KONKURRANSE MED FORHANDLINGER SANDVIKA STADION TRIBUNEANLEGG

Transkript

1 Bærum Sportsklubb Side: 1 av 28 KONKURRANSE MED FORHANDLINGER SANDVIKA STADION TRIBUNEANLEGG

2 Bærum Sportsklubb Side: 2 av 28 Innhold 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Orientering Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Levering av tilbud tilbudsfrist tilbudsåpning Hva skal leveres Tilbudsadresse Tilbudsfrist Tilbudsåpning Byggherrens underskrift 4 2 TILBUDSSKJEMA Mengdefortegnelse 5 3 KONKURRANSEREGLER Priser 6 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER 6 5 GENERELL ORIENTERING Orientering om prosjektet Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet Byggherreopplysninger 6 6 FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Framdrift Leveringstid tribuneanlegg Montasje av tribuneanlegg. Utførelsestid Kvalitetssikringsplan KS-plan Helse miljø sikkerhet. HMS-plan KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING 7 7 TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR tribuneanlegget Tekniske krav til tribuneanlegget og arbeidet Tekniske krav til utførelsen Plassering ved banen Tak TV-tårn 13

3 Bærum Sportsklubb Side: 3 av 28 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1.1 Orientering Byggherre Bærum Sportsklubb vil herved innby til konkurranse med forhandlinger for levering og oppsetting av tribuneanlegg til Sandvika Stadion. For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i: Forskrift om offentlige anskaffelser, del II, og de tilbudsregler som er definert i kap. 2 i dette dokument. Videre i dette dokument benevnt Forskriften. Konkurransegrunnlaget består av følgende; 1 eksemplar av dette dokumentet. 1.2 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbyder skal tilby et tribuneanlegg som tilfredsstiller de definerte tekniske kravspesifikasjoner. 1.3 Tilbud. Utvelgelses- og tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en ett-trinns evaluering der følgende kontroll av minimumsdokokumentajon vil bli foreatt: Kontroll av at det foreligger gyldige skatte- og avgiftsattester med tilbudet. Jfr. Forskriften, 8-7 Skatteattest. Merk spesielt at skatte- og avgiftsattestene (2 stk) ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Kontroll av at det foreligger HMS-egenerklæring. Jfr. Forskriften, 8-8. Kontroll av egnet erklæring fra firmaets bankforbindelse eller annen dokumentasjon vedrørende leverandørens finansielle stilling. Kontroll av at tilbudet ikke inneholder forbehold som medfører at tilbudet skal avvises. Jfr. Forskriften, 11-10, og Videre vil følgende bli vektlagt i uprioritert rekkefølge: Dokumentasjon av tilstrekkelig kompetanse for utførelse av denne type arbeider. Pris (tilbudssummen korrigert for eventuelle regnefeil og/eller forbehold og valutareguleringer). Tekniske forhold (inkl. FDV-forhold). Mobiliseringstid og utførelsestid. Referanseprosjekt, prosjektorganisasjon, serviceorganisasjon. 1.4 Levering av tilbud tilbudsfrist tilbudsåpning Hva skal leveres Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter: Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (se pkt. 1.3 Utvelgelse- og tildeling) Det ene eksemplaret av denne standard beskrivelse med komplett utfylt tilbudsskjema, signert av firmaets forpliktende underskrift og med firmastempel. FDV-instruks.

4 Bærum Sportsklubb Side: 4 av Tilbudsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Norconsult AS Postboks Sandvika Att: Håkon Storli Besøksadresse er: Norconsult AS Vestfjordgt Sandvika Lukket og forseglet konvolutt skal merkes: «Konkurranse tribuneanlegg Sandvika Stadion» Tilbudsfrist Siste frist for levering av tilbud er innen kl den 16. februar Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 90 dager Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finner sted hos Norconsult AS kl den 16. februar Anmerkning: Tilbyderne har anledning til å være til stede. Kopi av tilbudsprotokollen vil bli oversendt pr. mail til alle tilbyderne. 1.5 Byggherrens underskrift Sandvika Håkon Storli Byggherrens representant

5 Bærum Sportsklubb Side: 5 av 28 2 TILBUDSSKJEMA 2.1 Mengdefortegnelse Priser skal være i norske kroner. Post Spesifikasjon Mengde Enhetspris Sum 1 Tribune nr 1, seter, oppgi tilbudt antall ordinære seter og antall VIP+presse seter 2 Tribune nr 2, seter, oppgi tilbudt antall ordinære seter 3 Tribune nr 3, seter, oppgi tilbudt antall seter 4 Tak av duk el presenning over tribune 1, pris føres ikke til sum Tak av korrugerte stålplater over tribune 1, pris føres ikke til sum 5 Ekstra platting for 5 stk HC-plasser på siden av tribune 1 eller 2, pris føres ikke til sum 6 TV-tårn og kommentatorboks: m2 Stålkonstruksjon med fundamentering og platting for kommentatorbok, pris føres ikke til sum Kommentatorboks, som to standard brakker, pris føres ikke til sum TV-tårn, lett konstruksjon, pris føres ikke til sum Tilbudssum eks mva 25% mva Tilbudssum inkl mva Merk: Summen av alle seter skal være minimum 800 ordinære+20 VIP+15 presse. De to sistnevnte kategoriene skal kun være på tribune 1 og 2. Kfr også pkt 7.1. Pris på TV-tårn og kommentatorboks splittes i de tre angitte delene. Utførelsestid montasje av tribuner dager Ekstra utførelsestid ved montasje av tak over hele tribune 1 dager. Merk at dette gjelder kun tilleggstid. Når det gjelder arbeidstid skal Arbeidsmiljøloven følges, men utover det er entreprenør fritt til å jobbe kveld og helg. Leveringstid tribuneanlegg uker Sted / dato Firmaets stempel og forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver).

6 Bærum Sportsklubb Side: 6 av 28 3 KONKURRANSEREGLER Bestemmelsene ihht. Forskrift om offentlige anskaffelser, del II gjelder. I tillegg gjelder følgende bestemmelser: 3.1 Priser Det forutsettes faste priser. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER NS8406 «Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt» (siste utgave) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser: Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse Byggherrens sikkerhetsstillelse: Offentlige byggherrer stiller ikke sikkerhet. Pkt. 23 /pkt Regulering av kontraktssummen. Pkt utgår og erstattes med: Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt Fakturering og betaling Fakturering av tribunene skal skje etter overtakelse. Pkt. 30 Overtakelse Endelig overtakelse av tribunene finner sted etter senest 14 dg etter første ordinære kamp dere disse tas i bruk for første gang. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av tribunene etter ferdigstillelse er utbedret. Overtakelsesprotokoll skal utfylles og signeres av begge parter. 5 GENERELL ORIENTERING 5.1 Orientering om prosjektet Bærum Sportsklubb skal erstatte sitt eksisterende kunstgressdekke på Sandvika Stadion med et nytt dekke. Dekket skal flyttes ca 2m i banens lengderetning. I tillegg skal det etableres nye tribuner. 5.2 Entrepriseinndeling. Øvrige entrepriser i prosjektet I tillegg til denne entreprise Tribuneanlegg omfatter prosjektet følgende entrepriser: Utskifting av eksisterende kunstgressdekke. 5.3 Byggherreopplysninger Byggherre: Bærum Sportsklubb

7 Bærum Sportsklubb Side: 7 av 28 Prosjektleder: Byggeleder: Norconsult AS v/håkon Storli Norconsult AS v/håkon Storli Alle spørsmål og henvendelser om prosjektet før kontraktsinngåelse skal rettes til Norconsult v/håkon Storli. 6 FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN 6.1 Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre Grensesnittet for denne entreprisen er levering og montasje av tribuneanlegg med minimum plasser for henholdsvis ordinære seter, VIP og presse. I tillegg ønskes priser for tak, HC-plasser og TV-tårn. Oppdragsgiver står fritt til å inngå kontrakt på kun deler av prisforespørselen. Ved force majeure forbeholder oppdragsgiver seg retten til å kansellere hele eller deler av kontrakten. 6.2 Framdrift Følgende milepeler er planlagt: 12. mars: Start fundamentering for evt tak med påfølgende montasje av tribuner. 4. april: Besiktigelse med formål å akseptere midlertidig bruk av tribuneanlegget Leveringstid tribuneanlegg Tribuneentreprenøren skal i tilbud oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og montasje av tribuneanlegget kan starte Montasje av tribuneanlegg. Utførelsestid Tribuneentreprenøren skal i tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett montasje av tribuneanlegget. Entreprenøren må ta høyde for årstiden og innberegne evt tiltak for dette. 6.3 Kvalitetssikringsplan KS-plan Tribuneentreprenøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KSplan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig tribuneanlegget tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av tribuneanlegg. 6.4 Helse miljø sikkerhet. HMS-plan Tribuneentreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen montasje av tribuneanlegget. 6.5 KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING Postene i mengdefortegnelsen med enhetspriser vil være fullt ut regulerbare for mengder og er basert på NS 3420-utg 4.

8 Bærum Sportsklubb Side: 8 av 28 7 TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR TRIBUNEANLEGGET 7.1 Tekniske krav til tribuneanlegget og arbeidet Generelt er Norges Fotballforbunds lisenskriterier for infrastruktur for Adeccoligaen styrende. Dimensjoner: Tribune nr 1: seter Tribune nr 2: seter Tribune nr 3: seter Merk at summen av ordinære seter skal være minimum 800, antall seter for VIP skal være 20 og antall seter for presse skal være 15. VIP+presse skal plasseres mest mulig samlet på tribune nr 1. Det er opp til entreprenør å sikre en optimal fordeling av setene innenfor de ovennevnte rammene. Dersom det velges f eks 335 seter for tribune 1 (inkl for VIP og presse) og 300 seter for tribune nr 2, må det velges 200 seter for tribune nr 3 for at summen skal være Det er ikke et krav at noen av de tre tribunene skal være like, men dersom det er økonomisk hensiktsmessig bør dette etterstrebes. De ovnnenvte rammene skal uansett etterfølges. Tribune nr 3 skal løftes ca 1m for å bedre tilskuerforholdene. Belastning: Alle tribunene dimensjoneres for 5kN/m2. Seter: Alle skal ha vippefunksjon. Setene skal ha farge gul og svart i et senere spesifisert mønster. Tribuneentreprenøren skal lage en tegning som viser byggherrens fargeønsker før endelig bestilling. Regelverk: Utførelse og prosjektering skal være i henhold til følgende standarder. NS-EN NS-EN NS-EN NS-EN NS-EN NS-EN Montasje: Fullstendig monterings- og demonteringsanvisning skal foreligge. Det skal her også framkomme hvor lang tid det tar å montere/demontere tribunen med oppgitt antall montører med angitt kompetanse. Prosjektering: Det skal vedlegges statiske beregninger som viser kapasitet for tribuner og tak. Punktlaster og horisontale laster skal oppgis. Vindlast i henhold til lokalisering skal oppgis. Det skal lages tegninger i målestokk som viser hele tribuneanlegget inkl tak og fundamentering. Det skal lages snitt for alle 3 tribunene. Materialer: Materialbruk skal framkomme. Det er viktig at konstruksjonen har en overflatebehandling som gjør anlegget bestandig.

9 Bærum Sportsklubb Side: 9 av 28 HMS: Gjerder/rekkverk skal ha en slik høyde og utforming at personer ikke utsettes for fare for fall, og slik at barn ikke kan skade seg eller lett kan klatre over. Åpninger mellom sprosser eller bredde på spalter i rekkverk/trappeganger skal være maksimum 0.1m. Åpninger som kan nås av krypende barn skal ha være maksimum 0.05m. Dette gjelder for eksempel rekkverkets underkant. For alle 3 tribunene gjelder at nødvendig planeringsarbeid og fundamentering skal besørges av tribuneentreprenøren. Generelt: Leveransen skal være komplett og nødvendige materialer og arbeider inngår, inklusive innmåling og prosjektering. Leverandør står som prosjekterende og utførende i byggesøknaden. Det skal vektlegges god tilpasning/utforming av tribunene slik at den passer inn på stadionanlegget. FDV-dokumentasjon skal vedlegges. «As built» dokumentasjon skal leveres etter ferdigstillelse av leveransen. Det må tas hensyn til andre entreprenører på området. Det forutsettes at det bidras til god koordinering mellom aktørene som er i gang med andre arbeider på idrettsanlegget. 7.2 Tekniske krav til utførelsen Tribuneentreprenøren skal levere innmålingsrapport som viser nivellerte høyder for hver rad. Reglene for sammensatt byggeplassavvik i NS3420 skal også benyttes her: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil 7.3 Plassering ved banen Skissen på neste side viser de 3 tribunenes plassering langs banen. Selve banen vil være utilgjengelig ved montasje av tribuneanlegget. Tribuneentreprenør må hensynta lysmastene bak tenkt plassering, dvs dybden på tribunene må begrenses.

10 Bærum Sportsklubb Side: 10 av 28

11 Bærum Sportsklubb Side: 11 av Tak Bildet og skisse under er retningsgivende for utforming av taket. Selve taket skal være i presenning eller korrugerte plater. Prosjektering og fundamentering utføres av tribuneentreprenør. Det skal kun være tak over tribune nr 1.

12 Bærum Sportsklubb Side: 12 av 28

13 Bærum Sportsklubb Side: 13 av TV-tårn Mellom tribune 1 og 2 skal det plasseres et kombinert TV-tårn og kommentatorboks, se skisser under. Bredden mellom seksjonene må være slik at det er plass til to standard brakker som kommentatorboks. Kommentatorboksen må ha en høyde over bakken slik at fri utsikt fra alle seter ikke hindres. Alle mål på skissene under er derfor kun orienterende. Den nedre delen av tårnet vil være en stålkonstruksjon med platting på toppen for kommentatorboksen. Material- og utførelseskrav for dette er som for tribunen for øvrig Selve TV-tårnet forutsettes utført i en lett og enkel konstruksjon. Adkomst til kommentatorboks og TV-tårn er ikke vist, men skal være inkludert fra entreprenørs side i tilbudet. Entreprenør må også framlegge tegninger av tilbudt konstruksjon. Prosjektering og fundamentering utføres av tribuneentreprenør

14 Bærum Sportsklubb Side: 14 av 28