MØTEPROTOKOLL. FORMANNSKAPET Offentlig versjon. SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side DETALJREGULERING HAMREMOEN,

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Offentlig versjon SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side DETALJREGULERING HAMREMOEN, 12/13 12/703 OMBYGGING AV KRYSS L /13 13/38 OPPRETTELSE AV UNGDOMSRÅD I KRØDSHERAD B /13 13/122 TILDELING AV MIDLER TIL STYRKING AV UTVIKLINGSKAPASITET I KOMMUNEN /13 13/30 SKATTEOPPKREVER-RAPPORT & /13 13/63 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER 216 & /13 13/80 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /13 12/871 Unntatt offentlig ofl 13Ofl 13 SALGSLØYVE , XXX U62 & /13 13/143 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN - KONTROLLRAPPORT &14 18 Til saksliste 1

2 Til stede ved behandlingene: Faste medlemmer: Olav Skinnes (Ordfører) Per Kristensen (Varaordfører) Solveig Sæta Wenche Bjertnes Gustav Kalager Møtt Møtt Møtt Møtt Møtt Møtt/Forfall/ Fratrådt i sak Møtende varamedlemmer: Tilstede fra administrasjonen, evt. andre: Rådmann Marit Lesteberg Kontorleder Helge Skjeggerud Innkalling/Merknader: Av 5 medlemmer var således 5 til stede. Behandlede saker: Fra sak 12/13 til sak 19/13 Møtet slutt kl Til saksliste 2

3 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Hans Ole Wærsted Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:12/703 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /12 FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: DETALJREGULERING HAMREMOEN, OMBYGGING AV KRYSS Vedlegg: Samlet planforslag, inneholdende blant annet: Planbeskrivelse datert Plankart datert for alternativ T- kryss Bestemmelser datert for alternativ T-kryss Plankart datert , for alternativ rundkjøring Bestemmelser datert , for alternativ rundkjøring (Vedlegget er et separat dokument) Saksopplysninger: FORMANNSKAPET behandlet i møte sak 156/12. Følgende vedtak ble fattet: ENSTEMMIG VEDTAK: Krødsherad kommune ønsker at alternativet med rundkjøring legges til grunn, samt at ny rapport vedrørende mjuktjafs innarbeides. Saken tilbakesendes til forslagsstiller med ønske om at det før offentlig ettersyn utføres følgende: Faglig begrunnet valg av en kryssløsning Gjennomføre en trafikksikringsrevisjon av løsningen Støytiltak må inngå i reguleringsplanen Adkomster skal avklares i reguleringsplanen Rekkefølgebestemmelser som sikrer gjennomføring av støytiltak, gang/sykkelvegløsninger og kollektivterminalen Statens vegvesen har vedtatt at Hamremoenkrysset skal ombygges i forbindelse med at det bygges ny rv 7 fra Sokna til Ørgenvika. Hamremoenkrysset vil da få mindre trafikk, og hovedtrafikken vil være aksen fra Noresund mot Krøderen i motsetning til dagens situasjon, hvor hovedtrafikken går fra Noresund i retning Hønefoss. Hovedformålet med reguleringsplanen er å tilrettelegge trafikken for denne virkeligheten, men også legge til rette for myke trafikanter, og kollektivtrafikk. Til saksliste 3

4 Varsel om oppstart av planarbeidet ble varslet Oversendte planforslag er i all hovedsak i tråd med varslet, med noen mindre utvidelser for å få plass til nødvendige skråninger og midlertidige anleggsbelter. Endringer gjennomført etter formannskapsmøte Faglig begrunnet valg av en kryssløsning Planforslaget inneholder to konkrete planforslag. Statens vegvesen ønsker at disse to alternativene legges ut for ettersyn for å få et bedre beslutningsgrunnlag før valg av løsning gjennomføres. I hovedsak er valg av løsning en avveing mellom trafikksikkerhet og trafikkflyt. Planforslaget er revidert, og denne henviser til at det er gjennomført risikoanlayse for de to ulike kryssløsningene på side 14 i planbeskrivelsen. Gjennomføre en trafikksikringsrevisjon av løsningen Trafikksikkerhetsrevisjoner er tema for Statens vegvesens håndbok 222 Trafikksikkerhetsrevisjon og inspeksjoner. Om TS-revisjoner står det bl.a.(s.15 hvor det vises til vegdirektoratets retningslinjer): «Nye veganlegg skal fremstå uten feil og mangler med hensyn på trafikksikkerhet. For alle strekningsvise investeringer som gjennomføres i perioden skal det være gjennomført trafikksikkerhetsrevisjon på minst ett plannivå. For de fleste prosjekter vil trafikksikkerhetsrevisjon av byggeplan være av størst betydning. På tidligere planstadier anbefales gjennomført en risiko- eller trafikksikkerhetsanalyse. Risiko og sårbarhetasanlyse er utarbeidet. Støytiltak må inngå i reguleringsplanen Støyrapporten er vurdert på nytt, med kun små enringer er lagt inn. Krødsherad kommunes ønske om allerede nå å legge inn hvilke fysiske tilltak som skal gjennomføres på hvert enkelt hus er ikke hensiktsmessig, eller vanlig. De konkrete tiltakene vurderes i byggeplanen. Adkomster skal avklares i reguleringsplanen Adkomster er lagt inn i reguleringsplanen med riktig formål, og konkrete bestemmelser. Rekkefølgebestemmelser som sikrer gjennomføring av støytiltak, gang/sykkelvegløsninger og kollektivterminalen Krødsherad kommune hadde møte med Statens vegvesen 25.2, og diskuterte omfanget av utbyggingen. Det ble da enighet om å regulere de gang/sykkelvegløsningene og kollektivtiltakene som faktisk skal bygges. Krødsherad kommune ønsket dette klargjort gjennom rekkefølgebestemmelse, men Statens vegvesen ønsket ikke å legge inn dette som rekkefølgebestemmelse. Det er ikke lagt inn rekkefølgebestemmelser knyttet til fysiske støytiltak i planen. Til saksliste 4

5 Rådmannens vurdering: Rådmannen anser planleveransen å være gjennomarbeidet, og i tråd med krav til samlet planleveranse til Krødsherad kommune. Rådmannen har i forbindelse med oppstartsmøte vurdert at planforslaget ikke trenger å utarbeide planprogram etter pbl 4-1, og ingen myndigheter har krevd dette ved varsel om oppstart. Formannskapets ønske om at det skal overleveres begrunnet valg av en kryssløsning er IKKE hensyntatt. Rådmannen synes dette er underlig, siden det er forslagsstiller som sitter på kompetansen rundt vegbygging. Begrunnelsen for hvorfor kommunens ønske ikke etterkommes er av mer prinsippiell art, siden begge forslagene tilfredsstiller nasjonale krav til trafikksikkerhet og annet. Problematikken er at dette er en faglig avveiing mellom trafikkflyt og trafikksikkerhet. Forslagsstiller ønsker derfor at høringspartene skal få anledning til å uttale seg om denne avveiingen. Rådmannen anbefaler at forslagsstillers ønske imøtekommes. or øvrige vurderinger rundt trafikksikkerhet henvises til kapittel 5 i planbeskrivelsen, samt at det er under utarbeidelse en egen rapport for trafikksikkerhet for de to alternativene. Innløsing av eiendom Begge planforslagene medfører sanering av gbnr 185/9, og det legges opp til en standard innløsning av denne eiendommen når reguleringsprosessen er ferdigstilt. Jordvern Jordvern er viktig for Krødsherad kommune, men for å sikre en funksjonell vegfremføring må vi akseptere at noe landbuksareal omdisponeres. I planforslag 1, T- kryss vil ca 5,8 daa jordbruksareal omdisponeres, mens ved alternativ 2, Rundkjøring vil ca 2,8 daa omdisponeres. Kulturminner Det har gjennom kulturminneregistreringen ikke blitt avdekket noen automatisk fredede kulturminner, men anmodet om at det forsøkes å ta vare på to elveforbygninger og en steinrøys som muligens har blitt brukt til brufundament/vadested og en rydningsrøys.. For begge alternativene vil elveforbygningene gå tapt, og det gjør høyst sannsynlig også rydningsrøysen. Brufundamentet7vadestedet vil muligens ikke bli berørt dersom man velger alternativ rundkjøring. Naturmangfold Rådmannen sier seg generelt enig med forslagstiller i vurderingene gjort i forhold til Naturmangfoldlovens Vegutbyggen har en direkte eksponering mot Slevigbekken, en bekk som tidligere var gytebekk ca 200 meter forbi vegen. Det legges nå opp til å utforme kulverten slik at ørretten kan komme gjennom kulverten, og Direkotratet for naturforvaltings håndbok vil benyttes. Til saksliste 5

6 Støy En ombygging av vegen vil generelt bedre støysituasjonen i området, men fortsatt befinner ca 5 eneboliger seg innenfor støyutsatt område. Det er i bestemmelsene 2.7 sagt at støy ikke skal overskride vedtatte grenseverdier, og i planbeskrivelse er det forklart at de konkrete støyreduserende tiltakene vil vurderes senere i prosessen. Dette anser rådmannen som en fornuftig fremgangsmåte, og denne er vurdert i forhold til statlig veileder T Utbyggingsrekkefølge I punkt 7.2 i planbeskrivelsen er utbyggingsrekkefølgen beskrevet. Samtlige gangveger er regulert inn i reguleringsplanen, men i denne omgang planlegges kun gangvegene fra Hamremoen gård til krysset- og gangveger i forbindelse med bussholderplassene opparbeidet. Denne beskrivelsen samsvarer ikke med rådmannens ønsker, og rådmannen foreslår at følgende rekkefølgebestemmelse innarbeides i bestemmelsene: 8 Rekkefølgebestemmelser 8.1 Opparbeidelse av gang- og sykkelveger og kollektivterminal Innregulerte gang- og sykkelveger samt kollektivterminal skal opparbeides paralellt med ombyggingen av nytt kryss for kjørende. Rådmannen anbefaler formannskapet å fatte følgende vedtak: Planforslag for Nytt kryss rv7 x fv 280 ved Hamremoen med to forslag til plankart og bestemmelser legges ut til offentlig ettersyn etter plan- og bygningslovens Følgende tilegg legges til i bestemmelsene for begge planforslagene: 8 Rekkefølgebestemmelser 8.1 Opparbeidelse av gang- og sykkelveger og kollektivterminal Innregulerte gang- og sykkelveger samt kollektivterminal skal opparbeides paralellt med ombyggingen av nytt kryss for kjørende. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Et omforent formannskap gikk inn for at alternativet med rundkjøring, legges ut til offentlig ettersyn. Wenche Bjertnes (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Av hensyn til sikkerheten for de gående, oppføres rekkverk langs gangvegen i bakken opp mot Hamremoen gård. Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende tilleggsforslag: Høringsinstansene oppfordres spesielt til å vurdere om det bør oppføres rekkverk langs gangvegen i bakken opp mot Hamremoen gård. Ved avstemming oppnådde Bjertnes forslag 3 stemmer, mens 2 stemmer ble avgitt for ordførerens forslag. Til saksliste 6

7 Innstilling/vedtak: Etter dette ble vedtaket: Planforslag for Nytt kryss rv7 x fv 280 ved Hamremoen, alternativet med rundkjøring, med plankart og bestemmelser legges ut til offentlig ettersyn etter plan- og bygningslovens Følgende tilegg legges til i bestemmelsene i planforslaget: 8 Rekkefølgebestemmelser 8.1 Opparbeidelse av gang- og sykkelveger og kollektivterminal Innregulerte gang- og sykkelveger samt kollektivterminal skal ferdigstillles før krysset tas i bruk. Av hensyn til sikkerheten for de gående, oppføres rekkverk langs gangvegen i bakken opp mot Hamremoen gård. Til saksliste 7

8 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Geir Waaler Arkivnr.: B41 Arkivsaknr.:13/38 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: OPPRETTELSE AV UNGDOMSRÅD I KRØDSHERAD Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I budsjettbehandlingen for driftsåret 2013, gjorde Krødsherad kommunestyre vedtak om at det skal opprettes et ungdomsråd eller ungdommens kommunestyre i kommunen. Det ble samtidig stillet til rådighet kroner for dette forumet for budsjettåret Bakgrunnen for dette er blant annet: Alle politiske grupperinger i Krødsherad har i sine programmer tilkjennegitt ønske om økt deltakelse fra ungdom inn i demokratiske prosesser. Elevrådet ved Krøderen skole sammen med Buskerud Ungdomsgruppe hadde i februar 2012 et møte med kommunen for å drøfte oppstart av en ungdomsdemokratisk arena. Buskerud Ungdomsgruppe besøkte Folkets talerstol i forkant av kommunestyremøtet 22. mars Der informerte de om sitt arbeid, samtidig som de ga nyttige innspill til hvordan ungdomsråd/ungdommens kommunestyre bør organiseres, etableres og drives. Altså er det et bredt ønske om engasjement og deltakelse fra ungdom på demokratiske arenaer i Krødsherad. Etter rådene fra Buskerud Ungdomsgruppe er det klokt å gjøre et grundig arbeid i etableringsfasen, slik at Ungdomsrådet, når det er etablert, raskt finner sin rolle og rette plass i lokaldemokratiet. Viktige spørsmål som må avklares før etablering er: Hva et ungdomsråd skal være, og hvilken rolle det skal ha. Et ungdomsråd er et råd som representerer ungdoms interesser i kommunen uavhengig av interesser knyttet til partipolitikk og organisasjonstilhørighet. Rådet skal være et organ for å fremme ungdoms saker overfor politikere og beslutningstakere. Et ungdomsråd er et lokalt hørings- og innflytelsesorgan på lik linje med eldreråd og råd for funksjonshemmede. I tillegg må rådet ha handlingsrom og mulighet til å ta egne initiativ. Hvem som skal sitte i ungdomsrådet. Wikipedia definerer ungdomstiden til perioden fra man slutter å være barn til man er blitt voksen. Altså et svært tøyelig begrep. Noen definerer ungdomstida mellom 14 og 20 år, andre mellom 13 og 30 år. Det er viktig at Krødsherad tar stilling til hvilke Til saksliste 8

9 målgruppe et ungdomsråd skal representere og jobbe aktivt mot. Dette må i neste omgang gjenspeiles i alderssammensetningen av rådets medlemmer. Hvordan rådet skal velges. Når alderssammensetning er avklart må det tas stilling til hvilken prosess som skal følges når rådet skal velges. Buskerud Ungdomsgruppe ga det råd at et ungdomsråd ikke settes sammen etter en tenkning om representasjon fra andre etablerte lag og organisasjoner, men at rådet består av engasjert ungdom som er med i kraft av å være engasjert ungdom. Antallet medlemmer i rådet må også bestemmes. Organisatorisk plassering og administrativ støtte. Det må avklares om rådet skal knyttes til en kommunal etat, eller om det skal kobles direkte opp mot rådmannen. Det må videre defineres hvilken administrativ støtte og oppfølging rådet skal ha. Rådmannens vurdering. I sum er det behov for at overnevnte punkter avklares og nedfelles i utformingen av et mandat for Ungdomsrådet, samt retningslinjer for Ungdomsrådets arbeid. I tråd med Buskerud Ungdomsgruppes anbefalinger bør dette gjøres av ei arbeidsgruppe. Rådmannen vil anbefale at denne arbeidsgruppa består av En representant oppnevnt av ungdomsskolens elevråd En representant oppnevnt ungdomsklubbens styre To representanter for ungdom i videregående skolealder, oppnevnt av kommunestyret To politisk valgte representanter fra kommunestyret Sektorleder oppvekst oppnevnes som sekretær for arbeidsgruppa Mandat og retningslinjer skal legges fram til vedtak i kommunestyret før Krødsherad Ungdomsråd etableres. Rådmannen ber formannskapet fremme følgende innstilling til kommunestyret: Krødsherad Ungdomsråd skal etableres i løpet av Før dette skjer skal det vedtas mandat og retningslinjer for rådets arbeid. Det opprettes ei arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til mandat og retningslinjer. Arbeidsgruppa består av En representant oppnevnt av ungdomsskolens elevråd En representant oppnevnt av ungdomsklubbens styre To representanter for ungdom i videregående skolealder, oppnevnt av kommunestyret To politisk valgte representanter fra kommunestyret Sektorleder oppvekst er sekretær for arbeidsgruppa Mandat og retningslinjer legges fram til vedtak i kommunestyret før Krødsherad Ungdomsråd etableres. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Kristensen, Sæta, Bjertnes og Kalager) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 9

10 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 233 Arkivsaknr.:13/122 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: TILDELING AV MIDLER TIL STYRKING AV UTVIKLINGSKAPASITET I KOMMUNEN Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Krødsherad kommunes administrasjon har, sammen med ordfører, arbeidet for at Krødsherad kommune skulle få tilført utviklingsmidler, spesielt i forhold til virkningene av omlegging RV 7. Buskerud fylkeskommune har bistått kommunen i dette arbeid og oppfordret Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) til at Krødsherad kommune får delta i KRDs utviklingsprogram. I sin anbefaling til KRD skriver Buskerud fylkeskommune følgende: Krødsherad kommune har satt arbeidet med lokal samfunnsutvikling øverst på agendaen og tatt initiativ til dialog med fylkeskommunen allerede. Kommunen med sine 2186 innbyggere har imidlertid meget begrenset kapasitet, ressurser og kompetanse til plan og utviklingsoppgaver. De står overfor en stor utfordring når RV 7, som passerer gjennom Noresund sentrum, omlegges i 2014 og blir lagt utenfor. Dette vil påvirke de handelsbedriftene som henvender seg til den gruppen som hittil har stoppet i Noresund. Krødsherad har godt næringsliv, men industribedrifter sliter med å tiltrekke seg riktig og kompetent arbeidskraft. I tillegg etterspør næringslivet større tilgang til boliger til sine ansatte. Reiseliv er en stor satsing i kommunen. Bransjen er i endring fra mindre tradisjonelle overnattingsbedrifter til få store aktører. Det er behov for utvikling av helårsarbeidsplasser og bolig til sesongarbeidere. Krødsherad kommune sitter også i styringsgruppen for LUK-prosjektet Velkommen til oss og viser t de er utviklingsorienterte og i dialog med næringsliv, fylkeskommunen og andre utviklingsaktører. Vi ønsker at de før mulighet til å fortsette dette arbeidet. KRD har på grunnlag av ovenstående fordelt statsbudsjettmidler for 2013 til styrking av utviklingskapasitet i mindre kommuner. Krødsherad kommune er for 2013 tildelt kr ,-. Midlene skal nyttes til å styrke kommunens kapasitet til å drive utviklingsarbeid gjennom opprettelse av utviklingsressurser i kommunen. Dette kan for eksempel være opprettelse av prosjektlederstillinger eller frikjøp av stilingsressurser i kommunene. Tilskuddet skal ikke brukes til faste driftskostnader i kommunen. Til saksliste 10

11 Fylkeskommunene og Distriktssenteret skal, i samarbeid med de utvalgte kommuner starte opp et femårig utviklingsprogram tilpasset utfordringene i de ulike kommunene. Fylkeskommunen er den aktøren som initierer, har virkemidler og som i samarbeid med kommune skal bygge opp utviklingskapasitet i kommunene. KDU skal utarbeide et faglig program, etablere et nettverk mellom de deltakende kommunene og fylkeskommunen. I samarbeid med fylkeskommunene og kommunene skal Distriktssenteret stå for opplæring, oppfølging og den samlede rapporteringen. Rådmannens kommentar: Rådmannen ser svært positivt på at Krødsherad kommune nå har fått muligheten til å delta i prosjektet styrking av utviklingskapasitet i mindre kommuner. I første omgang er vi tildelt kr for Prosjektet er imidlertid et 5-årig prosjekt, og vi må kunne forvente ytterligere tildeling i de neste 4 år, noe som også bekreftes av fylkeskommunens representanter. Det er nå svært viktig at formannskapet, som er tiltaksnemnd i Krødsherad, utpeker satsningsområder og deltar aktivt i å beskrive kommunens behov inn i dette utviklingsprosjektet. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fatter slikt vedtak: Krødsherad kommune er svært tilfreds med å få delta i prosjektet styrking av utviklingskapasitet i mindre kommuner. Formannskapet, som tiltaksnemnd, ønsker å ta aktiv del i utviklingsprosjektet. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: ENSTEMMIG VEDTAK: Krødsherad kommune er svært tilfreds med å få delta i prosjektet styrking av utviklingskapasitet i mindre kommuner. Formannskapet, som tiltaksnemnd, ønsker å ta aktiv del i utviklingsprosjektet. Til saksliste 11

12 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 203 &14 Arkivsaknr.:13/30 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: SKATTEOPPKREVER-RAPPORT 2012 Vedlegg: Rapport og regnskap for (eget dokument) Saksopplysninger: Kontrollutvalget behandlet skatteoppkreverrapporten i sitt møte den og hadde ingen andre kommentarer til denne enn å anbefale at Kommunestyret tar den til orientering. Det vises for øvrig til vedlagte dokument. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Skatteoppkrevers årsrapport tas til orientering. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Kristensen, Sæta, Bjertnes og Kalager) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 12

13 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 216 &14 Arkivsaknr.:13/63 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Vedlegg: Rådmannens redegjørelse til Kontrollutvalget i sakens anledning. Forvaltningsrevisjonsrapport av januar 2013.(Separat dokument) Saksopplysninger: Kontrollutvalget behandlet denne saken i sitt møte Saksframlegg og vedtak herfra hitsettes: Buskerud Kommunerevisjon IKS har etter bestilling fra kontrollutvalget den (sak 21/12) gjennomført en forvaltningsrevisjon om kommunens etterlevelse av reglene for offentlige anskaffelser. Bestillingen er nå gjennomført og rapportert til kontrollutvalget den Vi kan i saksfremlegget kort konkludere med at gjennomgangen avdekker at det eksisterer et stort forbedringspotensial innenfor anskaffelsesområdet. Det synes derfor nødvendig å gjennomføre tiltak slik at anskaffelser kan gjennomføres i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Vi foreslår at rapporten oversendes kommunestyret med innstilling om at dette ber rådmannen om å innrette seg etter de anbefalinger som fremgår av rapporten. Kontrollutvalgets behandling: Innledningsvis redegjorde revisjonssjef Pål Ringnes generelt om rapportering av forvaltningsrevisjon og spesielle begrep som for eksempel revisjonskriterier (regelverket som gjelder for det kontrollerte området). Likeledes informerte han om utvalg/utplukk av kontrollerte saker, og kommunens samarbeid med BTV (det interkommunale/fylkeskommunale innkjøpssamarbeidet). Ringnes opplyste også at forvaltningsrevisjonen ikke omfattet Krødsherad Everk. Kontrollutvalget ønsket derfor å få en redegjørelse om everkets innkjøpspraksis ved behandling av årsregnskapet for For øvrig ga kontrollutvalget uttrykk for viktigheten av at praktisering av regelverket for offentlige skal ivareta lik behandling av alle leverandører i kommunen. Til saksliste 13

14 Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget slutter seg til konklusjoner og anbefalinger i rapport fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert , og oversender denne med følgende innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret slutter seg til konklusjoner og anbefalinger i rapport fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert , og ber rådmannen innrette eg etter anbefalingene. 2. Rådmannen bes melde tilbake til kontrollutvalget om gjennomførte tiltak innen 1. oktober Rådmannens kommentar: Det vises til ovenstående og til gjennomførte forvaltnignsrevisjon i forbindelse med innkjøp. Rådmannen er fullt ut klar over at Krødsherad kommune har behov for grundig gjennomgang av våre innkøpsrutiner, speiselt hva gjelder rammeavtaler for løpende innkjøp, vedlikehold m.m. I denne anledning har vi allerede høsten 2012 gjennomført en kursdag med leder i BTVinnkjøp sammen med ansatte i Krødsehrad kommune. For øvrig har vi avtalt at BTV innkjøp skal bistå Krødsehrad kommune med utarbeidelse av rammeavtaler. Gjennomføring er innarbeidet i Krødsehrad kommunes virksomhetsplan for I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om offentlige anskaffelser i Krødsherad kommune til orientering, og ber rådmannen om innrette seg etter de anbefalinger rapporten gir. Tidsfrist for tilbakemelding til kontrollutvalget om gjennomførte tiltak er FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Kristensen, Sæta, Bjertnes og Kalager) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 14

15 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 216 Arkivsaknr.:13/80 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Vedlegg: Kontrollutvalgets plandokument Saksopplysninger: Fra kontrollutvalgets sekretær har vi fått oversendt følgende saksframlegg: Etter 10 i forskrift om kontrollutvalg skal kontrollutvalget minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret som kan delelegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Planen skal i henhold til samme forskrift baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Utkast til en slik overordnet analyse ble behandlet av kontrollutvalget den Endelig analyse behandles av kontrollutvalget den Analysen peker på områder som er aktuelle for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalgets behandling: Med utgangspunkt i den overordnede analysen fant kontrollutvalget å ville gjennomføre forvaltningsrevisjon innen barnevern, spesialundervisning/tilpasset undervisning og saksbehandling. De aktuelle områdene tas inn i plan for forvaltnigsrevisjon 2013/2015 som skal godkjennes av kommunestyret. Kontrollutvalget forutsatte at det, hvis nødvendig, kunne endre denne prioriteringen. Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon i perioden Kontrollutvalget delegeres myndighet til å fastsette endringer i planen når dette etter utvalgets vurderinger er nødvendig. Til saksliste 15

16 Rådmannens kommentar: Rådmannen vil gjøre oppmerksom på at en forvaltningsrevisjon av denne typen koster anslagsvis kr., altså en samlet kostnad opp mot ,- kr. dersom revisjon av samtlige 3 områder gjennomføres. Kontrollutvalget bør derfor oppfordres til å bestille sine forvaltningsrevisjoner i god tid før budsjettet for kommende år legges. Rådmannen viser til ovenstående og legger saken fram for formannskap og kommunestyre FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Kristensen, Sæta, Bjertnes og Kalager) innstiller: Kontrollutvalgets innstilling tiltres med rådmannens betraktninger. Til saksliste 16

17 MØTEBOK FORMANNSKAPET Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: U62 &18 Arkivsaknr.:12/871 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: KOMMUNESTYRET /12 FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: SALGSLØYVE , Til saksliste 17

18 MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 203 &14 Arkivsaknr.:13/143 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET /13 SAKSPROTOKOLL: SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN - KONTROLLRAPPORT 2012 Vedlegg: Skatteetatens brev av Saksopplysninger: Det vises til vedlagte brev I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kontrollrapport 2012 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. FORMANNSKAPET( ): Behandling: Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Kristensen, Sæta, Bjertnes og Kalager) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Til saksliste 18

19 MØTET SLUTT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Noresund, Gustav Kalager Per Kristensen Olav Skinnes Helge Skjeggerud Kontorleder