MN VEKST, SPILLUM REHABILITERING BAKERIBYGGET

Transkript

1 MN VEKST, SPILLUM REHABILITERING BAKERIBYGGET BOK 0 FELLESBESTEMMELSER TILBUDSREGLER KONKURRANSEREGLER Innhold

2 2 A PROSJEKTINFORMASJON... 3 A1 Dokumentliste... 3 A2 Tilbudsinnbydelse... 4 A2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 A2.2 Arbeidenes art og omfang... 4 A2.3 Kunngjøring... 4 A2.4 Kvalifikasjonskrav... 4 A2.5 Tilbudsbefaring... 4 A2.6 Tilleggsopplysninger... 4 A2.7 Innlevering... 4 A2.8 Vedståelsesfrist... 5 A2.9 Tilbudsåpning... 5 A3 Orientering om prosjektet... 6 A3.1 Historikk... 6 A3.2 Byggetid, framdrift... 6 A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv A3.4 Entrepriseform og kontraktstype... 7 A3.5 Oppdragsgivers organisasjon... 7 A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS-arbeidet... 7 A3.7 Felles forhold på byggeplass / rigg... 7 B KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV... 8 B1 Konkurranseregler... 8 B1.1 Alminnelige konkurranseregler... 8 B1.2 Spesielle tilbudsregler... 8 B1.3 Tildelingskriterier... 8 B2 Krav til tilbyder... 8 B3 Krav til tilbud... 9 B3.1 Tilbudet... 9 B3.2 Alternative tilbud... 9 B3.3 Retur av tilbud... 9 C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument D FUNKSJONSBESKRIVELSE/YTELSESBESKRIVELSE E1 SVARDOKUMENTER... 12

3 3 A PROSJEKTINFORMASJON A1 Dokumentliste Konkurransegrunnlaget består av: - Følgebrev til tilbudsgrunnlaget - Bok 0 (denne) - Teknisk beskrivelse/ mengdefortegnelse for hvert fag slik; - Bygningsmessige arbeider - Rørtekniske arbeider (varme- og sanitæranlegg) - Luftbehandlingsanlegg - El- og teletekniske anlegg - Heis - Tegninger i hht tegningsliste som medfølger hver beskrivelse Tilbyder må kontrollere at overnevnte dokumenter er mottatt.

4 4 A2 Tilbudsinnbydelse MN Vekst AS, Namsos, skal bygge om eksisterende bakeribygg fra tidligere produksjonslokale til nye kontorer og produksjonsrom og det innbys med dette å gi tilbud på, hver for seg; - K202 Bygningsmessige innredningsarbeider - K301 Røranlegg - K306 Luftbehandlingsanlegg - K401 El- og teletekniske anlegg - K601 Heis A2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del II (under EØS-terskelverdi). A2.2 Arbeidenes art og omfang Totalk ombygging består i minst 2 byggetrinn. Første byggetrinn som omfatter fasaderehabilitering og vindusutskifting pågår. Denne konkurraransen gjelder innredningsarbeider inkl tekniske fag. Mengder skal, før kontrakt inngås, kontrolleres av entreprenøren og vil bli betraktet som faste masser som ikke avregnes uten at tegninger endres. Bortkjøring av rivingsmaterialer, flis, boss og avfall skal være inkludert i pris, inkl. alle avgifter. Som krav til utførelse gjelder Norske standarder, NBI, NS 3420, vanlige bransjenormer og annen faglitteratur på området. A2.3 Kunngjøring Anbudskonkurransen er kunngjort på Doffin. A2.4 Kvalifikasjonskrav I hht B2. A2.5 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring kl Oppmøte på plassen. Alle tilbydere vil få evt. referat fra befaringen. Arbeidene er så pass spesielle at tilbyderne oppfordres til å møte på befaringen. Eventuelle senere tilleggskrav pga manglende rekognosering vil bli avvist. A2.6 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder ønsker tilleggsopplysninger i løpet av tilbudsperioden skal henvendelsen skje til ; - K 202 v/bjarne Holmsen, bjarne.holmsen@tronder-plan.no - K301 og K306 AS PlanConsult VVS v/kåre Tørum, kaare.torum@planconsult.no - K401 og K601 El-prosjekt Trøndelag AS v/helge Høybakken, helge@elprosjekt-trondelag.no Henvendelser skal skje pr. e-post eller brev og senest 6 dager før innleveringsfristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil bli utsendt til alle tilbyderne. A2.7 Innlevering Tilbudet skal sendes eller leveres til; - K202 Trønder-plan AS, Havnegt. 3, Postboks 480, 7801 Namsos. -K301 og K306 AS PlanConsult VVS, Søren R. Thornæsv. 7, 7800 Namsos - K401 og K601 Elprosjekt Trøndelag AS, Neptunveien 6, 7650 Verdal

5 5 Tilbudsskjema skal utfylles og innleveres sammen med eget tilbudsbrev. NB! Eventuelle forbehold skal oppgis i eget tilbudsbrev for å være gjeldende, evt. påskrift i beskrivelsen vil ikke godkjennes som forbehold. Forbehold som ikke kan prissettes uten kontakt med tilbyder vil kunne føre til avvisning. Tilbudsfrist: kl Tilbudet skal leveres pr. post eller leveres direkte innen angitt frist (faks og e-post godtas ikke). Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket MN Vekst AS Rehabilitering bakeribygget tilbud Kxxx (xxx er gjeldene entreprise) A2.8 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til kl (3 måneder). A2.9 Tilbudsåpning Tilbudene vil bli åpnet av oppdragsgiver umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbyderne gis ikke anledning til å delta på åpningen. Alle tilbudspriser vil bli oppgitt til alle tilbyderne i forbindelse med at tilbyderne blir meddelt hvem som får kontrakten. Namsos For MN Vekst AS Trønder-plan AS Reidar Klykken Rådg.ing.

6 6 A3 Orientering om prosjektet A3.1 Historikk MN Vekst as er et arbeidssamvirke med sysselsetting av yrkeshemmede arbeidssøkere. En bedrift som gjennom individuell tilrettelegging av arbeidoppgaver, opplæring utvikler og kvalifiserer mennesker for arbeidslivet. Bygget er nabobygget til Akslaveien 5 hvor MN Vekst driver sin hovedvirksomhet, og bygget inngår som en naturlig del og kapasitet for å utvide virksomheten og samarbeidet med beslektede virksomheter. Bygget ble kjøpt av MN Vekst som grunnlag for å dekke fremtidig arealbehov. Gjennomføring av vedlikeholdsarbeider, ombygging og fasaderehabilitering planlegges gjennomført trinnvis. Kapasiteter og fasiliteter for personale må også ses i sammenheng med hovedbygget i Akslaveien 5, hvor det er kantine og garderobeanlegg som også benyttes for virksomheter i Akslaveien 3. Gjennomføring av arbeider på bygget er delt opp i 3 hovedfaser: Fase 1, gjennomført 2011/ 2012: For lavbygget er det gjennomført vedlikeholdsarbeider, noe flytting av ikke bærende vegger, tilleggsisolering av yttertak/ yttervegg og fasaderehabilitering. Det er her tilrettelagt nye tekniske anlegg for el. og vent som tilkobles nye hovedanlegg i gjennomføringsfase 2B. Fase 2 A, Fasadearbeider, entreprise våren 2013 (pågår): Gjelder komplett rehabilitering av resterende fasader, gavlvegger lavbygg og komplett for høgbygg. Arbeidene omfatter demontering av eks. stålplatekledning, tilpassing av åpninger og innsetting/ inntekking av nye dører/ vinduer, vindtetting, ny platekledning, beslagsarbeider og utvendige trapper. Fase 2 B, Innredningsarbeider, entrepriser 2013 (denne konkurransen): Det planlegges etablert nytt etasjeskille av tre i deler av høgbygget, slik at en her får utnyttet 2 etasjer Det etableres trafikkareal, trapp med trappeheis sentralt i bygget. Etablert trafikkareal vil også utgjøre atkomst og rømningsveger. Deler av høgbygget innredes til dagsenterbase, kontorer og fellesareal tilknyttet virksomheten eller virksomhetens samarbeidspartnere. Fase 3 Senere gjennomføring: Videre innredning av resterende areal for begge etasjer i høgbygget gjennomføres etter ny søknad tilpasset virksomhetens utvikling og fremtidige arealbehov. A3.2 Byggetid, framdrift Det forutsettes følgende framdrift: Tilbudsbefaring: Tilbud inn: Evaluering/kontrahering: uke 8-9/2013 Oppstart byggeplass: uke 11/2013 Ferdig for overtakelse: A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Oppdragsgiver tar forbehold om å forkaste alle tilbud og avlyse konkurransen hvis pristilbudene blir for høye i forhold til kalkulert beløp. Hvis ingen av tilbyderne tilfredsstiller oppdragsgivers minstekrav vil også det føre til at konkurransen avlyses.

7 7 A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Det skal gis pris slik at alle beskrevne og tilliggende arbeider overleveres som en ferdig løsning. Det skal gis fast pris inklusive lønns- og prisstigning. Prosjektet gjennomføres som hovedentreprise med byggherrestyrte sideentrepriser som følger; K201 Fasader / yttervegg (pågående arbeider) K202 Bygningsmessige innredningsarbeider (denne konkurransen) K301 Rørtekniske anlegg (denne konkurransen) K306 Luftbehandlingsanlegg (denne konkurransen) K401 El- og teletekniske anlegg (denne konkurransen) K601 Heis (denne konkurransen) A3.5 Oppdragsgivers organisasjon Prosjektorganisasjonen består av; - Oppdragsgiver: MN Vekst AS v/kåra Aalberg, 7820 Spillum - Prosjekteringsledelse: Trønder-plan AS, Havnegt. 3, Pb 480, 7801 Namsos - Arkitekt: Arkitektkontoret Blom AS, Søren Thoræs vei 10, 7800 Namsos - RIB/RIBR: Trønder-plan AS, Havnegt. 3, Pb 480, 7801 Namsos - RIV: AS PlanConsult VVS, Søren R Thornæs v. 7, 7800 Namsos. - RIE: El-prosjekt Trøndelag AS, Neptunveien 6, 7650 Verdal. Byggherren vil stille med egen byggeleder/kontaktperson under gjennomføringen av arbeidene. A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS-arbeidet I HMS-arbeidet skal Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) legges til grunn. Hovedentreprenør (K202) skal være ansvarlig koordinator og Hovedbedrift i gjennomføringsfasen. A3.7 Felles forhold på byggeplass / rigg WC og spiserom/hvilerom i eks bygg kan benyttes av entreprenørene. Renhold av disse rommene ivaretas av byggherre. Hovedregelen er at hver enkelt entreprenør skal være ansvarlig for egen rigg inklusiv lager. Noen felles rigg- og driftsforhold blir imidlertid ivaretatt av hovedentreprenør K202. Disse er; a) Containere for avfall. (Alle entreprenører er imidlertid ansvarlig for å bringe eget avfall ut fra bygget og opp i containere utenfor bygget). b) Provisorisk strømtavle for byggestrøm. Strøm hentes ut fra hovedtavle i bygget. (Videre kabling for eget bruk fra strømtavla og rundt i bygget er hver enkelt sideentreprenørs ansvar). c) Almennbelysning (eget arbeidslys etc skal ivaretas av hver enkelt sideentreprenør). d) Utvasking av bygget (Kontinuerlig rengjøring og støvsuging etter eget arbeid under byggeperioden er imidlertid alles ansvar). Prosjektet skal gjennomføres i hht Rent Bygg -prinsippet. Det skal kontinuerlig sørges for renhold under byggeperioden. Det henvises bl.a. til - Teknisk forskrift med veileder - RIF`s Rent Tørt Bygg Alle entreprenører skal iverksette tiltak for egne arbeider slik at forskriftskrav og anbefalinger oppfylles.

8 8 B KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del II (under EØS-terskelverdi). B1.2 Spesielle tilbudsregler Ingen B1.3 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer etter følgende kriterier; Laveste pris. B2 Krav til tilbyder For å komme i betraktning må tilbyder oppfylle følgende minstekrav: Krav: Skatter og avgifter skal være betalt til myndighetene Dokumenteres ved; Attest for betalt skatt ikke eldre enn 6 måneder Attest for betalt mva ikke eldre enn 6 måneder Bedriften skal ha ivareta helse, miljø og sikkerhet HMS-erklæring Bedriften skal ha internkontrollsystem Bedriften skal være en organisatorisk og juridisk enhet Positiv egenkapital Erfaring med tilsvarende eller beslektet arbeid, Minst 3 like prosjekter med minst like stor kompleksitet. Teknisk og faglig kompetanse. Krav er oppgitt i hver enkelt fagbeskrivelse. Kapasitet Krav er oppgitt i hver enkelt fagbeskrivelse. Utdrag av firmaets kvalitetskontrollsystem eller tilsvarende dokumentasjon Firmaattest Regnskapsutdrag for siste år eller annen dokumentasjon som bekrefter positiv egenkapital. Opplysninger om tilsvarende tidligere prosjekter hvor kontaktperson hos tidligere oppdragsgivere oppgis Mesterbrev + sentral godkjenning eller annen dokumentasjon som dokumenterer at tilstrekkelig faglig kompetanse er til stede. Liste over tilgjengelig mannskap, utstyr etc. Tilbydere som ikke oppfyller disse kravene og som mangler denne dokumentasjon kan bli avvist.

9 9 B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudet Tilbudet skal gis i hht punkt E. Alle poster i beskrivelse og tilbudsskjema skal utfylles. Hvis poster ikke er utfylt vil oppdragsgiver ved evalueringen anta at kostnadene er inkludert i andre priser/poster eller forkaste tilbudet som ufullstendig utfylt. Tilbudet skal signeres. Tilbud som ikke er utført i hht til ovenstående kan bli avvist. B3.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. B3.3 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert.

10 10 C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt, siste utgave. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C2.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405, punkt 9.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. C3 Avtaledokument Det blir opprettet kontrakt i hht NS 8405 A.

11 11 D FUNKSJONSBESKRIVELSE/YTELSESBESKRIVELSE Det henvises til egne beskrivelser utarbeidet av prosjekteringsgruppen; K202 Bygningsmessige innredningsarbeider K301 Rørtekniske anlegg K306 Luftbehandlingsanlegg K401 El- og teletekniske anlegg K601 Heis Arkitektkontoret Blom og Trønder-plan AS PlanConsult VV AS PlanConsult VV El-prosjekt Trøndelag El-prosjekt Trøndelag

12 12 E1 SVARDOKUMENTER Tilbudet skal gis i form av 1) Tilbudsbrev 2) Utfylt beskrivelse tilbudsskjema, signert. 3) Vedlegg i hht punkt B2