Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 0: Tilbudsbrev Side 1 av 1 Oslo kommune Idrettsetaten FRA: Virksomhetens navn: Organisasjonsnummer: Postadresse: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadresse: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av Kunstgress Vi viser til ovennevnte forespørsel og tilbyr herved rammeavtale på kunstgress til Idrettsetaten. Vi bekrefter å ha lest og satt oss grundig inn i konkurransedokumentene. Vi bekrefter at tilbudet er i overensstemmelse med forespørselen og at alle forhold, krav og vilkår er akseptert med mindre det er tatt forbehold som framkommer i dette tilbudsbrevet. TILBUD RAMMEAVTALE PÅ LEVERING OG LEGGING AV KUNSTGRESS Manglerud Kr. Lambertseter Øvre Foss Hundejordet Heming II Kringsjå II Dælenenga Vi vedstår oss vårt tilbud til 31. januar Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn (blokkbokstaver): Tittel :

15 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 1: Tilbudsskjema m/mengdefortegnelse nr 1-1 Side 1 av 1 Prosjekt: Manglerud Mengdefortegnelse (alle priser skal være oppgitt i NOK) Post Spesifikasjon (i henhold til NS 3420) Mengde Pris Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Levering og legging av kunstgress Areal (72 x 111) m 2 Oppmerking (68 x 105) m 2 Type gress: Eventuell støtdempingssjikt (Pad) 7992 m 2 m 2 4 Øvrige leveranser til banen Hjørneflagg inkl. levering og montering av 4.1 forankringsramme i galvanisert stål. 4.2 Børstelodd for vedlikehold av kunstgressbane. 5 Oppmerking 5.1 Oppmerking av hovedbane 5.2 Oppmerking av 7 er baner 6 FDV instruks 7 Felttest etter overlevering 4 stk 1 stk. 1 stk. 2 stk Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl mva Leveringstid fra bestilling Utførelsestid (ord. Hverdager mandag fredag) uker dager/uker Firmastempel og signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn/tittel(blokkbokstaver):

16 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 1: Tilbudsskjema m/mengdefortegnelse nr 1-2 Side 1 av 1 Prosjekt: Lambertseter Mengdefortegnelse (alle priser skal være oppgitt i NOK) Post Spesifikasjon (i henhold til NS 3420) Mengde Pris Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Levering og legging av kunstgress Areal (58 x 89) m 2 Oppmerking (54 x 83) m 2 Type gress: Eventuell støtdempingssjikt (Pad) 5162 m 2 m 2 4 Øvrige leveranser til banen Hjørneflagg inkl. levering og montering av 4.1 forankringsramme i galvanisert stål. 4.2 Børstelodd for vedlikehold av kunstgressbane. 5 Oppmerking 5.1 Oppmerking av hovedbane 5.2 Oppmerking av 7 er baner 6 FDV instruks 7 Felttest etter overlevering 4 stk 1 stk. 1 stk. 2 stk Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl mva Leveringstid fra bestilling Utførelsestid (ord. Hverdager mandag fredag) uker dager/uker Firmastempel og signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn/tittel(blokkbokstaver):

17 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 1: Tilbudsskjema m/mengdefortegnelse nr 1-3 Side 1 av 1 Prosjekt: Øvre Foss Mengdefortegnelse (alle priser skal være oppgitt i NOK) Post Spesifikasjon (i henhold til NS 3420) Mengde Pris Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Levering og legging av kunstgress Areal 1837 m 2 Oppmerking (28 x 43) m 2 Type gress: Eventuell støtdempingssjikt (Pad) 1837 m 2 m 2 4 Øvrige leveranser til banen 4.1 Børstelodd for vedlikehold av kunstgressbane. 1 stk. 5 Oppmerking 5.1 Oppmerking av hovedbane 1 stk. 6 FDV instruks 7 Felttest etter overlevering Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl mva Leveringstid fra bestilling Utførelsestid (ord. Hverdager mandag fredag) uker dager/uker Firmastempel og signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn/tittel(blokkbokstaver):

18 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 1: Tilbudsskjema m/mengdefortegnelse nr 1-4 Side 1 av 1 Prosjekt: Hundejordet Mengdefortegnelse (alle priser skal være oppgitt i NOK) Post Spesifikasjon (i henhold til NS 3420) Mengde Pris Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Levering og legging av kunstgress Areal (51 x 71) m 2 Oppmerking (47 x 65) m 2 Type gress: Eventuell støtdempingssjikt (Pad) 3621 m 2 m 2 4 Øvrige leveranser til banen Hjørneflagg inkl. levering og montering av 4.1 forankringsramme i galvanisert stål. 4.2 Børstelodd for vedlikehold av kunstgressbane. 5 Oppmerking 5.1 Oppmerking av hovedbane 5.2 Oppmerking av 7 er baner 6 FDV instruks 7 Felttest etter overlevering 4 stk 1 stk. 1 stk. 2 stk Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl mva Leveringstid fra bestilling Utførelsestid (ord. Hverdager mandag fredag) uker dager/uker Firmastempel og signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn/tittel(blokkbokstaver):

19 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 1: Tilbudsskjema m/mengdefortegnelse nr 1-5 Side 1 av 1 Prosjekt: Heming II Mengdefortegnelse (alle priser skal være oppgitt i NOK) Post Spesifikasjon (i henhold til NS 3420) Mengde Pris Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Levering og legging av kunstgress Areal (56 x 76) m 2 Oppmerking (50 x 72) m 2 Type gress: Eventuell støtdempingssjikt (Pad) 4256 m 2 m 2 4 Øvrige leveranser til banen Hjørneflagg inkl. levering og montering av 4.1 forankringsramme i galvanisert stål. 4.2 Børstelodd for vedlikehold av kunstgressbane. 5 Oppmerking 5.1 Oppmerking av hovedbane 5.2 Oppmerking av 7 er baner 6 FDV instruks 7 Felttest etter overlevering 4 stk 1 stk. 1 stk. 2 stk Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl mva Leveringstid fra bestilling Utførelsestid (ord. Hverdager mandag fredag) uker dager/uker Firmastempel og signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn/tittel(blokkbokstaver):

20 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 1: Tilbudsskjema m/mengdefortegnelse nr 1-6 Side 1 av 1 Prosjekt: Kringsjå II Mengdefortegnelse (alle priser skal være oppgitt i NOK) Post Spesifikasjon (i henhold til NS 3420) Mengde Pris Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Levering og legging av kunstgress Areal (56 x 84) m 2 Oppmerking (51 x 78) m 2 Type gress: Eventuell støtdempingssjikt (Pad) 4704 m 2 m 2 4 Øvrige leveranser til banen Hjørneflagg inkl. levering og montering av 4.1 forankringsramme i galvanisert stål. 4.2 Børstelodd for vedlikehold av kunstgressbane. 5 Oppmerking 5.1 Oppmerking av hovedbane 5.2 Oppmerking av 7 er baner 6 FDV instruks 7 Felttest etter overlevering 4 stk 1 stk. 1 stk. 3 stk Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl mva Leveringstid fra bestilling Utførelsestid (ord. Hverdager mandag fredag) uker dager/uker Firmastempel og signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn/tittel(blokkbokstaver):

21 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 1: Tilbudsskjema m/mengdefortegnelse nr 1-7 Side 1 av 1 Prosjekt: Dælenenga Mengdefortegnelse (alle priser skal være oppgitt i NOK) Post Spesifikasjon (i henhold til NS 3420) Mengde Pris Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. Levering og legging av kunstgress Areal (66 x 106) m 2 Oppmerking (64 x 100) m 2 Type gress: Eventuell støtdempingssjikt (Pad) 6996 m 2 m 2 4 Øvrige leveranser til banen Hjørneflagg inkl. levering og montering av 4.1 forankringsramme i galvanisert stål. 4.2 Børstelodd for vedlikehold av kunstgressbane. 5 Oppmerking 5.1 Oppmerking av hovedbane 5.2 Oppmerking av 7 er baner 6 FDV instruks 7 Felttest etter overlevering 4 stk 1 stk. 1 stk. 2 stk Tilbudssum ekskl. mva 25 % mva Tilbudssum inkl mva Leveringstid fra bestilling Utførelsestid (ord. Hverdager mandag fredag) uker dager/uker Firmastempel og signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Dato / 2010 Signatur : Navn/tittel(blokkbokstaver):

22 Vedtatt KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV BYGG- OG ANLEGGSARBEIDER mellom Idrettsetaten Oslo Kommune (heretter kalt byggherren) og (heretter kalt totalentreprenøren) Organisasjonsnr./personnr.:. om IDR 37/2010 Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Kontrakt NS3430 Utførelse av bygg- og anleggsarbeider Side 1 av 7 Byggherrens signatur: Entreprenørens signatur:

23 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 3430, 2. utgave september 1994, Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 3430 pkt. 4) 1.1 Betegnelser entreprenørens anbud eller tilbud under pkt. 4.1 bokstav b) erstattes med fellesbetegnelsen entreprenørens tilbud. anbuds- eller tilbudsgrunnlaget under pkt. 4.1 bokstav c), d) og e) erstattes med fellesbetegnelsen konkurransegrunnlag. 1.2 Rekkefølge på kontraktsdokumenter (NS 3430 pkt. 4.1) Rekkefølgen på kontraktsdokumentene i NS 3430 punkt 4.1 endres slik: a) Kontraktsdokumentet b) Konkurransegrunnlaget med vedlegg c) Referatet fra tilbudsbefaring d) Tilbud fra entreprenøren e) Standard kontraktsvilkår 2 Kontraktsarbeidet (NS 3430 pkt. 2.11) Entreprenøren påtar seg å levere kontraktsarbeidet: Levering og legging av kunstgress i samsvar med kontraktsdokumentene. 3 Partenes representanter (NS 3430 pkt. 5.1) For byggherren: For entreprenøren: Navn Øivind Johansen Navn... Adresse Pb. 716 Sentrum, 0106 Oslo Adresse..... Telefon / Telefon.... Telefaks Telefaks.... oivind.johansen@idr.oslo.kommune.no 3.1 Fullmakter (NS 3430 pkt. 5.1) Som nytt 3. punktum under NS 3430 pkt. 5.1, 1. ledd gjelder: Entreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant. Kontrakt NS3430 Utførelse av bygg- og anleggsarbeider Side 2 av 7 Byggherrens signatur: Entreprenørens signatur:

24 4 Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS 3430 pkt. 6.1) Følgende kommer i tillegg til NS 3430 pkt. 6.1: 4.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 4.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Entreprenøren og deres underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Entreprenørens forpliktelser under avtalen. Dersom Entreprenøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at entreprenøren har brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Byggherren eller den byggherren bemyndiger har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Entreprenøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 4.3 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Entreprenøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. Kontrakt NS3430 Utførelse av bygg- og anleggsarbeider Side 3 av 7 Byggherrens signatur: Entreprenørens signatur:

25 5 Sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13) 5.1 Generelle regler (NS 3430 pkt. 13.1) NS 3430 punkt 13.1 utgår for så vidt gjelder byggherrens plikt til å stille sikkerhet. For øvrig gjelder 13.1 fullt ut. 5.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13.2) Entreprenøren skal stille sikkerhet i henhold til NS 3430 punkt Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 3430 pkt. 13.3) NS 3430 punkt 13.3 utgår. 6 Forsikring (NS 3430 pkt. 14) 6.1 Forsikringsbevis Entreprenørens forsikringer skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres med forsikringsbevis. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens dokumentasjon. 6.2 Forsikring ved ombyggingsarbeider (NS 3430 pkt. 14.4) Byggherrens forsikringsplikt i henhold til dette punktet ivaretas gjennom Oslo kommunes selvassuranseprinsipp. 7 Tidsfrister (NS 3430 pkt. 16) Det er fastsatt følgende tidsfrister: Levering av kunstgress: 4 6 uker Legging av kunstgress: 7.1 Tidsfrister for entreprenøren Igangsettelse på byggeplass skal skje snarest etter kontraktssignering. Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt for Dælenenga kunstgressbane mars 2011 Avtalte delfrister: Type arbeide Tidsfrist. Type arbeide Tidsfrist. Type arbeide Tidsfrist. 7.2 Tidsfrister for byggherren Ytelse.. Tidsfrist Ytelse.. Tidsfrist Ytelse.. Tidsfrist Kontrakt NS3430 Utførelse av bygg- og anleggsarbeider Side 4 av 7 Byggherrens signatur: Entreprenørens signatur:

26 7.3 Andre tidsfrister For øvrig gjelder de tidsfrister som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene 8 Dagmulkt (NS 3430 pkt. 20.2) 8.1 Dagmulktsatser (NS 3430 pkt. 20.2, 2. ledd) 9 Regler om bestemmelse av vederlaget (NS 3430 pkt. 23) 9.1 Kontraktssum Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum kr., ekskl. mva Eventuelle korreksjoner.. kr., ekskl. mva.. kr., ekskl. mva.. kr., ekskl. mva.. kr., ekskl. mva.. kr., ekskl. mva.. kr., ekskl. mva.. kr., ekskl. mva.. kr. Sum, eksklusive merverdiavgift kr.. Merverdiavgift..% kr. Kontraktssum kr., inkl. mva 9.2 Regulering av kontraktssum (NS 3430 pkt. 23.1) Regulering av priser i henhold til konsumprisindeksen kan foretas 1. gang pr. år, første gang Mengdekontroll (NS 3430 pkt. 23.2) Entreprenøren har foretatt mengdekontroll i henhold til NS 3430 punkt Kontrakt NS3430 Utførelse av bygg- og anleggsarbeider Side 5 av 7 Byggherrens signatur: Entreprenørens signatur:

27 11 Generelle betalingsbestemmelser (NS 3430 pkt. 25) 11.1 Betalingsfrist (NS 3430 pkt 25.1) Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager fra mottak av korrekt faktura Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Oslo kommune - effekt fakturasentral Idrettsetaten Pb 6532 Etterstad 0606 Oslo Fakturaen skal merkes med Byggherrens navn og inneholde følgende opplysninger: Kontraktens navn: IDR 3x/2010 Rammeavtale på kunstgress Prosjektnummer Ressursnummer Fakturatype Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. 12 Regningsarbeider (NS 3430 pkt. 27) Det er avtalt følgende timepriser for regningsarbeider, eksklusive merverdiavgift: Type arbeide Type arbeide Type arbeide Timepris kr. Timepris kr. Timepris kr. Påslag for materialer skal være. % 13 Endringer (NS 3430 pkt. 28) 13.1 Byggherrens rett til å pålegge entreprenøren endringer (NS 3430 pkt. 28.1) 13.2 Uenighet om hvorvidt det foreligger en endring (NS 3430 pkt. 28.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet iht. NS 3430 pkt Oppgjørsregler ved endringer (NS 3430 pkt 28.4 til 28.5) 14 Reklame Entreprenøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Kontrakt NS3430 Utførelse av bygg- og anleggsarbeider Side 6 av 7 Byggherrens signatur: Entreprenørens signatur:

28 15 Ytre miljø I den grad entreprenøren kan påvirke avgjørelser vedrørende fremgangsmåte, materialer og løsninger skal miljøvennlige løsninger foretrekkes. 16 Kontrollmåling på stedet Ved rehabilitering og tilbygg til eksisterende bygningsmasse er angitte mål i beskrivelsen kun orienterende og grunnlag for tilbudsregning. Entreprenøren skal selv ta produksjonsmål og andre nødvendige mål før bestilling av varer og produksjon av kontraktsarbeidet iverksettes. Denne bestemmelse har ingen betydning for entreprenørens rett til å kreve tilleggsvederlag for eventuelle endringer. 17 Tvister (NS 3430 pkt. 40) NS 3430 punkt 40 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 18 Særlige bestemmelser **************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den... byggherre..den. entreprenør Kontrakt NS3430 Utførelse av bygg- og anleggsarbeider Side 7 av 7 Byggherrens signatur: Entreprenørens signatur:

29 Vedlegg 3 HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 1

30 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 4A: Teknisk kravspesifikasjon for kunstgress Side 1 av 2 Teknisk kravspesifikasjon for kunstgress 1. Generelt Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper som er definert i Vedlegg Tekniske krav til eventuelt støtdempingssjiktet ( Pad ) Et eventuelt eget støtdempingssjiktet skal fortrinnsvis bestå av plasstøpt gummigranulat bundet sammen av polyurethan. Dersom det tilbys støtdempingssjikt av prefabrikkert matte, skal disse sammenføyes til permanent hel konstruksjon. Metode for sammenføyning skal beskrives spesielt. Prefabrikkert støtdempingssjikt med vaffelmønster eller lignende skal kun benyttes på fast underlag som asfalt eller betong. Det skal gis spesifiserte opplysninger om gummigranulat og sammensetning av bindemiddel i tilbudet. 3. Tekniske krav til kunstgresset Fibertype skal oppgis (homogen fiber, splittfiber eller kombinasjon av disse med prosentvis fordeling). 4. Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 2,0 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5% i området 1,0 2,0 mm maksimum 5% i området 0,125 0,250 mm sandfraksjoner større enn 2,0 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Gummigranulat Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Innfyllingsmateriale Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. 5. Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt 1 Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt.

31 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 4A: Teknisk kravspesifikasjon for kunstgress Side 2 av 2 6. Tekniske krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal i størst mulig grad utføres ved inntufting av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbunds spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: 7. Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Grensesnitt for denne leveransen er komplett ferdig opparbeidet bærelag for utlegging av kunstgressdekke, inklusiv kantavslutninger som fysisk avgrenser kunstgressdekkearealet. Kunstgressleverandøren plikter å være med på besiktigelse og godkjenning av underlaget for arbeidene startes opp. Før arbeidet med legging av kunstgress starter opp skal det foretas en felles besiktigelse av bærelaget og toppavrettingen (inkl. kantsteinslinjer og vishøyde på kantstein) hvor både byggherre, grunnentreprenør og kunstgressleverandøren er representert. Byggherren skal fremlegge sokumentasjon fra grunnentreprenøren (og fra en eventuell egenkontroll/3. partskontroll) på at bærelaget er kontrollert og at toleransekravene er oppfylt. Kopi av dokumentasjon leveres til kunstgressleverandøren. Etter besiktigelse skal kunstgressleverandøren gi en skriftlig erklæring på at dekker er godkjent. Dersom kunstgressleverandøren kan påvise konkrete mangler skal grunnentreprenøren utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholdes deretter. Kvalitetssikringsplan Kunstgressleverandøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KS-plan som skal være godkjent av byggherre før kontrkatsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdige utlagte kunstgressdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres byggherren i forbindelse med besiktigelse av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. 8. Levering og ferdigstillelse Idrettsetaten ønsker ferdigstillelse av hvert enkelt prosjekt så raskt som mulig.

32 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 4b: Funksjonskrav for kunstgress Side 1 av 2 Funksjonskrav. Testing/prøving toleranser Komplett ferdig utførte kunstgressdekke skal tilfredsstille følgende definerte funksjonskrav fastsatt av Kultur- og kirkedepartementet og av Norges Fotballforbund (NFF). Test 1 Støtdemping (gjennomsnitt av andre og tredje støt) Ved + 23 C Ved 5 C 2 Deformasjon (vertikalt) gjennomsnitt av andre og tredje støt Resultatkrav UEFA / NFF Krav toppfotball 1 KKD / NFF Krav breddefotball Lab.test Felttest Lab.test Felttest min. 60 % min. 50 % min. 60 % - Min. 60 % - min. 55% - <8 med mer <8 med mer <8 med mer <8 med mer 3 Ballrefleksjon cm cm cm cm 4 Ballstuss (kanon) (ikke definert krav) Ballrulle 4 8 m 4 8 m 4 8 m 4 12 m 6 Friksjon 0,6-0,8-0,6-0,8-7 Rotasjonsmotstand Nm Nm Nm Nm 8 Vanngjennomslippelighet Maks 8 min. Maks 8 min. Maks 8 min. 9 Rivestyrke av skjøter Limt skjøt Visuell Limt skjøt skal ikke ha inspeksjon. skal ikke ha mindre mindre styrke enn styrke enn de øvrige de øvrige anvendte anvendte materialer. materialer. Bruddbildet Bruddbildet avgjør. avgjør. 10 Slitestyrke (fiberkvalitet) Maks. 10 % - Maks. 10 % - 11 Sand, korngradering Kfr. kap 7 Tekniske krav 12 Gummigranulat Kfr. kap 7 Tekniske krav Tykkelse på fyllmaterialet måles Maks 8 min. Visuell inspeksjon. Tykkelse på fyllmaterialet måles Kommentarer til tabell testing, prøving. Toleranser. Generelt Generelt aksepteres ingen middelverdier over eller under minimums- eller maksimumsverdiene. For egenskap 1-3 gjelder at maks. tillatt avvik fra middelverdien av alle målinger er maks. ± 10 % Eksempel: Dersom målt middelverdi for støtdemping i felt er 60 %, tillates avvik på enkeltverdiene over banen mellom 54 % og 66 %. 1 Med toppfotball menes i henhold til Norges Fotballforbunds bestemmelser toppserie og 1. divisjon damer, og toppserie, 1. og 2. divisjon herrer.

33 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 4b: Funksjonskrav for kunstgress Side 2 av 2 Funksjonsegenskaper felt- og laboratoriemålinger Alle tester i tabellen over skal utføres i godkjent laboratorium. I tillegg skal følgende tester utføres på ferdig bane, 3 10 måneder etter at banen er tatt i bruk: For funksjonsegenskap nr. 1, 2, 3, 5 og 7 skal det utføres tester på minimum 5 steder på banen, jevnt fordelt og innmålt og nummerert på en plantegning. For funksjonsegenskap 8 Vanngjennomslippelighet skal det utføres prøver på minimum 2 steder på banen. Dersom ett eller begge punkter viser seg ikke å holde kravet, skal kontrolløren utføre ytterligere 2 ekstra prøver på andre områder av banen. For funksjonstest 9 foretas kun visuell inspeksjon i felt. Løse eller åpne skjøter skal ikke forekomme. Ved behov kan eventuelt et prøvestykke skjæres ut tvers over en skjøt for laboratorietest. For funksjonsegenskapene 11 og 12 skal tykkelse på fyllmaterialet måles. Dersom ifyllingen består av flere lag, skal tykkelsen på hvert lag måles. Korngradering, type fyllmateriale og produsent registreres fra merket emballasje og/eller forsendelsesdokumenter. Ved tvil kan det tas prøver for sikting i godkjent laboratorium. Dersom det ved testing og prøving av de ovenfor definerte egenskaper avdekkes avvik i prøveresultatet som er større enn tillatt, skal det utføres flere prøver for å fastslå hvilke deler av banen som ikke oppfyller kravene. Kunstgressentreprenøren skal deretter iverksette utbedringstiltak. Alle etterfølgende prøver skal utføres på de samme punktene på banen og under tilsvarende klimatiske forhold. En representant for byggherren skal gis anledning til å være til stede under felttesting.

34 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 4c: Tekniske spesifikasjoner - skjema Side 1 av 1 Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system - ved å fylle ut nedenforstående tabell. Anmerkning; Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av kunstgressentreprenøren 1.01 Merkebetegnelser 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andeler oppgis) 2.02 Fibertype (mono, splitt, evt. %-andeler ved blanding) 2.03 Gressvekt g/m Fibervekt dtex 2.05 Fibertykkelse μ 2.06 Stråtetthet stk pr m Stråhøyde mm 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Basismaterialer (%-andeler oppgis) 4 Innfyllingsmaterialet 4.01 Kvartssand (type, leverandør, mengde i mm og kg/m 2 ) 4.02 Gummigranulat (type, leverandør, mengde i mm og kg/m 2 )

35 FORESPØEL: IDR 37/ Rammeavtale på levering og legging av kunstgress Vedlegg 4d: FDV Side 1 av 1 FORVALTNING DRIFT VEDLIKEHOLD (FDV) FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Kunstgressentreprenøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. Anmerkning: Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent. FDV-instruksen skal omfatte all nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder (min år avhengig av bruksintensitet) I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunstgressentreprenørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for hvert av de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisene skal være komplette, dvs. de skal inkludere både utførelse og materialer. Anmerkning: Posten er å anse som en opsjon. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuellt redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de to første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket.

36 Page 1 Vedlegg 5A Referanseoversikt Oversikt over relevante leveranser Referansekunde Relevante referanseprosjekter Leveranseperiode Verdi av kontrakt Kontaktperson hos kunde Tlf.nr / epost

37 Vedlegg 5B Erklæring fra referansekunde ERKLÆRING FRA REFERANSEKUNDE Informasjon om formål og anvendelse. Oslo kommune Idrettsetaten er i prosess for anskaffelses av levering og legging av kunstgress. For å sikre at offentlige midler blir forvaltet og anvendt på en god måte er det viktig med gode leverandører. Vi ber derfor om at dere som referansekunde til våre potensielle leverandører gir tilbakemelding på leverandørenes dyktighet. Informasjonen i dette skjema vil anvendes i evalueringen av leverandørens kvalifikasjoner. Skjemaene vil behandles konfidensielt. Ved behov for ytterligere informasjon vil vi ta kontakt. Referansekundens navn: Navn på kontaktperson: Telefonnummer: E post: Kort beskrivelse av tjenestene/hovedvaregruppene som anskaffes fra leverandøren. Avtaleperiodens oppstart Avslutningsdato Varighet på forholdet totalt (år og måneder) Kontraktsverdi (leveransens økonomiske omfang) Tilbakemelding på gjennomføring av kontrakten: Svar angis på en skala fra 1 til 6, hvor 1 er dårligst og 6 er best. 4 vurderes som tilfredsstillende i forhold til kontraktsforventninger. I hvilken grad har Leverandøren levert kontraktsmessig ytelse i forhold til avtalt kvalitet på tjenestene/produktene? I hvilken grad har Leverandøren levert kontraktsmessig ytelse i forhold til avtalt leveransepresisjon (volum, tid, sted, forskyvning av leveranse, feilleveranse osv.) Grad av fornøydhet med måten leverandøren har fulgt opp henvendelser vi har rettet til denne i forbindelse med kontrakten? Grad av fornøydhet med den daglige/rutinemessige kontakten med leverandøren? Score Vår helhetsvurdering av leverandøren?

38 Vedlegg 5B Erklæring fra referansekunde Kort beskrivelse av de viktigste aspektene med denne leverandøren: Sted/dato: For oppdragsgiver: (navn) (sted og dato) Signatur:

39 Vedlegg 6: ORIENTERING OM PROSJEKTENE Orientering om prosjektene og beskrivelse av oppdragsgivers behov Med bakgrunn i bystyrets budsjettvedtak planlegger Idrettsetaten legging av kunstgress på flere baner i løpet av de kommende to til tre årene. De fleste prosjektene krever mange formelle og praktiske avklaringer. For noen prosjekter er alle avklaringer gjort, og det er utarbeidet fullstendige planer med beskrivelser. For andre prosjekter holder vi på med nødvendige avklaringer. I tillegg til disse prosjektene det er gitt bevilgninger til, antar etaten at det kommende år vil bli bevilget midler til å legge nytt kunstgress på eksisterende baner med utslitt kunstgressdekke. Bystyret har bevilget midler til undervarme på Dælenenga. For noen av de andre banene vurderer de lokale klubbene å finansiere undervarmeanlegg. Etter at undervarmeløsning er avklart, må kunstgressleverandøren være innstilt på et samarbeide med grunnentreprenøren/leverandøren av undervarme om prosjektet, eventuelt også endringer/tilpassninger. Idrettsetaten kan gi følgende orientering om prosjektene fordelt på de nevnte tre kategoriene: 1. Avklarte prosjekter som skal gjennomføres i Manglerud: En naturgressbane skal legges om til kunstgress. Grunnarbeidet skal gjennomføres i egen entreprise. Tilbudsfristen var , og det antas at arbeidet vil bli påbegynt i løpet av siste halvdel av september og ferdigstilt våren Da idrettsanlegget på Manglerud ligger innenfor Østensjøområdet miljøpark, stilles det krav til gjennomføringen. Generelt er det frykt for at den totale miljøbelastningen blir for stor ved at naturgress erstattes med kunstgress. Idrettsetaten har derfor gjennomført et relativt omfattende planarbeid for å komme fram til et balansert forslag, som både ivaretar fotballspillende jenter og gutters ønske om en kunstgressbane og samtidig tar nødvendige miljøhensyn. Etter etatens syn er innvendingene som framkom gjennom en høringsrunde, ivaretatt på en tilfredsstillende måte. Byrådsavdeling for miljø og samferdsel har godkjent planen og gitt etaten beskjed om å gjennomføre prosjektet. Da det lokale klubben har et lag i 2. divisjon, skal kunstgressbanen tilfredsstille kravet til FIFA 2-star. Total kunstgressflate er (72 x 111) m 2 som gir en spilleflate på (68 x 105) m 2. Etaten antar at kunstgresset kan legges i mai Lambertseter: Et gresslagt øvingsfelt i Masteområdet på Lambertseter skal legges om til kunstgress. Grunnarbeidet skal gjennomføres i egen entreprise. Entreprisen planlegges kunngjort i september i år. Dersom værforholdene tillater det, vil grunnarbeidet bli påbegynt i høst med ferdigstilling våren Det er gjennomført en fullstendig arkeologisk undersøkelse av området, og det er gjort funn av uregistrerte kulturminner. Riksantikvaren har gitt dispensasjon (jf Kulturminneloven 8 første ledd) for å gjennomføre kunstgressprosjektet og tillatelse til inngrep i og om nødvendig fjerning av automatisk fredet kulturminne. Kunstgressbanen skal tilfredsstille nordiske krav til breddefotball. Total kunstgressflate er (58 x 89) m 2 som gir en spilleflate på (54 x 83) m 2. Etaten antar at kunstgress kan legges i mai 2011.

40 Øvre Foss / Mølleparken: I et friområde på Øvre Foss rett øst for Akerselva ble det for år siden bygget et delvis underjordisk parkeringshus med aktivitetsflater på taket. Garasjetaket består dels av et gresslagt areal for ballspill, og et asfaltert areal med en oppmerket håndballbane. Kunstgressbanen planlegges anlagt på det asfalterte arealet. Grunnarbeidet vil bli utført i egen entreprise, som blir kunngjort i september i år. Dersom værforholdene tillater det, vil grunnarbeidet bli påbegynt i høst med ferdigstilling våren Kunstgressbanen skal tilfredsstille nordiske krav til breddefotball. På grunn av banens nærhet til Akerselva, er det frykt for at innfyllingsmaterialet i kunstgresset skal bli spredd til elvebredden og vannløpet. Derfor ønskes det for denne banen et alternativt tilbud på et kunstgress-system som ivaretar dette hensyn, for eksempel ved at det ikke benyttes annen form for innfylling enn kvartssand / uten noen form for innfylling. Da har oppdragsgiver en mulighet til å velge en slik alternativ løsning dersom løsningen er bedre for miljøet og prisen er fornuftig. Total kunstgressflate er 1837 m 2 (parallellogram) med spilleflate på (28 x 43) m 2. Det antas at kunstgresset kan bli lagt i mai Hundejordet: En eksisterende grusbane i bydel Søndre Nordstrand skal legges om til kunstgress. Grunnarbeidet skal gjennomføres i egen entreprise, som vil bli kunngjort i september i år. Dersom værforholdene tillater det, planlegges grunnarbeidet påbegynt i høst med ferdigstilling våren Kunstgressbanen skal tilfredsstille nordiske krav til breddefotball. Total kunstgressflate er (51 x 71) m 2 som gir en spilleflate på (47 x 65) m 2. Kunstgresset planlegges lagt i mai Heming II: I 2004 ble grusbanen på Hemingbanen lagt om til kunstgress. Nå skal et annet gruslagt areal innenfor idrettsanlegget erstattes med kunstgress. Grunnarbeidet blir utført i egen entreprise, og kontrakten med grunnentreprenøren er undertegnet. Arbeidet ble påbegynt , og det blir ferdigstilt i løpet av september måned. Kunstgressbanen skal tilfredsstille nordiske krav til breddefotball. Total kunstgressflate er (56 x 76) m 2 som gir en spilleflate på (50 x 72) m 2. Dersom værforholdene gjør det mulig, er det ønskelig at kunstgresset kan bli lagt høsten I motsatt fall må det legges i mai Kringsjå II: I 2005 ble det anlagt en kunstgressbane på Kringsjå rett øst for Sognsvannsbekken. Nå skal den eksisterende grusbanen ved siden av kunstgressbanen legges om til kunstgress. Grunnarbeidet skal utføres i egen entreprise, som vil bli kunngjort i september i år. Dersom værforholdene tillater det, planlegges grunnarbeidet påbegynt i høst med ferdigstilling våren Kunstgressbanen skal tilfredsstille nordiske krav til breddefotball. Total kunstgressflate er (56 x 84) m 2 som gir en spilleflate på (52 x 78) m 2. Kunstgresset planlegges lagt i mai Dælenenga: Dælenenga idrettsanlegg ble anlagt på 1920-tallet som et tradisjonelt kombinasjonsanlegg for fotball og friidrett, og med koksgrus som banedekke. Om vinteren ble baneflaten islagt for både ishockey, bandy og hurtigløp på skøyter. Banen er også kjent for banesykling på velodrom ( ) og ikke minst speedwaystevner ( ). Grusbanen ble fullstendig rehabilitert i Grünerhallen ble ferdigstilt i 1995, og grusbanen ble erstattet med kunstgress i 1997.

41 Kunstgressbanen har vært brukt til fotballspill gjennom hele året i mer enn 12 år, og den er nå fullstendig nedslitt. Det er også bakgrunnen for at kunstgresset skal erstattes med et nytt kunstgressdekke med undervarme. Grunnarbeidet planlegges utført i egen entreprise. Dersom værforholdene tillater det, planlegges grunnarbeidet påbegynt i høst med ferdigstilling våren Kunstgressbanen skal tilfredsstille nordiske krav til breddefotball. Total kunstgressflate er (66 x 106) m 2 og spilleflate (64 x 100) m 2. Kunstgresset planlegges lagt i mai Prosjekter under avklaring med håp om gjennomføring og antatte framtidige prosjekter i Det planlegges ytterligere kunstgressbaner på ulike plasser i Oslo. Videre vil det være behov for rehabilitering av eldre, slitte kunstgressbaner. I påvente av blant annet gjennomføringer av arkeologiske registreringer, og reguleringsarbeider m.v. ønsker oppdragsviver kun å gi et estimat på forventede arbeider tilsvarende millioner for perioden 2011 til Kunstgressbanene som er under avklaring skal tilfredsstille nordiske krav til breddefotball. Det kan også være behov for fjerning av gammelt kunstgressdekke ved rehabiliteringer. Selskapets metode for fjerning og kostnader for dette ønskes også oppgitt. Kunstgressflate på banene vil variere fra 40 x 60 m2 til 68 x 106 m2. Etter som prosjektene blir avklart vil kravspesifikasjon bli utarbeidet og invitasjon for deltagelse i minikonkurranse vil bli sendt de leverandørene etaten har inngått parallell rammeavtale med. Minikonkurransene vil bli evaluert på pris, da det er en forutsetning for deltagelse i minikonkurransen å kunne levere iht. spesifisert leveringstid i opprinnelig tilbud.