STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD MØTEBOK. Disse møtte: Hans Eide og Tore Melhuus Hallgeir Grøntvedt og Therese Eidsaune Ove Vollan og Randi Sollie Denstad

Transkript

1 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: NOTAT TIL: Styret i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD MØTEBOK Sted: Tid: Fylkeshuset, Fylkestingssal A, Trondheim Fredag , kl 1230 (kl oppstart fellesmøte med Sør-Trøndelag fylkeskommune og Kysten er klar) Disse møtte: Hans Eide og Tore Melhuus Hallgeir Grøntvedt og Therese Eidsaune Ove Vollan og Randi Sollie Denstad Vibeke Stjern Jahn K. Winge Jan Helge Grydeland og Anbjørg Bremnes Bjugn Ørland Rissa Åfjord Leksvik Roan Forfall: Arnfinn Astad og Toril N. Madsø, Bjugn, Bjørnar Dahlberg, Ørland, Einar Strøm, Line M. R. Abel og Camilla Sollie Finsmyr, Leksvik, Jon Husdal og Håkan Berdahl, Åfjord, Jørn Nordmeland, Astrid Jakobsen, Oddbjørn Ovesen og Ann Jorid Gåsmo, Osen Ellers møtte: Erlend Myking, Leksvik kommune, Per Johansen, Åfjord kommune, Anne Torill Rødsjø og Tor Langvold, Bjugn kommune, Bente Sandmo og Michael Momyr, Roan kommune, Rune Schei og Vigdis Bolås, Rissa kommune, Gunn A. Røstad, Ørland kommune, Alf Petter Tenfjord, Fylkesmannen i Sør- Trøndelag, Karianne O. Tung, Sør-Trøndelag fylkeskommune, Dag Ystad, Nord-Trøndelag fylkeskommune, Leif Harald Hansen, Kysten er klar, Harald S. Jensen og Vidar Daltveit fra sekretariatet. Fordeling: Møteleder: Tilstedeværende, fraværende styremedlemmer, varamedlemmer styret, øvrige rådsmedlemmer, øvrige rådmenn, STFK, NTFK, KSST, KSNT og presse Styreleder Ove Vollan Styremøtet var planlagt avholdt i Roan kommune. Grunnet invitasjon fra Sør-Trøndelag fylkeskommune til felles møte, ble møtet vedtatt flyttet til Trondheim. Varsel om endring av møtested ble utsendt til styremedlemmer og Orienteringer:

2 Med bakgrunn i Stortingets vedtak om lokalisering av kampflybase til Ørland, hadde Sør- Trøndelag fylkeskommune invitert til et felles orienteringsmøte om denne saken. Deltakere på dette møtet var: Rådet og styret i Fosen Regionråd Strategigruppa i Kysten er klar Fylkesordføreren og fylkesrådmannen + andre repr. for STFK Repr. for Nord-Trøndelag fylkeskommune Repr. for Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Repr. fra Forsvarsbygg Sekretariatet i Fosen Regionråd og Kysten er klar Det som kom frem i denne orienteringen dannet grunnlag for det vedtaket som senere skulle fattes i vår styresak 16/12. Sør-Trøndelag fylkeskommune inviterte møtedeltakerne til felles lunsj. Styremøtet i Fosen Regionråd startet kl Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Det ble besluttet å behandle styresaker som også skal behandles i rådsmøtet (sakene 12, 13 og 14/12) i en omgang, sammen med rådets medlemmer. (egen protokoll fra rådets møte utsendes) Saker til behandling: SAK 11/12 Oppfølging av styrets vedtak Sekretariatets innstilling: Orienteringen tas til etterretning. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: Orienteringen tas til etterretning. Styrets enstemmige vedtak: Orienteringen tas til etterretning SAK 12/12 Årsmelding Fosen Regionråd 2011 Sekretariatets forslag til vedtak: Regionrådets styre anbefaler årsmøtet å godkjenne framlagte årsmelding som Fosen Regionråds årsmelding for Rådmannsgruppens enstemmige innstilling: Regionrådets styre anbefaler årsmøtet å godkjenne framlagte årsmelding som Fosen Regionråds årsmelding for Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling:

3 Regionrådets styre anbefaler årsmøtet å godkjenne framlagte årsmelding som Fosen Regionråds årsmelding for Styrets enstemmige innstilling overfor årsmøtet: Regionrådets styre anbefaler årsmøtet å godkjenne framlagte årsmelding som Fosen Regionråds årsmelding for SAK 13/12 Fosen Regionråd regnskap 2011 Regionråd som igjen fordeler tilskuddet til de aktuelle skoleeiere. Sekretariatets innstilling: 1. Regionrådets styre anbefaler årsmøtet å godkjenne framlagte regnskap som Fosen Regionråds regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk på prosjekter med til sammen kr ,97 avsettes slik: 3. Avsetninger til bundne driftsfond som det er redegjort for i saksframlegget og slik det fremkommer i regnskapet og NOTER til regnskapet godkjennes. Rådmannsgruppen og Arbeidsutvalget hadde samme enstemmige innstilling til styret. Styrets enstemmige innstilling overfor Rådet/Årsmøte: 1. Regionrådets styre anbefaler årsmøtet å godkjenne framlagte regnskap som Fosen Regionråds regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk på prosjekter med til sammen kr ,97 avsettes slik: Prosjekt Prosjektnavn Mindreforbruk 2011 Avsettes på: 4900 Fosen Regionråd ,84 Disposisjonsfond Sekretariatet 4902 Fantastiske Fosen ,20 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4911 Fosenportalen ,80 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4927 Utviklingsprisen for Fosen 710,00 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4929 Ungt entreprenørskap ,40 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4950 Regionkonsulent oppvekst ,73 Disposisjonsfond Regionkonsulenten SUM ,97 Prosjekt Prosjektnavn Mindreforbruk 2011 Avsettes på: 4900 Fosen Regionråd ,84 Disposisjonsfond Sekretariatet 4902 Fantastiske Fosen ,20 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4911 Fosenportalen ,80 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4927 Utviklingsprisen for Fosen 710,00 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4929 Ungt entreprenørskap ,40 Disposisjonsfond Tiltaksmidler 4950 Regionkonsulent oppvekst ,73 Disposisjonsfond Regionkonsulenten

4 SUM ,97 3. Avsetninger til bundne driftsfond som det er redegjort for i saksframlegget og slik det fremkommer i regnskapet og NOTER til regnskapet godkjennes. SAK 14/12 Regnskap og årsmeldinger 2011 for regionale samarbeidsordninger (orientering til styret og rådet) Sekretariatets innstilling: 1. Regnskapene og årsrapportene for samarbeidsordningene godkjennes. 2. Saken oversendes Styret og Rådet til orientering. Rådmannsgruppens enstemmige vedtak: 1. Regnskapene og årsrapportene for samarbeidsordningene godkjennes. 2. Saken oversendes Styret og Rådet til orientering. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: Orienteringen tas til etterretning. Styrets enstemmige vedtak: Orienteringen tas til etterretning. SAK 15/12 Søknad om støtte til utgivelse av turbok for Fosen Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar å anbefale at kommunene går til anskaffelse av det antallet turbøker som signaliseres i søknaden fra Fosen Turlag/Trondhjems Turistforening. 2. Styret vil anbefale kommunene å benytte bøkene som årets julegave til ansatte og samarbeidspartnere. Rådmannsgruppens enstemmige innstilling: Rådmannsgruppen vil anbefale at hver kommune foretar en selvstendig vurdering av henvendelsen fra Fosen Turlag / Trondhjems Turistforening. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: Arbeidsutvalget vil anbefale at hver kommune foretar en selvstendig vurdering av henvendelsen fra Fosen Turlag / Trondhjems Turistforening. Styrets enstemmige vedtak: Styret anbefaler hver kommune å foreta en selvstendig vurdering av henvendelsen fra Fosen Turlag / Trondhjems Turistforening. SAK 16/12 Samarbeidstiltak knytta til forventninger om store utbygginger og aktiviteter i regionen Sekretariatets forslag til vedtak:

5 1. Vedtaket om å plassere den nye kampflybasen på Ørland gir muligheter for tilflytting og samfunnsutvikling i regionen. Det er viktig at vi i fellesskap synliggjør mulighetene vi har samt konkretiserer og iverksetter nye tiltak som vil gi synergieffekter i kommunene relatert til etableringa av kampflybasen. Styret i Fosen Regionråd foreslår at det, for å understøtte og følge opp vedtaket om plassering av kampflybasen på Ørland, etableres et felles utviklingsprosjekt hvor hovedfokuset skal være samfunnsutvikling, innovasjon, sysselsetting og markedsføring. Det er naturlig at Ørland og Bjugn kommuner gis en sentral plass i prosjektet. Videre inviteres Kysten er klar, Sør-Trøndelag fylkeskommune og Fylkesmannen i Sør- Trøndelag til å delta. 2. Til å lede prosjektet etableres det en prosjektgruppe som sammensettes slik: a. Repr. for Ørland kommune b. Repr. for Bjugn kommune c. Sekretariatet i Fosen Regionråd d. Sekretariatet i Kysten er klar e. Repr. for Sør- Trøndelag fylkeskommune f. Repr. for Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Medlemmene av prosjektgruppa har hver for seg ansvar for å rapportere til overordna nivå / politisk myndighet i den organisasjonen de representerer. 3. Prosjektgruppa utarbeider en enkel og handlingsorientert strategiplan som beskriver hvilke satsingsområder prosjektet har, og hvilke tiltak som skal iverksettes, i første omgang fram til utløpet av Realistiske prognoser i forhold til forventa befolkningsvekst, og analyser for hvor den mest sannsynlig vil komme, må legges til grunn for planlegginga. Strategiplana forutsettes oppdatert og utvikla etter behov. Prosjektgruppa har ansvaret for iverksetting av de tiltakene som blir prioritert, og har myndighet til å beslutte hvordan de skal gjennomføres. Tiltak iverksettes ikke før de er finansiert. Behandling i styremøte: Det forutsettes at Leksvik kommune inviteres til å delta i prosjektet. I den forbindelse foreslo styreleder Ove Vollan at Nord-Trøndelag fylkeskommune inviteres til å delta i prosjektgruppa. Det ble påpekt at vi bør ha ambisjoner for framtida, herunder se mulighetene for at også andre forventa store utbygginger og aktiviteter i regionen kan gi positive effekter både for bosetting og sysselsetting. Daglig leder i Kysten er klar Leif Harald Hansen foreslo at det tas inn et nytt punkt 4 i vedtaket som lyder slik: Sør-Trøndelag fylkeskommune inviteres til å ta en koordinerende rolle slik det framkom i diskusjonen i dagens møte i Fylkeshuset, spesielt på tema som: Planstrategiarbeid Kvalitetsprogram for næringsliv Styrets enstemmige vedtak:

6 1. Vedtaket om å plassere den nye kampflybasen på Ørland gir muligheter for tilflytting og samfunnsutvikling i regionen. Det er viktig at vi i fellesskap synliggjør mulighetene vi har samt konkretiserer og iverksetter nye tiltak som vil gi synergieffekter i kommunene relatert til etableringa av kampflybasen. Styret i Fosen Regionråd foreslår at det, for å understøtte og følge opp vedtaket om plassering av kampflybasen på Ørland, etableres et felles utviklingsprosjekt hvor hovedfokuset skal være samfunnsutvikling, innovasjon, sysselsetting og markedsføring. Det er naturlig at Ørland og Bjugn kommuner gis en sentral plass i prosjektet. Videre inviteres Kysten er klar, Sør-Trøndelag fylkeskommune og Fylkesmannen i Sør- Trøndelag til å delta. 2. Til å lede prosjektet etableres det en prosjektgruppe som sammensettes slik: a. Repr. for Ørland kommune b. Repr. for Bjugn kommune c. Sekretariatet i Fosen Regionråd d. Sekretariatet i Kysten er klar e. Repr. for Sør- og Nord-Trøndelag fylkeskommuner f. Repr. for Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Medlemmene av prosjektgruppa har hver for seg ansvar for å rapportere til overordna nivå / politisk myndighet i den organisasjonen de representerer. 3. Prosjektgruppa utarbeider en enkel og handlingsorientert strategiplan som beskriver hvilke satsingsområder prosjektet har, og hvilke tiltak som skal iverksettes, i første omgang fram til utløpet av Realistiske prognoser i forhold til forventa befolkningsvekst, og analyser for hvor den mest sannsynlig vil komme, må legges til grunn for planlegginga. Strategiplana forutsettes oppdatert og utvikla etter behov. Prosjektgruppa har ansvaret for iverksetting av de tiltakene som blir prioritert, og har myndighet til å beslutte hvordan de skal gjennomføres. Tiltak iverksettes ikke før de er finansiert. 4. Sør-Trøndelag fylkeskommune inviteres til å ta en koordinerende rolle slik det framkom i diskusjonen i samarbeidsmøte i Fylkeshuset den 22. juni 2012, spesielt på tema som: Planstrategiarbeid Kvalitetsprogram for næringsliv Drøftingssak: LENSA Fosen - Søknad om midler til pådriverressurs for skogbruket på Fosen Saksfremstilling: Med bakgrunn i orientering gitt i konferansen for formannskapene (11. mai) legges saken frem for drøfting i styret i Fosen Regionråd..

7 Rådmannsgruppen drøftet saken i sitt møte den 1. ju ni og vil ikke, av økonomiske grunner, gå inn for at søknaden imøtekommes. Sekretariatets forslag til vedtak: Ingen Styrets drøfting: Saken utsettes til søknaden er drøftet/behandlet i alle medlemsko mmunenes formannskap! Eventuelt: Henvendelse fra Radio P5 Fosen om økonomisk støtte til Sommerprogram Sekretariatet refererte til søknad fra Radio P5 Fos en. Samme henvendelser sendt til berørte kommuner. Styrets konklusjon: Fosen Regionråd imøtekommer ikke søknaden. Henvende lsen som har kommet, til de aktuelle kommuner, behandles i den enkelte kommune! Interpellasjon fra Rissa Senterparti - Gratis Ferj e Styreleder Ove Vollan refererte til Interpellasjon til Rissa kommunestyre: 1. Rissa kommunestyre v/ordfører tar opp Gratis ferje som egen sak i Fosen Regionråd. 2. Fosen Regionråd, med tilslutning fra alle kommunest yrer i Fosen gjør det nødvendige arbeidet med å sende en søknad om Grati s ferje ferjesambandene Flakk Rørvik og Brekstad Valset til de nasjona le bestemmende myndigheter på vegne av alle kommuner i Fosen. Styreleder Ove Vollan framsatte følgende forslag ti l vedtak: Fosen Regionråd sender søknad om Gratis ferje fe rjesambandene Flakk Rørvik og Brekstad Valset til de nasjonale bestemmende myn digheter på vegne av alle kommuner i Fosen. Det fremsatte forslag fikk enstemmig tilslutning. Møtet slutt kl (Egen protokoll fra rådsmøtet samme dag er utsendt i egen forsendelse) Vidar Daltveit Ref.

8