LIERNE ADMINISTRASJONSBYGG

Transkript

1 LIERNE ADMINISTRASJONSBYGG NYE KONTORLOKALER Bok 0 FELLESBESTEMMELSER TILBUDSREGLER KONKURRANSEREGLER

2 2 Innhold Bok A PROSJEKTINFORMASJON... 4 A1 Dokumentliste... 4 A2 Tilbudsinnbydelse... 5 A2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 A2.2 Arbeidenes art og omfang... 5 A2.3 Kunngjøring... 6 A2.4 Kvalifikasjonskrav... 6 A2.5 Tilbudsbefaring... 6 A2.6 Tilleggsopplysninger... 6 A2.7 Innlevering... 6 A2.8 Vedståelsesfrist... 6 A2.9 Tilbudsåpning... 6 A3 Orientering om prosjektet... 7 A3.1 Historikk... 7 A3.2 Byggetid, framdrift... 7 A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv A3.4 Entrepriseform og kontraktstype... 7 A3.5 Oppdragsgivers organisasjon... 7 A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS-arbeidet... 7 A3.7 Felles forhold på byggeplass / rigg... 7 B KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV... 9 B1 Konkurranseregler... 9 B1.1 Alminnelige konkurranseregler... 9 Som alminnelig konkurranseregler gjelder NS B1.2 Spesielle tilbudsregler... 9 B1.3 Tildelingskriterier... 9 B2 Krav til tilbyder... 9 B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudet B3.2 Alternative tilbud B3.3 Retur av tilbud C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument D FUNKSJONSBESKRIVELSE/YTELSESBESKRIVELSE... 12

3 3 E1 SVARDOKUMENTER... 13

4 4 A PROSJEKTINFORMASJON A1 Dokumentliste Konkurransegrunnlaget består av: 1) Bok 0 (denne). Fellesbestemmelser, tilbuds- og konkurranseregler. 2) Teknisk beskrivelse/ mengdefortegnelse for hvert fag slik oppdelt i egne bøker; - Bok K201 Bygningsmessige arbeider - Bok K301 Røranlegg - Bok K306 Luftbehandlingsanlegg - Bok K401 El- og teletekniske anlegg 3) Tegninger i hht tegningsliste som medfølger hver beskrivelse (bygg, VVS og El) 4) Branntegninger og brannrapport utarbeidet av Norconsult Dokumentene legges ut på Doffin som tilleggsdokumenter i kunngjøringen og gjøres tilgjengelig for tilbyderne ved at de melder sin interesse. Tilbyder må kontrollere at overnevnte dokumenter er mottatt.

5 5 A2 Tilbudsinnbydelse Lierne kommune skal foreta ombygging av 1. etg i en av fløyene på administrasjonsbygget i Lierne, og det innbys med dette å gi tilbud på følgende arbeider hver for seg; - K201 Bygningsmessige arbeider inkl rigg og drift - K301 Røranlegg - K306 Luftbehandlingsanlegg - K401 Elektro- og teletekniske anlegg A2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse i hht forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 med endringer av nr med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del II. A2.2 Arbeidenes art og omfang Generelt: Ombyggingen berører plan 1 i østre fløy som i dag består av kontorer, skytterbane og diverse lagerrom. I tillegg vil det bli mindre ombygginger i forb med at eksisterende ventilasjonsaggregat på loft skal utskiftes. Den delen i plan 1 som i dag inneholder skytterbane og lagerrom vil få en omfattende (tung) ombygging, mens resterende del av denne etasjen vil få en lettere ombygging/tilpasning. Bygningsmessige arbeider/utvendig: Riving: Det skal sages åpninger for vinduer og ytterdør i eksisterende vegg av betong (yttervegg). Innervegger som skal rives består av tegl og treverk. Det skal sages opp betonggolv i forb med dusjer og bunnledninger. Vegger: Nye vegger vil bestå av både systemvegger (med og uten vindusfelt) og faste bindingsverksvegger. Fastevegger skal påføres strie og males. I dusjsoner skal det legges flis på vegg. I yttervegg skal det monteres nye vinduer og ny ytterdør. Golv: På golv skal det legges vinyl golvbelegg. Himling: I areal med omfattende ombygging skal det monteres helt ny systemhimling. I areal med lettere ombygging skal eksisterende himling demonteres og remonteres etter at tekniske anlegg er montert. Utvendig: Terreng utenfor bygget skal senkes og det skal monteres en støttemur. Brann: Det blir foretatt brannteknisk oppgradering på vegegr og dører i forb med ombyggingen. VVS-tekniske arbeider: Røranlegg. Varmeanlegg. Rehabilitering av 1.etasje skal skje via komplettering av radiatoranlegg. Nytt ventilasjonsanlegg teknisk rom 3.etasje tilknyttes vannbårent varmebatteri. I tillegg til demontering av ledningsnett teknisk rom skal noen radiatorer i 1.etasje demonteres. Selve varmeforsyningen skjer fra eksisterende kjelanlegg. Sanitæranlegg. Her medtas nytt sanitærutstyr i h.h.t. arkitekttegninger for rehabilitering av 1.etasje. Ventilasjonsanlegg. Tre stk eksisterende ventilasjonsaggregater skal demonteres i teknisk rom 3.etasje og erstattes med et felles aggregat. El- og teletekniske arbeider: Det skal monteres en ny underfordeling for elektro og teleanleggene. Nytt lysanlegg, drifttekniske anlegg og teleanlegg i det berørte område. Eksisterende brannanlegg utvides. Driften av bygget skal foregå samtidig med ombyggingen. Det er derfor et krav at byggingen skjer med stort fokus på renhold og støyproblematikk. Støyende arbeid som betongsaging, meisling, boring, innfesting med mer skal ikke foregå i tidsrommet mellom kl Mengder skal, før kontrakt inngås, kontrolleres av entreprenøren og vil bli betraktet som faste masser som ikke avregnes uten at tegninger endres.

6 6 A2.3 Kunngjøring Tiltaket er kunngjort i Doffindatabasen. A2.4 Kvalifikasjonskrav I hht B2. A2.5 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring kl Oppmøte på plassen. Alle tilbydere vil få evt. referat fra befaringen. Arbeidene er så pass spesielle at tilbyderne oppfordres til å møte på befaringen. Eventuelle senere tilleggskrav pga manglende rekognosering vil bli avvist. A2.6 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder ønsker tilleggsopplysninger i løpet av tilbudsperioden skal henvendelsen skje til ; - K 201 v/reidar Klykken, reidar.klykken@tronder-plan.no - K301 og K306 AS PlanConsult VVS v/torbjørn Landsem, torbjorn.landsem@planconsult.no - K401 Elprosjekt Trøndelag AS v/helge Høybakken, helge@elprosjekt-trondelag.no Henvendelser skal skje pr. e-post eller brev og senest 6 dager før innleveringsfristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil bli utsendt til alle tilbyderne. A2.7 Innlevering Tilbudet skal sendes eller leveres til: -K201: Trønder-plan AS, Havnegt. 3, Postboks 480, 7801 Namsos. -K301: AS PlanConsult VVS v/torbjørn Landsem, Søren R Thornæs v 7, 7800 Namsos -K306: AS PlanConsult VVS v/torbjørn Landsem, Søren R Thornæs v 7, 7800 Namsos -K401: Elprosjekt Trøndelag AS, Neptunveien 6, 7652 Verdal Innleveringsmåte: - Det skal leveres eget tilbudsbrev sammen med utfylt mengdebeskrivelse og tilbudsskjema. Eventuelle forbehold skal oppgis i tilbudsbrevet for å være gjeldende, evt. påskrift i beskrivelsen vil ikke godkjennes som forbehold. Forbehold som ikke kan prissettes uten kontakt med tilbyder vil kunne føre til avvisning. Utfylt beskrivelse kan i tillegg leveres elektronisk. Da skal den leveres på minnebrikke eller CD og ikke sendes over på e-post. Tilbudsfrist: kl Tilbudet skal leveres pr. post eller leveres direkte innen angitt frist (faks og e-post godtas ikke). Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Lierne administrasjonsbygg Entreprise KXXX (xxx er gjeldene entreprise 201, 301, 306 eller 401) A2.8 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til kl (3 måneder). A2.9 Tilbudsåpning Tilbudene vil bli åpnet av oppdragsgiver umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbyderne gis ikke anledning til å delta på åpningen. Alle tilbudspriser vil bli oppgitt til alle tilbyderne i forbindelse med at tilbyderne blir meddelt hvem som får kontrakten. Namsos For Lierne kommune Trønder-plan AS Reidar Klykken Rådg.ing. MRIF

7 7 A3 Orientering om prosjektet A3.1 Historikk Lierne administrasjonsbygg ble oppført ca Bygget består av 2 hovedfløyer. Den ene fløya inneholder kontorer, bibliotek og resepsjon. Den andre fløya inneholder samfunnssal, møterom og kantine/serveringssted. Bygget er oppført i betong, med kjeller, 2 etasjer og loft for tekniske anlegg. Det er foretatt noe oppgradering i den samme etasjen/fløya som nå skal pusses opp. Ellers er det ikke foretatt oppgradering utover vanlig vedlikehold. A3.2 Byggetid, framdrift Det forutsettes følgende framdrift: Kunngjøring/utsending konk.grunnlag: Tilbudsbefaring: Tilbud inn: Evaluering/kontrahering: uke / 2013 Oppstart byggeplass: ca (politisk behandling ) Ferdig for overtakelse: A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Oppdragsgiver tar forbehold om å forkaste alle tilbud og avlyse konkurransen ved saklig grunn, f.eks ved uakseptabelt høyt prisnivå/priser over budsjett. Hvis ingen av tilbyderne tilfredsstiller oppdragsgivers minstekrav vil også det føre til at konkurransen avlyses. Det vil også bli aktuelt ved finansieringsbortfall eller manglende kommunal godkjenning. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Prosjektet gjennomføres som hovedentreprise med byggherrestyrte sideentrepriser med kontrakter i hht NS8405. A3.5 Oppdragsgivers organisasjon Prosjektorganisasjonen består av; - Oppdragsgiver: Lierne kommune - Prosjekteringsledelse: Trønder-plan AS, Havnegt. 3, Pb 480, 7801 Namsos - Prosjektering Bygg: Trønder-plan AS, Havnegt. 3, Pb 480, 7801 Namsos - Prosjektering VVS: AS PlanConsult VVS, Søren R Thornæs v. 7, 7800 Namsos. - Prosjektering Elektro: Elprosjekt Trøndelag AS, Neptunveien 6, 7652 Verdal. - Prosjektering Brann: Norconsult AS, Kongensgt 27, 7713 Steinkjer Byggherren vil stille med byggeleder under gjennomføringen av arbeidene. A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS-arbeidet I HMS-arbeidet skal Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) legges til grunn. Generalentreprenør skal være ansvarlig koordinator og Hovedbedrift i gjennomføringsfasen. A3.7 Felles forhold på byggeplass / rigg Bygningsentreprenøren skal stå ansvarlig for komplett rigg for alle arbeider. Riggområdet skal legges til bak bygget (nord-øst). Persontrafikk og inn- og uttransport av varer skal også foregå her. WC og spiserom/hvilerom i eks bygg kan benyttes av entreprenørene. Renhold av disse rommene ivaretas av byggherre.

8 8 Hovedregelen er at hver enkelt entreprenør skal være ansvarlig for egen rigg inklusiv lager. Noen felles rigg- og driftsforhold blir imidlertid ivaretatt av hovedentreprenør K201. Disse er; a) Containere for avfall. (Alle entreprenører er imidlertid ansvarlig for å bringe eget avfall ut fra bygget og opp i containere utenfor bygget). b) Provisorisk strømtavle for byggestrøm. Strøm hentes ut fra hovedtavle i bygget. (Videre kabling for eget bruk fra strømtavla og rundt i bygget er hver enkelt sideentreprenørs ansvar). c) Almennbelysning (eget arbeidslys etc skal ivaretas av hver enkelt sideentreprenør). d) Oppvarming av bygget. e) Utvasking av bygget (Kontinuerlig rengjøring og støvsuging etter eget arbeid under byggeperioden er imidlertid alles ansvar). Prosjektet skal gjennomføres i hht Rent Bygg -prinsippet. Det skal kontinuerlig sørges for renhold under byggeperioden. Det henvises bl.a. til - Teknisk forskrift med veileder - RIF`s Rent Tørt Bygg Alle entreprenører skal iverksette tiltak for egne arbeider slik at forskriftskrav og anbefalinger oppfylles.

9 9 B KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler Som alminnelig konkurranseregler gjelder Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 med endringer av nr med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del II. B1.2 Spesielle tilbudsregler Ingen B1.3 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer etter følgende kriterier; - 80 % pris - 20 % gjennomføringsevne. Følgende forhold vektlegges; Kapasitet og kompetanse. B2 Krav til tilbyder For å komme i betraktning må tilbyder dokumentere at han oppfyller følgende minstekrav: Krav: Skatter og avgifter skal være betalt til myndighetene Bedriften skal ha ivareta helse, miljø og sikkerhet Bedriften skal ha internkontrollsystem Positiv egenkapital Teknisk og faglig kompetanse. Krav er oppgitt i hver enkelt fagbeskrivelse. Kapasitet Krav er oppgitt i hver enkelt fagbeskrivelse. Dokumenteres ved; Attest for betalt skatt ikke eldre enn 6 måneder Attest for betalt mva ikke eldre enn 6 måneder HMS-erklæring Utdrag av firmaets kvalitetskontrollsystem eller tilsvarende dokumentasjon Regnskapsutdrag for siste år eller annen dokumentasjon som bekrefter positiv egenkapital. Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon som dokumenterer at tilstrekkelig faglig kompetanse er til stede. Liste over tilgjengelig mannskap, utstyr i perioden utbyggingen skal foregå Tilbydere som ikke oppfyller disse kravene og som mangler denne dokumentasjon kan bli avvist.

10 10 B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudet Tilbudet skal gis i hht punkt E. Evt forbehold skal oppgis i tilbudsbrevet for å være gyldige. Påskrift i beskrivelsen eller i andre dokumenter anses ikke som forbehold. Alle poster i beskrivelse og tilbudsskjema skal utfylles. Hvis poster ikke er utfylt vil oppdragsgiver ved evalueringen anta at kostnadene er inkludert i andre priser/poster eller forkaste tilbudet som ufullstendig utfylt. Tilbudet skal signeres. Tilbud som ikke er utført i hht til ovenstående kan bli avvist. B3.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. B3.3 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert.

11 11 C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt, siste utgave. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C2.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405, punkt 9.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. C3 Avtaledokument Det blir opprettet kontrakt i hht NS 8405 A.

12 12 D BESKRIVELSE MED MENGDEFORTEGNELSE Det henvises til egne beskrivelser utarbeidet av prosjekteringsgruppen i tillegg til Bok 0; K201 Bygningsmessige arbeider inkl rigg og drift Trønder-plan AS K301 Røranlegg AS PlanConsult VVS K306 Luftbehandlingsanlegg AS PlanConsult VVS K401 Elektro- og teletekniske anlegg Elprosjekt Trøndelag AS

13 13 E1 SVARDOKUMENTER Tilbudet skal gis i form av 1) Tilbudsbrev 2) Utfylt tilbudsskjema i hver fagbeskrivelse, signert. 3) Vedlegg i hht punkt B2