INNHOLDSFORTEGNELSE. ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 1 SØNDRE MELØY IDRETTSLAG - ENGAVÅGEN Entreprise II: Kunstgress

Transkript

1 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLINGER Orientering Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Levering av tilbud - tilbudsfrist og tilbudsåpning Underskrift TILBUDSSKJEMA Mengdefortegnelse, sammendrag Firmaopplysninger KONKURRANSEREGLER Endringer til NS Supplerende anbudsbestemmelser Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Krav til tilbudet Digitalt anbudsgrunnlag KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELL ORIENTERING Orientering om prosjektet Fremdrift Opplysninger om tiltakshaver Opplysninger om engasjerte rådgivere/konsulenter Tegningsliste FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN Grensesnitt for entreprisen. Kontroll Leveringstid Utførelsestid KS-plan HMS-plan KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET Generelt Støtdempingssjikt Kunstgresset Sand og fyllmaterialer Utførelsen Oppmerking FORVALTNING - DRIFT - VEDLIKEHOLD (FDV) FDV-instruks Systematisk vedlikehold SPESIFISERT MENGDEFORTEGNELSE 10.1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Støtdempingssjikt Kunstgressdekke Oppmerking og øvrige leveranser til banen FDV-instruks Vedlikeholdsutstyr Felttest etter overlevering Oppfølging i garantitiden VEDLEGG 1. Funksjonskrav. Testing, prøving, toleranser Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress Orientering om krav til baneoppbygging Krav til kunstgress for breddefotball, Nordic Norm Tegninger i henhold til tegningsliste side

2 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 2 1. TILBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLINGER 1.1 Orientering På vegne av Søndre Meløy Idrettslag - Engavågen inviteres med dette til tilbudskonkurranse med forhandling for Engavågen Kunstgressbane. Kunstgressarealet er på totalt m 2 der det skal oppmerkes for en 9-er bane med spillebane på 50 x 65 m. Det skal leveres kunstgress som tilfredsstiller kravene til breddefotball. For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger, krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner, vises til etterfølgende beskrivelse. Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med vedlagte tegninger og andre tilleggsdokumenter. 1.2 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbyder skal tilby et kunstgressdekke som tilfredsstiller de definerte tekniske kravspesifikasjoner for kunstgress for breddefotball som tilfredsstiller kravene til Nordic Norm dokumentert ved laboratorietester. Komplett ferdig utlagt dekke skal også tilfredsstille kravene etter felttest. Felttesten skal gjennomføres innen det er gått 10 måneder etter installasjon. Tilbyder skal, som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling, vedlegge garantierklæring fra firmaets bankforbindelse om at garantier i samsvar med kontraktsbestemmelsene kan stilles ved en eventuell kontrakt. Bankens navn skal oppgis. 1.3 Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to trinns evaluering. Trinn 1 - Utvelgelse Utvelgelse omfatter en evaluering av tilbyder og tilbud basert på følgende kriterier; Kontroll av at det foreligger gyldige skatte- og avgiftsattester vedlagt tilbudet. Skatte- og avgiftsattestene ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Kontroll av at det foreligger HMS-egenerklæring. Kontroll av egnet erklæring fra firmaets bankforbindelse eller annen dokumentasjon vedrørende leverandørens finansielle stilling. Kontroll av at tilbudet ikke inneholder forbehold som medfører at tilbudet skal avvises. Forhåndstesting av produktet med dokumentasjon utført av godkjent testlaboratorium Alle tilbydere og tilbud som oppfyller "Utvelgelseskriteriene" vil deretter bli vurdert i trinn 2 - 'Tildeling" i henhold til de definerte tildelingskriterier. Trinn 2 Tildeling Trinn 2 omfatter en evaluering av tilbyder/tilbud basert på følgende kvalifiseringskriterier, vekting av de ulike kriterier er satt i ( ); Pris; tilbudssum korrigert for regnefeil, forbehold og eventuell valutaregulering (60 %) Leveringstid og utførelsestid (20 %) Garanti for levetid (20 %) Tildelingen vil bli gjort på grunnlag av en samlet vurdering av følgende kriterier: Pris: Alle aktuelle tilbudsskjema må være utfylt. Prisen skal inkludere alt som står i kravspesifikasjonen. Alle priser må være inkludert eventuelle gebyrer og dekke alle kostnader.

3 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 3 Leveringstid og utførelsestid Med leveringstid er ment tiden fra kontrakt er skrevet og til legging av kunstgressdekket kan starte Med utførelsestid menes antall ordinære arbeidsdager for komplett utlegging og oppmerking av kunstgressdekket. Eventuelt værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær, må være spesifisert. Garanti for levetid: I begrepet garanti for levetid legges dette: Garanti for levetid utover departementets krav Tekniske spesifikasjoner for tilbudt produkt Kvalitetssikringsplan for installasjonen 1.4 Levering av tilbud - tilbudsfrist og tilbudsåpning Hva skal leveres Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter: Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (se pkt. 1.3 Utvelgelse og tildeling) Et eksemplar av denne beskrivelsen med komplett utfylt tilbudsskjema, signert av firmaets forpliktende underskrift og med firmastempel. Dokument som viser at ferdig konstruksjon er testet av godkjent testinstitutt, med testresultat som tilfredsstiller funksjonskravene til breddefotball. FDV-instruks - foreløpig utgave (konferer kapittel 8) Tilbudsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Siv.ing. Sven Aune AS, Sjøgata 37, 8006 Bodø Eller oversendes pr. E-post til: post@svenaune.no Tilbudsfrist og tilbudsåpning Siste frist for levering av tilbud er innen kl fredag den 4.mars Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 90 dager. Tilbudsåpning vil finne sted samme dag. Anmerkning: Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede. Kopi av tilbudsprotokollen vil ikke bli utsendt til anbyderne. 1.5 Underskrift Bodø den 15.februar 2016 Sven Aune Byggherrens representant

4 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 4 2. TILBUDSSKJEMA 2.1 Mengdefortegnelse, sammendrag Summer fra den spesifiserte mengdebeskrivelsen settes inn i tilbudsskjema. Priser skal være i norske kroner. Bygningsdel nr. Spesifikasjon (i henhold til NS3420) 10.1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kr 10.2 Støtdempingssjikt kr 10.3 Kunstgressdekke kr 10.4 Oppmerking og øvrig leveranse kr 10.5 FDV-instruks kr 10.6 Felttest etter overlevering kr Tilbudssum eks. mva. kr 25 % merverdiavgift kr Tilbudssum inkl. mva kr 10.7 Oppfølging i garantitiden.... kr inkl. mva. Forbehold om regulering av tilbudssum som følge av eventuell kursendring må angis her: Størrelse på den del av tilbudssummen som skal reguleres eks. merverdiavgift.. % Aktuell valuta og den kurs som tilbudet er basert på.=. NKR Forbehold om regulering av tilbudssum som følge av eventuell prisstigning må angis her: Regulering for prisstigning i henhold til SSB s byggekostnadsindeks for boliger Indeks nr.3a total, pr...=.. Leveringstid og utførelsestid Leveringstid (konferer kapittel 6.3):.. uker Utførelsestid (konferer kapittel 6.4):..... ordinære hverdager (mandag-fredag)

5 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 5 Legging av kunstgresset vil bli utført av firmaet:.. Eventuelt andre underentreprenører:.. Kvalitetssikringsopplegg:.... skal vedlegges tilbudet Ansvarlig anleggsleder: Navn:..... Kvalifikasjoner:..... Bemanning Timeverk som inngår i utførelsen (fylles ut): Direkte arbeidstimer: Arbeidende ledelse: Administrasjon: Bemanningsplan (bemanning pr uke), Uke nr:... timeverk timeverk timeverk Antall mann: Startbank ID nummer Fyll ut Startbank ID nummer:. Omsetning, hvis tilbyder ikke er registrert i Startbank Tilbyder bes om å sette opp følgende: Omsetning siste 2 år: Referanseprosjekt siste 2 år: Samtlige bestemmelser er godtatt som gyldige bestemmelser ved opprettelse av kontrakt (som en del av denne) uten forbehold/med forbehold (stryk det som ikke passer) i vedlagte brev... Sted / dato... Firmaets stempel og forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver).

6 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE Firmaopplysninger... firmaets navn... telefon... kontaktperson... E-post adresse.. adresse.. telefaks.. mobiltelefon.. foretaksnummer 3. KONKURRANSEREGLER For tilbudet gjelder NS 8400, "Regler for anskaffelser til bygg og anlegg ved anbudskonkurranser", med de endringer og tillegg som fremkommer av nedenstående endringer og suppleringer. 3.1 Endringer til NS 8400 Pkt Vedståelsesfrist endres til: Hvis intet annet er angitt i anbudsinnbydelsen, er anbyderen bundet av sitt anbud i 90 dager fra anbudets underskriftsdato. 3.2 Supplerende anbudsbestemmelser Skatteattester Entreprenøren skal for seg og sine underentreprenører, innen anbudsfristens utløp legge fram skatteattest på egen blankett fastsatt av Skattedirektoratet både fra kemner (skatt) og Fylkesskattesjef (mva). Manglende skatteattest kan føre til avvisning av anbudet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 Tilbud; utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to trinns evaluering som beskrevet i pkt Beregning av score På hvert av kriteriene vil tilbudene bli gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er beste karakter. Det beste tilbudet vil bli tildelt maksimal poengsum. Dersom tilbyder ikke har besvart eller levert dokumentasjon på et kriterium vil dette medføre tildeling av null poeng. Pris utregnes etter den forholdsmessige metoden. Kvalitative kriterier gis poeng etter beste skjønn. Poengene blir deretter multiplisert med angitt vekttall, og disse vektede poengene summeres. Den tilbyder som har den høyeste poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakten. 3.4 Krav til tilbudet Generelt Tilbudet skal utformes på norsk Tilbudet skal oversendes på papir i ett originaleksemplar innen tilbudsfristen

7 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 7 Tilbyder skal prise den oppsatte beskrivelse, men gis også anledning til å foreslå en annen utførelse basert på eget forslag som imidlertid må godkjennes av byggherren Mengdebeskrivelsen skal innsendes elektronisk etter tilbudsfristen i *.gap format Hva skal leveres Tilbudet skal omfatte et komplett utfylt anbudsdokument med anbudsbrev og alle dokumenter som etterspørres i pkt. 1.3: Kvalifikasjonskrav og Tildelingskriterier. 3.5 Digitalt anbudsgrunnlag Prosjektdokumentet legges ut på doffin i digitalt format som pdf filer. Mengdefortegnelsen kan på anmodning også sendes ut som filformatet *.gab. Prising av teknisk beskrivelse kan da gjøres i programmet G-PROG Linker. Dette program kan lastes ned gratis fra web-adressen Eventuelle spørsmål til programmet G-PROG Linker kan stilles brukerstøtte hos GBS data, telefon eller pr. mail adresse: support@gbsdata.no. I tillegg gjelder følgende bestemmelser: Priser Det forutsettes faste priser. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at tiltakshaver kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 8. Sikkerhetsstillelse Entreprenørens sikkerhetsstillelse for de 2 første år etter overtakelsen skal være 5 %, deretter 2 % i 3 år. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan totalt ikke gjøres gjeldende for mer enn 5 % av kontraktssummen. Sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i 5 år. For øvrig iht. pkt. 8. Offentlige tiltakshaver stiller ikke sikkerhet. Pkt. 23. Betaling av entreprenørens vederlag Pkt. 23 endres til: Fakturering av avdrag skal foregå i henhold til følgende; 50 % av kontraktssummen kan faktureres når kunstgressdekket er levert byggeplass. 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse 5 % av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger Tiltakshaver skal betale avdragsnota/faktura pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Pkt. 24. Overtakelse Pkt andre avsnitt utgår og erstattes av følgende: Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definerte krav er oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og sviktmateriale er foretatt. Dette skal normalt utføres fra 3 til 10 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstil-

8 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 8 lelse er utbedret. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll i henhold til vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter. 5. GENERELL ORIENTERING 5.1 Orientering om prosjektet Engavågen Idrettsplass ligger rett ved Engavågen Skole i søndre del av Meløy Kommune. Engavågen Idrettsplass omfatter en fotballbane med grusdekke, idrettslagets klubbhus og trimrommet. Banen ble opprinnelig planlagt som et friidrettsstadion med 400 m rundløpebane, men bare fotballbanen med grusdekke ble realisert og stod ferdig i 1977 med en spillebane på 64 x 100 m. Banen er i dag oppmerket som en 7-er bane med en spillebane på ca 36 x 53 m. Friidrettsbanen ble planlagt som et 2. byggetrinn, men ble aldri realisert. Kunstgressbanen er planlagt som er bane for 9-er fotball med en spillebane på 50 x 65 m og en sikkerhetssone på 3 m utenfor hele spillebanen med et kunstgressareal på 54,8 x 69,8 m. Forslag til baneoppmerking er vist på vedlagte tegning nr. 09 der det er tatt hensyn til NFF s nye spilleregler og retningslinjer for barne- og ungdomsfotballen. I tillegg til oppmerking for 9-er fotball, er det på tegningen også vist oppmerking for: 2 baner for 7-er, 2 baner for 5-er og 4 baner for 3-er fotball. Endelig omfang av baneoppmerking vil bli avklart før kontraktsinngåelse. Anlegget eies av Søndre Meløy Idrettslag Engavågen og har g.nr./b.nr. 37/66 og 37/ Fremdrift Ombygging av banen skal gjennomføres i løpet av sommeren Det er foreløpig antatt at banen vil være klar for legging av kunstgressdekke ca fra den 10. juli Fremdriften avtales nærmere med byggherren i et eventuelt forhandlingsmøte. 5.3 Opplysninger om byggherren Tiltakshaver: Søndre Meløy Idrettslag - Engavågen Saksbehandler: Anthony Patrick Torgersen, Vågsbotn 4, 8170 Engavågen Telefon , E-post: antt@statoil.com Alle spørsmål og henvendelser frem til kontraktsinngåelse skal rettes til den prosjekterende. 5.4 Opplysninger om engasjerte rådgivere/konsulenter Søndre Meløy Idrettslag - Engavågen har engasjert følgende rådgiver til å bistå i prosjektet: Siv.ing. SVEN AUNE AS, saksbehandler: Sven Aune Postboks 973, 8001 Bodø Telefon , E-post: post@svenaune.no

9 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE Tegningsliste Tegninger utarbeidet av Siv.ing. Sven Aune AS. Alle tegninger har redusert målestokk: Tegning nr. Tittel Datert Målestokk Side 01 Oversiktskart : Situasjonsplan : Geometrisk Utforming : Arealdisponering : Snitt kantavslutning : Baneoppmerking, forslag : FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN 6.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontroll Grensesnittet for denne entreprisen er et avrettet grusdekke avgrenset av et asfaltdekke saget til rett kant. Toleransekravet for ferdig avrettet grusunderlag er: Overflatejevnhet: maksimum 10 mm avvik på 3 m rettholt Før arbeidet med legging av kunstgressdekket, skal det foretas en felles besiktigelse av grusunderlaget inklusiv kantavslutninger hvor både grunnentreprenør og kunstgressleverandøren er representert. Underlaget skal kontrolleres og godkjennes av kunstgressleverandøren før installasjon av kunstgressdekket starter. Etter besiktigelsen skal entreprenøren gi en skriftlig erklæring på at underlaget er godkjent. 6.2 Leveringstid Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbud oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunstgress kan starte. 6.3 Utførelsestid Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes antall ordinære arbeidsdager (mandag - fredag) for komplett utlegging og oppmerking av kunstgressdekket. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær, skal være spesifisert. 6.4 KS-plan Kunstgressleverandøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan, KS-plan, som skal være godkjent av tiltakshaver før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjøres for å sikre at ferdig utlagt kunstgressdekke skal tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres tiltakshaver ved overtakelse av komplett ferdig lagt kunstgressdekke. 6.5 HMS-plan Kunstgressleverandøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av tiltakshaveren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av kunstgressdekket.

10 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING Postene i mengdefortegnelsen er basert på NS 3420 utgave 4. Når det gjelder hvilke ytelser som forutsettes å inngå i de respektive poster vises til NS Det er i tilbudsskjemaet oppført en egen post for FDV-instruks. 8. KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET 8.1 Generelt Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav/egenskaper for henholdsvis kunstgress til breddefotball i henhold til Nordic Norm som definert i Vedlegg Støtdempingssjikt Det ønskes et system med et drenerende støtdempingssjikt lagt på en tett membran. Metode for sammenføyning og utlegging skal beskrives spesielt. Det skal gis spesifiserte opplysninger om sammensetningen av støtdempingssjiktet med miljøsertifikat for de produkter som er benyttet samt spesifikasjoner for den tilbudte membranen. 8.3 Kunstgresset Fibertype skal oppgis (homogen fiber) type profilert fiber, fibertykkelse, fibervekt og lignende. 8.4 Sand og fyllmaterialer Kvartssand Kvartssanden skal ha en korngradering i området 0,125 mm - 2,0 mm med følgende krav: maksimum 5 % i området 1,0-2,0 mm og maksimum 5 % i området 0,125-0,250 mm sandfraksjoner større enn 2,0 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Fyllmateriale Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt fyllmateriale. Minste korndiameter skal ikke være mindre enn 1 mm Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Alternative fyllmaterialer Det kan tilbys alternativt materiale som fylling i kunstgresset. Produktdatablad og miljødeklarasjon skal vedlegges tilbudet og skal dokumenteres grundig. 8.5 Utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 10 mm avvik på 3 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt (gjelder bare for breddefotball når det legges støtdempingssjikt av gummigranulat) Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt og tette og uten sårbare angrepspunkt.

11 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE Oppmerking Oppmerking av banen skal i størst mulig grad utføres under produksjon ved inntufting av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset forøvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvitt kunstgress med samme kvalitet som kunstgresset forøvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking av hovedbanen skal være i henhold til NFF s spesifikasjoner. I tillegg skal det legges inn oppmerking med gult kunstgress for to 5-er baner: Hovedbane med heltrukket hvit linje med bredde 10 cm. Straffefelt med størrelse 12 x 30 m. Målplassering skal angis med markering. To baner for 7-er fotball med spillebanen 30 x 50 m. Kortlinjen skal falle sammen med sidelinjen på 9-er banen. Den ene sidelinjen skal fall sammen med kortlinjen på 9-er banen. Banebredden på 30 m markeres ved linjer i 9-er banens linjer og hjørner inne på banen. Straffefeltet på 8 x 31 m skal markeres med vinkler og endepunkter for linjer. Målplassering skal angis med markering. To baner for 5-er fotball med spillebanen 20 x 30 m. Banebredden på 20 m markeres ved vinkler i 7-er banens hjørner. Straffefeltet på 6 x 12 m skal markeres med vinkler og endepunkter for linjer. Målplassering skal angis med markering. 9. FORVALTNING - DRIFT - VEDLIKEHOLD (FDV) 9.1 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Kunstgressleverandører skal levere en komplett FDV-instruks, det vil si inklusiv dokumentasjon, i 2 eks. til tiltakshaver minimum 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket. Anmerkning: Tiltakshaver forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent FDV-instruksen skal omfatte alle nødvendige tiltak som anses nødvendig for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonskravene i dekkets normale levetid (minimum 8-12 år avhengig av bruksintensitet). Det er en egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. 9.2 Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunstgressleverandørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt det som angår i arbeidet samt antall ganger pr. år dette skal gjøres. Det er oppført en post for hvert av de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisen skal være komplett, det vil si at de skal inkludere både utførelse og materialer. Anmerkning: Posten er å anse som en opsjon. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuelt redusere omfanget. Tiltakshavers beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket

12 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 30 FUNKSJONSKRAV. TESTING, PRØVING, TOLERANSER VEDLEGG 1 Komplett ferdig utførte kunstgressdekke skal tilfredsstille følgende definerte funksjonskrav fastsatt av Kultur- og kirkedepartementet og av Norges Fotballforbund (NFF). Erstattes av krav til kunstgress for breddefotball: Nordic Norm i henhold til vedlegg 4. KOMMENTAR TIL TABELL. TESTING, PRØVING, TOLERANSER Generelt Generelt aksepteres ingen middelverdier over eller under minimums- eller maksimumsverdiene. For egenskap 1-3 gjelder at maks. tillatt avvik fra middelverdien av alle målinger er maks. ± 10 % Eksempel: Dersom målt middelverdi for støtdemping i felt er 60 %, tillates avvik på enkeltverdiene over banen mellom 54 % og 66 %. Funksjonsegenskaper - felt- og laboratoriemålinger Alle tester i tabellen over skal utføres i godkjent laboratorium. I tillegg skal følgende tester utføres på ferdig bane, 3-10 måneder etter at banen er tatt i bruk: For funksjonsegenskap nr. 1, 2, 3, 5 og 7 skal det utføres tester på minimum 5 steder på banen, jevnt fordelt og innmålt og nummerert på en plantegning. For funksjonsegenskap 8, Vanngjennomslippelighet, skal det utføres prøver på minimum 2 steder på banen. Dersom ett eller begge punkter viser seg ikke å holde kravet, skal kontrolløren utføre ytterligere 2 ekstra prøver på andre områder av banen. For funksjonstest 9 foretas kun visuell inspeksjon i felt. Løse eller åpne skjøter skal ikke forekomme. Ved behov kan eventuelt et prøvestykke skjæres ut tvers over en skjøt for laboratorietest. For funksjonsegenskapene 11 og 12 skal tykkelse på fyllmaterialet måles. Dersom ifyllingen består av flere lag, skal tykkelsen på hvert lag måles. Korngradering, type fyllmateriale og produsent registreres fra merket emballasje og/eller forsendelsesdokumenter. Ved tvil kan det tas prøver for sikting i godkjent laboratorium. Dersom det ved testing og prøving av de ovenfor definerte egenskaper avdekkes avvik i prøveresultatet som er større enn tillatt, skal det utføres flere prøver for å fastslå hvilke deler av banen som ikke oppfyller kravene. Kunstgressleverandøren skal deretter iverksette utbedringstiltak. Alle etterfølgende prøver skal utføres på de samme punktene på banen og under tilsvarende klimatiske forhold. En representant for tiltakshaver skal gis anledning til å være til stede under felttesting.

13 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 31 VEDLEGG 2 TEKNISKE SPESIFIKASJONER FOR TILBUDT KUNSTGRESS Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress - "komplett system" - ved å fylle ut nedenforstående tabell. Anmerkning: Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ. 1 Generelle opplysninger Skal fylles ut av kunstgressleverandøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent av systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andeler oppgis) 2.02 Fibertype (mono, splitt, evt, %-andel ved blanding) 2.03 Gressvekt 2.04 Fibervekt 2.05 Fibertykkelse 2.06 Stråtetthet 2.07 Stråhøyde g/m2 dtex µ stk. pr. m2 mm 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt 3.01 Basismateriale %-vis andel oppgis 4 Innfyllingsmateriale 4.01 Kvartssand (type, leverandør, mengde i kg/m2 og tykkelse i mm) 4.02 Sviktmateriale (type, leverandør, mengde i kg/m2 og tykkelse i mm)

14 ENGAVÅGEN KUNSTGRESSBANE 32 ORIENTERING (gjelder for Grunnarbeider) VEDLEGG 3 KRAV TIL BANEOPPBYGGING Øvre bærelag under kunstgressdekket skal bestå av mekanisk stabilisert grus (knust fjell eller knust grus). Tykkelsen på laget bør ikke være større enn 100 mm dog så tykt at det uten problemer kan bearbeides med veihøvel. Underliggende lag bør bygges opp av stabile/graderte materialer som ikke forsvinner ned i underliggende lag. Kontrollomfang og toleranser skal følge kravene i figurene og i Statens Vegvesens vegnormaler, Vegbygging Håndbok 018, Materialet i bærelaget skal ha en korngradering slik at det er stabilt og tett. Materialer av knust fjell har vanligvis en bedre stabilitet enn materialer av knust grus. Korngraderingen for knust fjell og knust grus skal være innenfor toleransene gitt i figur og i Statens Vegvesens vegnormaler, Vegbygging Håndbok 018, Ved bruk av knust grus bør andelen knuste materialer være minimum % under 8 mm for å gi god stabilitet. Maksimal kornstørrelse bør ikke være større enn 16 mm. Bærelagssjiktet legges ut slik at det blir homogent og får en jevn overflate etter komprimering. Materialet bør Være fuktig ved utlegging for å hindre separasjon. Krav til komprimering er 95 % modifisert proctor. Ved bruk av figur i Statens Vegvesens vegnormaler, Vegbygging Håndbok 018, 1992, som angir minste antall overfarter avhengig av utstyret som brukes, kan kravet til komprimering anses som oppfylt. Kravet til overflatejevnhet er som for ferdig kunstgressdekke, ± 8 mm på 4 m rettholt med maksimalt avvik fra teoretisk kote på ± 10 mm. Overflaten skal være uten løse steiner med tilfredsstillende komprimering inn mot alle kanter og avslutninger.

15 Ombygging av Engavågen Idrettsplass Entreprise 2: Tilbudsgrunnlag Kunstgressdekke Utarbeidet av: Sivilingeniør SVEN AUNE AS Postboks Bodø På oppdrag fra: Søndre Meløy Idrettslag - Engavågen Åmnesvegen Engavågen Utarbeidet i henhold til Kultur- og Kirkedepartementets Standard Konkurransegrunnlag: Kunstgress for fotball Standard Konkurransegrunnlag for innhenting av tilbud, versjon 2003