Tverrbakken, Styret informerer

Transkript

1 Tverrbakken, Styret informerer 1. Fra årets generalforsamling 2. Bom på gjesteparkeringsplassen 3. Det blir grillfester i år også 4. Nytt fra hagen 5. Informasjon om brannforebyggende arbeid 6. Elektrisk åpning av heisdører 7. Ikke slipp inn uvedkommende 8. Ubudne «gjester» 9. Inngangsdører, alarm Styret informerer

2 1. Fra årets generalforsamling Årets generalforsamling ble avholdt tirsdag den 27. mai. Tradisjonen tro hadde vi et beboermøte etterpå med kaker og kaffe. På den «formelle» generalforsamlingen behandler man bare saker som står i innkallingen, som alle har fått. Alle saker ble behandlet og vedtakene var ifølge styrets innstillinger, bortsett fra 2 saker, som styret ikke hadde noen innstilling til: Valg: 2 av styrets medlemmer var på valg, nemlig Astrid Saksen og Linn Kvalvik. Valgkomiteens innstilling var gjenvalg av Astrid Saksen og at Kari Gjesteby gikk fra varamedlem til fast styremedlem. Dette ble vedtatt med akklamasjon. Linn Kvalvik ble sammen med de 4 andre tidligere varamedlemmene valgt for 1 nytt år som varamedlemmer: Jeen Christophersen, Ane Sangnes, Ragnhild Gotland, Anders Helstrup og Linn Kvalvik. Valgkomiteen ble gjenvalgt: Grethe Ryen, Unni Svarstad og Jeen Christophersen. Bom på gjesteparkeringsplassen: Det ble noe diskusjon omkring denne saken. Forslagsstiller Evy Lindblad argumenterte naturlig nok for sitt forslag. Det ble spurt om et vedtak ville føre til økte husleier. Styreleder svarte at det ikke ville få noen umiddelbar virkning, p.g.a. vår solide økonomiske situasjon, men det var en middels stor investering som det ikke var budsjettert med. Ved avstemningen ble forslaget vedtatt mot en stemme, og styret fikk i oppgave å iverksette tiltaket. Se nedenfor. På det etterfølgende beboermøte informerte styreleder om «rikets tilstand», og en del temaer ble diskutert. En beboer tok opp et problem ang. sykkelplasser for gjester. Vi har jo et slikt sykkelstativ ved nr.1, men hvis man satte sin sykkel der, kunne man regne med at den eller deler av den var stjålet i løpet av kort tid. Den enkleste måten å løse/redusere problemet på, fant vi måtte være å kjøpe inn et sykkelstativ til og plassere det på baksiden av blokka, nærmere bestemt et eller annet sted i området ved inngangen til fellesrommet. Det bør følges av en «kampanje» for å få beboere med «sykkelbesøk» til å informere om at det fins et sikrere sted å sette sykkelen enn stativet utenfor nr Bom på gjesteparkeringsplassen Styret har satt i bestilling den bommen det ble innhentet tilbud på, og den blir montert i uke 27/28, i begynnelsen av juli. For å komme inn på parkeringsplassen må bommen åpnes, som bare kan skje via telefon. Det lages et register over beboernes telefoner som skal ha mulighet til å åpne bommen ved å ringe et spesielt telefonnummer. Telefoner som skal brukes for bomåpning må være satt opp med nummervisning. (Det er det telefonnummeret som sammenliknes med de som er Styret informerer

3 lagret i registeret, for at åpningselektronikken skal «godkjenne åpning»). For å øke sikkerheten har vi valgt at bommen må åpnes per telefon både ved innkjøring og utkjøring. 3. Det blir grillfester i år også Årets grillfester holdes og Vi kjøpte nytt telt i fjor og har plass til mange! 4. Nytt fra hagen I hjørnet mellom Vossegata og Østgårdsgate var det et ganske stort område kun dekket av mose og litt gras. Grønn gruppe har her plantet det vi med tiden håper skal bli en liten lund. Nederst i hjørnet står en forsythia (gullbusk) som blomstrer i april/mai. Til venstre for den (mot Østgårdsgate) står en kornell med brokete lyse og grønne blad. Til høyre står en rose (Hansaland) som skal blomstre sommeren igjennom. Ovenfor disse tre har vi plantet en liten eldkvede mellom to bunndekkroser (Tommeliten). Steinene som ligger her ble gravd opp da vi laget hull til plantene. Kanskje har det ligget en smie her, godt utenfor den gamle trehusbebyggelsen. Vi synes de forteller en historie fra det gamle miljøet i Tverrbakken. Ved gangveien fra gjesteparkeringsplassen opp til blokka er det en skråning med et bed opp mot plena. Her var det noen fine stauder omgitt av mengder med ugrasklokker og annet ugras. Grethe og Astrid har prøvd å ta vare på staudene og samtidig få kontroll på ugraset. Hele bedet ble gravd opp, staudene satt ned igjen og resten av bedet omgjort til steinbed, med tørketålende planter mellom steiner. Dette prosjektet er ennå ikke avsluttet. Surjordsbedet er utvidet med en rødblomstrende rododendron og et par mindre hortensia. Hurdalsrosen som står nedenfor surjordsbedet fikk hard medfart i den forrige kalde vinteren og er fortsatt sterkt redusert, med bare noen få roser. Vi har klippet dårlige greiner og håper den vil klare seg. Bedet langs muren vis à vis blokka ble delvis luket på dugnaden, men her vokser det ugrasklokke og skvallerkål, og de er ikke greie å få tatt knekken på. De har et sinnrikt rotsystem! Vi har plantet liljekonvall her, for også den er utstyrt med et rotsystem som kan konkurrere med de fleste. May Sanne har tatt på seg ansvaret for bedet foran tørkeburet. Nedenfor nedkjørselen til garasjene har vi plantet tindved i et forsøk på å redusere bruken av dette området som snarvei for de som bor i blokka bortenfor oss, ut mot Mailundveien. Hvis plantene trives, vil de vokse seg et par meter høye og være lite fristende å gå mellom fordi de har kraftige pigger. Herfra har det lenge vært ønskelig med en port, slik at man ikke skulle behøve å gå helt rundt blokka for å komme fra den ene delen av hagen til den andre. Nå har vaktmesteren ordnet med port her, og det vil komme en hengelås på porten der inngangsdørnøkkelen passer. Styret informerer

4 5. Informasjon om brannforebyggende arbeid Den 15. mai inviterte styret beboerne til lærerik informasjon og spennende demonstrasjoner innenfor brannvern. Arrangementet var i hagen. Vi hadde fått den erfarne brannmann og mangeårig sjef for brann- og redningsetaten i Oslo, Rolf Nordberg, til å dele sin kunnskap og erfaring om grunnleggende brannvern, slokkemidler, varsling og evakuering. Det kom en del beboere, men langt færre enn det vi hadde regnet med. Dette er et ledd i styrets arbeid med HMS (Helse Miljø og Sikkerhet) for beboerne i borettslaget vårt. Jeg tror de fleste beboerne som deltok syntes at dette var lærerikt og meget vel fremført. Etterpå spiste vi pizza, og barna fikk iskrem. Heldigvis har vi vært forskånet fra store brannskader i Tverrbakken, men det er viktig at vi opprettholder vår kunnskap om hva vi kan bidra med for å styrke vårt lokale brannvern med holdninger og utstyr. Styret har besluttet å gjenta dette arrangementet i høst og foreløpig dato er satt til 4.september. Vi håper da på vesentlig større oppslutning. 6. Elektrisk åpning av heisdører Tidlig i år fikk vi forespørsel fra noen beboere om det var mulig å få gjort noe for å lette åpningen av de tunge ståldørene som vi har i borettslaget. Det gjelder spesielt heisdørene og kjellerboddørene. Bakgrunnen for forespørselen er at en del fra den eldre garde av beboere synes det er unødig tungt å åpne disse dørene fordi kreftene i armene ikke strekker til lenger. Ved elektrifisering av åpningen av disse dørene ville vi kunne løse problemet teknisk, men utfordringen i første omgang var finansieringen av tiltakene. Spesielt blir omfanget stort hvis man tenker på å montere elektrisk åpning på alle våre 25 heisdører! (Det koster ca ,- per dør!) Sammen med noen av de som ble forespurt ble vi enige om at det ville være rimelig hvis borettslaget skaffet finansiering til heisdørene i vestibylene og eventuelt heisdøren i øvre garasjeetasje i nr. 3, da disse dørene ville kunne brukes av alle potensielle brukere av tiltaket. Når det gjelder heisdørene i de etasjene hvor brukerne bor, kan de individuelt søke Hjelpemiddelsentralen for finansiering. Elektrifisering av de 2 kjellerboddørene mellom nr. 5 og 3 vil også kunne brukes av alle potensielle brukere og er derfor med i det planlagte prosjektet som det er rimelig at borettslaget finansierer. Selv om dette prosjektet primært er tenkt som hjelp til de med redusert styrke i armene, vil jo spesielt elektrifisering av heisdørene i vestibylen være til nytte for alle som kommer med tunge handleposer i begge hender.. Styrets vanskelige vurdering i slike saker er hvor mye det er rimelig å investere av fellesskapets midler til et prosjekt som, heldigvis, bare kommer et mindre antall beboere primært til gode. Vi søkte derfor Oslo kommune om finansiell støtte til prosjektet fra deres midler til tilgjengelighetsmidler. Tidligere har vi alltid fått full finansiering avde tiltak har søkt om. (Som kjent har vi fått midler derfra til flere ting i Tverrbakken: Varmekabler i inngangspartiene i nr. 5 og 3, elektrisk åpning av Styret informerer

5 inngangsdørene, HC-toalett på fellesrommet). Denne gangen fikk vi bevilget 50% finansiering, fordi man i år hadde hatt en ramme for bevilgningene som bare dekket ca 1/3 av søkermassen på 23 millioner. 7. Ikke slipp inn uvedkommende Vi er nødt til å mase om dette enda en gang, fordi det iblant blir observert uvedkommende i blokka. Slipp aldri inn noen som ringer på hvis du ikke kjenner dem! Hvis du slipper inn en selger, bør du være sikker på at han forlater blokka etter at han har besøkt deg. Enkelte selgere benytter seg av at én person har sluppet dem inn til å ringe på hos alle andre i oppgangen. Vi kan ikke være sikre på at disse selgerne alltid er hederlige. Slipp ikke inn noen du ikke kjenner sammen med deg! 8. Ubudne gjester følg med! I løpet av pinsen har vi hatt besøk av tvilsom art. De har tatt med seg en av verandakassene til vaktmesteren, brutt av og tatt halve keiserkroneplanten, tatt en av plantene i tønna som står ved gangveien og revet opp et par andre planter. En av georginene ved tørkeburet er også borte. Noen har også vært på terrassen, der kona til vaktmesteren fant to bæsjebleier(!) og flagrende våtservietter. Noen matrester lå også strødd utover. Vi oppfordrer beboerne til å være litt obs og varsle vaktmester/styret hvis de ser noe mistenkelig. 9. Inngangsdører, alarm For å forhindre at innbruddsalarmen aktiveres etter 5 minutter, kan man sette nøkkelen i «boksen» på innsiden av døren. Dette er praktisk når mange/store ting skal i hus. Vi har imidlertid observert at noen går fra døra åpen med nøkkelen (godt synlig!) i «boksen» og tar heisen opp med kolliene. Hvem som helst kan da stjele nøkkelen (evt. hele nøkkelknippet), og de har da muligheten til å ta seg inn i blokka (leiligheten) når de måtte ønske. Det blir en stor utgift for borettslaget om vi må skifte låsesylindre og utstyre alle beboere med nye nøkler. Gå aldri fra nøkkelen i «boksen» uten tilsyn! Styret informerer

6 Styret informerer