MERÅKER RENSEANLEGG TILBYGG SOSIALE ROM

Transkript

1 MERÅKER RENSEANLEGG TILBYGG SOSIALE ROM KONKURRANSEGRUNNLAG ENTREPRISE K306 VENTILASJONSANLEGG MED AUTOMATIKK AS PlanConsult VVS

2 2 Innhold MERÅKER RENSEANLEGG... 1 A PROSJEKTINFORMASJON... 4 A1 Dokumentliste... 4 A2 Tilbudsinnbydelse... 5 A2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 A2.2 Arbeidenes art og omfang... 5 A2.3 Kunngjøring... 5 A2.4 Kvalifikasjonskrav... 5 A2.5 Tilbudsbefaring... 5 A2.6 Tilleggsopplysninger... 5 A2.7 Innlevering... 5 A2.8 Vedståelsesfrist... 6 A2.9 Tilbudsåpning... 6 A3 Orientering om prosjektet... 7 A3.1 Historikk... 7 A3.2 Byggetid, framdrift... 7 A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv A3.4 Entrepriseform og kontraktstype... 7 A3.5 Oppdragsgivers organisasjon... 7 A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS arbeidet... 7 B KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV... 8 B1 Konkurranseregler... 8 B1.1 Alminnelige konkurranseregler... 8 B1.2 Spesielle tilbudsregler... 8 B1.3 Tildelingskriterier... 8 B2 Krav til tilbyder... 8 B3 Krav til tilbud... 9 B3.1 Tilbudet... 9 B3.2 Alternative tilbud... 9 B3.3 Retur av tilbud... 9 C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Avtaledokument D FUNKSJONSBESKRIVELSE/YTELSESBESKRIVELSE Generelt Rigg og drift Ventilasjonsanlegg teknisk orientering Kanalnett... 11

3 3 4 Luftfordelingsutstyr Luftbehandlingsanlegg Merking Overtakelse, ferdig befaring Drifts og vedlikeholdsinstruks Vannbårent varmeanlegg E1 SVARDOKUMENTER E2 TILBUDSSKJEMA Tilbudssum Timepriser Materialer og andre kostnader Forpliktende underskrift Tegninger... 16

4 4 A PROSJEKTINFORMASJON A1 Dokumentliste Konkurransegrunnlaget består av: Følgebrev til tilbudsgrunnlaget Denne prosjektbeskrivelsen Tegninger i hht tegningsliste side 16 Tilbyder må kontrollere at overnevnte dokumenter er mottatt.

5 5 A2 Tilbudsinnbydelse Meråker kommune skal bygge et tilbygg for sosiale rom (garderober, kontor med mer) ved Meråker renseanlegg og det innbys med dette å gi tilbud på Meråker renseanlegg tilbygg Entreprise K306: Ventilasjonsanlegg med automatikk. A2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer ved konkurranse med forhandlinger 1 trinns i hht Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del II (under EØS terskelverdi). A2.2 Arbeidenes art og omfang Oppdraget omfatter et komplett ventilasjonsanlegg med tilhørende automatikk i et tilbygg med grunnflate på ca 90 m2. Bygget oppføres med grunn fundamentering, golv på grunn og med trekonstruksjoner i 1 etasje og teknisk rom i 2.etasje. Denne beskrivelse forutsetter at alle arbeider skal utføres komplett. Poster er beskrevet som sammensatte arbeider eller som komplette bygningsdeler hvor alle delprodukter med tilhørende ytelser og tilleggsmaterialer skal være inkludert i de respektive postene. Mengder skal, før kontrakt inngås, kontrolleres av entreprenøren og vil bli betraktet som faste masser som ikke avregnes uten at tegninger endres. Mengder tas ut av tegninger og beskrivelse. Som krav til utførelse gjelder Norske standarder, NBI, NS 3420, vanlige bransjenormer og annen faglitteratur på området. Alle arbeider skal dokumenteres med bilder før, under og etter utførelse. Dokumentasjonen skal dateres og nummereres i logisk rekkefølge. Det må klart fremgå hva som er gjort og hvor dette er. Dokumentasjonen skal overleveres oppdragsgiveren ved ferdigbefaringen. Byggherren ønsker opsjonspris på et vannbårent varmeanlegg bestående av gulvvarmeanlegg med energikilder bestående av vann/luft varmepumpe og med elektrokjel som reserve og spisslast. Denne opsjonen vil bli innhentet til rørlegger og når det gjelder opsjon til ventilasjon gjelder dette kun endret automatikk samt vannbårent batteri i stedet for elektrisk. A2.3 Kunngjøring Anbudskonkurransen er kunngjort på Doffin. A2.4 Kvalifikasjonskrav I hht B2. A2.5 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring kl Oppmøte på plassen. Alle tilbydere vil få evt. referat fra befaringen. Arbeidene er så pass spesielle at tilbyderne oppfordres til å møte på befaringen. Eventuelle senere tilleggskrav pga manglende rekognosering vil bli avvist. A2.6 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder ønsker tilleggsopplysninger i løpet av tilbudsperioden skal henvendelsen skje til AS PlanConsult VVS v/torbjørn Landsem, torbjorn.landsem@planconsult.no. Henvendelser skal skje pr. e post eller brev og senest 6 dager før innleveringsfristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil bli utsendt til alle tilbyderne. A2.7 Innlevering Tilbudet skal sendes eller leveres til Meråker kommune, resepsjonen, 7530 Meråker. Tilbudsskjema E2 skal utfylles og innleveres sammen med eget tilbudsbrev. NB! Eventuelle forbehold skal oppgis i eget tilbudsbrev for å være gjeldende, evt. påskrift i beskrivelsen vil ikke godkjennes som forbehold. Forbehold som ikke kan prissettes uten kontakt med tilbyder vil kunne føre til avvisning. Tilbudsfrist: kl

6 6 Tilbudet skal leveres pr. post eller leveres direkte innen angitt frist (faks og e post godtas ikke). Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Meråker renseanlegg tilbygg sosiale rom K306 ventilasjonsanlegg med automatikk. A2.8 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til (3 måneder). A2.9 Tilbudsåpning Tilbudene vil bli åpnet av oppdragsgiver umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbyderne gis ikke anledning til å delta på åpningen. Alle tilbudspriser vil bli oppgitt til alle tilbyderne i forbindelse med at tilbyderne blir meddelt hvem som får kontrakten. Namsos For Meråker kommune AS PlanConsult VVS Torbjørn Landsem Prosjektansvarlig MRIF.

7 7 A3 Orientering om prosjektet A3.1 Historikk Renseanlegget er bygget i flere trinn. Bygget som det skal bygges inntil er oppført for mange år siden og er utført i isolert trekonstruksjon i 1 etasje uten kjeller. Taket er oppbygd som stålplatetak på selvbærende takstoler. A3.2 Byggetid, framdrift Det forutsettes følgende framdrift: Tilbudsbefaring: Tilbud inn: Evaluering/kontrahering: uke Oppstart byggeplass: uke 41 Ferdig for overtakelse: A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Oppdragsgiver tar forbehold om å forkaste alle tilbud og avlyse konkurransen hvis pristilbudene blir for høye i forhold til kalkulert beløp. Hvis ingen av tilbyderne tilfredsstiller oppdragsgivers minstekrav vil også det føre til at konkurransen avlyses. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Det skal gis pris slik at alle beskrevne og tilliggende arbeider overleveres som en ferdig løsning. Det skal gis fast pris inklusive lønns og prisstigning. A3.5 Oppdragsgivers organisasjon Oppdragsgiver er Meråker kommune, v/oddbjørn Kaasa. Trønder plan as er engasjert av kommunen til å gjennomføre anbudskonkurransen. Trønder plan har knyttet til seg fagkompetanse på tekniske fag. Beskrivelsene er utarbeidet av; Bygg: Trønder plan AS, postboks 480, 7801 Namsos. Saksbehandler Reidar Klykken, tlf VVS: AS PlanConsult VVS, Søren R Thornæs vei 7, 7800 Namsos. Saksbehandler Torbjørn Landsem, tlf (eget konkurransegrunnlag for henholdsvis røranlegg og ventilasjon) Elektro: Elprosjekt Trøndelag AS, Neptunveien 6, 7650 Verdal. Saksbehandler Helge Høybakken. Byggherren vil stille med egen byggeleder/kontaktperson under gjennomføringen av arbeidene. A3.6 Oppdragsgivers organisering av HMS arbeidet I HMS arbeidet skal Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge og anleggsplasser (Byggherreforskriften) legges til grunn. Entreprenøren skal være ansvarlig koordinator og Hovedbedrift i gjennomføringsfasen.

8 8 B KONKURRANSEREGLER OG KVALIFIKASJONSKRAV B1 Konkurranseregler B1.1 Alminnelige konkurranseregler Anskaffelsen skjer ved konkurranse med forhandlinger 1 trinns i hht Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del II (under EØS terskelverdi). B1.2 Spesielle tilbudsregler Ingen B1.3 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer etter følgende kriterier; 1) Pris. Timepriser vil også bli tillagt vekt ved at 20 timer x høyeste timepris hos tilbyder vil bli påplusset fastprisen ved evalueringen av tilbudene. 2) Gjennomføringsevne B2 Krav til tilbyder For å komme i betraktning må tilbyder oppfylle følgende minstekrav: Krav: Skatter og avgifter skal være betalt til myndighetene Bedriften skal ha ivareta helse, miljø og sikkerhet Bedriften skal ha internkontrollsystem Bedriften skal være en organisatorisk og juridisk enhet Positiv egenkapital Erfaring med tilsvarende eller beslektet arbeid, Minst 3 like prosjekter med minst like stor kompleksitet. Teknisk og faglig kompetanse. Min for tiltaksklasse 1. Dokumenteres ved; Attest for betalt skatt ikke eldre enn 6 måneder Attest for betalt mva ikke eldre enn 6 måneder HMS erklæring Utdrag av firmaets kvalitetskontrollsystem eller tilsvarende dokumentasjon Firmaattest Regnskapsutdrag for siste år eller annen dokumentasjon som bekrefter positiv egenkapital. Opplysninger om tilsvarende tidligere prosjekter hvor kontaktperson hos tidligere oppdragsgivere oppgis Mesterbrev + sentral godkjenning eller annen dokumentasjon som dokumenterer at tilstrekkelig faglig kompetanse er til stede. Tilbydere som ikke oppfyller disse kravene og som mangler denne dokumentasjon kan bli avvist.

9 9 B3 Krav til tilbud B3.1 Tilbudet Tilbudet skal gis i hht punkt E. Alle poster i tilbudsskjema E2 skal utfylles. Hvis poster ikke er utfylt vil oppdragsgiver ved evalueringen anta at kostnadene er inkludert i andre priser/poster eller forkaste tilbudet som ufullstendig utfylt. Tilbudet skal signeres. Tilbud som ikke er utført i hht til ovenstående kan bli avvist. B3.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. B3.3 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert.

10 10 C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygge og anleggskontrakt, siste utgave. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C2.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8406, punkt 8) Byggherren stiller ikke sikkerhet. C3 Avtaledokument Det blir opprettet kontrakt i hht NS 8406 A.

11 11 D FUNKSJONSBESKRIVELSE/YTELSESBESKRIVELSE Generelt Denne beskrivelse forutsetter at alle arbeider skal utføres komplett i hht vedlagte tegninger. Alle arbeider er beskrevet som sammensatte arbeider eller som komplette bygningsdeler hvor alle delprodukter med tilhørende ytelser og tilleggsmaterialer ved for eksempel tilslutning og avslutninger skal være inkludert i de respektive arbeider. Jfr. Pkt A.5 NS :2009 Utforming av egne postgrunnlag, skal beskrevne arbeider utføres med krav til bla. materialer, utførelse, toleranser, mengderegler etc. i hht Norsk standard. Det er tilknyttet overordnede koder fra NS3420 for alle arbeider. Utførelsen baseres på pre aksepterte løsninger som samsvarer med byggedetaljforskrifter, NBI detaljer, norske standarder, leverandørers anvisning og vanlige bransjenormer. Det skal kun benyttes godkjente materialer. Kvaliteter skal kunne dokumenteres. FDV overleveres som 2 stk systemorganiserte permer og 1 stk CD etter endt arbeid. Mengder skal, før kontrakt inngås, kontrollers av entreprenøren og vil bli betraktet som faste masser som ikke avregnes uten at tegninger endres. Mengder tas fra tegninger og beskrivelse. 1 Rigg og drift AA 1. Komplett rigg og drift i samsvar med arbeidenes art og omfang 2 Ventilasjonsanlegg teknisk orientering VA 1. Det skal etableres et felles balansert ventilasjonsanlegg for tilbygget hvor selve aggregatet plasseres på teknisk rom 2. etasje. Alle installasjoner skal utføres i henhold til gjeldende forskriftskrav og spesielt skjema 444 fra Arbeidstilsynet må følges. Anlegget skal innreguleres med de luftmengder som fremkommer på tegningene. 3 Kanalnett VB 1. Kanaler utføres i hovedsak med runde spiralfalsede kanaler. 2. I tekniske rom og hvor det ellers er plassmangel kan rektangulære kanaler legges. Inntak skjermes mot snøinntak, og det skal monteres avstandsplate utenfor inntaksristen. 3. Inntaks/avkastkanaler kondensisoleres. Isolasjon på øvrige kanaler avhenger av omgivelsestemperatur og/eller brannkrav. Kanaler skal i hovedsak legges åpen i 2.etasje/loft og må isoleres termisk. All brannisolasjon og branntetting skal inkluderes. 4 Luftfordelingsutstyr VE 1. Anlegget utstyres med et nødvendig antall spjeld og lydfeller. Som hovedregel skal hvert spjeld etterfølges med lydfelle for å ta strupelyd etter spjeldet. Forøvrig monteres lydfeller i nødvendig omfang slik at byggeforskriftenes krav til maksimum støy opprettholdes. Tilluftventiler utføres som takventiler eller veggventiler/bakkantventiler med fordelingsbokser eller lydfeller. Det stilles krav til innblåsningsmønster/fordeling og det forutsettes at ventilene har tilsvarende fordelingsmønster som de mest vanlige dyseventilene på markedet. Avtrekksventilene utføres som runde ventiler med sleide for små luftmengder, og rister med kammer for større luftmengder. Maks støy fra anlegg i oppholdsrom settes til 32 db(a)

12 12 5 Luftbehandlingsanlegg VH 1. Tilbudt aggregat skal være av anerkjent fabrikat med platetykkelse, isolasjon samt vibrasjonsdemping i h. til NS Aggregatet plasseres på flytende fundament bestående av 100 mm tung matte, 15 mm sponplate som alt pakkes inn i plast. Krav til SFP faktor (specific fan power) settes til maksimum 2,0. Aggregatet består av inntak og avkastspjeld, filter klasse EU 7 på inntak og avkast, roterende gjenvinner, elektrisk varmebatteri med effekt ca. 7 kw, avtrekk og tilluftsvifter som type kammervifter med motorer for frekvensstyring, aggregatlydfeller. Kapasitet på aggregat ca m3/h. 6 Merking RQ 1. Alle kanaler og utstyr skal merkes. 7 Overtakelse, ferdig befaring 1. Ferdigmelding, prøvedrift, overlevering Kfr. Kontraktsbestemmelsene. 8 Drifts og vedlikeholdsinstruks AU 1. Drifts og vedlikeholdsinstruks: Overleveres både i papir og på CD. 9 Vannbårent varmeanlegg Byggherren ønsker opsjonspris på et vannbårent varmeanlegg som skal prises komplett av rørlegger. Ventilasjonsentreprenør skal gi opsjonspris på vannbårent varmebatteri samt automatikk tilpasset dette i prisskjemaet. Hvis positivt vedtak fra byggherren blir det elektriske varmebatteriet med tilhørende automatikk selvsagt å utgå.

13 13 E1 SVARDOKUMENTER Tilbudet skal gis i form av 1) Tilbudsbrev 2) Utfylt og signert tilbudsskjema 3) Vedlegg i hht punkt B2

14 14 E2 TILBUDSSKJEMA Tilbudssum I samsvar med tilbudsdokumenter og de opplysninger og forbehold som er gitt nedenfor, tilbyr undertegnede seg å utføre de komplette arbeider og ytelser vedrørende Meråker renseanlegg tilbygg Entreprise: K306 Ventilasjonsanlegg med automatikkr til de priser som er oppført i nedenstående tabell: Post Beskrivelse (jfr kap D) kr 1 Rigg og drift 2 Ventilasjonsanlegg teknisk orientering 3 Kanalnett 4 Luftfordelingsutstyr 5 Luftbehandlingsanlegg 6 Merking 7 Overtakelse, ferdigbefaring og overtakelse 8 Drifts og vedlikeholdsinstruks Sum eks mva Mva 25% Sum inkl mva 9 Opsjonspris varmebatteri med automatikk for vannbårent varmeanlegg Sum eks mva Mva 25% Sum inkl mva Lønns og prisstigning skal inngå i tilbudt pris. Timepriser Timepriser for regningsarbeider (eks mva) Fagarbeider Hjelpearbeider Lærling Kr/t Kr/t Kr/t

15 15 Materialer og andre kostnader Påslag for materialer: % Påslag for andre kostnader % Byggeplassadministrasjon Hvis entreprenøren pålegges byggplassadministrasjon og framdriftskontroll av sideentreprenører gjøres det for følgende påslag på sideentreprenørenes kontraktssum % Garantier Garantier stilles gjennom Øvrige opplysninger Forpliktende underskrift Undertegnede entreprenør erklærer å ha kontrollert at alle angitte sider, tegninger og dokumenter er med i det utleverte tilbudsmaterialet, og har gjennomgått de vedheftede tilbudsdokumenter og de dokumenter det er henvist til i disse. Undertegnede entreprenør erklærer ved sin underskrift at kontraktørvirksomhet ikke skal komme til anvendelse. Tilbudet er basert på de spesielle opplysninger som er gjort kjent for denne byggeoppgaven, samt dagens nivå for lønninger, priser, sosiale utgifter og alle andre relevante omkostninger for en komplett og i alle henseende fullstendig gjennomføring av byggearbeidene. Sted den Tilbyder (stempel og signatur) Firma: Adresse: Postnr: Sted: Tlf: Faks: Mob E postadresse:

16 16 Tegninger Tegn nr Tegn tittel Mål Format Dato Bunnledningsplan 1:50 A Plan 1.etg 1:50 A Plan 2.etg 1:50 A Orienterende snitt 1 og 2 1:100 A

17

18

19

20