Øygarden kommune. Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise. Utgave: 0 Dato:

Transkript

1 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise Utgave: 0 Dato:

2 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Tilbudsinnbydelse Bakgrunn og orientering Organisasjon og entrepriseform Tilbud Tilbudspris Prisregulering Regningsarbeider Påslagsprosenter Sikkerhetsstillelse Fremdrift og byggetid Konkurranseregler Regelverk Kunngjøring Konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/konferanse Krav til leverandørens kvalifikasjoner Tilbudets utforming Anskaffelsen gjennomføres etter følgende prosess: Valg av tilbyder og tildèlingskritèrier Kontraktsbestemmelser Forbehold Funksjonsbeskrivelse Generelt Fundamenter Grøfter/tilførsel Belysning Annet...9

3 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise Oversiktsbilde Foto av banen...11

4 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise 4 1 TILBUDSINNBYDELSE innbyr herved Deres firma til å gi tilbud på følgende arbeider: Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise For denne anskaffelse gjelder følgende regelverk: Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del I og del II. Dette er en åpen anbudskonkurranse iht. FOA 5-1. I denne konkurransen får alle interesserte og kvalifiserte leverandører levere inn tilbud. Forespørsel om å delta i konkurransen skjer samtidig som tilbudet sendes inn. Innlevering: Tilbudet leveres skriftlig i ett skriftlig eksemplar innen tirsdag kl til følgende adresse: Asplan Viak A/S, Fabrikkgaten 3, Pb Solheimsviken, 5824 Bergen. Tilbudet leveres i lukket og nøytral emballasje merket: Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise Tilbudet er bindende for tilbyder inntil 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 2 BAKGRUNN OG ORIENTERING Belysningen av kunstgressbanen på Nesmyra/Tjeldstø i Øygarden trenger oppgradering. Eksisterende seks lysmaster skal fjernes og det skal monteres nye. Eksisterende fundamenter skal byttes ut med nye. Det skal graves nye tilførselsgrøfter. Det vises til kapittel for funksjonsbeskrivelse for utfyllende informasjon. 3 ORGANISASJON OG ENTREPRISEFORM Oppdragsgiver er:, Ternholmvegen 2, Øygarden Rådhus, 5337 Rong Entrepriseform: Totalentreprise jfr. NS8407. Byggherreombud: Asplan Viak A/S

5 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise 5 4 TILBUD 4.1 Tilbudspris NB: Tilbyderne bes fylle ut denne siden og vedlegge den i selve tilbudet. 1 Prosjektering Kr. 2 Utførelse inkludert rigg og drift Kr. Sum eksl. mva Kr. 25% mva Kr. Tilbudssum inkl. mva Kr. 4.2 Prisregulering Tilbudssummen skal ikke reguleres. 4.3 Regningsarbeider Eventuelle regningsarbeider gjøres etter bestilling opp etter medgåtte timepriser. Prosjektering Utførelse Kr/time: Kr/time: 4.4 Påslagsprosenter Til kostpris materialer tillegges % Påslagsprosent for maskinleie % 4.5 Sikkerhetsstillelse Garanti i utførelsestiden 10% av kontraktssum. Garanti i reklamasjonstiden av samme sum med årlig reduksjon som angitt i NS8407. Sikkerhet stilles gjennom: DATO: SIGNATUR:

6 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise Fremdrift og byggetid Utlysning på DOFFIN: Innen april 2012 Innleveringsfrist: Kontrahering og oppstart: Innen juni 2012 Ferdigstillelse og overtakelse: KONKURRANSEREGLER 5.1 Regelverk Konkurranseform er konkurranse med forhandling i henhold til FOA 5-1. Alle interesserte leverandører får levere tilbud. Det skjer ingen prekvalifisering, og leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de innleverer tilbudet. 5.2 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin ( 5.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet. 5.4 Tilbudsbefaring/konferanse Det vil i utgangspunktet ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 5.5 Krav til leverandørens kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Formålet med å stille kvalifikasjonskrav er å sikre at tilbyderne har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre kontrakten. Alle krav må oppfylles for at tilbyder skal bli kvalifisert. Tilbyderen må oppfylle kravene gjennom å innlevere den dokumentasjonen som er angitt under det enkelte krav KRAV: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumenteres på følgende måte: Tilbyder skal fremlegge skatteattest for skatt og merverdiavgift utstedt av kemner/kommunekasserer. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

7 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise KRAV: Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. Dokumenters på følgende måte: Tilbyder skal fremlegge erklæring i samsvar med vedlegg 2 i forskrift om offentlige anskaffelser ( HMS-erklæring ) KRAV: Det kreves at leverandøren har en lovlig etablert virksomhet. Dokumenteres på følgende måte: Tilbyder skal fremlegge firmaattest. Utenlandske selskaper skal fremlegge godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert KRAV: Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag, det vil si prosjektering og utførelse av lysanlegg på idrettsbaner/fotballbaner. Dokumenteres på følgende møte: Referanseliste med opplysning om oppdragets innhold, oppdragsgiver, varighet og verdi KRAV: Leverandøren må ha nødvendige kvalifikasjoner for å oppnå godkjenning av foretak for ansvarsrett. Dokumenteres på følgende måte: Sentral godkjenning eller dokumentasjon som viser at leverandøren oppfyller de underliggende kvalifikasjonskrav slik at det basert på innsendte dokumenter fremstår som sannsynliggjort at sentral eller lokal godkjennning vil bli oppnådd. Tiltaksklasse KRAV: Både prosjekterende og utførende skal være registrert i DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) sin database over registrerte elektroforetak. Dokumenteres på følgende måte: Tillatelse fra DSB sitt register 5.6 Tilbudets utforming Tilbyderne bes om å utforme tilbudet på følgende måte 1. Tilbudsbrev 2. Dokumentasjon iht. oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 3. Tilbudsskjema iht. kap 4 i konkurransegrunnlaget 5.7 Anskaffelsen gjennomføres etter følgende prosess: Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7.april 2006 nr Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig med at de leverer tilbud.

8 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise 8 I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 5.8 Valg av tilbyder og tildèlingskritèrier I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kritèrium for valg av kvalifisert tilbyder: Laveste pris, det vil si laveste tilbudspris i prisskjema i pkt KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrakt vil bli utarbeidet på grunnlag av NS8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 7 FORBEHOLD Det tas forbehold om vedtak om økonomiske midler og politisk godkjenning. 8 FUNKSJONSBESKRIVELSE 8.1 Generelt Det skal monteres 6 nye lysmaster, 3 på hver side av kunstgressbanen på Nesmyra på Tjeldstø. Tilsvarende plassering som i dag. Nye tilførselsgrøfter og fundamenter. 8.2 Fundamenter Det skal bygges nye fundamenter. Fundamentene skal beregnes for vindlast i henhold til NS- EN Eurocode 1, med referansevindhastighet gjeldende for anleggsområdet. 8.3 Grøfter/tilførsel Det skal forutsettes og medtas i prisen at det må graves nye tilførselsgrøfter frem til alle 6 fundamentene, fra tilkoblingssted ved nærliggende klubbhus. Kabler omfylles i henhold til RENs publikasjoner, med kabelsand 0-4mm. Forsyningskabler og fordeling prosjekteres og utføres i henhold til NEK 400, siste utgave. 8.4 Belysning Belysningsanlegget prosjekteres og utføres iht. NS-EN Banens bruksområde: Lek og trening i lavere divisjoner. Det skal benyttes asymmetriske lyskastere. Det skal benyttes metallhalogen lyskilder, med fargetemperatur 3000K for bedre synskomfort.

9 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise 9 Det skal benyttes armaturer med god «Cut-off» for å eliminere problematikken rundt generende strølys i nærområdet rundt banen Anlegget styres over astronomisk ur som monteres i fordeling. Lys tennes ved solnedgang, og slukkes automatisk ved gitt tidspunkt på kvelden. Tidspunkt for slukking skal kunne justeres 8.5 Annet Fordeling utføres som låsbart skap for usakkyndig betjening. Skapet leveres for avlåsing med sylinderlås tilpasset eiers låsesystem. Fordeling plasseres utendørs og utføres som isolert stålskap med termostatstyrt varmeelement Eksisterende lys-stolper skal demonteres med forsiktighet. Stolpene er sin eiendom og entreprenør skal frakte disse til anvist lagringssted innenfor kommunen.

10 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise Oversiktsbilde Bildet viser tidligere grusbane, i dag er det kunstgressbane

11 Lysanlegg Nesmyra - Totalentreprise Foto av banen