FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf:

Transkript

1 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: TIL: Rådmannsgruppen i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: Referat fra møte i rådmannsgruppen, fredag Sted: Møterom «Toppen», Åfjord helsesenter, Åfjord kommune Tid : Fredag 23. okto ber 2015, kl 0900 Tilstede: Andre: Forfall: Roar Leirset, Osen, Roy Bjarne Hemmingsen, Roan, Per Johansen, Åfjord, Snorre Glørstad, Ørland, Vigdis Bolås, Rissa, Emil Raaen, Bjugn, Karsten Bergersen, Leksvik, i tillegg deltok Vidar Daltveit fra sekretariatet. T herese Guddingsmo, Fosen barneverntjeneste ang or ienteringssak, Tor Langvold og Berit Wiklund, Fosen Helse IKS ang orienteringssak Kai Terje Dretvik, Le ksvik Møteleder: Roar Leirset Saker til behandling: Sak 1 8 /1 5 M øte i Rådmannsgruppa den 18. september - godkjenning av referatet og oppfølging av saker behandlet i møte Sekretariatets innstilling: 1. Referat fra møte i rådmannsgruppa den 18. september g odkjennes. 2. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til Særutskrift av oppfçlgingssaken blir en del av mçtereferat og settes inn i slutten av Behandling i møtet: Ang orienteringen om Digital Døgnåpen fo rvaltning (DDF) fremkom det at aktuell kandidat fra Roan ikke er aktuell lenger. Roan har dialog med Eirin ang ny person. Roan kommune må gi snarlig tilbakemelding til sekretariatet om hvordan dette går (noen få dager). Hvis ikke dette ordner seg sendes en henvendelse fra sekretariatetil alle rådmenn som på ny vurderer mulige «interne» kandidater. Sekretariatet orienterte videre om at det er sendt inn 3 søknader om skjønnsmidler; 1. DDF kr , - 2. Næringsalliansen Kompetent regionalt næringsliv kr , - 3. Næringsalliansen ByR Fase 2 Prosjektledelse kr , - Rådmannsgruppas vedtak:

2 1. Referat fra møte i rådmannsgruppa den 18. september godkjennes. 2. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til Særutskrift av oppfølgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av Sak 19/15 Fosen Regionråd budsjett 2016 Sekretariatets innstilling: 1. Forslag til budsjett for 2016 vedtas. 2. Styret anmoder deltakerkommunene om å bevilge sine andeler slik det framgår av saksutredningen. Behandling i Rådmannsmøte den : Rådmannsgruppa foreslår at stillingen som rådgiver blir vurdert ut fra hva som vil være regionrådets behov framover. Rådmannsgruppens vedtak : Forslag til budsjett for 2016 legges fram til endelig behandling i Rådmannsgruppens møte den Behandling i rådmannsgruppens møte Sekretariatet la i møte frem en oversikt over arbeidsoppgaver som i dag er knyttet til seniorrådgiverstillingen. Rådmannsgruppen vil anbefale at stillingen som som seniorrådgiver ikke lyses ut i første omgang. Lønnsmidlene som er budsjettert beholdes i budsjettet inntil videre og kan benyttes til innleie av bistand for oppfølging av diverse prosjekt. Rådmannsgruppens innstilling: 1. Forslag til budsjett for 2016 vedtas. 2. Stillingen som seniorrådgiver lyses ikke ut i første omgang, lønnsmidler kan benyttes til innleie av bistand for oppfølging av diverse prosjekt. 3. Styret anmoder deltakerkommunene om å bevilge sine andeler slik det framgår av saksutredningen. Sak 20/15 Oppnevning av styremedlem til Fosen Folkehøgskole for valgperioden Sekretariatet vil fremme følgende innstilling: 1. Finn Olav Odde, Ørland velges som styremedlem for Fosen Folkehøgskole, for perioden Hanne Høysæter, Ørland velges som vararepresentant for samme periode. Rådmannsgruppens behandling: Rådmannsgruppen tar sekretariatets forslag til etterretning

3 Sak 21/15 Oppnevning av representanter og vararepresentanter til felles skoleutvalg Sekretariatets forslag til vedtak: Styret i Fosen Regionråd oppnevner følgende representanter til felles skoleutvalg: 1. NN, representant fra Næringsalliansen for Fosen 2. NN, representant fra OFO 3. NN, representant fra styret i Fosen Regionråd Som vararepresentanter oppnevnes: 1. NN, fra kommunenes Næringsalliansen for Fosen 2. NN, fra styret i Fosen Regionråd Rådmannsgruppens innstilling: Styret i Fosen Regionråd oppnevner følgende representanter til felles skoleutvalg: 1. NN, representant fra Næringsalliansen for Fosen 2. NN, representant fra OFO 3. NN, representant fra styret i Fosen Regionråd Som vararepresentanter oppnevnes: 1. NN, fra kommunenes Næringsalliansen for Fosen 2. NN, fra styret i Fosen Regionråd Sak 22/15 Møteplan 2016 for rådmannsgruppe, arbeidsutvalg og styre Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar det fremlagte forslag til møteplan for styret, konferansen for formannskapene, samt møter i Arbeidsutvalget, for Styret ber Rådmannsgruppen om å tilpasse sine møter til den vedtatte møteplanen. Rådmannsgruppens anbefaling: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar det fremlagte forslag til møteplan for styret, konferansen for formannskapene, samt møter i Arbeidsutvalget, for Styret ber Rådmannsgruppen om å tilpasse sine møter til den vedtatte møteplanen. Sak 23/15 Søknad om støtte til videre arbeid med prosjektet «Trondheimsfjordbrua» Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd ønsker å delta i et aksjeselskap som har som mål å utarbeide «Strategi for det videre arbeid med fast samband til Fosen». 2. Fosen Regionråd, på vegne av medlemskommunene, deltar med det omsøkte beløp på kr ,- i aksjekapital.

4 3. Beløpet finansieres ved bruk av Disposisjonsfond Tiltaksmidler Rådmannsgruppens innstilling: 1. Styret i Fosen Regionråd ønsker å delta i et aksjeselskap som har som mål å utarbeide «Strategi for det videre arbeid med fast samband til Fosen». 2. Fosen Regionråd, på vegne av medlemskommunene, deltar med det omsøkte beløp på kr ,- i aksjekapital. 3. Beløpet finansieres ved bruk av Disposisjonsfond Tiltaksmidler Orienteringer/drøftinger: Henvendelse fra Fosen Helse IKS v/styreleder Tor Langvold ang avtaler med St Olavs hospital og regionene og mellom St Olavs hospital og Fosen Helse IKS Tor Langvold og Berit Wiklund orienterte om arbeidet med avtalene. Dette er et omfattende arbeid som vil ha mye å si for det videre samarbeidet ang Fosen Helse IKS. Fosen deltar også i arbeidet med utvikling av prosjektet «En innbygger en journal» Fosen barneverntjeneste avtaleverk mellom vertskommunen og samarbeidskommunene tilbakemelding (oversendes før møtet) fra oppnevnt arbeidsgruppe v/therese Guddingsmo Daglig leder Therese Guddingsmo orienterte om arbeidet som er igangsatt i arbeidsgruppen. Gjennomgang av det tilsendte dokumentet og noen tilbakemeldinger (listen er ikke utfyllende); Rådmannsgruppen ønsker ikke at dette skal bli et veldig omfattende dokument. Det bør tilstrebes å få til et felles møte mellom barneverntjenesten og Lederforum for helse og Oppvekstforum Fosen (OFO) ca 2 ganger årlig. Rådmannsgruppen bør avklare politisk i hver kommune om det kan være mest hensiktsmessig at Fosen Barneverntjeneste orienterer formannskapene («driftsstyrene») i stedet for kommunestyrene. Tilbakemelding om dette gis til Rådmannen i Rissa og til daglig leder av Fosen barneverntjeneste. Tilstedeværelsen i kommunene må bedres. Gruppen bør også gi innspill/råd om hvordan kommunen kan ordne sine internkontrollrutiner. Arbeidsgruppen vil fortsette sitt arbeid og ta med seg synspunkter og innspill som kom frem i drøftingen. Web-redaktør for Fosenportalen Viktig å få på plass en løsning på dette så raskt som mulig. Eirin og Vidar jobber videre med saken og de skisserte muligheter.

5 Møtet slutt 1140 Vidar Daltveit, ref

6 FOSEN REGIONRÅD 7170 Å fjord - Tlf: TIL: Rådmannsgruppa i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: SAK 1 8 /15 M øte i Rådmannsgruppa den 18. september - godkjenning av referatet og oppfølging av saker behandlet i møte Ref erat fra møte i Rådmannsgruppa (utsendt 5. oktober 2015 ) Saksframstilling: SAK NR. SAKSNAVN TILTAK UTFØRT Sak 14 /15 Ekstramøte i Rådmannsgruppa den 21. Referat et godkjent. Orientering om oppfølging av august - godkjenning av referatet og oppfølging av saker behandlet i m øte saker er tatt til Sak 15 /15 Fosen Regionråd budsjett 2016 Sekretariatet vil presenter et oppsett over arbeidsoppgaver i møtet i rådmannsgruppen. Sak 16/15 Regionale Rådmannsgruppens vedtatte samarb eidsordninger budsjett for samarbeidsordningene driftsbudsjett 2016 vil bli lagt fram til orientering for styret /rådet i møte den 13. november Sak 17/15 Fosen Låneadministrasjon Sa ken ble tatt til orientering nedleggelse og overføring av aktivitet Melding om dette er oversendtil økonomisjef i Rissa kommune. Orienteringer /Drøftinger Digital Døgnåpen forvaltning (DDF) Status og oppdatering Presenta sjonen ang efagrådet ble utsendt sammen med referatet fra efagrådet møtet. web - redaktør Prosjektregnskap op pgradering av Agresso Henvendelse fra Visma ang nytt regnskapssystem Den skisserte løsning ang web - redaktør førte ikke frem til løsning. Det jobbes videre med dette. Orientering til rådmannsgruppen om DDF vil skje jevnlig fremover

7 Næringsalliansen på Fosen v/bjørn Damhaug Henvendelse fra Rissa Utvikling - Søknad ang eierandel Trondheimsfjordbrua Dato for den skisserte samlingen for ordførere, rådmenn og medlemmer i Næringsalliansen er nå fastsatt til 18. og 19. januar 2016 Rissa utvikling var invitert til siste styremøte for å presenterte prosjektet. Brev fra Fosen Helse IKS - Roan kommune kostnader og fordelingsnøkler Fosen Helse er varslet om at rådmannsgruppen mener at dette er en sak som bør diskuteres i representantskapet for selskapet. Skjønnsmidler 2016 Sekretariatets forslag til søknader vil bli presentert for styret. Andre orienteringer Tilbud fra Kommuneforlaget (KF) om Delegasjonsreglement Per Johansen har sendt ut henvendelse til alle kommunene for å få en endelig bekreftelse på hvem som blir med på innkjøp av dette «programmet». Sekretariatets innstilling: 3. Referat fra møte i rådmannsgruppa den 18. september godkjennes. 4. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til Særutskrift av oppfølgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av Behandling i møtet: Ang orienteringen om Digital Døgnåpen forvaltning (DDF) fremkom det at aktuell kandidat fra Roan ikke er aktuell lenger. Roan har dialog med Eirin ang ny person. Roan kommune må gi snarlig tilbakemelding til sekretariatet om hvordan dette går (noen få dager). Hvis ikke dette ordner seg sendes en henvendelse fra sekretariatet til alle rådmenn som på ny vurderer mulige «interne» kandidater. Sekretariatet orienterte videre om at det er sendt inn 3 søknader om skjønnsmidler; 4. DDF kr ,- 5. Næringsalliansen Kompetent regionalt næringsliv kr ,- 6. Næringsalliansen ByR Fase 2 Prosjektledelse kr ,- Rådmannsgruppas vedtak: 3. Referat fra møte i rådmannsgruppa den 18. september godkjennes. 4. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til Særutskrift av oppfølgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av