VA Sollihagaen. Røros kommune. Bok 0 Generelle bestemmelser

Transkript

1 VA Sollihagaen Røros kommune Bok 0 Generelle bestemmelser

2 0 INNHOLD 0 INNHOLD TILBUDSINNBYDELSE Innbydelse Orientering om prosjektet Organisering av prosjektet Fremdrift Adresseliste Tilbudsgrunnlaget PRISER Generelt Priser på tilleggsarbeider TILBUDSREGLER Forbehold og avvik Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring Krav til tilbydere Innlevering av tilbud Vedståelsesfrist KONKURRANSEREGLER Anskaffelsesprosedyre Kvalifikasjonskrav Byggherrens forbehold Tildelingskriterier Forbehold om avlysning av konkurransen KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser DOKUMENTASJON, OBLIGATORISKE VEDLEGG FELLES FORHOLD PÅ BYGGEPLASS Generelt Forvaltning, Drift, Vedlikehold - FDV Entreprenørens forhold til ansatte Eksisterende kabler og ledninger Krav til beredskap SIKKERHET, HELSE, ARBEIDSMILJØ KVALITETSSIKRING Byggherrens SHA plan Entreprenørens internkontroll / HMS - rutiner Kvalitetssikring... 14

3 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 INNBYDELSE Røros kommune innbyr med dette til åpen tilbudskonkurranse på prosjekt VA Sollihagaen. Byggesaken gjennomføres som generalentreprise og prosjekteres og utføres i tiltaksklasse 2 for alle fagområder. 1.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET Røros kommune som byggherre skal bygge nytt VA-anlegg og samtidig ruste opp eksisterende veg i Sollihagaen på Røros. Hovedhensikten er å sikre vanntilførsel til Røros meieri. VA-anlegget vil bestå av ca. 260 meter med overvannsledning, og ca. 140 meter med vann- og spillvannsledninger. I dag består systemet av fellesledning for spillvann og overvann og felles kum for vann og spillvann. Det skal etableres separate kummer for vann og spillvann. VA-traseens grøfter varierer i dybde, men vil være inntil 4 4,5 meter på største dyp. Eksisterende veg skal utbedres med ny vegoverbygning i ca. 260 meter. 1.3 ORGANISERING AV PROSJEKTET Prosjektet organiseres som generalentreprise, dvs byggherren har ansvaret for nødvendig prosjektering, mens generalentreprenør har ansvaret for utførelsen. Prosjektorganisering: Byggherre: Byggherrens representant: Totalrådgiver: SHA koordinator prosjektering (KP): SHA koordinator utførelse (KU): Røros kommune Røros kommune v/ Jørgen Ryttervoll Solvang og Fredheim AS Ikke nødvendig Røros kommune v/ Jørgen Ryttervoll 1.4 FREMDRIFT Utlysing på Doffin Tilbudsbefaring Avholdes ikke Tilbudsinnlevering kl Tilbudsåpning (lukket) kl Frist for ferdigstillelse

4 1.5 ADRESSELISTE Firma / funksjon Deltaker Initialer adresse / E-post adresse TLF Røros kommune / Jørgen Ryttervoll JR Røros kommune Prosjektleder Solvang og Fredheim AS / Prosjekteringsleder Trond Are Langseth TAL Brutippen Os i Østerdalen trond.are.langseth@sfas.no / TILBUDSGRUNNLAGET Tilbyder skal levere fullstendig utfylte tilbudsdokumenter basert på konkurransegrunnlaget bestående av: Bok 0 Bok 1 beskrivelse. SHA plan Tegninger og skjemaer

5 2 PRISER 2.1 GENERELT I prisskjema i Bok 1 innføres totalsummer fra de tekniske beskrivelsene. Enhetspriser og delsummer for hver hovedprosess skal oppgis på prisskjema i de tekniske beskrivelsene. Alle priser som oppgis i beskrivelsene skal være inkludert alle generalentreprenørens kostander og påslag. 2.2 PRISER PÅ TILLEGGSARBEIDER Tilleggsarbeider skal kun utføres etter skriftlig bestilling av byggherren. Tilleggs- og endringsarbeider skal primært godtgjøres etter tilbudets enhetspriser. Dersom dette ikke lar seg gjøre, skal oppgitte timepriser og påslagsprosenter benyttes eller endringen / tillegget prises med en fastpris, dagens prisnivå, godkjent og bestilt av byggherren. De tilleggspriser og påslagsprosenter som oppgis i tilbudet eller som inngis etter forespørsel under veis i byggeprosessen skal dekke alle generalentreprenørens kostnader ifm de tilbudte arbeider herunder alle kostander til fortjeneste, rigg og drift.

6 3 TILBUDSREGLER 3.1 FORBEHOLD OG AVVIK Alle eventuelle forbehold og avvik skal være beskrevet i tilbudsbrevet. Forbehold skal om mulig prises. Forbehold som ikke er priset og som gjør tilbudet ufullstendig og vanskeliggjør sammenlikning med andre tilbydere vil bli avvist. 3.2 SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Dersom tilbyder har spørsmål til konkurransegrunnlaget, skal disse fremmes skriftlig. Siste frist for mottak av spørsmål er 6 kalenderdager før tilbudsfristens utløp. Oversikt over spørsmål og svar vil bli distribuert til samtlige tilbydere så snart som mulig og senest 5 kalenderdager før tilbudsfristens utløp. 3.3 TILBUDSBEFARING Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 3.4 KRAV TIL TILBYDERE Tilbyderen med underentreprenørene og leverandørene skal tilfredsstille godkjenningskrav i PBL for denne byggesaken. Dette dokumenteres med kopi av sentral godkjenning for angjeldende fag eller referanser for å oppnå lokalgodkjenning for tilbudte oppgaver. Kostnader ved innhenting av godkjenninger skal dekkes av tilbyder. 3.5 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: Tilbud: VA Sollihagaen Til: Solvang og Fredheim As Brutippen Os i Østerdalen Innleveringsfrist: Se pkt. 1.4 Fremdrift Innkomne tilbud etter fristens utløp vil bli avvist.

7 3.6 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være bindende i 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp.

8 4 KONKURRANSEREGLER 4.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser av nr 402 del I og II. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Konkurransen er kunngjort på Doffin. 4.2 KVALIFIKASJONSKRAV I tillegg til krav til entreprenørens godkjenning for å utføre jobben iht punkt 3, må det dokumenteres at firmaet og den tilbudte bemanningen har relevant kompetanse. Det kreves at tilbyderen dokumenterer å ha gjennomført relevante referanseprosjekter og har tilstrekkelig kapasitet vedr. bemanning og økonomi. Følgende krav må være oppfylt og dokumentert: - Lovlig etablert foretak - Firmaattest - Skatteattest, maks 6 måneder gammel - Mva-attest, maks 6 måneder gammel - HMS egenerklæring, maks 6 måneder gammel - Egenerklæring om vandel - Det skal gis tillatelse til at byggherren kan gå inn og hente kredittopplysninger om tilbyder. - Erfaring referanser fra min. 2 oppdrag med tilsvarende vanskelighetsgrad siste 5 år. Ovenfor listede krav er minimumskrav, manglende dokumentasjon på oppfylte krav fører til avvisning. 4.3 BYGGHERRENS FORBEHOLD Oppdragsgiver tar forbehold om at gjennomføringen av prosjektet avhenger av endelig politisk vedtak. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten, jf FOA 13-1 (1) til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av vedtatt finansiering, og jf FOA 13-1 (2) retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel at innkomne tilbud ligger høyere i pris enn vedtatte budsjettramme. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse til tilbyderne ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse.

9 4.4 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakten skjer på grunnlag av laveste pris. 4.5 FORBEHOLD OM AVLYSNING AV KONKURRANSEN Konkurransen kan avlyses med øyeblikkelig virkning ved manglende bevilgninger eller mangel på nødvendige offentlige godkjenninger. Det kan ikke gjøres krav gjeldende mot Røros kommune på grunnlag av slik avlysning.

10 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER 5.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrakt for prosjektet vil bli inngått etter NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt 5.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER - Byggherren stiller ikke sikkerhet iht NS8405 pkt Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir ikke rett til tillegg eller fradrag fra kontraktens priser. Regler i NS8405 pkt 27.1 gjelder således ikke for denne kontrakten.

11 6 DOKUMENTASJON, OBLIGATORISKE VEDLEGG Tilbudet skal, i tillegg til komplett utfylte mengdebeskrivelser med enhetspriser, bestå av følgende dokumentasjon og vedlegg: - Tilbudsbrev - Prisskjema, samleskjema - Firmaattest - Sentral godkjenning eller dokumentasjon for å oppnå lokalgodkjenning - CVér for ledende personer tilbudt i prosjektet - Gjennomføringsplan - Dokumentasjon av gjennomføringsevne - Oversikt over underentreprenører - Referanseprosjekter oppgitte med referansepersoner hos byggherre - Skatteattest, maks 6 måneder gammel - Mva attest, maks 6 måneder gammel - HMS egenerklæring, maks 6 måneder gammel - Egenerklæring om vandel - Dokumentasjon av økonomisk kapasitet

12 7 FELLES FORHOLD PÅ BYGGEPLASS 7.1 GENERELT Generalentreprenøren skal inkludere alle kostnader som er nødvendig for å koordinere og drifte alle arbeider og fremdrift for sine egne og sine underentreprenørers arbeider. Generalentreprenøren plikter å sette seg inn i de lokale forholdene på stedet før tilbud inngis. 7.2 FORVALTNING, DRIFT, VEDLIKEHOLD - FDV Generalentreprenøren er ansvarlig for å koordinere og overlevere en samlet FDV dokumentasjon for egne og sine underentreprenørers arbeider. FDV dokumentasjon og nødvendig opplæring skal være overlevert, utført og godkjent minst 14 dager før det søkes om ferdigattest for bygget. FDV dokumentasjon skal utarbeides iht NS 3456 og leveres komplett i 2x papir og 1x digitalt. Det skal være tydelige henvisninger mellom tegninger og produktbeskrivelser som viser hvor produktene er brukt. I produktdata blad med flere produkter skal det tydelig fremgå hvilket produkt som er benyttet. 7.3 ENTREPRENØRENS FORHOLD TIL ANSATTE Generalentreprenøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Generalentreprenøren er ansvarlig for alle utenlandske ansatte i eget firma eller hos underentreprenører og som arbeider i på byggeplassen er i besittelse av gyldig arbeids- og oppholdstillatelse før arbeid under kontrakten påbegynnes. 7.4 EKSISTERENDE KABLER OG LEDNINGER Generalentreprenøren plikter selv å skaffe seg oversikt over eksisterende kabler og ledninger. Det påligger generalentreprenøren å treffe de nødvendige tiltak for beskyttelse av slike anlegg. Han har det fulle og hele ansvaret for eventuelle skader som måtte oppstå. Generalentreprenøren plikter å holde eksisterende kabler og ledninger i anleggsområdet i kontinuerlig drift, bare avbrutt av nødvendige omkoblinger, med mindre annet er uttrykkelig avtalt med tiltakshaver og den aktuelle etat som eier anlegget. 7.5 KRAV TIL BEREDSKAP Generalentreprenøren skal dokumentere og sørge for tilstrekkelig personell, materiell, førstehjelpsutstyr etc. og holde tiltakshaver orientert ved oversikter der beredskapsutstyr og materiell fremgår. Førstehjelpskoffert m/standard innhold og sykebåre skal være plassert hos hovedvernebedrift / generalentreprenøren og være tilgjengelig for all som til enhver tid oppholder seg på byggeplassen.

13 Ved bruk av førstehjelpsutstyr skal det meldes fra til hovedvernebedrift og SHA-koordinator slik at forbrukt utstyr kan erstattes. Entreprenører som utfører varme arbeider, skal i tillegg ha eget brannslukkingsutstyr tilgjengelig på arbeidsstedet og ha godkjenning for å utføre denne type arbeider. Generalentreprenøren skal dokumentere og sørge for tilstrekkelig personell, materiell, hjelpeutstyr etc. og holde tiltakshaver orientert med oversikt over beredskapsutstyr for evt uhell og ulykker med uforutsette utslipp av olje, drivstoff eller skadelige kjemikalier.

14 8 SIKKERHET, HELSE, ARBEIDSMILJØ KVALITETSSIKRING 8.1 BYGGHERRENS SHA PLAN Byggherren har utarbeidet en egen SHA plan for prosjektet som er vedlagt som en del av tilbudsdokumentene og senere kontrakt. Denne planen videreutvikles i takt med prosjektet og i samråd med entreprenøren. Herunder også ansvar for utarbeidelse av Sikker Jobb Analyser (SJA) for alle arbeidsoppgaver som krever dette. 8.2 ENTREPRENØRENS INTERNKONTROLL / HMS - RUTINER Generalentreprenøren plikter å gjennomgå SHA-planen for alle som skal ha arbeid på prosjektet, hvor det blir informert om det forebyggende helse, miljø og sikkerhetsarbeidet i prosjektet. Deltakelse på introduksjonsmøte og mottatt SHA opplæring er en forutsetning og skal dokumenteres med signerte lister. Generalentreprenøren skal avholde orienteringsmøter om fremdrift, sikring og organisering av byggeplassen med berørte parter og naboer før oppstart og senere ved behov i byggesaken. Generalentreprenøren plikter å sørge for at alle underentreprenører og andre som jobber på byggeplassen har tilpassede HMS rutiner, og at disse forefinnes på byggeplassen. Alle som jobber på byggeplassen skal bære synlig ID kort. Generalentreprenøren har funksjonen som hovedbedrift med det ansvar og plikter som følger av AML. Byggherren skal ha innsynsrett i alle internkontroll- / HMS-rutiner ifm byggesaken Generalentreprenøren skal før oversiktslister på vegne av KU. 8.3 KVALITETSSIKRING Generalentreprenøren og hans underentreprenører og leverandører skal ha etablert og innført et kvalitetssikringssystem og skal kunne dokumentere overfor byggherren at de kvalitetskrav som er fastlagt i tilbudsmaterialet oppfylles. Dette innebærer at han skal sørge for at det løpende gjennomføres en kvalitetskontroll av arbeidet og av leveranser. Generalentreprenøren er ansvarlig for systematisk kontroll av egne, underentreprenørers og leverandørers arbeider som omfattes av kontrakten. Alle kostander til dette skal være inkludert i oppgitte priser. Byggherren skal ha innsynsrett i alle kvalitetssikringssystemer ifm byggesaken.