KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSEBESTEMMELSER OG VEILEDNING TIL LEVERANDØR

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSEBESTEMMELSER OG VEILEDNING TIL LEVERANDØR ANSKAFFELSE ETTER FORSKRIFT OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER DEL II Basert på V-0857 B, utgitt av KKD-2003 Fjerning av gammelt dekke og legging av nytt August 2015

2 INNHOLD 1. Innbydelse til anbudskonkurranse Orientering Kvalifikasjonskrav til tilbyder... 3 Tekniske og faglige kvalifikasjonskrav... 4 Språk... 5 Tilleggsfrist... 5 Avvisning ved manglende dokumentasjon Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Levering av tilbud Behandling av tilbudet... 9 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Byggherrens underskrift Vedlegg til konkurransegrunnlaget Konkurranseregler Kontraktsbestemmelser Generell orientering Orientering om prosjektet Byggherreopplysninger Forutsetninger for og krav til entreprisen Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Framdrift Kvalitetssikringsplan KS-plan Helse, miljø, og sikkerhet HMS-plan Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Tekniske kravspesifikasjoner Støtdempingssjikt (PAD) Kunstgressdekke Tekniske krav til sand og gummigranulat Tekniske krav til utførelsen Tekniske krav til oppmerking Infrarødt varmesystem Forvaltning Drift Vedlikehold (FDV) FDV-instruks Systematisk vedlikehold August 2015 Side 2 av 22

3 1. Innbydelse til anbudskonkurranse 1.1 Orientering Molde Eiendom KF vil herved innby til en åpen anbudskonkurranse om erstatning av dagens kunstgressdekke på Reknes Kunsgressbane, montering av undervarme, samt levering av vanningsanlegg til banen. Anlegget har i dag anleggsnummer i KKDs anleggsregister. Konkurransen inneholder opsjoner på avtaging av eksisterende bane og flytting remontering annet sted. Kunstgressdekkearealet er på 68 x 108 m, dvs m2. Banens spilleflate er 64 x 102 m. For baner til kamper i organisert seriespill skal Norges Fotballforbunds regler for banestørrelser og sikkerhetssoner følges. For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i: Forskrift om offentlige anskaffelser, del II Anskaffelser under terskelverdiene og uprioriterte tjenester fastsatt ved kgl. res. 15. juni 2001 og de tilbudsregler som er definert i kap. 2 i dette dokument. Videre i dette dokument benevnt Forskriften. Konkurransen er lyst ut på DOFFIN. 1.2 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Generelt om kvalifikasjonskravene Formålet med å stille krav til leverandørs kvalifikasjoner er å sikre at leverandør opptrer innenfor lovverket og har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som vurderes nødvendig for å kunne levere den etterspurte leveransen og oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder skal tilby en leveranse som tilfredsstiller de definerte tekniske kravspesifikasjoner. Komplett ferdig utlagt dekke skal tilfredsstille de definerte funksjonskrav. Alle kvalifikasjonskrav må dokumenteres. Leverandørs dokumentasjon blir kontrollert mot kvalifikasjonskravene som er gitt nedenfor. Tilbyderens dokumentasjon blir vurdert opp mot kvalifikasjonskravene. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfylling av krav kan medføre at tilbyderen blir avvist. Dersom dokumentasjon eller referanser viser at det er ikke er sannsynlig at dette kan oppfylles, blir tilbyderen avvist. Dersom tilbyderen bør være klar over at opplysningene som er dokumentert kan gi usikkerhet om leverandørens evne til å oppfylle kontrakten, må relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Organisatoriske og juridiske krav August 2015 Side 3 av 22

4 Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Det blir stilt krav om at tilbyderen har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt: Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret (ikke eldre enn 6 måneder) Utenlandske selskap: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som beskrevet i lovgivningen i den stat der leverandøren er etablert Tilbyderen skal være à jour med innbetaling av skatter og avgifter. Skatteattest (attest utstedes av kemner/ kommunekasserer - skjema RF-1244) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (attest utstedes av skattefogden - skjema RF-1244) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Tilbyderen skal arbeide systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Lønns- og arbeidsvilkår For å være kvalifisert må leverandør arbeide systematisk for å oppfylle kravene i helse- miljø- og sikkerhetslovgivningen. Leverandør skal innen tilbudsfristens utløp fremlegge egenerklæring i samsvar med forskrift om offentlig anskaffelse som dokumentasjon på at leverandør oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse-, miljø- og sikkerhet. Bekreftelse med egenerklæring på vedlagte skjema. For å være kvalifisert, plikter leverandør å ha arbeidstakere som har lønns- og arbeidsvilkår som oppfyller bestemmelsene som forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter pålegger leverandøren ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter. Bekreftelse med egenerklæring på vedlagte skjema. Økonomiske og finansielle krav Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må dokumentere finansiell gjennomføringsevne. Forsikringer. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt: Årsregnskap for 2014 vedlagt styrets årsberetning og revisors rapport. Oppdragsgiver tar forbehold om evt. selv å innhente kompletterende kredittopplysninger hvis en finner dette nødvendig for å vurdere om dette kvalifikasjonskravet er oppfylt. Kopi av ansvarsforsikring, minimum skal denne ha dekning iht. NS8407. Tekniske og faglige kvalifikasjonskrav August 2015 Side 4 av 22

5 Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Godkjenning iht. plan og bygningsloven - Dokumentasjon av sentral godkjenning. Dersom leverandøren ikke har sentral godkjenning, kan leverandør sannsynliggjøre på annen måte at tilsvarende lokal godkjenning kan oppnås. Kopi av tidligere tildelt ansvarsrett kan vedlegges som dokumentasjon. - For utenlandske leverandører skal det dokumenteres tilsvarende kompetanse slik at lokal godkjenning kan oppnås Språk Av leverandørs organisasjon skal minimum oppdragsleder være norsktalende. Dokumenteres med egenerklæring. Det er et krav at planlegging og prosjektering skal gjennomføres med norsk som prosjektspråk. Tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS - egenerklæring, skatteattest eller annen etterspurt dokumentasjon som er tilgjengelig i offentlige registre, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av disse dokumentene. Avvisning ved manglende dokumentasjon Dersom etterspurt dokumentasjon for kvalifikasjon i pkt. 3.3 og 3.4 ikke er levert innen fastsatt frist eventuelt tilleggsfrist, skal tilbyderen avvises. 1.3 Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av leverandør vil bli foretatt på basis av en to-trinns evaluering. Trinn 1 Utvelgelse Utvelgelse omfatter en evaluering av tilbyder / tilbud basert på følgende kriterier; - Kontroll av etterlevelse av krav i del 1.2 Kvalifikasjonskrav til tilbyder. - Kontroll av at tilbudet ikke inneholder forbehold som medfører at tilbudet skal avvises. Jfr. Forskriften, 15-10, og Alle tilbydere / tilbud som oppfyller Utvelgelseskriteriene vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling ihht. de definerte tildelingskriterier. Trinn 2 Tildeling August 2015 Side 5 av 22

6 Tildeling omfatter en evaluering av tilbyder/tilbud basert på følgende tildelingskriterier; Tildelingskriterier Vekt 1 Pris; tilbudssum korrigert for regnefeil, forbehold og 50 % valutareguleringer 2 Dokumentasjon av tilstrekkelig kompetanse for utførelse av denne 20 % type arbeider, inkludert referanseprosjekter 3 Oppfyllelse av tekniske spesifikasjoner og FDV-forhold 10 % 4 Leverandørens opplegg for kvalitetssikring og HMS-oppfølging av 10 % leveransen. 5 Mobiliseringstid og utførelsestid 10 % Tilbudene blir etter avsluttede forhandlinger evaluert i samsvar med vilkårene i Forskrift om offentlige anskaffelser. Vi gjør oppmerksom på at det er tilbyders ansvar å skaffe fram fullstendige opplysninger som grunnlag for evalueringen. Tilbud med ufullstendig utfylte prisskjema eller priser gitt i andre deler av tilbudet blir avvist. 1.4 Levering av tilbud Hva skal leveres Tilbudet skal være skriftlig, på norsk og omfatte følgende dokumenter: - 1 stk komplett originaltilbud på papir med datert og underskrevet tilbudsskjema, tilbudsbrev og alle vedlegg - 1 stk komplett elektronisk eksemplar av tilbudet i pdf-format organisert i dokumentmapper tilsvarende papirutgaven på minnepinne evt -brikke Tilbudet skal være organisert i perm som beskrevet i pkt. 4.2 og merkes: «Tilbud -» Innpakning, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudet kan bevares fortrolig fram til tilbudsåpningen. Tilbudet skal leveres direkte eller sendes med post til leveringsadressen, jfr. Tilbudsinnbydelsen. Tilbudet må være kommet frem til oppdragsgiveren innen fristen og tilbyderen bærer det fulle ansvaret for at tilbudet er mottatt innen denne frist. Tilbyderen oppfordres å følge opp leveringen av tilbudet dersom en benytter seg av tredjepart til levering. Tilbud som ikke er levert til rett tid vil bli avvist og returnert uåpnet. Det er et krav at planlegging og prosjektering skal gjennomføres med norsk som prosjektspråk. Tilbudsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: August 2015 Side 6 av 22

7 Molde Eiendom KF Julsundvegen MOLDE Tilbudsfrist Siste frist for levering av tilbud er mandag kl Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 90 dager. Utgifter Kostnader som tilbyderne pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse og levering av tilbud, samt eventuell reiseaktivitet i forbindelse med konkurransen vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Behov for tilleggsopplysninger/spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning kan en henvende seg til oppdragsgivers kontaktperson innen mandag kl Eventuelle spørsmål rettes til oppgitt kontaktperson på e-post. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles på e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Svar på spørsmål, eventuelle rettinger, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget før tilbudsfristen går ut, vil snarest mulig bli lagt ut på DOFFIN slik at alle som har fått konkurransegrunnlaget blir orientert om eventuelle spørsmål og svar. Det vil ikke bli gjort kjent hvem som har stilt spørsmålet. Leverandøren har selv ansvar for å holde seg oppdatert på de endringer/korreksjoner til konkurransegrunnlaget som oppdragsgiver legger på DOFFIN databasen. Den enkelte interessent må selv sørge for å holde seg orientert om eventuelle endringer av utlysningen. Finansiering Det er en forutsetning at prosjektet skal oppnå spillemidler. var ferdigstilt i 2008 og det må derfor søkes dispensasjon fra 10 års regelen for renovering av kunstgressbaner. Tilbudet skal allikevel innbefatte nødvendig dokumentasjon for forhåndsgodkjenning og søknad om spillemidler til alle 3 delprosjeketer. Renovering bane, undervarmeanlegget og vanningsanlegget jfr. KKds bestemmelser om spillemidler av 2015 V037. Det tas forbehold om politisk godkjenning og nødvendig finansiering i forhold til igangsetting av alle delprosjekter/opsjoner/byggetrinn etc. Befaring Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. August 2015 Side 7 av 22

8 Innhold og organisering av tilbudet For å sikre alle tilbydere lik og rett behandling er det avgjørende at tilbudene er organisert på samme måte. Dokumentene leveres i perm og separeres med skilleark som nummereres som angitt i tabellen nedenfor. Skilleark 1 Tilbudsbrevet Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. Eventuelle avvik / forbehold skal stå i tilbudsbrevet. Skilleark 2 Skilleark 3 Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene. Organisatoriske og juridiske krav Økonomiske og finansielle krav Tekniske og faglige kvalifikasjoner Egenerklæring språk HMS egenerklæring Erklæring lønns- og arbeidsvilkår Gjennomføring KS-plan HMS-plan Gjennomføringsplan inkludert oversikt over eventuelle underleverandører. Skilleark 4 Skilleark 5 Skilleark 6 Referanser og organisasjon Referanseprosjekter Prosjektorganisasjon Serviceorganisasjon Kompetanse og erfaring Tekniske spesifikasjoner Tekniske spesifikasjoner (ref bilag 3), dokumentasjon og beskrivelse av tilbudt system for kunstgress. Dokument som viser at ferdig konstruksjon er testet av godkjent testinstitutt, med testresultat som tilfredsstiller de funksjonskrav som framgår av bilag 2. Testskjema fra godkjent laboratorium av tilbudt støtdempingssjikt. Beskrivelse av tilbudt system for infrarød varme og skisse av tenkt opplegg. FDV-instruks foreløpig utgave (kfr. kap. 9) Tilbudsskjema med spesifikasjoner Utfylt tilbudsskjema fra bilag 1. Spesifikasjoner av postene i bilag 1 nummerert i henhold til poster i tilbudsskjema. Tilbakekalling eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan innen tilbudsfristens utløp tilbakekalles eller endres. Tilbakekalling/endring av tilbudet skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. August 2015 Side 8 av 22

9 Avvik og forbehold Dersom leverandørs tilbud har avvik og/eller fotbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av leverandørs tilbudsbrev. Forbehold og/eller avvik skal spesifiseres i tilbudsbrevet og være presist og entydig beskrevet slik at oppdragsgiver kan behandle disse etter beste skjønn uten kontakt med leverandør, forutsatt at avvik/ forbehold ikke er av en slik karakter at tilbudet skal avvises. Valuta Alle priser og kostnader oppgis i norske kroner (NOK). 1.5 Behandling av tilbudet Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. Tilbudsåpning Åpningen vil bli gjort av minst to representanter fra oppdragsgiver. Tilbyderne har ikke anledning til å være tilstede under tilbudsåpningen. Gjennomgang av tilbud Når leverandør er kvalifisert vil tilbudet bli gjennomgått. Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Evaluering av tilbud og innstilling til valg av leverandør vil bli foretatt av en gruppe med deltakere for oppdragsgiver. Før tilbudsevaluering igangsettes, vil oppdragsgiver kontrollere leverandørs dokumentasjon på at leverandør oppfyller de gitte kvalifikasjonskrav. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandør blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandør ved tilbudsfristens utløp ikke tilfredsstiller de minimumskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i konkurransen jfr. FOA Avvisning av tilbud vurderes så snart som mulig. Beslutning om avvisning skal begrunnes og meddeles leverandør umiddelbart. Gyldige tilbud sammenlignes og evalueres i henhold til angitte tildelingskriterier. Avviste og forkastede tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. August 2015 Side 9 av 22

10 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandører i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og frist på minimum 10 dager for leverandør til eventuelt å klage på beslutningen. 1.6 Byggherrens underskrift Molde, 25. august 2015 For Molde Eiendom KF Tor Egil Heimstad August 2015 Side 10 av 22

11 2. Vedlegg til konkurransegrunnlaget Bilag 1 Tilbudsskjema Bilag 2 Funksjonskrav. Testing / prøving toleranser Bilag 3 Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress Bilag 4 Tegninger situasjonskart og ortofoto Bilag 5 HMS Egenerklæring Bilag 6 Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår ILO konvensjon 94 Bilag 7 Egenerklæring språk 3. Konkurranseregler Konkurransen er regulert av Lov om offentlige anskaffelser gjeldende fra (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser gjeldende fra (FOA). For denne konkurransen gjelder forskriftens del II (under EØS-terskelverdi). I tillegg gjelder følgende bestemmelser: Priser Det forutsettes faste priser. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. Følgende skal prises i tilbudet: Arbeid som spesifisert i kapittel 4 og i tilbudsbrev i bilag 1 med opsjoner, inndelt i henhold til poster i tilbudsskjema. Reiseutgifter og eventuelle andre utgifter skal være inkludert i prisene som gis. Reiseutgifter omfatter reisetid, kjøregodtgjørelse, utgifter til billett, overnatting, diett etc. som er nødvendig for å delta i ordinære prosjektmøter, prosjekteringsmøter, andre møter. Rigging, nedrigging, transport, drift og bruk av nødvendig utstyr, jmf post 1.1 i tilbudsbrevet. Kunstgresset skal testes av et FIFA-godkjent testhus etter installasjon for å sikre at det oppfyller funksjonskravene. Anskaffelsesprosedyrer Konkurransen blir gjennomført som anbudskonkurranse med forhandlinger, jfr. FOA 5-1. Etter at tilbudene har kommet inn, vil det bli vurdert om leverandørene tilfredsstiller kvalifikasjonskriteria i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskriteria vil ikke komme videre i konkurransen. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer som ikke er av vesentlig karakter. August 2015 Side 11 av 22

12 Rettelser, suppleringer og endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll blir inntil valg av leverandør er bestemt unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven av nr Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at allmennheten har innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort etter Lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven), se 23, jf. forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Tilbyderen kan skriftlig anmode om en tilleggsbegrunnelse for hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet. Informasjon om regelverket Oppdragsgiver oppfordrer tilbyderne om å gjøre seg kjent med rammevilkårene for offentlige anskaffelser. Informasjon om anskaffelsesregelverket finnes på Lovdatas internettsider. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å levere inn alternative tilbud. Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Oversikt over eventuelle underleverandører Tilbyderen skal legge ved tilbudet en oversikt over de aktuelle underleverandører som tilbyderen skal bruke ved utføring av oppdraget. Se kapittel 1.4 om innhold og organisering av tilbudet. Avlysing av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiveren kan avlyse konkurransen dersom saklig grunn foreligger, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. August 2015 Side 12 av 22

13 4. Kontraktsbestemmelser NS8407 Norsk bygge- og anleggskontrakt (siste utgave) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Tillegg - Kontroll og prøving Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Sikkerhetsstillelse. Endring i 1. Avsnitt, om entreprenørens sikkerhetsstillelse Entreprenørens sikkerhetsstillelse for 2 første år etter overtakelse skal være 5%, deretter 2% i 3 år. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 5 % av kontraktssummen. Leverandørens sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i 5 år. Byggherren stiller ikke sikkerhet. Betaling av entreprenørens vederlag Kontraktssummen er ikke regulerbar. Fakturering av avdrag skal foregå ihht. følgende; 50 % av kontraktssummen kan faktureres når kunstgressdekket, IR og vanningsanlegg er levert byggeplass. 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse. 5% av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Overtakelse Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definert krav oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og gummigranulat er foretatt. Dette skal normalt utføres fra 3 til 10 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstillelse er utbedret. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll iht. vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter. August 2015 Side 13 av 22

14 5. Generell orientering 5.1 Orientering om prosjektet Siden prosjektet er tenkt delfinansiert gjennom spillemiddelordningen må de generelle krav og regler som er gitt av Kulturdepartementet (KUD) etterfølges. Det forutsettes at entreprenøren, og eventuelle rådgivere denne benytter, setter seg inn i og oppfyller disse anvisninger og krav. De aktuelle publikasjoner finnes på under publikasjoner fra idrettsavdelingen. Det kan blant annet nevnes: - Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2015 (V-0732B) Kunstgressboka - Bygging, drift og vedlikehold av kunstgressbaner (V-0975B) - Målbok for idrettsanlegg (V-0976B) - Universell utforming av idretts- og nærmiljøanlegg (V-0511) - Miljøhensyn ved bygging og rehabilitering av idrettsanlegg (V-0891) - Idrettsanlegg og estetikk (V-0896) - NS-En 12193, Lys og belysning idrettsbelysning Det understrekes at krav som er gitt i spesifikasjonene her er å betrakte som minimumskrav, og at det er entreprenørens ansvar å sørge for at alle relevante krav blir ivaretatt gjennom prosjektering og utførelse av prosjektet. Øvrige krav i relevante lover, forskrifter og norsk standard må selvsagt også være ivaretatt. ligger i Molde sentrum, ved Istadhallen rett nordvest for Molde Idrettspark. Baneeier er Molde Kommune. Banen ble bygget som kunstgressbane i 2008 og det er nå i forbindelese med legging av Infrarød Varme, beslutet også å skifte kunstgressdekke. Spillebanen er på 64 x 102 m med et kunstgressareal på 68 x 108 m. Banen er Træffs hjemmebane og benyttes for spill i 2. divisjon pr i dag. Cecilienfryd Kunstgressbane Cecilienfryd er en bane på 60 x 80 m, merket som 11 erbane og to 7er baner på 60 x 40 m. Cecilienfryd ligger ca 1 km vest for. Cecilienfryd kunstgressbane er SK Træffs Breddeanlegg for fotball, og er klubbens hovedanlegg for de yngste om sommeren. På Cecilienfryd trener alle lagene under Breddeavdelingen i fotballsesongen og så lenge det er snøfritt. Her spiller de minste også sine hjemmekamper. SK Træff står som eier og banen driftes av klubbens breddeavdeling. Arbeider/ opsjoner som inngår i konkurransen Følgende arbeider og opsjoner inngår i konkurransen: 1. Fjerne gammelt kunstgressdekke m/ innfylling på 2. Det gamle kunstgressdekket fra vurderes flyttet til Cecilienfryd (merking inngår i begge opsjonene). I tilknytning til dette finnes to opsjoner: a. Fjerne eksisterende kunstgressdekke på Cecilienfryd og erstatte dette med brukt gress og ifylling fra Reknesbanen. Cecilienfryd er i dag lagt uten pad. August 2015 Side 14 av 22

15 3. Et infrarødt varmesystem med fjernstyring fra PC legges oppå eksisterende PAD på Reknes Kunstgressbane. Graving / fylling av grøfter, opplegg av strøm og eventuelle andre utgifter som påløper i forbindelse med leggingen av varmesystemet skal prises i tilbudet. I tillegg finnes følgende opsjon: a. Utskifting av eksisterende PAD hvis denne skulle vise seg å være i for dårlig stand. Fjerning og avhending av gammel PAD samt legging av komplett ny PAD skal prises. 4. Legging av nytt kunstgressdekke på. Dekket skal tilfredsstille de definerte tekniske kravspesifikasjoner for kunstgress til toppfotball etter FIFA 2-star. Det bemerkes at anlegget også brukes som breddeanlegg og at en fremstreber noe likhet i banetyper i Molde by, for å unngå sammenligning om hardhet, flathet osv. Vanlig svart gummigranulat til kunstgresset skal prises i tilbudet. Kunstgresset skal leveres ferdig oppmerket. I tillegg finnes følgende opsjoner: a. Grønn miljøvennlig antistatisk granulat i stedet for vanlig svart gummigranulat. b. Systematisk tidsavgrenset ettersyn og vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. Se beskrivelser i kapittel Det vurderes som en del av prosjektet å grave grøfter langs med langsidene av Reknes Kunstgressbane for å kunne etablere et vanningsssystem. Dette punktet inneholder følgende opsjon: a. Etablere et vanningssystem med rør/dyser langs langsidene av banen. Dersom det er behov for ytterligere graving / fyllingsarbeider utover omfanget i punkt 3 skal dette prises i denne opsjonen. I tillegg prises legging / tilkobling av rør, tilkobling av strøm, nødvendige deler og utstyr for å ferdigstille et fungerende vanningssystem. Tekniske kravspesifikasjoner er beskrevet i kapittel 8. Byggherre forbeholder seg retten til å trekke ut samtlige opsjoner i sin helhet. 5.2 Byggherreopplysninger Rolle Tiltakshaver: Ansvarlig søker: Prosjektleder: Byggeleder: Kontaktperson Aktør Byggherre: Molde Eiendom KF Leverandør/ entreprenør av kunstgress XPRO AS XPRO AS Eventuelle spørsmål vedr tilbud skal rettes til XPRO v/: Vegard Storvik E-post: vegard.storvik@xpro.as I utførelsesfasen er byggeleder kontaktperson. August 2015 Side 15 av 22

16 5.4 Opplysninger om engasjerte rådgivere / konsulenter Byggherren har engasjert følgende rådgivere / konsulenter til å bistå i prosjektet: XPRO AS v/ Vegard Storvik Mob: E-post: vegard.storvik@xpro.as 5.3 Tegningsliste Eksisterende kunstgressbane Reknes. 6. Forutsetninger for og krav til entreprisen 6.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Grensesnittet for denne entreprisen er komplett ferdig opparbeidet bærelag for utlegging av kunstgressdekke, inklusive kantavslutninger som fysisk avgrenser baneområdet /kunstgressdekkearealet. Toleransekravet for bærelaget er som følger: - Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt. - Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil. Dersom det benyttes støtdempingssjikt av gummigranulat, gjelder følgende tilleggskrav: - Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt. Før arbeidet med legging av kunstgressdekket starter skal det foretas en felles besiktigelse av eksisterende PAD hvor både byggherren, byggeleder og kunstgressentreprenøren er representert. Etter besiktigelsen skal kunstgressentreprenøren gi en skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgressentreprenøren kan påvise konkrete mangler skal dette påpekes under befaringen. August 2015 Side 16 av 22

17 6.2 Framdrift Leveringstid Kunstgressentreprenøren skal i tilbudet oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til arbeidet på kan starte. Utførelsestid Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett leveranse som spesifisert i tilbudsskjema. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær, må være spesifisert. Byggherren forutsetter utførelsestidspunkt fra ultimo oktober med ferdigstillelse/ overtakelse innen utgangen av 2015 (uke 52/ 2015). 6.3 Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KSplan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunstgressdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. Leverandøren må fortløpende kunne dokumentere at den fremlagte plan for kvalitetssikring følges. Tiltakshaver har rett til å utøve kontroll når som helst i alle faser av byggeprosessen uten at dette fratar leverandøren ansvar for utførelsen. Leverandøren skal i nødvendig grad være behjelpelig i forbindelse med tiltakshavers kontroll. 6.4 Helse, miljø, og sikkerhet HMS-plan Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevante HMS-forhold knyttet til arbeidet, inkludert transport av materialer. 7. Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Merk: I denne posten tas ikke med utgifter til de nevnte opsjoner. Eventuelle tilleggskostnader knyttet til hver enkelt opsjon inkluderes i den totale summen som oppgis for hver opsjon. Generelt NS 3420 gjelder med mindre etterfølgende bestemmelser avviker fra denne. August 2015 Side 17 av 22

18 Entreprenøren skal sette på en ansvarlig, erfaren arbeidsleder som skal godkjennes av tiltakshaver. Tiltakshaver skal føre kontroll med arbeidet og til enhver tid ha fri adgang til å utøve kontrollvirksomhet. Hvis kontrolløren oppdager feil og mangler ved materialer eller utførelse, har han rett til å iverksette tiltak eller gi påbud som leverandøren plikter å følge. Kontrollen fritar ikke leverandøren for ansvar for materialer og utførelse. Byggeplassen Leverandøren skal sammen med tiltakshaver foreta befaring og kontroll av alle forhold på byggeplassen som kan være av betydning for det arbeidet han skal utføre, eller som kan medføre ansvar. Dette gjelder spesielt planhet, fallforhold og kvalitet på allerede utførte arbeider. Eventuelle forbehold må fremkomme føre arbeidet igangsettes. Leverandørens plan for arrangementet på byggeplassen skal forelegges tiltakshavers representanter før igangsetting av arbeid. En slik foreleggelse fritar dog ikke leverandøren for hans ansvar. Etter avsluttet arbeid skal all tilrigging og alle provisorier rives og borttransporteres, og det ryddes omhyggelig. Forsikringer og sikkerhetsstillelse Her medtas utgifter til: - Brannforsikring for egen og undernetreprenørers eiendeler (boder, brakker, maskiner etc) iht kontraktsbestemmelsene. - Ansvarsforsikring som leverandøren skal tegne for det ansvar han som entreprenør kan komme i. - Forsikring for risiko iht kontraktsbestemmelsene. - Sikkerhetsstillelse i den utstrekning utgifter til dette ikke er innkalkulert på annen måte. Kontor, materialboder og toaletter Det må ikke oppføres bygninger, anbringes eller legges utstyr eller materialer uten tiltakshavers tillatelse. Det må påregnes renhold. Øvrige brakker og lagre må holdes av leverandøren. Leverandøren tar også med pris på oppsetting av nødvendige materiallager (alt med nødvendig innredning og størrelse i forhold til byggearbeidets omfang) etter leverandørens vurdering. Lys-, kraft- og ventilasjonsanlegg Leverandøren skal sørge for nødvendige tilkoblinger til eksisterende forhold. Leverandøren skal sørge for nødvendige tilkoblinger til eksisterende lysnett og for fremføring til boder og alt utstyr som skal drives elektrisk. Hvis ikke eksisterende anlegg er tilfredsstillende, må leverandør sørge for de nødvendige provisoriske anlegg selv. Leverandør må selv betale omkostningene for drift og avgifter. Provisoriske ledninger innen byggeplass, inkludert forbruk av strøm, skal være med i de enhetspriser som er angitt i tilbudsskjema. Rengjøring og opprydning Det skal være ryddig og ordentlig på byggeplassen i hele anleggsperioden. Det må derfor foretas regelmessig opprydding. Etter at arbeidet er fullført, skal berørte områder ryddes og avfall fjernes. Anlegg som er skadet eller forurenset, skal repareres. August 2015 Side 18 av 22

19 Maskiner og maskinleie Arbeids- og kraftmaskiner skal være innkalkulert i enhetsprisene. Drift av kontor og lager Her medregnes renhold, vedlikehold, oppvarming, belysning av brakker / lager som settes opp. 8. Tekniske kravspesifikasjoner 8.1 Støtdempingssjikt (PAD) Det tas sikte på å benytte eksisterende støtdempingssjikt, men fjerning av dette og legging av nytt er tatt med som opsjon. Beskrivelsene i dette kapitlet gjelder dersom det eventuelt må legges et nytt støtdempingssjikt, og dette skal prises i tilbudet. Et eventuelt nytt støtdempingssjikt skal fortrinnsvis bestå av plasstøpt gummigranulat bundet sammen av polyuretan. Dersom det tilbys støtdempingssjikt av prefabrikkert matte, skal disse sammenføyes til permanent hel konstruksjon. Metode for sammenføyning skal beskrives spesielt. Prefabrikkert støtdempingssjikt med «vaffelmønster» eller lignende skal kun benyttes på fast underlag som asfalt eller betong. Det skal gis spesifiserte opplysninger om gummigranulat og sammensetning av bindemiddel i tilbudet. Før installasjonen begynner skal underlaget godkjennes av dekkeleverandøren. Støtdempingssjiktet skal legges over hele kunstgressarealet. Tilbyder må i eget følgeskriv sette opp en bruksinstruks som gir oversikt over eventuelt lastbegrensninger på grunn av støtdempingssjiktet. Støtdempingssjiktet skal kunne tåle at vedlikeholdskjøretøyer kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn. Det skal gis tilbud på et vanngjennomslippelig sjikt. Tilbyder må selv spesifisere belegget og leggemåten på basis av de krav som fremgår i dette kapittelet. Funksjonskrav skal tilfredsstille FIFA 2-star. Testskjema fra godkjent laboratorium av systemets målbare egenskaper skal vedlegges tilbudet. Det kreves at det ferdige dekket at: Belegget ligger støtt på underlaget med jevne og gode idrettsfunksjonelle egenskaper. Alle skjøter skal være utført med stor nøyaktighet slik at sjiktet får en kontinuerlig utførelse. Alle avslutninger skal være rette og tette uten sårbare angrepspunkter. Alle skjøter skal være plane og uten sprang og sjenerende overganger. På basis av krav i dette kapittelet skal tilbyderen spesifisere og gi en kortfattet, men utfyllende, beskrivelse av det støtdempingssjiktet som tilbys. August 2015 Side 19 av 22

20 8.2 Kunstgressdekke Komplett levert og montert kunstgressdekke på skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper for toppfotball som er definert i Bilag 2. Kunstgressystemet skal være testet og godkjent av et FIFA-akkreditert testinstitutt iht norske kriterier for å oppfylle kravene til FIFA 2-star. En testrapport for kunstgresset skal fremlegges senest 10 måneder etter installasjonen. Utgiftene til testing er tatt med i tilbudsskjemaet. Testen skal utføres av et FIFA-godkjent testinstitutt. Testene skal tilfredsstille Kulturdepartementets (KUD) og Norges Fotballforbunds (NFF) krav. Det skal utstedes et FIFA 2-star sertifikat, og kunstgresset skal testes hvert år for fornying av dette sertifikatet. Avvik fra nyinstallasjonsverdiene skal ikke være større enn 10 % etter 5 år noe sted på banen. Hvis avvikene er større, vil byggherre kunne kreve reparasjon eller utskifting av disse feltene. Byggherre kan for egen regning teste funksjonsegenskapene når som helst i reklamasjonstiden på 5 år fra ferdigstillelse. Tilbyder må i tilbudet spesifisere tillatte belastninger og eventuelt nødvendige beskyttelsestiltak for kunstgressdekket. Dekket skal kunne tåle at vedlikeholdskjøretøyer kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn. Fibertype skal oppgis (homogen fiber, splittfiber eller kombinasjon av disse med prosentvis fordeling). Det ønskes tilbud på et vanngjennomslippelig kunstgressdekke. Kunstgresset på Reknes Kunstgressbane skal fortrinnsvis bestå av et elastisk sjikt og en kunstgressmatte delvis fylt med sand og et sviktende materiale. Tilbyder må selv spesifisere belegget og leggemåten på basis av de krav som fremgår av denne beskrivelse. 8.3 Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 2,0 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5% i området 1,0 2,0 mm maksimum 5% i området 0,125 0,250 mm sandfraksjoner større enn 2,0 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Gummigranulat Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. August 2015 Side 20 av 22

21 Dette gjelder både for tilbudt vanlig svart gummigranulat og for opsjon 4a miljøvennlig antistatisk grønn gummigranulat. 8.4 Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: - Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt - Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt (gjelder for toppfotball) - Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. 8.5 Tekniske krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal i størst mulig grad utføres ved inntufting av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbunds spesifikasjoner. Linjebredde 100 mm. 8.6 Infrarødt varmesystem Varmesystemet skal kunne fjernstyres via en PC. Varmetilførselen vil være elektrisk. Undervarmeanlegget skal holde spilleflaten myk slik at spilleforholdene tilnærmet blir stabile også på vinterstid. Anlegget skal ikke kunne smelte større snømengder denne vil fjernes mekanisk. Tilbyder er ansvarlig for prosjektering av anlegget som skal godkjennes av tiltakshaver. Det opplyses om eventuelle underentreprenører. En beskrivelse av anlegget og dets funksjonalitet, samt en skisse for opplegget, skal leveres sammen med tilbudet. Det tas sikte på å beholde eksisterende lysanlegg, hjørneflagg, mål etc. August 2015 Side 21 av 22

22 9. Forvaltning Drift Vedlikehold (FDV) 9.1 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt varmesystem og kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Kunstgressentreprenøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. Anmerkning: Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent. FDV-instruksen skal omfatte all nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder (min år avhengig av bruksintensitet). I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. 9.2 Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunstgressentreprenørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for hvert av de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisene skal være komplette, dvs. de skal inkludere både utførelse og materialer. Anmerkning: Posten er å anse som en opsjon. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuelt redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de to første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket. Leverandøren skal på oppfordring fra byggherren befare kunstgresset hvert år i garantiperioden sammen med byggherrens representant. Nødvendige reparasjoner skal utføres av entreprenøren så snart som mulig og i en periode byggherren finner det passende. August 2015 Side 22 av 22