LIERNE KOMMUNE JULE INDUSTRI VANNVERK KONKURRANSEGRUNNLAG FOR DETALJPROSJEKTERING

Transkript

1 LIERNE KOMMUNE JULE INDUSTRI VANNVERK KONKURRANSEGRUNNLAG FOR DETALJPROSJEKTERING

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE A Prosjektinformasjon 3 A1 Dokumentliste 3 A2 Tilbudsinnbydelse.. 4 A3 Krav til tilbud A4 Orientering om prosjektet.. 7 B Kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og krav til tilbudet. 8 B1 Kvalifikasjonskrav.. 8 B2 Krav til tilbyder.. 9 B3 Krav til tilbud. 10 C Kontraktsbestemmelser 10 C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser 10 C3 Avtaledokument.. 10 D Beskrivelse. 10 D1 Ytelser prosjekteringsleder. 10 D2 Reiser / møter.. 11 D3 Utlegg.. 11

3 3 A A1 PROSJEKTINFORMASJON Dokumentliste Konkurransegrunnlaget består av: - Denne prosjektbeskrivelsen - Vedlegg: 1. Forprosjekt datert

4 4 A2 Tilbudsinnbydelse Lierne kommune innbyr interesserte prosjekteringsfirmaer til å gi tilbud på detaljprosjektering inkl kontrahering og oppfølging i byggetiden og garantitiden for; Jule industri vannverk Konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin som pdf-filer. A2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer ved åpen anbudskonkurranse i hht forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 med endringer av nr med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del II. A2.2 Prosjektering/ytelser Tilbudet skal omfatte følgende prosjekteringsoppgaver; - Komplette anbudsdokumenter/kontrakt for nytt anlegg som opplistet i vedlagte forprosjekt. A2.3 Kunngjøring Anbudskonkurransen er kunngjort i Doffin-basen. A2.4 Tilbudsbefaring Tomta er i dag dekket med snø, og en ser ingen hensikt i å foreta tilbudsbefaring, men hvis tilbydere ønsker befaring kan dette gjennomføres på egen hånd. Det vil ikke bli utsendt referat fra slik befaring. A2.5 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder ønsker tilleggsopplysninger i løpet av tilbudsperioden skal henvendelsen skje til ved Jan Ola Ertsås, e-post jan.ola.ertsaas@tronder-plan.no Alle slike henvendelser skal skje pr. e-post eller brev. Dersom spørsmålene mottas senere enn 6 dager før tilbudsfristens utløp, er det ikke sikkert at spørsmålene vil bli besvart før tilbudsfristens utløp. Svarene vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på Doffin.no. Dette betyr at alle de som har meldt interesse på doffin.no automatisk vil motta dette dokumentet per e-post. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt, svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Spørsmål vil således ikke bli besvart på individuell basis. Anonymiteten er ivaretatt ved at det ikke vil fremgå hvem som har stilt spørsmålene. A.2.6 Endringer/rettinger eller presiseringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Slike vil bli umiddelbart bli varslet pr e-post samtidig til alle som i følge registreringer på DOFFIN har hentet ut konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt, svikt i denne tjenesten.

5 5 Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil i så fall bli varslet om forlengelsen. A2.7 Tilbudets utforming og innlevering Tilbudet skal leveres til;, Postboks 446, Kongens gate 31, 7705 Steinkjer Tilbudet skal leveres pr. post eller leveres direkte innen angitt frist, jf. punkt A2.8. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt/forsendelse, og denne skal merkes Jule Industri Vannverk tilbud detaljprosjektering. Tilbud pr e-post eller telefaks godtas ikke, og vil bli avvist. Tilbudet skal leveres på norsk. A2.8 Tilbudsfrist Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen kl Det er tilbyder som har risikoen for at forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Med i hende menes at forsendelsen fysisk er kommet frem til oppdragsgiver. Det er således ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. FOA (1) bokstav a. A2.9 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder. A2.10 Alternative tilbud/deltibud. Det er ikke anledning til å gi inn alternative tilbud eller deltilbud. A2.11 Tilbudsåpning Tilbudene vil bli åpnet av. Tilbyderen har ikke anledning til å delta på åpningen. Resultatet fra anbudskonkurransen vil bli kunngjort samtidig som det blir opplyst om hvem som blir tildelt oppdraget. A2.12 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert. A3 Krav til tilbud A3.1 Tilbudet Det skal leveres eget tilbudsbrev hvor evt. forbehold/avvik, se neste punkt, skal gis.

6 6 A3.2 Forbehold/avvik Det er anledning til å innta forbehold/avvik som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften (1) bokstav d) og e). Tilbud som inneholder forbehold/avvik utover dette vil kunne bli avvist: Evt. forbehold/avvik skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Evt. forbehold/avvik som ikke fremgår av tilbudsbrevet, og som ikke er avdekket under tilbudsevalueringen, vil ikke bli ansett for gyldige etter kontraktsinngåelse. Det innebærer at forbeholdet/avviket ikke vil kunne påberopes av oppdragstaker etter evt. kontraktsinngåelse. Forbehold /avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen, jf. anskaffelsesforskriften Tilbyderen bes beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet/avviket vil ha for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen likevel selv forsøke å prissette de økonomiske konsekvensene, og ta dette med i evalueringen. Forbehold/avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften (1) bokstav f). Det anbefales at tilbyderen stiller spørsmål i forkant av tilbudsinnleveringen om forståelsen av konkurransegrunnlaget, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. Steinkjer For Lierne kommune Jan Ola Ertsås

7 7 A4 Orientering om prosjektet A4.1 Historikk Jule industri vannverk leverer i dag vann til abonnenter ved Jule i Lierne kommune. Vannverkets abonnenter er 4 boliger i området, Lierne Bakeri og Li-skifer. Det er en del utfordringer i forbindelse med kapasitet, kvalitet og forsyningssikkerheten knyttet til dette. Det er opplyst at kapasitet og driftsikkerhet på brønn er for dårlig samtidig er det for lite magasin i høydebassenget. Når det gjelder kvalitet på vannet så har det vært tilfeller av koliforme bakterier og tilfeller av høyt innhold av radon, mangan og fluorid. Det er ingen rensing av vannet. A4.2 Arbeidenes art og omfang Prosjekteringsoppdraget består i; - detaljprosjektering - stå for anskaffelsen (innhente tilbud, kontrahere entreprisekontrakter) - oppfølging i byggetiden - lage as-built-tegninger og sørge for at entreprenører utarbeider FDV-dokumentasjon - oppfølging i garantitiden (inkl 1 og 3-årsbefaringer) A4.3 Framdrift Det er lagt opp til følgende framdrift og milepæler (gjelder foran framdrift oppgitt i andre prosjektdokumenter): - Anbudskonkurranse / kontrah. av prosjekteringsfirma uke (febr - mars 2012) - Detaljprosjektering / anbudsutsendelse uke (mars mai 2012) - Kontrahering/innstilling uke (mai 2012) - Byggestart uke 23 (juni 2012) A4.4 Forbehold om tillatelser og finansieringsforbehold Oppdragsgiver har rett til å foreta totalforkastelse i.hht. anskaffelsesforskriften 13-1 (2) ved saklig grunn. Dette kan være aktuelt ved uakseptabelt høyt prisnivå/priser over budsjett. Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen i.h.t anskaffelsesforskriften 13-1 (1) ved saklig grunn, eksempelvis ved finansieringsbortfall eller manglende kommunal godkjenning. Det tas også forbehold om kommunal godkjenning og finansiering før igangsetting av entreprisearbeidene. A4.5 Oppdragsgivers organisasjon Oppdragsgiver er: Lierne kommune ved Andre Solberg 7882 Nordli Lierne kommune har engasjert Trønder-plan AS v/jan Ola Ertsås, Kongens gate 31, 7705 Steinkjer til å bistå i fasen med innhenting av prosjekteringstilbud. Tlf: E-post: jan.ola.ertsaas@tronder-plan.no

8 8 A4.6 Oppdragsgivers organisering av SHA-arbeidet I SHA-arbeidet skal Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) legges til grunn. Tilbyder skal være ansvarlig koordinator i prosjekteringsfasen og skal utarbeide SHA-plan i prosjektet. Planen skal utarbeides slik at den kan tas med videre inn i gjennomføringsfasen. I gjennomføringsfasen skal byggeleder eller hovedentreprenør være koordinator. B KVALIFIKASJONSKRAV, TILDELINGSKRITERIER OG KRAV TIL TILBUDET B1. Kvalifikasjonskrav B1.1 Generelt Kvalifikasjonskravene samt kravene til dokumentasjon fremgår av punkt B2. Disse skal sikre at tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbyder som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. Dette innebærer at: Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke anses for oppfylt, jf. anskaffelsesforskriften (1) a). Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikke kan fremlegges (eksempelvis fordi det dreier seg om nyetablert selskap) bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av kravet til skatteattester og HMS-erklæringer, jf. kolonne A-C under B jf. anskaffelsesforskriften (1) b), c), med mindre det settes tilleggsfrist for ettersending iht FOA Forøvrig gjelder at tilbudet vil kunne bli avvist ved manglende oppfyllelse av de øvrige dokumentasjonskravene, jf. anskaffelsesforskriften (2) g).

9 9 B2 Krav til tilbyder Det stilles følgende minimumskrav til tilbyder som skal dokumenteres; Vedlegg. Krav. Dokumentasjon/vedlegg A Betalt skatter til offentlige skattemyndigheter Attest om restanse på skatt/avgift mv., ikke eldre enn 6 måneder. Skjema RF-1244 B B Betalt merverdiavgift til offentlige skattemyndigheter Attest om restanse på skatt/avgift mv., ikke eldre enn 6 måneder. Skjema RF C Bedriften skal oppfylle krav i helse-, miljø- og HMS erklæring. sikkerhetslovgivningen. D Bedriften skal være registrert foretak i Firmaattest. foretaksregisteret. E Positiv egenkapital. Regnskapsutdrag for de 3 siste F G Det kreves tilstrekkelig kapasitet; Minimum 2 ansatte i bedriften som har relevant kompetanse. Med relevant kompetanse menes min 5 års erfaring fra tilsvarende prosjekter. Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag; med tilsvarende oppdrag menes tilsvarende prosjekt i størrelse, økonomi og administrativt omfang år. Liste over firmaets totale bemanning/kapasitet samt bemanning for dette oppdraget med navn. Som dokumentasjon skal vedlegges en liste over referanseprosjekter (min.3). Herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, navnet på den offentlige eller private mottaker, samt kontaktperson og telefonnummer. I Godkjent ansvarsrett i tiltaksklasse 3. Attest fra det sentrale faglige register (sentral godkjenning) hvis firmaet har dette. Hvis ikke skal tilbyder på annen måte dokumentere at tilfredsstillende tiltaksklasse oppnås. J Bedriften skal ha eget internkontrollsystem. Redegjørelse for firmaets system for kvalitetssikring/styring. Det understrekes at det under punktet Vedlegg F er spørsmål om firmaet har tilstrekkelig kapasitet til å utføre oppgaven, og at det under punktet Vedlegg G er spørsmål om selskapet som sådan har tilstrekkelig erfaring med tilsvarende oppdrag som er tema. Det gjøres spesielt oppmerksom på at referanselisten også vil bli benyttet dersom oppdragsgiver bestemmer seg for å innhente referanser, jf. punkt B3.3. Det er derfor viktig at referanselisten inneholder opplysning om navn på kontaktperson og telefonnummer for minimum 3.

10 10 B3 Tildelingskriterier og dokumentasjon B3.1 Generelt Oppdragsgiver vil velge det tilbudet som har laveste pris. C KONTRAKTSBESTEMMELSER C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C2.1 Betaling Honoraret indeksreguleres ikke (NS8401 pkt ) Det skal faktureres i hht omforent betalingsplan (NS8401 pkt ) C2.2 Avbrudd i prosjekteringen Hvis prosjektet avsluttes på et hvilket som helst tidspunkt på saklig grunnlag vil påløpt honorar bli honorert uten erstatning for tapt fortjeneste etc. (NS8401 pkt 16) C 3 Avtaledokument Det blir opprettet kontrakt i hht NS 8401 med byggblankett 8401 som avtaledokument. Fakturering skal skje månedlig i hht omforent betalingsplan. D D0 BESKRIVELSE Generelt Tilbyder skal være ansvarlig for hele anskaffelsesprosedyren (gjennomføre anbudskonkurransen og kontraheringen for entreprisene) og tilbyder må således ha tilstrekkelig kjennskap til anskaffelsesreglene for offentlige innkjøp og til kontraktsstandardene. D1 Ytelser rådgiver Ytelser for rådgivende ingeniør omfatter komplett prosjektering i hht ingeniørnormen 1982: Prosjekteringsfase: Detaljprosjekt: - I hht ingeniørnormen Kontraheringsfase: - I hht ingeniørnormen

11 Produksjonsfase / garanti: - I hht ingeniørnormen - Sørge for at FDVdokumentasjon blir utarbeidet - Utarbeide as built -tegninger - Deltakelse på 1-års og 3-års garantibefaring inkl referatføring. I tillegg skal prosjekterende utarbeide SHA-plan og fullstendig byggesøknad for prosjektet. Prosjekterende skal være ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende. Det tas forbehold om at prosjektet kan bli avsluttet eller utsatt etter at anbud er kommet inn hvis det foreligger saklig grunn for det. Arbeidene utføres etter medgått tid med angitt honorartak. D2 Reiser / møter Prosjekteringsmøter Nødvendige reiseutgifter skal medtas. Minimum 2 turer i forbindelse med møte/befaring i prosjekteringsfasen skal inngå i honorartaket. Garantibefaringer: Reiseutgifter til 1-års garantibefaring skal inngå. D3 Utlegg Byggherren dekker følgende utgifter (i hht NS8401): - kopiering av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn prosjekteringsfirmaet. - reiser som ikke dekkes av kontraktsprisen (punkt D2 ovenfor), dersom oppdragsgiveren på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekning skjer i hht Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. Evt. gebyr i forb. med ansvarsretter etc godtgjøres ikke. E SVARDOKUMENTER Tilbudet skal gis i form av 1. Tilbudsbrev 2. Etterspurt vedlegg i hht punkt B2 Tilbud som ikke leverer dette kan bli avvist.