avløpsrør i et samarbeid mellom USBL og Norsk Byggforsknings Institutt. Konklusjonen var at selv om avløpsrørene fra vaskerom i 3- og 4-romsleilighetene var dårlige i de nederste etasjene, burde vi se tiden an før vi startet større rehabiliteringsprosjekter. En planlagt, ny undersøkelse vil bli foretatt i I tilfelle rørene må utbedres, blir dette gjort med rør-i-rør-metoden. 13. Fuging av balkonger Mange steder er fugingen på balkonggulvet inn mot leilighetene morknet opp, slik at det ikke er tett mellom etasjene. Alle balkongene vil bli fuget på nytt våren Styret informerer

Ny redskapsbod på terrassen Vår vaktmester og visevaktmester har bygd en stor redskapsbod på terrassen på veggen mot trimrommet. Der er det plass til hageredskaper, trillebår og den nye gassgrillen.

5 14. Maling av postkassene Postkassene har fått en del skraper i malingen, og vaktmesteren skal derfor male dem på nytt, i samme farge som nå. 15. Trimrommet Planlegges nyttårsforsetter? Vi minner om ditt nærmeste og billigste treningsstudio trimrommet i nr. 3. Svært gunstig årsabonnement! Du betaler nøkkeldepositum og får utlevert nøkkel av Per Tore. Årsabonnementet, for tiden 750,-kr per leilighet, betales også til ham. 16. Parkering i garasjene Vi oppfordrer alle til å parkere med snuten inn mot betongveggen, slik det står i ordensreglene for garasjene. Imidlertid vil de som søker skriftlig til styret om dispensasjon fra denne regelen med fornuftig grunn, få innvilget dette. Styret har i det siste konsultert eksperter på betongskader og nedbrytning av betong, som sier at salter som blir med bilen inn i garasjen ødelegger betongen mye mer enn eksos. Det var planlagt å montere plater på veggen bak parkeringsplassene, men dette vil derfor ikke bli gjort. Med vennlig hilsen Fra styret Per Tore Jacobsen, tlf / Styret informerer

Årsabonnementet, for tiden 750,-kr per leilighet, betales også til ham. 16.

6 Styret informerer

Like dokumenter

Tverrbakken, 10.03.11. Styret informerer

Tverrbakken, 10.03.11. Styret informerer Tverrbakken, 10.03.11 Styret informerer 1. Årsresultat og budsjett for 2011 2. Fellesmåling av strøm er sagt opp av Hafslund. Det ser ut til at vi får tilbud om å kjøpe strøm på samme betingelser som hittil!!