LYNGEN KOMMUNE TILBUDSINVITASJON MED FORHANDLING. Kunstgress og flomlysanlegg Lyngstuva Stadion Sak 2012/2782

Transkript

1 LYNGEN KOMMUNE TILBUDSINVITASJON MED FORHANDLING Kunstgress og flomlysanlegg Lyngstuva Stadion Sak 2012/2782 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNBYDELSE TIL ANBUDSKONKURRANSE Orientering Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Levering av tilbud tilbudsfrist tilbudsåpning Byggherrens underskrift TILBUDSSKJEMA Mengdefortegnelse KONKURRANSEREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELL ORIENTERING Orientering om prosjektet (kortfattet om det konkrete prosjektet) Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet Byggherreopplysninger Opplysninger om engasjerte rådgivere /konsulenter FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Framdrift Leveringstid kunstgress Legging av kunstgress. Utførelsestid Kvalitetssikringsplan KS-plan Helse miljø sikkerhet. HMS-plan KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET Generelt Tekniske krav til eventuelt støtdempingssjiktet ( Pad ) Tekniske krav til kunstgresset Tekniske krav til sand og gummigranulat Tekniske krav til utførelsen Tekniske krav til oppmerking FORVALTNING DRIFT VEDLIKEHOLD (FDV) FDV-instruks Systematisk vedlikehold...12 Vedlegg 1 Funksjonskrav. Testing/prøving toleranser...13 Vedlegg 2 Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress

3 1. INNBYDELSE TIL ANBUDSKONKURRANSE 1.1 Orientering Byggherre ved Lyngen Kommune vil herved innby til en åpen anbudskonkurranse om levering og legging av kunstgressdekke - inkl. oppmerking - til fotballanlegg. Lyngstuva Stadion Kunstgressdekkearealet er på 64 x 106 m, dvs m 2 inkl. innbytterfelt. Banens spilleflate er 60 x 100 m. Totalt med sikkerhetssoner på sidene blir banen 68 x 110 m. Grunnarbeidet er planlagt ferdigstilt for legging av kunstgressdekke i juli For baner til kamper i organisert seriespill skal Norges Fotballforbunds regler for banestørrelser og sikkerhetssoner følges. For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i: Forskrift om offentlige anskaffelser, del III Anskaffelser under terskelverdiene og uprioriterte tjenester fastsatt ved kgl. res.15. juni 2001 og de tilbudsregler som er definert i kap. 2 i dette dokument. Videre i dette dokument benevnt Forskriften. Konkurransegrunnlaget består av følgende; 2 eksemplar av dette dokumentet Tilbudstegninger (1 sett) 1.2 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbyder skal tilby et kunstgressdekke som tilfredsstiller de definerte tekniske kravspesifikasjoner. Komplett ferdig utlagt dekke skal tilfredsstille de definerte funksjonskrav. Tilbyder skal som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling vedlegg garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved et eventuell kontrakt. Bankens navn skal oppgis. 1.3 Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to - trinns evaluering. Trinn 1 - Utvelgelse. Utvelgelse omfatter en evaluering av tilbyder / tilbud basert på følgende kriterier; Kontroll av at det foreligger gyldige skatte- og avgiftsattester med tilbudet. Jfr. Forskriften, 12-9 Skatteattest. Merk spesielt at skatte- og avgiftsattestene (2 stk) ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Kontroll av at det foreligger HMS-egenerklæring. Jfr. Forskriften, Kontroll av egnet erklæring fra firmaets bankforbindelse eller annen dokumentasjon vedrørende leverandørens finansielle stilling. Kontroll av at tilbudet ikke inneholder forbehold som medfører at tilbudet skal avvises. Jfr. Forskriften, 15-10, og Alle tilbydere / tilbud som oppfyller Utvelgelseskriteriene vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling ihht. de definerte tildelingskriterier. 3

4 Trinn 2 Tildeling. Tildeling omfatter en evaluering av tilbyder/tilbud basert på følgende tildelingskriterier; Dokumentasjon av tilstrekkelig kompetanse for utførelse av denne type arbeider. Forhåndstest av produktet (ferdig konstruksjon). Pris (tilbudssummen korrigert for eventuelle regnefeil og/eller forbehold og valutareguleringer). Tekniske forhold (inkl. FDV-forhold). Mobiliseringstid og utførelsestid. Referanseprosjekt, prosjektorganisasjon, serviceorganisasjon. 1.4 Levering av tilbud tilbudsfrist tilbudsåpning Hva skal leveres Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter: Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (se pkt. 1.3 Utvelgelse - og tildeling) Det ene eksemplaret av denne standard beskrivelse med komplett utfylt tilbudsskjema, signert av firmaets forpliktende underskrift og med firmastempel. Dokument som viser at ferdig konstruksjon er testet av godkjent testinstitutt, med testresultat som tilfredsstiller de funksjonskrav som framgår av vedlegg 1. FDV -instruks foreløpig utgave (kfr. kap. 9) Tilbudsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Byggherre: Lyngen Kommune Gateadresse: Strandveien 24 Postadresse: 9060 Lyngseidet Lukket og forseglet konvolutt skal merkes; Anbud kunstgress Lyngstuva Stadion Tilbudsfrist Siste frist for levering av tilbud er innen kl den 17. juli Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 90 dager. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finner sted hos byggherren kl den18. juli 2014 kl 0900 Anmerkning: Det vil bli lukket anbudsåpning, dvs tilbyderne har ikke anledning til å være til stede. Kopi av anbudsprotokollen vil bli oversendt pr. mail til alle tilbyderne. 4

5 1.5 Byggherrens underskrift Sted / dato Byggherre / byggherrens representant 2. TILBUDSSKJEMA 2.1 Mengdefortegnelse Priser skal være i norske kroner. Post Spesifikasjon (i ihht NS3420) Mengde Pris Post 1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Post 1.1 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av RS byggeplass. Totalt for alle fag i prosjektet. Post 2 Levering av kunstgressdekke. Areal 64 m x 106 m 6842 m 2 Post 3 Eventuelt støtdempingssjikt (Pad) 6842 m 2 Post 4 Øvrige leveranser Post 4.1 Mål, hjørneflagg, slodd, mv RS Post 4.2 Belysningsanlegg (armaturer og master) RS Post 5 Oppmerking (se kap. 8.6) RS Post 6 FDV-instruks (se kap.9.1) RS Post 7 Systematisk vedlikehold (se kap. 9.2) Post 7.1 Vedlikehold 1. år RS Post 7.2 Vedlikehold 2. år RS Post 7.3 Vedlikehold 3. år RS Post 7.4 Vedlikehold 4. år RS Post 7.5 Vedlikehold 5. år RS Post 8 Felttest etter overlevering RS Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl. mva Leveringstid (kfr. kap ): uker Utførelsestid (kfr. kap ) ordinære hverdager (mandag-fredag) Sted / dato Firmaets stempel og forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver). 5

6 3. KONKURRANSEREGLER Bestemmelsene ihht. Forskrift om offentlige anskaffelser (del III Anskaffelser under terskelverdiene og uprioriterte tjenester) fastsatt ved kgl.res. 15. juni 2001 gjelder. I tillegg gjelder følgende bestemmelser: Priser Det forutsettes faste priser. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. Lyngen kommune tar forbehold om nødvendig finansiering, og forbeholder seg retten til å redusere prosjektet eller avlyse konkurransen hvis tilbudene er høyere enn avsatte midler til prosjektet. Leverandører gis anledning til å benytte andre leverandører til hele/deler av leveransen dersom dette er ønskelig. Forutsetningen er at løsningen skal oppfattes som en leveranse. Omkostninger som leverandør pådrar seg ved utarbeidelse og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert. 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER NS3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider (siste utgave) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 10 Kontroll, prøving mm pkt Kostnader Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av entreprenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 13 Sikkerhetsstillelse. Pkt Entreprenørens sikkerhetsstillelse Entreprenørens sikkerhetsstillelse for 2 første år etter overtakelse skal være 5 %, deretter 2% i 3 år. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 5 % av kontraktssummen. Sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i 5 år. For øvrig iht. pkt Pkt Byggherrens sikkerhetsstillelse Offentlige byggherrer stiller ikke sikkerhet. (gjelder også pkt. 13.1) 6

7 Pkt. 23 /pkt Regulering av kontraktssummen. Pkt utgår og erstattes med: Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt. 26 Avdrag. Pkt og pkt utgår. Fakturering av avdrag skal foregå ihht. følgende; 50 % av kontraktssummen kan faktureres når kunstgressdekket er levert byggeplass. 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse. 5 % av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr.2. Pkt. 30 Endelig overtakelse Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definert krav oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og gummigranulat er foretatt. Dette skal normalt utføres fra 3 til 10 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstillelse er utbedret. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll ihht.vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter. 5. GENERELL ORIENTERING 5.1 Orientering om prosjektet Lyngen kommune skal bygge kunstgressbane på Lyngstuva stadion i Nord-Lenangen. Den eksisterende grusbanen skal bygges opp slik at det kan legges kunstgressdekke med en spilleflate på 60 x 100 m. Banestørrelsen krever noe utvidelse av eksisterende anlegg. Totalt med sikkerhetssoner på sidene blir banen 68 x 110 m. Banen skal ha eget overvann vannsystem og flomlysanlegg. Grunnarbeidet startet opp høsten 2013 og skal være ferdigstilt for legging av kunstgressdekke våren/ sommeren Kontrakten består av følgende arbeider: Levering og montering av kunstgress iht. denne tilbudsbeskrivelsen Levering av: - 2 stk 11 èr mål - 2 stk 7èr mål - 2 stk 5èr mål 7

8 - Hjørneflagg - 1 stk slodd 240 cm arbeidsbredde - 2 stk innbytterbenker Flomlysanlegg (armaturer og master). Lysanlegget skal tilfredsstille NFF`s krav til lysanlegg for avvikling av kamper for breddefotball med belysningsstyrke på 200 lux med en jevnhet på 0,6 og fargeindeks større enn 60 (hvitt lys). Tilsvarende krav for trening er en belysningsstyrke på 75 lux med en jevnhet på 0,5. Banen skal ha et 6 masters opplegg der hjørnemaster bestykkes med 2 armaturer; 1 bredstrålende og 1 smalstrålende asymmetrisk lyskaster på 2000 W. Begge midtmastene bestykkes med 3 bredstrålende lyskastere på 2000 W. Dette vil gi følgende data for lysanlegget: - Belysning kamp, full lystyrke: 14 lyskastere, 203 lux, jevnhet 0,66 - Belysning trening; halv styrke: 8 lyskastere, 103 lux, jevnhet 0,65 - Det er beregnet at mastelengder på meter vil tilfredsstille NFF`s krav til belysning. Tilbyder skal ikke ta med fundamentering til lysmastene da dette er tatt med under entreprise for grunnarbeider. 5.2 Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet I tillegg til denne entreprise levering og legging av kunstgressdekke og flomlysanlegg omfatter prosjektet følgende entrepriser; Grunnarbeider (inkl. terrengarbeider, asfaltering) 5.3 Byggherreopplysninger Byggherre: Lyngen Kommune Prosjektleder: Harry Hansen, tlf , epost. harry-ha@online.no Byggeleder: Ikke avtalt på nåværende tidspunkt Alle spørsmål og henvendelser om prosjektet frem til kontraktsinngåelse skal rettes til prosjektleder. I utførelsesfasen er byggeleder kontaktperson. 5.4 Opplysninger om engasjerte rådgivere /konsulenter Byggherren har engasjert følgende rådgivere/konsulenter til å bistå i prosjektet (navn, adresse, telefon, fagområde) Firma: Firma: Firma: 8

9 6. FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN 6.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Grensesnittet for denne entreprisen er komplett ferdig opparbeidet bærelag for utlegging av kunstgressdekke, inklusive kantavslutninger som fysisk avgrenser baneområdet /kunstgressdekkearealet. Toleransekravet for bærelaget er som følger: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt. Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil. Dersom det benyttes støtdempingssjikt av gummigranulat, gjelder følgende tilleggskrav: Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt. Før arbeidet med legging av kunstgressdekket starter skal det foretas en felles besiktigelse av bærelaget (inkl. kantsteinslinjer og vishøyde på kantstein) hvor både byggherren, byggeleder, grunnentreprenøren og kunstgressentreprenøren er representert. Byggherren skal fremlegge dokumentasjon fra grunnentreprenøren (og fra en eventuell egenkontroll / 3. parts kontroll) på at bærelaget er kontrollert og at toleransekravene er oppfylt. Kopi av dokumentasjonen leveres til kunstgressentreprenøren. Etter besiktigelsen skal kunstgressentreprenøren gi en skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgressentreprenøren kan påvise konkrete mangler skal grunnentreprenøren utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholdes deretter. 6.2 Framdrift Planlagt anleggsstart for grunnentreprisen er HØSTEN Bærelag, inklusive kantsteinslinjer mot kunstgresset, skal være ferdig opparbeidet og klart for legging av kunstgress innen JULI Leveringstid kunstgress Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunstgress kan starte Legging av kunstgress. Utførelsestid Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett utlegging og oppmerking av kunstgressdekket. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær, må være spesifisert. 6.3 Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KS plan 9

10 som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunstgressdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. 6.4 Helse miljø sikkerhet. HMS-plan Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av kunstgressdekket. 7. KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING Postene i mengdefortegnelsen er basert på NS 3420-del B (3. utgave juli1999), spesifikasjonsnivå 2. Når det gjelder hvilke ytelser som forutsettes å inngå i de respektive poster vises til NS 3420-del B. For øvrig bemerkes følgende: B Hovedbedrift (AML 15); Grunnentreprenøren er hovedbedrift. B Det er i tilbudsskjemaet oppført en egen post for FDV- instruks 8. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET 8.1 Generelt Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper som er definert i Vedlegg Tekniske krav til eventuelt støtdempingssjiktet ( Pad ) Et eventuelt eget støtdempingssjiktet skal fortrinnsvis bestå av plasstøpt gummigranulat bundet sammen av polyurethan. Dersom det tilbys støtdempingssjikt av prefabrikkert matte, skal disse sammenføyes til permanent hel konstruksjon. Metode for sammenføyning skal beskrives spesielt. Prefabrikkert støtdempingssjikt med vaffelmønster eller lignende skal kun benyttes på fast underlag som asfalt eller betong. Det skal gis spesifiserte opplysninger om gummigranulat og sammensetning av bindemiddel i tilbudet. 8.3 Tekniske krav til kunstgresset Fibertype skal oppgis (homogen fiber, splittfiber eller kombinasjon av disse med prosentvis fordeling). 10

11 8.4 Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 2,0 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5 % i området 1,0 2,0 mm maksimum 5 % i området 0,125 0,250 mm sandfraksjoner større enn 2,0 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Gummigranulat Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. 8.5 Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt 1 Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. 8.6 Tekniske krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal i størst mulig grad utføres ved inntufting av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbunds spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: - Oppmerking for 11-er fotball - Oppmerking for 2 stk 7-er (40x60) og 2 stk 5-er (20x40) fotball. Oppmerkingen skal innfelles i kunstgressdekket med gjennomfarget kunstgress i henholdsvis gult og blått, av samme kvalitet som spillebanen for øvrig. Linjebredde 50 mm. Målfelter og målplassering skal angis med stripet strek. 9. FORVALTNING DRIFT VEDLIKEHOLD (FDV) 9.1 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Kunstgressentreprenøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. 11

12 Anmerkning: Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV- instruksen blir levert for sent. FDV- instruksen skal omfatte all nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder (min år avhengig av bruksintensitet). I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV- instruks. 9.2 Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunstgressentreprenørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for hvert av de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisene skal være komplette, dvs. de skal inkludere både utførelse og materialer. Anmerkning: Posten er å anse som en opsjon. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuellt redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de to første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket. 12

13 Funksjonskrav. Testing/prøving toleranser VEDLEGG 1 2 Med toppfotball menes i henhold til Norges Fotballforbunds bestemmelser toppserie og 1. divisjon damer, og toppserie, 1. og 2. divisjon herrer. Kommentarer til tabell testing, prøving. Toleranser. Generelt Generelt aksepteres ingen middelverdier over eller under minimums- eller maksimumsverdiene. For egenskap 1-3 gjelder at maks. tillatt avvik fra middelverdien av alle målinger er maks. ± 10 % Eksempel: Dersom målt middelverdi for støtdemping i felt er 60 %, tillates avvik på enkeltverdiene over banen mellom 54 % og 66 %. 13

14 Funksjonsegenskaper felt- og laboratoriemålinger Alle tester i tabellen over skal utføres i godkjent laboratorium. I tillegg skal følgende tester utføres på ferdig bane, 3 10 måneder etter at banen er tatt i bruk: For funksjonsegenskap nr. 1, 2, 3, 5 og 7 skal det utføres tester på minimum 5 steder på banen, jevnt fordelt og innmålt og nummerert på en plantegning. For funksjonsegenskap 8 Vanngjennomslippelighet skal det utføres prøver på minimum 2 steder på banen. Dersom ett eller begge punkter viser seg ikke å holde kravet, skal kontrolløren utføre ytterligere 2 ekstra prøver på andre områder av banen. For funksjonstest 9 foretas kun visuell inspeksjon i felt. Løse eller åpne skjøter skal ikke forekomme. Ved behov kan eventuelt et prøvestykke skjæres ut tvers over en skjøt for laboratorietest. For funksjonsegenskapene 11 og 12 skal tykkelse på fyllmaterialet måles. Dersom ifyllingen består av flere lag, skal tykkelsen på hvert lag måles. Korngradering, type fyllmateriale og produsent registreres fra merket emballasje og/eller forsendelsesdokumenter. Ved tvil kan det tas prøver for sikting i godkjent laboratorium. Dersom det ved testing og prøving av de ovenfor definerte egenskaper avdekkes avvik i prøveresultatet som er større enn tillatt, skal det utføres flere prøver for å fastslå hvilke deler av banen som ikke oppfyller kravene. Kunstgressentreprenøren skal deretter iverksette utbedringstiltak. Alle etterfølgende prøver skal utføres på de samme punktene på banen og under tilsvarende klimatiske forhold En representant for byggherren skal gis anledning til å være til stede under felttesting. 14

15 Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress VEDLEGG 2 Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system - ved å fylle ut nedenforstående tabell. Anmerkning; Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ. 15

16 16

17 17

18 Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Utsending av tilbudet Tilbudsbefaring Referat fra tilbudsbefaring Frist for å levere tilbud kl 1200 Tilbudsåpning kl 1300 Tilbudets vedståelsesfrist Evaluering 3 mnd Meddelelse om valg av leverandør Senest Karenstid (klagefrist) 10 dager etter tildeling Umiddelbart etter Kontraktsinngåelse karenstidens utløp Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Kommunens forbehold: Lyngen kommune forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst av de innkomne tilbud eller forkaste samtlige. Lyngen kommune forbeholder også seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller å redusere omfanget av utbyggingen. Ved å innlevere tilbud har tilbyderen akseptert kommunens forbehold og fraskriver seg all rett til å kreve økonomisk kompensasjon i forbindelse med inngivelse av tilbudet selv om tilbudsarbeidet blir redusert i omfang eller tilbudet/tilbudene blir forkastet i sin helhet. Tilbudsåpningen vil være lukket og vil bli foretatt på Servicekontoret, Lyngen kommune innen 2 dager etter at tilbudsfristen er utløpt. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. Kunngjøring av tilbudet: Tilbudet er kunngjort på følgende måte: Sendt til 3 stk lokale entreprenører 18

19 9060 Lyngseidet Harry Hansen Konsulent Tlf Lyngen kommune tar forbehold om nødvendig finansiering, og forbeholder seg retten til å redusere prosjektet eller avlyse konkurransen hvis tilbudene er høyere enn avsatte midler til prosjektet. Med denne bakgrunn inviteres det til tilbudskonkurranse; Grunnarbeid kunstgress Lyngstuva grus Leverandøren må utarbeide tilbudet i samsvar med informasjon og bestemmelser som foreligger i dette konkurransegrunnlaget. Prisene skal være fastpriser, der prisstigning skal være inkludert i anleggsperioden. Alternative priser vil ikke bli akseptert. NS 3431 NS 3436 legges til grunn for kontrakten. Leverandører gis anledning til å benytte andre leverandører til hele/deler av leveransen dersom dette er ønskelig. Forutsetningen er at løsningen skal oppfattes som en leveranse. Tilbyder plikter å opplyse og oppgi om det i leveransespesifikasjon mangler funksjonalitet/applikasjoner/arbeider/evt. annet for å gi et komplett levert, installert, fullt funksjonerende system i henhold til kravspesifikasjon. Valg av leverandør vil bli gjort ut fra en samlet vurdering av tilbudene. De kriterier som vil bli lagt til grunn ved valg av leverandør og løsning er gitt i kap. E - Tilbudsregler Alle tilbud vil bli behandlet konfidensielt. Informasjon om priser og lignende vil derfor ikke bli distribuert til tilbyderne. Tilbyder må kontrollere at mottatte dokumenter inneholder alle sider og vedlegg som angitt i innholdsoversikten. Dersom sider og/eller vedlegg mangler eller er uklare må leverandør ta skriftlig kontakt med oppdragsgivers kontaktperson oppgitt i Kap.D Opplysninger om byggherren. Omkostninger som leverandør pådrar seg ved utarbeidelse og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert. Med vennlig hilsen Lyngen kommune Harry Hansen Konsulent Telefon:

20 C SAMMENDRAG AV TILBUDET. C 1. TILBUDSSKJEMA I samsvar med tilbudsdokumentene og de opplysninger som er gitt i medfølgende tilbudsbrev, tilbyr undertegnede entreprenør seg å utføre følgende totalentreprise: TOTALTILBUD GRUNNARBEID KUNSTGRESS LYNGSTUVA GRUS til de priser som er oppgitt i tilbudet og som samlet gir en sum på: Tekst Sum avgiftsfrie Arbeider kr Sum avgiftspliktig kr Avgiftsfrie arbeider (i offentlig veg) Avgiftspliktige arbeider Avgiftspliktige leveranser Sum 25 % mva Sum total Undertegnede forplikter seg til å utføre arbeidet innen de frister som er oppgitt i tilbudet. Det skal ikke regnes lønns- og prisstigning på arbeidet. Eventuell lønns- og prisstigning er regnet inn i anbudets priser. Vedståelse: Dette tilbud står ved makt i 3 mnd regnet fra innleveringsfristens dato. Vedlegg: Det er innlevert følgende vedlegg: Vedlegg nr 1:. Vedlegg nr 2:. Vedlegg nr 3:. 20

21 .den / 2013 Tilbyders underskrift ihht. fullmakt orgnr Mobiltlf Fullmakt vedlegges C 1.1. Postsammendrag/timepriser/påslag Hovedpost Tekst Sum kr. ikke avg.pliktig (1) 1.00 Kapitalytelser, rigg, drift, nedrigging, administrasjon. Forsikring Utvidelse av eksisterende bane Oppbygging av ny bane/bærelag/avretting/fall og overhøyde Graving og etablering av drenering; åpen drensgrøft, overvannsgrøft og sandfangkum Fundamentering for lysmaster med armaturer Sum kr. eks mva Avgiftspliktig Sum eks mva 25 % MVA avgiftspliktig del Sum total inkl MVA Timepriser maskiner og utstyr ved tilleggsarbeider som ikke avregnes etter tilbudets enhetspriser: Tekst Timepris kr. Merknad Arbeidslønn mannskap: Mannskapstype Timelønn kr. Merknad 21

22 Påslagsprosent materiell ved regningsarbeider: Selvkost tillagt påslag % D OPPLYSNINGER OM BYGGHERREN. Byggherre: Epost: Lyngen kommune Driftsetaten 9060 Lyngseidet Orgnr post@lyngen.kommune.no Telefon: faks Kontaktperson: Konsulent Harry Hansen Mob Epost: harry-ha@online.no (privat) Rådgivende ingeniører: Navn: Lyngen kommune, driftsetaten 22