FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf:

Transkript

1 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: TIL: Styret i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD MØTEBOK Sted: Kommunestyresalen, Osen kommune Tid: Fredag , kl 1115 Disse møtte: Arnfinn Astad og Tore Melhus Knut Ring Ove Vollan og Randi Sollie Denstad Vibeke Stjern og John Husdal Einar Strøm Randi B. Andersen Jørn Nordmeland og Oddbjørn Ovesen Bjugn Ørland Rissa Åfjord Leksvik Roan Osen Forfall: Hallgeir Grøntvedt, Ørland, Line M. R. Abel, Leksvik Ellers møtte: Erlend Myking, Leksvik kommune, Michael Momyr, Roan kommune, Roar Leirset, Osen kommune, Tor Langvold, Bjugn, Dag Ystad, Nord-Trøndelag fylkeskommune, Alf-Petter Tenfjord, Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Leif Harald Hansen, Kysten er klar, Harald S. Jensen og Vidar Daltveit fra sekretariatet. Fordeling: Møteleder: Tilstedeværende, fraværende styremedlemmer, varamedlemmer styret, øvrige rådsmedlemmer, øvrige rådmenn, STFK, NTFK, KSST, KSNT og presse Styrets leder, Ove Vollan Ordfører Jørn Nordmeland ønsket styremedlemmene og øvrige deltakere velkommen til Osen og fortalte kort om viktige saker som det jobbes med f.t. i Osen. Før styremøte ble det avviklet møte i representantskapene for Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS, Fosen Kommunerevisjon IKS og Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS (egne referater sendes, fra disse selskapene, til representantskapets deltakere). Navneopprop for styremøtet i Fosen Regionråd ble foretatt. Saker til behandling:

2 SAK 06/12 Oppfølging av styrets vedtak Sekretariatets innstilling: Orienteringen tas til etterretning. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: Orienteringen tas til etterretning. Behandling i møtet: Ordfører Jørn Nordmeland, Osen kommune, stilte spørsmål, i forbindelse med sak 02/12, om ikke Fosen Regionråd er et konsensusorgan? Styrets enstemmige vedtak: Orienteringen tas til etterretning. SAK 07/12 ekommunestrategi for Fosen - perioden 2012 til 2020 Sekretariatets innstilling: 1. ekommunestrategi for Fosen for perioden 2012 til 2020 vedtas. 2. Plana sendes medlemskommunene til behandling. Kommunene bes om å gi styret i Fosen Regionråd fullmakt til å samordne eventuelle innspill som kommer fra kommunene. Rådmannsgruppens (styringsgruppas) enstemmige innstilling: 1. ekommunestrategi for Fosen for perioden 2012 til 2020 vedtas. 2. Plana sendes medlemskommunene til behandling. Kommunene bes om å gi styret i Fosen Regionråd fullmakt til å samordne eventuelle innspill som kommer fra kommunene. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: 1. ekommunestrategi for Fosen for perioden 2012 til 2020 vedtas. 2. Plana sendes medlemskommunene til behandling. Kommunene bes om å gi styret i Fosen Regionråd fullmakt til å samordne eventuelle innspill som kommer fra kommunene. Behandling i møte: Varaordfører Knut Ring, Ørland kommune, foreslo at pkt. 1 i Arbeidsutvalgets innstilling strykes. Med bakgrunn i forslaget fra Knut Ring ble det lagt opp til punktvis avstemming. Styrets vedtak: 1. ekommunestrategi for Fosen for perioden 2012 til 2020 vedtas. Punktet ble vedtatt mot 1 stemme.

3 2. Plana sendes medlemskommunene til behandling. Kommunene bes om å gi styret i Fosen Regionråd fullmakt til å samordne eventuelle innspill som kommer fra kommunene. Punktet ble enstemmig vedtatt. SAK 08/12 ekommunestrategi for Fosen handlingsplan for perioden 2012 til 2013 Sekretariatets innstilling: 1. ekommunestrategi for Fosen - Handlingsplan for perioden 2012 til 2013 vedtas. 2. Sekretariatet følger opp iverksettinga av tiltakene i Handlingsplana. Rådmannsgruppens (styringsgruppas) innstilling: 1. ekommunestrategi for Fosen - Handlingsplan for perioden 2012 til 2013 vedtas. 2. Sekretariatet følger opp iverksettinga av tiltakene i Handlingsplana. 3. Følgende oppnevnes som prosjektgruppe til å utrede tiltaket som er prioritert som nr. 1: o Rådmann Vigdis Bolås o Økonomisjef Karsten Bergersen o Personalsjef Ogne Undertun o IKT-leder Kirsti Leirtrø o Konsulent Sissel Mikalsen (Sak/arkivgruppa) o Gunn Karin Olsen (tillitsvalgt) Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: 1. ekommunestrategi for Fosen - Handlingsplan for perioden 2012 til 2013 vedtas. 2. Sekretariatet følger opp iverksettinga av tiltakene i Handlingsplana. 3. Følgende oppnevnes som prosjektgruppe til å utrede tiltaket som er prioritert som nr. 1: o Rådmann Vigdis Bolås o Økonomisjef Karsten Bergersen o Personalsjef Ogne Undertun o IKT-leder Kirsti Leirtrø o Konsulent Sissel Mikalsen (Sak/arkivgruppa) o Gunn Karin Olsen (tillitsvalgt) Styrets enstemmige vedtak: 1. ekommunestrategi for Fosen - Handlingsplan for perioden 2012 til 2013 vedtas.

4 2. Sekretariatet følger opp iverksettinga av tiltakene i Handlingsplana. 3. Følgende oppnevnes som prosjektgruppe til å utrede tiltaket som er prioritert som nr. 1: o Rådmann Vigdis Bolås o Økonomisjef Karsten Bergersen o Personalsjef Ogne Undertun o IKT-leder Kirsti Leirtrø o Konsulent Sissel Mikalsen (Sak/arkivgruppa) o Gunn Karin Olsen (tillitsvalgt) SAK 09/12 Døgnåpen forvaltning på Fosen forprosjekt Innstilling fra Redaksjonsgruppen og sekretariatet: 1. Det oppnevnes ei prosjektgruppe som får i mandat å utarbeide forprosjekt for Døgnåpen forvaltning på Fosen slik det er beskrevet i vedlagte prosjektplan. Prosjektgruppas medlemmer oppnevnes av Rådmannsgruppa etter forslag fra aktuell faggruppe eller samarbeidsforum), og skal være sammensatt slik: o 2 representanter fra Redaksjonsgruppa (som også dekker skjema/ tjenestebeskrivelser og kommunale servicekontor) o 1 representant for sak/arkivgruppa o 1 representant for Økonomiforum o 1 representant for Fosen IKT o Leder av Bjugn/Ørland IKT 2. Videre skal prosjektet ha ei referansegruppe som skal være diskusjonspartner og informasjonsformidler til prosjektgruppa. Denne skal ha slik sammensetning: o En representant for hvert regionalt samarbeidsorgan (Oppvekstforum Fosen, Lederforum for helse, Økonomiforum, Personalforum, Teknisk) o En representant for hver av disse faggruppene: Kart/GAB, Skjema/tjenestebeskrivelser, Redaksjonsgruppa, IKT, Sak/arkiv, helse- og omsorgsprogram, Proaktiv o To tillitsvalgte Hver faggruppe / samarbeidsforum oppnevner en representant hver. 3. Prosjektleder rekrutteres og frikjøpes fortrinnsvis fra en av medlemskommunene. Daglig leder i Fosen Regionråd foretar utvelgelse av prosjektleder. Prosjektleder har i samarbeid med prosjektgruppa ansvar for utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for etablering av et hovedprosjekt. Seniorrådgiver Harald S. Jensen stilles til disposisjon som rådgiver for prosjektleder og prosjektgruppa. 4. Budsjett: Frikjøp av prosjektleder inntil 150 timer à kr. 400 kr Innformasjonsinnhenting / kartlegging kr

5 Møtekostnader og uforutsette kostnader kr SUM kr Utredningskostnaden finansieres av Fosen Regionråd ved bruk av bundet driftsfond Regional utvikling. Rådmannsgruppas enstemmige innstilling: 1. Det oppnevnes ei prosjektgruppe som får i mandat å utarbeide forprosjekt for Døgnåpen forvaltning på Fosen slik det er beskrevet i vedlagte prosjektplan. Prosjektgruppas medlemmer oppnevnes av Rådmannsgruppa etter forslag fra aktuell faggruppe eller samarbeidsforum), og skal være sammensatt slik: o 2 representanter fra Redaksjonsgruppa (som også dekker skjema/ tjenestebeskrivelser og kommunale servicekontor) o Fredrik Stene og Erik Jakobsen o 1 representant for sak/arkivgruppa o Solfrid Lund o 1 representant for Økonomiforum o Gaute Krogfjord o 1 representant for Fosen IKT o Robert Karlsen o Leder Info-Torget Ørland o Britt Brevik 2. Videre skal prosjektet ha ei referansegruppe som skal være diskusjonspartner og informasjonsformidler til prosjektgruppa. Denne skal ha slik sammensetning: o En representant for hvert regionalt samarbeidsorgan (Oppvekstforum Fosen, Lederforum for helse, Økonomiforum, Personalforum, Teknisk) o En representant for hver av disse faggruppene: Kart/GAB, Skjema/tjenestebeskrivelser, Redaksjonsgruppa, IKT, Sak/arkiv, helse- og omsorgsprogram, Proaktiv o To tillitsvalgte Hver faggruppe / samarbeidsforum oppnevner en representant hver. 3. Prosjektleder rekrutteres og frikjøpes fortrinnsvis fra en av medlemskommunene. Daglig leder i Fosen Regionråd foretar utvelgelse av prosjektleder. Prosjektleder har i samarbeid med prosjektgruppa ansvar for utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for etablering av et hovedprosjekt. Seniorrådgiver Harald S. Jensen stilles til disposisjon som rådgiver for prosjektleder og prosjektgruppa. 4. Budsjett: Frikjøp av prosjektleder inntil 150 timer à kr. 400 kr Innformasjonsinnhenting / kartlegging kr Møtekostnader og uforutsette kostnader kr SUM kr

6 Utredningskostnaden finansieres av Fosen Regionråd ved bruk av bundet driftsfond Regional utvikling. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: Styret slutter seg til rådmannsgruppens innstilling. Styrets enstemmige vedtak: Rådmannsgruppens innstilling vedtas. SAK 10/12 Utviklingsprisen for Fosen 2011 Arbeidsutvalget behandling: Arbeidsutvalget har gått gjennom de innkomne forsla g og vil legge frem sitt forslag i styremøtet: Arbeidsutvalgets begrunnelse for tildelingen: Bedriften er en viktig aktør i lokalsamfunnet ved e tablering av nye arbeidsplasser, i stor grad kvinnearbeidsplasser. Bedriften profilerer sin kommune på en utmerket måt e. Bedriften er innovativ og nytenkende og har derved kunnet utvikle virksomheten på en positiv måte. Forslag til vedtak: 1. Utviklingsprisen for Fosen 2011, tildeles Nilssen H ønseri, Roan. 2. Prisen utdeles i forbindelse med Fosen Regionråds k onferanse for formannskapene den 11. mai, møtet avholdes i Åfjord. Styrets enstemmige vedtak: 1. Utviklingsprisen for Fosen 2011, tildeles Nilssen H ønseri, Roan. 2. Prisen utdeles i forbindelse med Fosen Regionråds k onferanse for formannskapene den 11. mai, møtet avholdes i Åfjord. Drøftingssaker: Ny kampflybase på Ørland Muligheter og utfordringer for kommunene på Fose n Knut Ring orienterte om utfordringene og muligheten e ved etablering av ny kampflybase på Ørland. Ørland kommune er glad for d en støtten som er vist fra de andre kommunene i regionen, og signaliserer et ønsk e om fortsatt tett dialog med de andre kommunene. Flere av styremedlemmene ga uttrykk for at medlemsk ommunene i Fosen Regionråd må samarbeide tett for å utnytte de muligheter som vil komme ved etablering av

7 kampflybase på Ørland. Det er store utbygginger det handler om. Forsvarsbygg er den formelle utbygger og det kan være interessant å få en orientering fra de i neste styremøte. (da har forhåpentligvis Stortinget fatte t beslutning om endelig plassering). Styrets konklusjon: Frem mot neste styremøte skisseres det et opplegg f or hvordan Fosenregionen kan legge opp samarbeidet med tanke på etablering av ny kampflybase på Ørland. Vi må bla ha fokus på følgende: - Kompetanseperspektivet - Produksjon av varer og tjenester - Fosen må få mest mulig igjen av en utbygging Borgerundersøkelsen Styrets medlemmer hadde fått tilsendt informasjon o m Sentios borgerundersøkelse og innspill fra Rissa FrP. Dersom det skal gjennomføres en slik undersøkelse i medlemskommunene i Fosen Regionråd så må dette gjøres i regi av Fosen Region råd. Her må det være resultatet fra regionen som blir presentert og ikke en rangering av enkeltkommuner. Flere styremedlemmer ga uttrykk for at de ikke ønsk et å bruke ressurser på gjennomføring av en slik undersøkelse nå. Styrets konklusjon: Det gjennomføres, i denne omgang, ikke noen Borgeru ndersøkelse i regi av Fosen Regionråd. Interpellasjon fra Ørland kommune - Staten må gi me r penger til vei Sekretariatet har fått oversendt en interpellasjon fra Ørland kommune, denne er tidligere sendt til alle ordførere. Styrets konklusjon: 1. Styret i Fosen Regionråd slutter opp om initiativet fra Ørland kommune. 2. Styrets konklusjon oversendes Ørland kommune v/ordf ører Hallgeir Grøntvedt. Orienteringer: Trondheim Turistforening Aktivitet på Fosen Asgeir Våg og Jonny Remmereit orienterte om aktivit eten til Trondheim Turistforening (TT), spesielt på Fosen. Tidligere F osen Turlag er nå en del av TT. Fosen Regionråd har samarbeidet med Fosen Turlag om merking av kjentmannsposter i regionen (3 turmål i hver kommune). Trondheim Turistforening ønsker å være en aktiv par t i Folkehelsearbeidet. I ny Folkehelselov står det bla at Kommunen skal legge t il rette for samarbeid med frivillig sektor, TT ønsker å være en slik samarbeidspartner. TT er i ferd med utarbeide en bok som i hovedsak vi l konsentrere seg om Fosen og de unike turmulighetene som finnes i vårt område. Bokp rosjektet ble presentert og det ble

8 opplyst at det er mulig å lage et særtrykk av denne boken slik at det kan gis et lokalt særpreg, en bok som da kan brukes/selges lokalt. T T vil henvende seg til sekretariatet ang et eventuelt oppkjøp av et parti bøker. Presentasjonene fra TT sendes til styrets medlemmer. Sør-Trøndelag fylkeskommune Felles friluftsråd Leif Harald Hansen, Kysten er Klar, presenterte på vegne av Sør-Trøndelag fylkeskommune et opplegg for et eventuelt felles fr iluftsråd i kommunene i Kysten er Klar. Dersom det er ønskelig med et samarbeid på d ette området er det en selvfølge at Leksvik kommune også inviteres til å delta i et sli kt samarbeid. Folkehelsebegrepet er også fremtredende i presentas jonen som ble vist. Det var ulike tilbakemeldinger fra styremedlemmer, men det konkluderes med at det i denne omgang ikke er aktuelt å gå sammen om et fril uftsråd. Presentasjonen sende styrets medlemmer. Møtet slutt kl Vidar Daltveit Ref.