TAKARBEIDER SYKEHUSET NAMSOS ENTREPRISE FOR UTFØRELSE AV TAKARBEIDER

Transkript

1 TAKARBEIDER SYKEHUSET NAMSOS ENTREPRISE FOR UTFØRELSE AV TAKARBEIDER

2 2 Innhold Tilbudsinnbydelse... 4 Tilbudsgrunnlag... 4 Anskaffelsesprosedyre... 4 Tildelingskriterier... 4 Krav til tilbyder/tilbud... 4 Arbeidenes omfang... 6 Entrepriseform og kontraktstype... 7 Byggetid, framdrift... 7 HMS... 7 Forbehold om tillatelser, finansiering mv Kvalifikasjonskrav... 7 Tilbudsbefaring... 7 Tilleggsopplysninger... 7 Innlevering... 8 Vedståelsesfrist... 8 Tilbudsåpning... 8 Orientering om prosjektet... 9 Arbeidenes art... 9 Konkurranseregler Alminnelige konkurranseregler Spesielle konkurranseregler Tildelingskriterier Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser Tilbudsskjema Tilbudssum Timepriser Materialer og andre kostnader Øvrige opplysninger /evt. forbehold... 11

3 3 Underentreprenører og samarbeidende firma Garantier Øvrige opplysninger Forpliktende underskrift Arbeidsbeskrivelse Generelt NBI Kompakte tak Kapittelsammendrag Vedlegg: Bilder Tegninger

4 4 Tilbudsinnbydelse Helse Nord-Trøndelag ønsker å skifte ut eksiterende takoppbygning ved sin fløy L, (psykiatrisk poliklinikk) ved Sykehuset Namsos. Det innbys med dette å gi tilbud på Entreprise for utførelse av takarbeider i forbindelse med dette. Tilbudsgrunnlaget lastes direkte den fra Doffin ( Tilbudsgrunnlag Tilbudsgrunnlaget består av denne beskrivelse med: - Fellesbestemmelser - Arbeidsbeskrivelse - Bilder - Tegningsliste med tilhørende tegninger Tilbyder må kontrollere at overnevnte dokumenter er mottatt. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer åpen anbudskonkurranse i hht Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del II (under EØS-terskelverdi). Anbudskonkurransen kunngjøres på Doffin og i lokalpressen. Tildelingskriterier Tildelingen av oppdraget skjer etter følgende kriterier: - Laveste pris Krav til tilbyder/tilbud Tilbudene skal vedlegges følgende dokumentasjon; Vedlegg. Krav. Dokumentasjon/vedlegg A Betalt skatter til offentlige skattemyndigheter Attest om restanse på skatt/avgift mv., ikke eldre enn 6 måneder. Skjema RF-1244 B B Betalt merverdiavgift til offentlige skattemyndigheter Attest om restanse på skatt/avgift mv., ikke eldre enn 6 måneder. Skjema RF C D Bedriften skal oppfylle krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Bedriften skal være registrert foretak i foretaksregisteret. HMS erklæring. Firmaattest.

5 5 E Positiv egenkapital. Regnskapsutdrag for de 3 siste år. F Det kreves tilstrekkelig kapasitet; Minimum 3 ansatte i bedriften som har relevant kompetanse. Med relevant kompetanse menes min 3 års erfaring fra tilsvarende prosjekter. Liste over firmaets totale bemanning/kapasitet samt bemanning for dette oppdraget med navn. G Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag; med tilsvarende oppdrag menes tilsvarende prosjekt i størrelse, økonomi og administrativt omfang Som dokumentasjon skal vedlegges en liste over de viktigste utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, navnet på den offentlige eller private mottaker, samt kontaktperson og telefonnummer for minimum 2; Referanseliste for relevante prosjekter. I Godkjent ansvarsrett i tiltaksklasse 1. Attest fra det sentrale faglige register (sentral godkjenning) hvis firmaet har dette. Hvis ikke skal tilbyder på annen måte dokumentere at tilfredsstillende tiltaksklasse oppnås. J Bedriften skal ha eget internkontrollsystem. Redegjørelse for firmaets system for kvalitetssikring/styring. Tilbud som mangler denne dokumentasjon kan bli avvist.

6 6 Arbeidenes omfang Arbeidene omfatter alle bygningsmessige arbeider i tilknytning til oppføringen av varemottaket. Dette innbefatter: - Rigg og drift - Forsikringer - Sikkerhetsstillelser - Rigg - Drift - Avsluttende arbeider - Tekkearbeider - Fjerning og bortkjøring av eks. taktekking m/oppbygning - Ny taktekking m/oppbygning - Blikkenslagerarbeider - Beslag - Bygningsmessige hjelpearbeider - Parapetoppbygning - Tilpasningsarbeider - Utskifting av dør for adkomst til tak Det skal gis komplett tilbud på alle arbeidene.

7 7 Entrepriseform og kontraktstype Entreprisen utføres som Generalentreprise for beskrevne arbeider. Evt. lønns- og prisstigning skal inngå i tilbudt pris. Det lages kontrakt i hht NS8406. Byggetid, framdrift Arbeidene skal skal være ferdig snarest og senest innen Arbeidene kan bli pålagt å foregå i en kontinuerlig periode uten større avbrekk i arbeidsperioden. Støykrevende arbeider (boring etc) kan/vil bli pålagt å foregå i avgrensede perioder av dagen. HMS I HMS-arbeidet skal Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) legges til grunn. Entreprenøren er eneste utførende på plassen i tidsrommet og er ansvarlig for alle arbeider. Det må tas hensyn til at Sykehuset Namsos er i bruk under arbeidene og arbeidet må legges opp slik at ansatte og innlagte sjeneres minst mulig. Arbeidene kan bli pålagt å foregå i begrenset tidsrom på hverdager og ingen arbeider på lørdag og søndag. Entreprenøren skal ikke ta seg inn på sykehuset og bruke dets fasiliteter uten at dette er avklart med byggherren eller hans representant. Ingen ansatte har anledning til å gi slik tillatelse. Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Oppdragsgiver tar forbehold om å forkaste alle tilbud og avlyse konkurransen hvis pristilbudene blir uforholdsmessig høye, at tilbyderne ikke tilfredsstiller oppdragsgivers minstekrav til kapasitet og kompetanse eller pga manglende finansiering. Kvalifikasjonskrav Det kreves godkjenning i tiltaksklasse 1 for alle fag. Det skal dokumenteres at tilbyder innehar nødvendig godkjenning. Attest fra det sentrale faglige register (sentral godkjenning) skal fremlegges hvis firmaet har dette. Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring torsdag kl. 10:00. Utenfor inngangen til bygg L, psykiatrisk poliklinikk Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder ønsker tilleggsopplysninger i løpet av tilbudsperioden skal henvendelsen skje til v/ Bjarne Holmsen. (bjarne.holmsen@tronder-plan.no) Henvendelser skal skje pr. e-post eller brev og senest 3 dager før innleveringsfristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil bli utsendt til alle tilbyderne.

8 8 Innlevering Tilbudet skal leveres til, Havnegt 3/PB 480, 7801 Namsos. Utfylt tilbudsskjema samt eget tilbudsbrev skal innleveres. NB! Eventuelle forbehold skal oppgis i tilbudsbrevet for å være gjeldene. Tilbudsfrist: kl. 12:00. Tilbudet skal leveres pr. post eller leveres direkte innen angitt frist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Sykehuset Namsos - Entreprise for utførelse av takarbeider Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til 2 måneder etter tilbudsfrist. Tilbudsåpning Tilbudene vil bli åpnet av oppdragsgiver umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbyderne gis ikke anledning til å delta på åpningen. Alle tilbudspriser vil bli oppgitt til alle tilbyderne i forbindelse med at tilbyderne blir meddelt hvem som får kontrakten. Namsos For Helse Nord-Trøndelag Bjarne Holmsen Rådg.ing

9 9 Orientering om prosjektet Arbeidenes art Taket ved bygg L er et kompakt, rettvendt tak med bærende betongdekke nederst, overliggende isolasjon, tekking med folie og overliggende singel som øverste lag. Historie Byggherre har i lengre tid opplevd store lekkasjer i forbindelse med taksluker ved Bygg L, psykiatrisk poliklinikk. Det ble vurdert at dette trolig skyldes en lite egnet gjennomføring av sluk i betongdekket og at dette trolig var et kondensproblem. Høsten 2011 ble det engasjert taktekker for utskifting av 1 stk sluk på taket. Bilder fra utskiftingen ligger vedlagt. Utskiftingen avdekket at fuktsperre over betongdekket manglet og at det var tydelige tegn på kondensproblemer. Det ble observert fukt opp langs festemidlene på sluken, på betongdekket, samt at isolasjonen rundt var preget av fukt. Sluket ble skiftet, dampsperre ble lagt lokalt og isolasjonen ble skiftet ut. Problemene med kondens ble borte etter dette. Ny takoppbygning I lys av overnevnte problem med kondens rundt sluker samt fuktskadet isolasjon, samt ønsker om energisparende tiltak, har byggherre besluttet at de ønsker å skifte ut hele takoppbygningen for bygg L. All oppbygning over bærende betongdekke fjernes og erstattes med ny oppbygning ihht dagens krav til utførelse og energiforbruk. Foliebelegg med overliggende singel ønskes erstattet med et mekanisk festet asfaltbelegg. Taksluker skal skiftes ut og utføres ihht dagens karv og normer slik at kondensproblemer unngås. Tykkelsen på isolasjonslaget over betongdekke økes slik at krav til U-verdi for takkonstruksjonen tilfredsstiller gjeldene krav etter dagens standard. (Veil. TEK U 0,13 W/(m2 K). Det vises for øvrig til NBI byggdetaljblad kompakte tak for utførelse og materialer og NBI byggdetaljblad varmekonduktivitet og varmemotstand for bygningsdeler. Det legges til grunn en ny gjennomsnittstykkelse på isolasjonslaget på 350 mm. Økt isolasjonstykkelse medfører en del blikkenslagerarbeider og bygningstekniske hjelpearbeider. Parapeter må forhøyes rundt ca 20cm og det eksiterende beslag må erstattes med nytt. Døråpning fra teknisk rom til tak må bygges om og ny og lavere dør må settes inn. Alle overnevte arbeider skal prises komplett i dette tilbudet.

10 10 Konkurranseregler Alminnelige konkurranseregler Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse i hht Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, med endringer, sist , med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd del I og del III (over EØS-terskelverdi). Spesielle konkurranseregler Ingen Tildelingskriterier Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, siste utgave. Det blir opprettet kontrakt i hht NS Spesielle kontraktsbestemmelser C2.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8406, pkt 8) Byggherren stiller ikke sikkerhet. C2.2 Betaling (NS 8406, pkt 23.3) Fakturering skal skje i henhold til omforent betalingsplan med 30 dagers betalingsfrist. C 3 Avtaledokument Byggblankett 8406 A blir benyttet som kontraktsformular.

11 11 Tilbudsskjema Tilbudssum I samsvar med tilbudsdokumenter og de opplysninger og forbehold som er gitt nedenfor, tilbyr undertegnede seg å utføre de komplette arbeider og ytelser vedrørende Sykehuset Namsos - Entreprise for takarbeider, fløy L Til de priser som er oppført i tilbudet og som samlet gir en sum på Kr eks. mva. Evt. lønns- og prisstigning skal inngå i tilbudt pris. Timepriser Timepriser for regningsarbeider (eks mva) Fagarbeider Hjelpearbeider Lærling Kran kr kr kr kr Materialer og andre kostnader Påslag for materialer: % Påslag for andre kostnader % Påslag for tiltransportering av andre entrepriser % Øvrige opplysninger /evt. forbehold

12 12 Underentreprenører og samarbeidende firma Garantier Garantier stilles gjennom Øvrige opplysninger

13 13 Forpliktende underskrift Undertegnede entreprenør erklærer å ha kontrollert at alle angitte sider, tegninger og dokumenter er med i det utleverte tilbudsmaterialet, og har gjennomgått de vedheftede tilbudsdokumenter og de dokumenter det er henvist til i disse. Undertegnede entreprenør erklærer ved sin underskrift at kontraktørvirksomhet ikke skal komme til anvendelse. Tilbudet er basert på de spesielle opplysninger som er gjort kjent for denne byggeoppgaven, samt dagens nivå for lønninger, priser, sosiale utgifter og alle andre relevante omkostninger for en komplett og i alle hensende fullstendig gjennomføring av byggearbeidene. Sted den Tilbyder (stempel og signatur) Firma: Adresse: Postnr: Sted: Tlf: Faks: Mob E-postadresse:

14 14 Arbeidsbeskrivelse Generelt Denne beskrivelse forutsetter at alle arbeider skal utføres komplett Poster er beskrevet som sammensatte arbeider eller som komplette bygningsdeler hvor alle delprodukter med tilhørende ytelser og tilleggsmaterialer ved for eksempel tilslutning og avslutninger skal være inkludert i de respektive postene. Jfr. Pkt A.6 NS :2008 Utforming av egne postgrunnlag, er postene beskrevet med overordnede koder for å tilknytte krav til bla. materialer, utførelse, toleranser, mengderegler osv ihht Norsk standard. Utførelsen baseres på pre aksepterte løsninger som samsvarer med byggedetaljforskrifter, NBI detaljer, norske standarder, leverandørers anvisning og vanlige bransjenormer. Det vises for øvrig til NBI byggdetaljblad kompakte tak for utførelse og krav til materialer og NBI byggdetaljblad varmekonduktivitet og varmemotstand for bygningsdeler. Det skal kun benyttes godkjente materialer. Kvaliteter skal kunne dokumenteres. Ved bortkjøring av masser må Entreprenøren selv skaffe tipplass. Eventuelle tippavgift skal være inkl.

15 15 NBI Kompakte tak Utdrag av detaljeksempler Fig. 121 a Oppbygning av omvendt tak med isolasjon over membranen Fig. 52 a Fall mot nedsenket renne inne på taket. NB. Fallforhold på tak skal ikke løses med renne, men med tilsvarende løsning jfr dagens forhold. Fig. 631 Eksempel på utførelse av beslag, avslutning av taktekning og dampsperre, samt bruk av brennbar isolasjon

16 16 Fig. 73 a Brennbar isolasjon som er oppdelt. Brennbar isolasjon skal brytes av et 2,4 m bredt felt med ubrennbar isolasjon for hver 400 m 2. Fig. 74 a Brennbar isolasjon må erstattes med ubrennbar isolasjon i bredde 600 mm mot parapet eller fasade av brennbare materiale

17 17 Kapittelsammendrag 1. AA: Rigg og drift Forsikringer Sikkerhetsstillelser Rigg Drift Avsluttende arbeider 2. SA: Tekkearbeider Fjerning av singel og bortkjøring. Fjerning av eksiterende takoppbygning og bortkjøring. Ny mekanisk festet asfalttekking inkl oppbrett og avslutning etc. Ny isolering med EPS og mineralull med fallkiler og tilstrekkelig fall mot sluker. 3. PNA: Blikkenslagerarbeider Demontering av beslag og bortlkjøring. Nye beslag 4. QA: Bygningsmessige hjelpearbeider Ny oppbygning av parapeter Demontering av dør og bortkjøring Ombygging av døråpning Ny dør med vrider og lås etc - komplett Div. tilpasningsarbeider SUM EKS MVA +25 % MVA SUM INKL. MVA Tilbyder kan bli pålagt å fremlegge enhetspriser på forespørsel. Sum eks mva føres til tilbudssum i tilbudsskjema.

18 18 Vedlegg: Bilder Uskifting av sluk høst bilder Tegninger Tegn nr Tittel TAKPLAN VENTILASJONSROM SNITT A-A, B-B BYGNIGSMESSIGE DETALJER BYGNIGSMESSIGE DETALJER BYGNIGSMESSIGE DETALJER