Konkurransegrunnlag. Del 1

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del 1 Stavern sykehjem Og Borgejordet barnehage Ventilasjonsarbeider Larvik Kommune, Eiendom Bygg og prosjekter

2 1. Anskaffelsens formål og omfang Det forespørres med dette om følgende arbeider gitt som totalentreprise ihht NS 8407: Stavern Sykehjem: Består av bygningsmasse oppført i 1974 / 75 og i Bygget er over to plan, med Underetasje og 1. etasje. Grunnflaten for «74/75 bygget» er på ca 2280m2 og på «91 bygget» ca 443m2. Ventilasjonsaggregatet som skal byttes er plassert i teknisk rom i u-etg og betjener pasientrommene med tilhørende fellesarealer i 1.-etg i 74/75 bygget. Det er her 22 stk pasientrom med mellomliggende fellesareal. totalt dekningsareal i 1,- etg er 2049m2 I tillegg betjener aggregatet 6 stk leiligheter og fellesarealer i u-etg, samt kontorer, møterom, kontorlandskap og frisør i underetasje totalt dekningsareal i Underetasjen er 1115m2. Leilighetene i Underetasjen samt 5 stk fellesrom og frisør totalt 437m2 - har kun tilluft fra aggregatet. Dette er visualisert på medfølgende plantegning. Avtrekk fra disse arealene, med unntak av frisør er styrt av vifte plassert i lagerrom og inkluderes ikke i forespørselen. Det forutsettes at eksisterende kanalnett i sin helhet kan benyttes, men rengjøring av dem skal inkluderes. Borgejordet Barnehage: Dette er en 4 avdelings barnehage i en etasje med W takstoler. Bygget er oppført i 1988 og har en grunnflate på 445m2 Bygget er i dag ventilert med 2 stk «Villa-Vent anlegg» som begge er plassert på loft, Tilgang til loft er via 2 stk luker i eksisterende himling. Styringspanel til disse er etablert i 1- etg ved hovedinngang. Disse to anleggene inkludert tilhørende kanalføringer skal demonteres og erstattes av nye anlegg som oppfyller dagens gjeldende forskriftskrav. Det antas at nye anlegg kan plasseres i 1.- etg og at nytt kanalnett kan etableres på loft. Da det antas at ventilasjonsentreprenøren har den største andelen av de beskrevne arbeider ansees det som mest naturlig at det er han som er koordinator for de tekniske faggruppene og dermed oppgis som totalentreprenør i tilbudet, dog er Larvik kommune, Eiendom åpen for andre sammensetninger av faggruppene Kontraktsbestemmelser for byggearbeider utført for Larvik kommune «Alminnelig kontraktsbestemmelser for totalentrepriser», NS 8407 gjøres gjeldende for byggearbeider utført for Larvik kommune, Eiendom med følgende unntak: Kap I Kap VI Pkt.7.3 «Byggherrens sikkerhetsstillelse» utgår, Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt 28.1«Betalingsfrist» settes til 30 dager og ikke 28 dager som i standarden. Kap VIII Pkt 36.2 «Levering av FVD dokumentasjon» I denne konkurransens Bok 0, kap 8.

3 er det spesifisert hvordan man forutsetter at FDV dokumentasjon utføres og leveres. Disse gjelder foran bestemmelser i denne standard Øvrige dokumenter som inngår i kontrakten - Konkurransegrunnlag del I dette dokument - Konkurransegrunnlag del II - Kvalifikasjonskrav med følgende vedlegg; (i separat konvolutt) Skatteattest Merverdiavgiftattest Firmaattest Siste årsberetning Referanseprosjekter Leverandørens bemanning for dette prosjekt Godkjenningsbrev lærlingeordning / ikke lærlingeordning Status lærlingeordning Tidsplan I tillegg ligger følgende dokumenter vedlagt denne forespørselen: BOK 0 -Generelle krav til totalentreprenørens ytelser BOK 1 Ytelsesbeskrivelse inkludert tilbudsskjema og referanseskjema BOK 2a - Tekniske krav ventilasjonsarbeider Stavern sykehjem BOK 2b - Tekniske krav ventilasjons arb. Borgejordet barnehage Vedlegg 1A Generelle kontraktsvilkår Tegning plan 1. etg, Stavern Sykehjem Tegning plan U. etg, Stavern Sykehjem Plantegning Borgejordet barnehage

4 2 Generelt om tilbud 2.1. Kunngjøring Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriftens del II i Lov om offentlige anskaffelser. Denne loven med forskrifter finnes på Konkurransen følger reglene for konkurranse med forhandling. Konkurransen er kunngjort offentlig i Doffindatabasen og i Østlands-Posten, Varden og Sandefjord Blad Kontaktperson i anskaffelsesprosessen Kontaktpersoner i anskaffelsesprosessen er: For faglige spørsmål: Gisle Holen, Mobil , gisle.holen@larvik.kommune.no For kontraktuelle og merkantile spørsmål: Gisle Holen, Mobil , gisle.holen@larvik.kommune.no 2.3. Tidsfrister Frist for å stille spørsmål kl Tilbudsfrist (tilbudet skal være kommunen i hende) kl Tilbudsåpning: kl Vedståelsesfrist: 6 mnd Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal sendes på e-post. Larvik Kommune, Eiendom vil løpende ta i mot og besvare spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli anonymisert og likelydende svar vil fortløpende bli sendt alle som har bedt om konkurransegrunnlaget Anbudsbefaring Det vil bli avholdt anbudsbefaring på byggene torsdag klokken Oppmøte Stavern Sykehjem for befaring. Kjører videre til Borgejordet barnehage når avsluttet i Stavern 2.5. Innlevering og innleveringsfrist Tilbudet leveres i en lukket konvolutt for hele tilbudet. I denne skal det igjen ligge: 2 separate konvolutter: En med kvalifikasjonskrav og dokumentasjon til disse.konkurransegrunnlaget del I og del II Merket kvalifikasjonskrav En med prisbærende del med dokumentasjon av tildelingskriterier inkludert pris skjema i Bok 1. Merket Tildelingskriterier

5 Innlevering Med post: Larvik kommune, Eiendom Postboks 2020, 3255 LARVIK Eller ved personlig oppmøte eller kurér til: Larvik kommune, Feyersgate 7, 3256 LARVIK Tilbudet må være Larvik kommune, i hende senest tirsdag 15 desember 2015 kl Dersom tilbudet leveres direkte, skal representant for Larvik kommune, signere på dokument B12 «tilbudskvittering». Gjennom dette bekreftes at tilbudet er levert innen fristen. Det er tilbyders ansvar å sikre at tilbudet er mottatt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet merkes: «Ventilasjonsarbeider Stavern sykehjem og Borgejordet barnehage» 2.6. Vedståelsesfrist Leverandøren må minimum vedstå seg tilbudet i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk Forbehold Dersom tilbyder har forbehold til krav i konkurransegrunnlaget må følgende gjøres: Tilbyder skal vise til de eventuelle punkter i grunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom Larvik kommune, Eiendom ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom tilbud er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget må dette komme fram i en egen oversikt i tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Se tilbudsmappe for evt. beskrivelse av forbehold Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning, tilbydere har ikke anledning til å være med. Tilbudene vil bli åpnet og protokollført med minst to representanter fra oppdragsgiver til stede. Tidspunkt for tilbudsåpningen: 15 desember kl Sted: Larvik kommune, Feyersgate 7, 3256 Larvik

6 2.10. Tilbudsinnhold Tilbyder forutsettes å utarbeide et tilbud ihht kravene i dette konkurransegrunnlaget. Tilbydere som ikke leverer tilbud ihht dette, vil bli avvist. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere Avvisningsgrunner og forkastning Tiltakshaver forbeholder seg retten til helt eller delvis å godta et hvilket som helst tilbud samt forkaste samtlige eller deler av tilbudet, dersom Larvik kommune, Eiendom ikke får godkjent og finansiert prosjektet. Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud vil bli forkastet. For nærmere om avvisning av tilbud vises det til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Tildeling av kontrakt begrunnelse - klageadgang Før det inngås kontrakt, vil alle tilbyderne få informasjon om hvem det vil bli inngått kontrakt med og når kontrakten vil bli inngått. Denne informasjonen vil også inneholde en begrunnelse for det valget som er gjort, herunder det valgte tilbudets relative fordeler, samt frist for leverandør til å klage over beslutningen. 3.0 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 3.1. Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 endret senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41 For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del II Det gjøres oppmerksom på at Larvik kommune, Eiendom som oppdragsgiver tar forbehold om endelig godkjenning og finansiering av prosjektet. Dette innebærer at hele eller deler av prosjektet eventuelt ikke kommer til utførelse Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsesprosedyren som er valgt er konkurranse med forhandling. Maksimalt 3 tilbydere blir med til videre forhandling Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoller følger vanlige regler etter offentlighetsloven og lov om offentlige anskaffelser Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte.

7 3.6. Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det er åpenbart hvordan feilen skal rettes Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud Forskriften pålegger oppdragsgiver å føre protokoll gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen kan untas offentligheten. Tilbudene vil ikke bli returnert. 4. Kvalifikasjonskrav 4.1. Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyder, herunder krav til særskilt tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av faglige / tekniske kvalifikasjoner er et kompetansekrav. Kravene skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. For oversikt over stilte krav fra oppdragsgiver vises det til Kvalifikasjonskrav, del II Mangelfull dokumentasjon Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, vil oppdragsgiver vurdere leverandøren som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn dokumentasjon som kreves innen angitt frist. For nærmere informasjon mht. avvisning se punkt 2.11 «Avvisningsgrunner og forkastning.» 5. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilken tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det vektlegges i tillegg til pris også at tilbyder har tidligere erfaring fra rehabiliteringsarbeider av tilsvarende bygg i drift barnehage og sykehjem - samt også gjennomført totalentrepriser som TE (koordineringsansvar for øvrige aktører) Prisskjema i Bok 1 skal fylles ut og alle prisbærende poster i «Bok 1 og 2», skal ligge som vedlegg Dette gjelder også forespurte enhetspriser og kvalitetstabeller i «BOK 1» Oppdraget vil tildeles den tilbyder som fremkommer med høyest poengscore etter forhandling med følgende matrise lagt til grunn : Pris på oppdraget teller 50 % - med høyest vektlegging på fast sum i pris sammendrag BOK 1 (80%) og oppgitte enhtspriser på forespurte sirkulære kanaldimensjoner «BOK 2a Stavern Sykehjem teller 20% av prisbærende del Kvalitet teller 50 %

8 Med internfordeling på kvalitetskriteriet som følger nedenfor: Erfaring fra rehabiliteringsarbeider av barnehager i drift teller 30 %. Minimum 2 stk gjennomførte prosjekter siste 4 år gir max poengscore Erfaring fra rehabiliteringsarbeider av sykehjem / aldershjem i drift teller 30 %. Minimum 2 stk gjennomførte prosjekter siste 4 år gir max poengscore. Dokumentere gjennomførte rehabiliteringsprosjekter som totalentreprenør (TE) teller 40 %, 3 stk gjennomførte prosjekter siste 4 år gir max poengscore. Ovennevnte etterspurte kvalitetskriterier som totalentreprenør (TE) i gjennomføringsfasen må dokumenteres, med minimum byggeår, totalkostnader og kontaktinformasjon til oppdragsgiver. Eksempel på tiltenkt tabell for synliggjøring av vektpoeng ihht ovennevnte er vist nedenfor og vil benyttes ved utregning av tilbyderes poengsum: Pris 50 % - Max 500 vektpoeng ppppooppppoenfg Tilbyder A Fastpris I hht tabell Status Poeng A Vekttall Poeng B Prosent Vektet poeng Lavest pris X 10 poeng % 400 vekt poeng Tilbyder B Enhetspris kanaldimensjoner Stavern sykehjem Lavest % 100 vekt poeng Kvalitet:50%- Max 500 vektpoeng vektpoenf Barnehage i drift 2 stk % 150 vekt poeng oppgitt poeng Sykehjem/aldershjem i drift 2 stk % 150 vekt poeng oppgitt poeng Gjennomførte prosjekter som TE 3 stk % 200 vekt poeng TOTAL vekt poeng 1000 vekt poeng PS: Tabellene for referanseprosjekter og pristabeller i «BOK 1» må fylles ut og vil danne grunnlaget for tilbyders poeng i tabellen ovenfor.