TANA KUNSTGRESSBANE KONKURRANSEGRUNNLAG FOR GRUNNARBEIDER OG FLOMLYSANLEGG

Transkript

1 TANA KUNSTGRESSBANE KONKURRANSEGRUNNLAG FOR GRUNNARBEIDER OG FLOMLYSANLEGG Deanu gielda - Tana kommune Rådhusgata Deatnu-Tana Tana,

2 1. INNBYDELSE TIL ANBUDSKONKURRANSE 1.1 Orientering Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Levering av tilbud tilbudsfrist tilbudsåpning Byggherrens underskrift TILBUDSSKJEMA Mengdefortegnelse KONKURRANSEREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELL ORIENTERING Orientering om prosjektet (kortfattet om det konkrete prosjektet) Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet Byggherreopplysninger Opplysninger om engasjerte rådgivere /konsulenter FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Framdrift Leveringstid kunstgress Legging av kunstgress. Utførelsestid Kvalitetssikringsplan KS-plan Helse miljø sikkerhet. HMS-plan KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET Generelt Rigg og Drift av byggeplass Grunnarbeider Elektroarbeider Tekniske krav til utførelsen FORVALTNING DRIFT VEDLIKEHOLD (FDV) FDV-instruks Vedlegg 1 Anbudsposter NS 3420 Vedlegg 2 Masseberegning kunstgressbane Vedlegg 3 Beskrivelse banelys Klasse II DS/EN Vedlegg 4 Tegninger 1-10 Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 2

3 1. INNBYDELSE TIL ANBUDSKONKURRANSE 1.1 Orientering Deanu gielda-tana kommune skal bygge kunstgressbane sommeren/høsten Byggeprosjektet inndeles i følgende entrepriser: 1. Grunnarbeider med flomlysanlegg og gjerder. (Dette anbud) 2. Kunstgressleveranse m/montering inkl. ballfangernett, mål etc. Byggherre Tana kommune vil herved innby til en åpen anbudskonkurranse på grunnarbeider og flomlysanlegg til planlagt kunstgressbane ved Tana bru. Til orientering: Anbud 2. Kunstgressleveranse er lagt ut på Doffin den Frist for innlevering av dette tilbudet er satt til 19. mars 2012 med anbudsåpning samme dag. I anbudet er det lagt opp til anleggsstart av grunnarbeider og flomlysanlegg 4. juni 2012, og avslutning av denne entreprise/oppstart kunstgressarbeider 31. august Kunstgressdekkearealet er på 68 x 106 m + areal for teknisk sektor. Se vedlagte tegning nr. 05. Banens spilleflate er 64 x 100 m. For baner til kamper i organisert seriespill skal Norges Fotballforbunds regler for banestørrelser og sikkerhetssoner følges. For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i: Forskrift om offentlige anskaffelser, del III Anskaffelser under terskelverdiene og uprioriterte tjenester fastsatt ved kgl. res. 15. juni 2001 og de tilbudsregler som er definert i kap. 2 i dette dokument. Videre i dette dokument benevnt Forskriften. Konkurransegrunnlaget består i tillegg til denne beskrivelse av: NS 3420 beskrivelse på postnivå Masseberegning kunstgressbane Beskrivelse banelys Klasse II DS/EN Tilbudstegninger, Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbyder skal tilby komplette grunnarbeider med komplett flomlysanlegg ferdig klarlagt for kunstgressleverandøren. Komplett ferdig utlagt/ justert dekke skal tilfredsstille de definerte Funksjonskrav før kunstgressmonteringen. Tilbyder skal som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling vedlegg Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 3

4 garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garanti i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved et eventuell kontrakt. Bankens navn skal oppgis. 1.3 Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to-trinns evaluering. Trinn 1 - Utvelgelse. Utvelgelse omfatter en evaluering av tilbyder / tilbud basert på følgende kriterier; Kontroll av at det foreligger gyldige skatte- og avgiftsattester med tilbudet. Jfr. Forskriften, 12-9 Skatteattest. Merk spesielt at skatte- og avgiftsattestene (2 stk) ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Kontroll av at det foreligger HMS-egenerklæring. Jfr. Forskriften, Kontroll av egnet erklæring fra firmaets bankforbindelse eller annen dokumentasjon vedrørende leverandørens finansielle stilling. Kontroll av at tilbudet ikke inneholder forbehold som medfører at tilbudet skal avvises. Jfr. Forskriften, 15-10, og Alle tilbydere / tilbud som oppfyller Utvelgelseskriteriene vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling ihht. de definerte tildelingskriterier. Trinn 2 Tildeling. Tildeling omfatter en evaluering av tilbyder/tilbud basert på følgende tildelingskriterier; Dokumentasjon av tilstrekkelig kompetanse for utførelse av denne type arbeider. Pris (tilbudssummen korrigert for event. regnefeil og/eller forbehold og valutareguleringer). Tekniske forhold (inkl. FDV-forhold). Mobiliseringstid og utførelsestid. Referanseprosjekt, prosjektorganisasjon, serviceorganisasjon. 1.4 Levering av tilbud tilbudsfrist tilbudsåpning Hva skal leveres Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter: Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (se pkt. 1.3 Utvelgelse- og tildeling) Det ene eksemplaret av denne standard beskrivelse med komplett utfylt Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 4

5 Tilbudsskjema inkl. evt. uteglemte poster, signert av firmaets forpliktende underskrift og med firmastempel. Priset detaljposter FDV-instruks foreløpig utgave (kfr. kap. 9) Det skal videre fremkomme en fullstendig oversikt over evt. underentreprenører. Videre en kapasitetsoversikt med antall mannskaper i prosjektet, maskiner og kjøretøy. Tilbudsadresse Tilbudet skal leveres/sendes i lukket konvolutt til: Byggherre Tana kommune, bygg- og anleggsavdelingen Gateadresse Rådhusveien 3 Postadresse 9845 Tana Konvolutten merkes: Tilbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Tana Kunstgressbane Tilbudsfrist Siste frist for levering av tilbud er mandag 2. april 2012, innen kl Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 60 dager. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finner sted hos byggherren mandag 2. april 2012, kl Anmerkning: Tilbyderne har anledning til å være til stede. Kopi av tilbudsprotokollen vil bli oversendt pr. e-post til alle tilbyderne. 1.5 Byggherrens underskrift Tana, Odd Reidar Biti Deanu gielda - Tana kommune Rådhusveien 3, 9845 Tana Telefon , Telefaks Odd Reidar Biti Prosjektleder Dir.innvalg E-post orb@tana.kommune.no Web Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 5

6 2. TILBUDSSKJEMA 2.1 Mengdefortegnelse Priser skal være i norske kroner. Post Spesifikasjon (i ihht NS3420) Enhet Mengde Pris 1 FELLESKOSTNADER 01. Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider inkl. underentreprenør/ elektroarbeider m.m. Komplett RS 1 2 BYGNING 02. Grunnarbeider RS Gjerder, stolper og porter RS 1 4 ELKRAFT 42.1 Strømforsyning. El. fordeling m/ styring, trekkerør, jordkabel etc. RS Fagverksmaster/ stolper for flomlys, l =16 m, inkl klatrehinder Stk Lysarmaturer m/høytrykks natriumdamplampe, 2000w Stk 14 5 EVT. UTEGLEMTE POSTER / ANNET (spesifiseres) TILBUDSSUM EKS MVA. 25 % MVA TILBUDSSUM INKL. MVA Leveringstid): uker Oppstart (angi dato) Utførelsestid ordinære hverdager (mandag-fredag) Sted Ansvarlig underskrift. Dato Firma. Adresse.. Tlf.. E-post. Underentreprenører: Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 6

7 3. KONKURRANSEREGLER Bestemmelsene ihht. Forskrift om offentlige anskaffelser (del III Anskaffelser under terskelverdiene og uprioriterte tjenester) fastsatt ved kgl.res. 15. juni 2001 gjelder. Det gjennomføres konkurranse med forhandlinger. I tillegg gjelder følgende bestemmelser: Priser Det forutsettes faste priser. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne entreprise gjelder NS3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. med følgende endringer og/eller suppleringer Pkt. 10 Kontroll, prøving mm pkt Kostnader Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av entreprenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 13 Sikkerhetsstillelse. Pkt Entreprenørens sikkerhetsstillelse Entreprenørens sikkerhetsstillelse for 2 første år etter overtakelse skal være 5%, deretter 2% i 3 år. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 5 % av kontraktssummen. Sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i 5 år. For øvrig iht. pkt Pkt Byggherrens sikkerhetsstillelse Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 7

8 Offentlige byggherrer stiller ikke sikkerhet. (gjelder også pkt. 13.1) Pkt. 23 /pkt Regulering av kontraktssummen. Pga. kort byggetid er ikke kontraktssummen regulerbar. Pkt. 26 Avdrag. Fakturering av avdrag skal foregå ihht. NS 3431, pkt. 30. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Pkt. 35 Overtagelse Før arbeidet med legging av kunstgressdekket starter skal det foretas en felles besiktigelse av bærelaget hvor både byggherren, byggeleder, grunnentreprenøren og kunstgressentreprenøren er representert. Grunnentreprenøren skal fremlegge dokumentasjon (og fra en eventuell egenkontroll / 3. parts kontroll) på at bærelaget er kontrollert og at toleransekravene er oppfylt. Kopi av dokumentasjonen leveres til kunstgressentreprenøren. Etter besiktigelsen skal kunstgressentreprenøren gi en skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgressentreprenøren kan påvise konkrete mangler skal grunnentreprenøren utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholdes deretter. Endelig overtakelse av grunnarbeidene og flomlysanlegget finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definert krav oppfylt. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll ihht. vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter. Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 8

9 5. GENERELL ORIENTERING 5.1 Orientering om prosjektet Prosjektet omfatter komplette grunnarbeider og flomlysanlegg til Tana kunstgressbane. Kunstgressarealet er på 68x106 m i tillegg til arealer for teknisk område, tot. Kunstgressareal er 7.260m2. Banen merkes med en spillebane på 64x100m. Adkomst til banen vil bli langs eksisterende veg fra nord. Det er opparbeidet ca 70 P-plasser ved Idrettshallen. Behovet for parkering ansees dermed dekket og det opparbeides derfor ikke spesielle P-plasser for banen. Adkomsten inn til selve spillebanen bør reguleres med gjerde med port/bom for å hindre uønsket trafikk inne på kunstgressarealet. 5.2 Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet Denne entreprise gjelder komplette grunnarbeider inkl. dreneringssystemer, gjerder og komplett flomlysanlegg. Det er utlyst egen entreprise for levering og montering av kunstgressdekke, mål, hjørneflagg og ballfangernett. 5.3 Byggherreopplysninger Byggherre: Prosjektleder/ byggeleder: Deanu gielda Tana kommune Odd Reidar Biti Alle spørsmål og henvendelser om prosjektet frem til kontraktsinngåelse og i utførelsesfasen skal rettes tilprosjektleder/byggeleder. 5.4 Opplysninger om engasjerte rådgivere /konsulenter Byggherren har tidligere engasjert følgende rådgivere til utarbeidelse av forprosjekt. Firma: Sven Aune AS, postboks 973, 8001 Bodø Deler av beskrivelsen i dette forprosjektet er tatt inn i dette anbudet. Tegningene fra forprosjektet inngår i dette anbudet. Øvrige tegninger og beskrivelse er utarbeidet av prosjektleder. Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 9

10 6. FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN 6.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Grensesnittet for denne entreprisen er komplett ferdig opparbeidet bærelag med dreneringssystemer inklusive asfaltering m/ rett kantavsluninger som fysisk avgrenser baneområdet /kunstgressdekkearealet. Videre inngjerding av eiendommen med gjerder og porter, samt komplett flomlysanlegg i hht. beskrivelser og tegninger Toleransekravet for bærelaget er som følger: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt. Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil. Før arbeidet med legging av kunstgressdekket starter skal det foretas en felles besiktigelse av bærelaget (inkl. kantsteinslinjer og vishøyde på kantstein) hvor både byggherren, byggeleder, grunnentreprenøren og kunstgressentreprenøren er representert. Byggherren skal fremlegge dokumentasjon fra grunnentreprenøren (og fra en eventuell egenkontroll / 3. parts kontroll) på at bærelaget er kontrollert og at toleransekravene er oppfylt. Kopi av dokumentasjonen leveres til kunstgressentreprenøren. Etter besiktigelsen skal kunstgressentreprenøren gi en skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgressentreprenøren kan påvise konkrete mangler skal grunnentreprenøren utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholdes deretter. 6.2 Framdrift Planlagt anleggsstart for grunnentreprisen er 4. juni 2012 Bærelag, inklusive kantavslutning mot kunstgresset, skal være ferdig opparbeidet og klart for legging av kunstgress innen 31. august Leveringstid kunstgress Etter besiktigelsen av grunnarbeidene m/ flomlysanlegget skal arbeidene dokumenteres og godkjennes, bla. av kunstgressleverandøren. Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 10

11 6.3 Kvalitetssikringsplan KS-plan Grunnentreprenøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KSplan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdige arbeidet tilfredsstiller funksjonskravene. Dette gjelder bærelaget, dreneringssystemet med kummer etc, asfaltdekket med kantavslutning, gjerder og porter samt kompl. flomlysanlegg. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. 6.4 Helse miljø sikkerhet. HMS-plan Grunnentreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av kunstgressdekket. 7. KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING Postene i mengdefortegnelsen er basert på NS 3420-del B (3. utgave juli1999), spesifikasjonsnivå 2. Når det gjelder hvilke ytelser som forutsettes å inngå i de respektive poster vises til NS 3420-del B. For øvrig bemerkes følgende: B Hovedbedrift (AML 15); Grunnentreprenøren er hovedbedrift. B Det er i tilbudsskjemaet oppført en egen post for FDV-instruks Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 11

12 8. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER 8.0 Generelt Denne entreprise skal omfatte komplett gjennomføring av prosjektet, inklusive all nødvendig prosjektering, fremskaffelse av offentlige tillatelser og godkjenninger, samt utførelse av grunnarbeider med drenering, asfaltering av innkjørsel og kantavslutning mot kunstgressdekke og kompl. gjerder med porter. Det skal videre inngå kompl. flomlysanlegg som tilfredstiller dagens krav (200 lux bruksverdi). Vedlegg Rigg og Drift av byggeplass, forsikringer og sikkerhetsstillelse Denne delen av NS 3420 omfatter etablering, drift og avvikling av en bygge- eller anleggsplass. I begrepet etablering ligger forsikringer, sikkerhetsstillelse, planlegging og tilrigging, mens det i begrepet avvikling ligger eventuelle avsluttende arbeider, nedrigging og avsluttende dokumentasjon. Provisoriske kvalitetssikrende tiltak i byggeperioden, slik som tetting, byggrenhold, oppvarming og avfukting av det som skal bygges dekkes også av denne delen av NS Postene er sammensatte poster som også skal omfatte rigg- og driftskostnader for dine underentreprenører som f.eks. arbeider med elektroinstallasjoner etc. 8.2 Grunnarbeider Arbeidet omfatter løsgjøring av stubber/røtter, avtaking av vekstjord inkl. opplasting og frakt til deponi. Felling av trær og rydding av buskas utføres av lokalt idrettslag, og skal ikke medtas i anbudet. Videre inngår etablering av traubunn, avretting, grøfter og dreneringssystemer, baneoppbygging, gjerder med porter og asfaltering. Oppgravde masser skal i størst mulig grad benyttes. Vekstjord skal om mulig benyttes til tildekking av sårskader etc. utenfor baneområdet. 8.3 Elektroarbeider Det skal leveres og monteres komplett lysanlegg til kunstgressbanen. Evt. uteglemte poster i vedlegget må beskrives og prises i dette anbudet. Det er forutsatt at lysanlegget skal tilfredsstille kravene for breddefotball med en belysningsstyrke på 200 lux og en jevnhet på 0,6. Lysanlegget består av 3 fagverksmaster plassert utenfor banens langsider, totalt 6 master med en høyde på 16 m. Mastene monteres til plassbygde eller prefabrikkerte fundamenter. Anlegget leveres med i alt 14 lysarmaturer hver med W lyskilder. Mastene er plassert rett utenfor ba-nens sikkerhetssone. På høyeste trinn er effektforbruket 29,4 kw og på laveste trinn 16,8 kw. Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 12

13 Lysanlegget skal ha to trinn; 200 og 75/100 lux. På høyeste trinn må anlegget ha en belysningsstyrke på ca 200 lux med jevnhet 0,66 og på laveste trinn (for trening) er belysningsstyrken på lux med jevnhet 0,65. Anlegget skal i tillegg utstyres med muligheter for utomatisk avstegning/tidsur. Dette i tilfelle lysanlegget glemmes og slås av etter trening. Det skal legges El-kabler i trekkrør for å lette fremtidig feilsøking og eventuell rehabilitering. Strømforsyning hentes fra trafostasjonen/ avløpspumpestasjonen like ved banen. Skap for hovedfordeling kan plasseres på avløpspumpestasjonen eller i eller ved mast nr. F1. Det skal også legges jordkabel til planlagt lager. Se situasjonsplanen. 8.5 Tekniske krav til utførelsen Det er viktig at kravene til overflatejevnhet overholdes. Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt 1 Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 13

14 9. FORVALTNING DRIFT VEDLIKEHOLD (FDV) 9.1 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt leveranse, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Grunnentreprenøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte bærelagsdekket inkl. dreneringssytemer, asfaltdekke, gjerder og porter og flomlysanlegg. Anmerkning: Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent. VEDLEGG 4 Tegningsliste Tegning nr. Tegningstittel Målestokk 01 Oversiktskart 1: Situasjonsplan 1: Profilkart 1: Geometrisk utforming 1: Arealdisponering 1: Ledningsplan 1: Snitt baneavslutning 1:2 08 Snitt baneoppbygging 1:5 09 Terrengprofil 1 6 1: Terrengprofil :250 Tana kunstgressbane. Anbud Grunnarbeider og Flomlysanlegg Side 14