Sandnes kommune. Park og idrett. Konkurransegrunnlag. Levering og legging av kunstgress. Ganddal idrettsanlegg

Transkript

1 Sandnes kommune Park og idrett Konkurransegrunnlag Levering og legging av kunstgress Ganddal idrettsanlegg Februar

2 DEL I - INNBYDELSE ORIENTERING OM ANSKAFFELSEN 4 2 OPPSTART/ FERDIGSTILLELSE KUNNGJØRING 4 4 KRAV TIL TILBUD..4 5 PROSEDYRE.5 6 ALTERNATIVE TILBUD.5 7 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET..5 8 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE 5 9 INNSTILLING PÅ KONTRAKTSDELING 5 10 SPRÅK INNLEVERING.5 12 KONTAKTPERSON.6 13 ÅPNING.6 14 VEDSTÅELSE TILBAKEKALLING.6 16 ENDRINGER.6 17 FORBEHOLD 6 DEL II - KVALIFIKASJONSKRAV 7 18 ATTESTER FOR BETALTE SKATT OG TRYGDEAVGIFTER ATTEST FOR BETALT MERVERDIAVGIFT DOKUMENTASJON AV FORETAKSREGISTER.7 21 HMS- OG MILJØDOKUMENTASJON 7 22 ORGANISASJON OG FINANSIELL STILLING 7 24 GODKJENNING FOR SPILLEMIDLER...7 DEL III - TILDELINGSKRITERIER KOMPETANSE, ERFARING OG SERVICEORGANISASJON.8 26 KVALITET PÅ KUNSTGRESSYSTEMET 8 27 GARANTIER OG LEVETID PRIS HMS-PLAN.9 30 KS-PLAN LEVERINGSTID 9 32 UTFØRELSESTID.9 33 FDV-INSTRUKS 9 DEL IV - KONTRAKTSBESTEMMELSER KLAGE ENDRINGER, TILLEGG M.V FORHOLD TIL TREDJEMANN DOKUMENTRANG TAUSHETSPLIKT FAKTURERINGS- OG BETALINGSBETINGELSER HELSE, MILJØ OG SIKKERHET REKLAME LØNNSFORHOLD OPPLYSNINGSPLIKT ETTER LIGNINGSLOVENS OPPSIGELSE DOKUMENTHÅNDTERING/ KORRESPONDANSE LEVERINGSBETINGELSER TVISTER.15 DEL V - TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER MED MER FOR KUNSTGRESSET 15 2

3 48 GENERELT TEKNISKE KRAV TIL STØTDEMPINGSSJIKT TEKNISKE KRAV TIL KUNSTGRESSDEKKET TEKNISKE KRAV TIL SAND, TERMOPLAST OG GUMMIGRANULAT TEKNISKE KRAV TIL UTFØRELSEN TEKNISKE KRAV TIL OPPMERKING TEKNISKE KRAV TIL "BACKING" GRENSESNITT FOR ENTREPRISEN BESKRIVELSE AV BYGGEPLASS, RETTIGHETER OG PLIKTER, BEGRENSNINGER 17 DEL VI - VEDLEGG 18 3

4 DEL I. INNBYDELSE 1 Orientering om anskaffelsen Sandnes kommune v/ park- og idrettssjef ber om pristilbud på levering og legging av kunstgress inklusive oppmerking for fotballbane på Ganddal idrettsanlegg, med spilleflate på 100x 64 m med tillegg av forskriftsmessige sikkerhetssoner. Tilbudet skal gis i flere alternativer. Anskaffelsen er et av tiltakene i forbindelse med utvidelse av Ganddal idrettsanlegg. Prosjektet har en totalkalkyle på ca. 25 mill. Generelt for alle alternativene gjelder: Kunstgresset skal være for breddefotball (Nordisk standard) og tilfredstille funksjonskrav definert av Norges fotballforbund og FIFA**. Alternativ 1 A og B: Kunstgress u/ pad m/ miljøvennlig gummigranulat, fortrinnsvis med grå farge Kunstgress u/ pad m/ termoplast Alternativ 2 A og B: Kunstgress m/ pad m/ miljøvennlig gummigranulat, fortrinnsvis med grå farge Kunstgress m/ pad m/ termoplast Leverandøren av kunstgresset må koordinere sine arbeider og leveranser med entreprenøren for grunnarbeidene og Ganddal idrettsanlegg sin oppføring av klubbhus på dugnad og sørge for at dette ikke forsinker disse i sitt arbeid. I tillegg skal det som opsjon gis pris på levering og legging på tilsvarende kunstgressbane høsten 2011 eller våren 2012 Det avholdes ikke anbudsbefaring Generell informasjon om Oppdragsgiver finnes på 2 Oppstart / ferdigstillelse Grunnarbeidene for kunstgressbanen er startet og skal være klart for legging av kunstgress fra 1. mai 2010 Øvrige grunnarbeider skal være ferdigstilt innen Kunngjøring Anskaffelsen er sendt for kunngjøring i DOFFIN 12. februar Krav til tilbud Tilbudet skal bestå av et komplett undertegnet oversendelsesbrev, inneholdende separate priser på alternativ 1 A og B og 2 A og B, samt eventuelle forbehold. Det skal også vedlegges prøve av tilbudt kunstgress, pad og granulat. Leverandøren skal utarbeide tilbud 4

5 med dokumentasjon iht. de krav som er spesifisert i dette konkurransegrunnlag. Skjema i vedlegg 5 skal fylles ut komplett for alle alternativene. Tilbudet utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert. 5 Prosedyre 6 Konkurransen baseres på prosedyren kjøp etter forhandlinger, jf lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med senrere endringer, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 med senere endringer, del I og II. 7 8 Informasjon om regelverket er å finne på bl.a. og Avtale som inngås med leverandør skal baseres på dette konkurransegrunnlaget samt tilbud fra leverandør. 9 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger. 10 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 11 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 12 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig senest 5 dager før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å eventuelt klage over beslutningen. 13 Språk Tilbud og tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. 14 Innlevering Tilbudet leveres i lukket forsendelse og merkes: " KUNSTGRESS GANDDAL IDRETTSANLEGG. ÅPNES KUN AV ADRESSATEN". Tilbudet leveres i 1 eksemplar til: 5

6 Sandnes kommune, park og idrett Postboks Sandnes Tilbud som leveres direkte, skal leveres på sentralbordet, 1. etg i rådhuset, Jærvn 33. Postforsendelse må sendes i god tid slik at det er kommunen v/ kontaktperson i hende innen innleveringsfristen. Frist for innlevering: kl For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. 15 Kontaktperson All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen skal rettes skriftlig til Sandnes kommune v/ Ane Eikehaugen, pr. e-post: ane.eikehaugen@sandnes.kommune.no eller telefaks (47) eller pr. post til Sandnes kommune, park og idrett, v/ane Eikehaugen, Postboks 583, 4305 Sandnes. 16 Åpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr. 69 om offentlighet i forvaltningen (offentlighetsloven). 17 Vedståelse Leverandør skal vedstå seg sitt tilbud i 90 nitti - kalenderdager regnet fra innleveringsfristens utløp. 18 Tilbakekalling Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. 19 Endringer Eventuelle feil eller uklarheter som oppdages i konkurransegrunnlaget, bes meldt oppdragsgivers kontaktperson omgående Dersom kommunene gjør endringer og/eller en leverandør fremsetter skriftlig forespørsel om tilleggsopplysninger/avklaringer i god tid, skal kommunene skriftlig sende disse endringer eller tilleggsopplysninger/avklaringer til alle leverandører senest 6 dager før den endelige fristen for innlevering av tilbudet utløper. Skriftlige henvendelser skal være kommunene i hende v/ Ane Eikehaugen på e-post til ane.eikehaugen@sandnes.kommune.no innen Spørsmålsstiller vil ikke bli identifisert. 20 Forbehold Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet/tilbudet/vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse. Prismessige og tidsmessige 6

7 konsekvenser skal fremgå. Forbehold som ikke er eller som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. DEL II. KVALIFIKASJONSKRAV 21 Attest for betalte skatt og trygdeavgifter Leverandør skal vedlegge attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (norske leverandører: henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF- 1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristen i pkt Attest for betalt merverdiavgift Leverandør skal vedlegge attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (norske leverandører: henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristen i pkt Dokumentasjon av foretaksregistrering For å sikre klarhet i organisering og ansvarsforhold skal alle norske leverandører vedlegge gyldig firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund. Utenlandske leverandører må kunne dokumentere at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. 24 HMS og miljødokumentasjon Alle virksomheter er etter forskrift hjemlet i Arbeidsmiljøloven, pålagt å ha et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid / internkontroll system som kan dokumenteres. Vedlagte HMS-egenerklæring skal signeres og vedlegges tilbudet, det samme gjelder miljøegenerklæring Leverandører som unnlater å levere inn disse, vil bli avvist. 25 Organisasjon og finansiell stilling Leverandør bes gi en kort orientering av egen organisasjon, eierforhold, antall ansatte, omsetning og resultat siste regnskapsår. 26 Referanser Det kreves at leverandøren skal ha levert minst 3 tilsvarende anlegg. Referanse over tilsvarende anlegg med navn, telefon og e-post til kontaktperson skal vedlegges tilbudet. Referanser vil bli kontaktet ved behov. 27 Godkjenning for spillemidler 7

8 Det skal leveres dokumentasjon på at tilbudt kunstgress er godkjent av NFF/KKF for tildeling av spillemidler. Manglende dokumentasjon av etterspurte kvalifikasjonskrav, vil føre til at tilbudet blir avvist. DEL III. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Disse tildelingskriteriene legges til grunn:: 1. Kompetanse, erfaring og serviceorganisasjon 10% 2. Kvalitet på kunstgressystemet 20% 3. Garantier og levetid 20% 4. Pris 20% 5. Leverings- og utførelsestid 10% 6. HMS- og KS-plan 10% 7. FDV-instruks 10% 28 Kompetanse, erfaring og serviceorganisasjon Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen kompetanse, organisasjon, oversikt over foretakets bemanning og kompetanse for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget og for eventuelle underentreprenører. For både leverandør og underentreprenører skal minst en person snakke godt engelsk. Oversikt over kunstgressbaner levert de siste 2 årene skal oppgis med minimum 3 referanser med kontaktinformasjon. Leverandøren skal også gi en beskrivelse av sin egen serviceorganisasjon og for eventuelle underentreprenører i forhold til oppfølging/ vedlikehold, samt oppgi responstid ved eventuelle reklamasjoner eller akutte skadetilfeller på kunstgresset. 29 Kvaliteten på kunstgressystemet Kunstgresset skal tilfredsstille definerte tekniske kravspesifikasjoner slik det fremkommer i Kultur- og kirkedepartementet sitt standard konkurransegrunnlag for kunstgress, dette kan nedlastes her: Komplett utlagt kunstgress skal tilfredsstille de definerte funksjonskrav som gjelder for breddefotball fra NFF/ FIFA** (Nordisk standard). 30 Garantier og levetid Leverandøren skal gi en garanti for at kunstgressystemet har en levetid på minimum 10 år og skal levere dokumentasjon på at dette gjennom laboratorietester har tilfredstillende funksjonsegenskaper etter 10 års normal bruk. Kunstgresset skal felttestes etter Nordisk standard hvert 2. år til det har ligget i 10 år og funksjonsegenskapene skal etter 5 år være like gode som etter 1 år og etter 10 år skal de også ligge innenfor de definerte funksjonskravene. Eventuelle spesielle forutsetninger eller krav fra leverandøren vedrørende bruk og drift skal oppgis. 8

9 31 Pris Det forutsettes fast pris for levering av kunstgress i For opsjon for kunstgress levert i 2011, må leverandøren oppgi eventuell prisregulering. Alle priser skal være i norske kroner og eks. mva. 32 HMS-plan Leverandøren skal levere en prosjekttilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. Planen skal ivareta alle relevante HMS-forhold knyttet til levering og legging av dekket. Nødvendig sikring av leveransens materialer og avfallshåndtering skal være en del av planen. Arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid skal gjelde. Innkvartering og boforhold skal ivaretas på en tilfredstillende måte og inngå i HMS-planen. 33 KS-plan Leverandøren skal levere en prosjekttilpasset KS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. Planen skal ivareta de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdige utlagte dekket tilfredstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres byggherren i forbindelse med besiktigelse av ferdig utlagt kunstgressdekke. 34 Leveringstid Kunstgressleverandøren skal oppgi leveringstid for fullstendig leveranse, med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunstgress kan starte. Bærelag inklusiv finavretting og det som kunstgress skal avsluttes mot, skal være ferdig utført før kunstgressleverandøren starter. 35 Utførelsestid Kunstgressleverandøren skal oppgi utførelsestid, med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag-fredag) for komplett utlegging og merking av kunstgressdekket. Eventuelle værforbehold, f. eks krav til antall dager med oppholdsvær eller minimumstemperatur, må spesifiseres. 36 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal leveres med tilbudet i foreløpig utgave. Instruksen skal omfatte alle tiltak som anses som nødvendige for at kunstgresset skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkest normale levealder, dvs 10 år. Opsjon vedrørende systematisk vedlikehold (posten kan trekkes ut i sin helhet eller reduseres) I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for kunstgressleverandørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over 10 år. Det skal i tilbudsbrevet spesifiseres hva som inngår i 9

10 arbeidet, samt frekvens (antall ganger pr. år). Det er tatt med en post for hvert av de 10 første bruksårene etter overtakelsen. Prisene skal være komplette med både utførelse og materiell. Benyttelse av opsjonen skal være klarlagt før overlevering av kunstgresset. Manglende opplysninger i forhold til tildelingskriterier, vil medføre at anbud blir avvist. 10

11 DEL IV - KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med endringar som fremkommer i konkurransegrunnlaget. Kontrakten vil ikke gi rett til eventuelle endringer i lønns- og prisnivå innenfor den perioden som avtales for utførelsen. Før kontrakt om arbeidets utførelse kan inngås/undertegnes, må leverandør stille garantierklæring/selvskyldnerkausjonist for arbeidets riktige utførelse, gjeldende i 3 år etter arbeidets ferdigstillelse. Garantierklæringen skal dekke 10% av kontraktssummen i byggetiden og 5% de 3 første årene i garantitiden, deretter 2% de 7 siste årene av garantitiden. Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet. Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. 37 Klage Dersom et kvalifisert klageorgan eller rettsinstans kommer fram til at det er begått feil ved tildeling av kontrakt, kan kommunen umiddelbart løses fra kontrakten. 38 Endringer, tillegg m.v. Endringer, tillegg m.v. til denne avtale skal være skriftlig. 39 Forholdet til tredjemann Det er ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra kommunen. 40 Dokumentrang Dersom avtaledokumenter inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: - Konkurransegrunnlaget - NS Tilbudet fra leverandør - Den enkelte ordre og ordrebekreftelse Dersom det er avvik mellom punkter i konkurransegrunnlaget og tilbudet, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den grad de er gjentatt skriftlig eller henvist til i de spesielle kontraktsvilkårene som partene eventuelt avtaler. Nyere bestemmelser gjelder før eldre. 11

12 41 Taushetsplikt Leverandør og leverandørs personale skal følge de samme regler som gjelder for kommunens personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Det forventes ellers høy etisk standard i forbindelse med gjennomføring av oppdrag for kommunen. 42 Fakturerings- og betalingsbetingelser Fakturering skal foregå etter følgende opplegg: 50% kan faktureres når kunstgressdekket er levert byggeplass og arbeidet med legging er i gang 40% av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse 10% av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger Betalingsbetingelser er fri leveringsmåned + 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Eventuell morarente beregnes iht. forsinkelsesrenteloven. Faktura skal alltid påføres bestillers navn, dato for bestilling, navn på resultatenhet. Faktura skal være oversiktelig slik at det er lett å kontrollere at kommunen har fått avtalte priser og rabatter. Sandnes kommune har innført elektronisk fakturabehandling. Alle fakturaer skal sendes til felles fakturadresse: Sandnes kommune Fakturamottak Postboks Sandnes kommune Faktura skal kunne leses av skanner. Betaling skal anses å være foretatt når kommunen har innlevert betalingsoppfordring/- anmodning til bank / post. 43 Helse, miljø og sikkerhet Kommunen ønsker å benytte produkter og tjenester som er miljøvennlige, og krever derfor at leverandørens produkter og tjenester skal være ledende på dette området. Leverandøren skal sørge for at alle produkter og tjenester som er omfattet av denne avtale er tilstrekkelig merket, slik at kommunen er i stand til å vurdere om hensynene bak dette punktet ivaretas. HMS datablad skal leveres uoppfordret. Leverandøren er HMS ansvarlig i henhold til bestemmelsene i Byggherreforskriften. Leverandøren skal utarbeide HMS-plan tilpasset de arbeider som skal utføres. 12

13 Leverandøren er hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 15 med ansvar for å organisere verneog miljøarbeidet på anlegget i henhold til arbeidsmiljøloven. Leverandøren er ansvarlig for egne arbeider og skal innrette seg etter de pålegg en får fra kommunen. 44 Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kommunen dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 45 Lønnsforhold Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forutsetninger. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på anmoding legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). 46 Opplysningsplikt etter ligningslovens 6-10 Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven paragraf 6-10 er pålagt kommunen, leverandøren selv og leverandørens eventuelle underleverandører. Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandøren som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens 6-10 er pålagt kommunen. (Manglende overholdelse av opplysningsplikten til ligningsmyndighetene gir kommunen rett til å pålegge leverandøren/entreprenøren stans i arbeidene.) Leverandøren skal holde kommunen skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift. Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir kommunen rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir kommunen rett til å heve kontrakten. 13

14 47 Oppsigelse Avtalepartene aksepterer at oppsigelse av avtalen eller enhver endring av avtalen som følge av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer ikke medfører erstatningsplikt partene imellom. Kommunen kan umiddelbart si opp denne avtale dersom leverandøren, på egne eller andres vegne, ikke er à jour med innbetaling av skatter og avgifter til det offentlige. 48 Dokumenthåndtering/ Korrespondanse All korrespondanse og alle formelle forespørsler og godkjennelser relatert til denne kontrakt skal oversendes skriftlig i en original til kommunens representant. All korrespondanse skal påføres navn på kontaktperson. 49 Leveringsbetingelser Levering skal skje i samsvar med bestillers oppgave over kvantum og tid for levering. Dersom leverandøren ikke klarer å overholde avtalt leveringstid, skal kommunen omgående bli informert om dette. Tilsvarende skal kommunen omgående informere leverandøren dersom kommunen ikke kan ta imot leveransen som avtalt. Ved forsinket levering skal kommunene ha rett til dagmulkt på 2 promille pr. virkedag av avtalt kontraktssum. Denne dagmulkten skal ikke overstige 10% av den pris som er avtalt, unntatt ved grov uaktsomhet eller forsett hos leverandøren. Leverandøren forplikter seg til å fremskaffe all avtalt dokumentasjon i forbindelse med leveransen. Levering etter denne avtale anses ikke for å være utført før nødvendig dokumentasjon foreligger. Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definerte krav er oppfylt og etter at eventuell etterfylling av sand og termoplast/gummigranulat er utført. Dette skal normalt utføres innen 10 måneder etter at banen er tatt i bruk. Det er også en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstillelse, er utbedret. Kunstgressleverandøren skal levere en komplett og endelig FDV-instruks inklusiv all nødvendig dokumentasjon i 2 eksemplarer til byggherren, seneste 1 uke før ferdigbefaring av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. Instruksen skal også leveres i elektronisk format slik at utført vedlikehold kan ajourføres elektronisk. Byggherren forbeholder seg rett til å forskyve tidspunkt for befaring dersom FDV-instruks og KS-plan blir levert for sent, samt at et beløp på kr eks mva holdes igjen til komplett FDV-instruks og KS-plan er overlevert. Overtakelsesforretning skal gjennomføres snarest mulig og senest innen 14 dager etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt, foreligger 14

15 50 Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av avtalene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Verneting er Jæren tingrett. Avtalen skal være underlagt norsk rett. Del V TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER MM FOR KUNSTGRESSET 51 Generelt Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifikasjonskrav/ egenskaper som er definert som strengeste krav fra NFF/ FIFA** og det som fremkommer i Kultur- og kirkedepartementes V-0857 B om Kunstgress for fotball. Standard konkurransegrunnlag for innhenting av anbud 52 Tekniske krav til støtdempingssjikt Det skal legges støtdempingssjikt av plasstøpt gummigranulat bundet sammen med polyurethan. Støtdempingssjiktet skal ha en tykkelse på minimum 20mm og skal være i hht sertifisering av totalproduktet. Det skal gis spesifiserte opplysninger om gummigranulat og sammensetning av bindemiddel i tilbudet. 53 Tekniske krav til kunstgressdekket Det godtas kun tilbud på homogen/ monofiber. Fibrene skal tåle stor belastning til breddefotball. Det kreves dokumentasjon på gressets egenskaper etter slitasjetest iht NS-EN etter sykler. 51 Tekniske krav til sand, termoplast og gummigranulat Kvartssand: Kvartssanden skal ha en korngradering i området 0,125 3,5 mm, det stilles følgende krav til kornfordelingen: Maksimum 5% i området 3,0 3,5 mm Maksimum 5% i området 0,125 0,250 mm Sandfraksjoner større enn 3,5 mm og/eller mindre enn 0,125 mm, tillates ikke Termoplast: Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt termoplast Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet Kornfordeling skal ligge mellom 1-3 mm 15

16 Gummigranualet: Det skal oppgis kornfordeling av tilbudt gummigranulat Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet Kornfordeling skal ligge mellom 1-3 mm Fargen skal fortrinnsvis være grå Skal ikke smuldre/ sverte, dokumenteres gjennom slitasjetest 52 Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Overfltejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 3 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1m rettholdt Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil 53 Tekniske krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane skal i størst mulig grad utføres ved inntufting av hvite kunstgressfibre av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig, skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges fotballforbunds spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: Normal standard fotballbane for 11 fotball På 11 er-banen skal det innfelles gule hjørnemerker/ striper for 2 stk 7 er-baner på tvers (40x60 m) 54 Tekniske krav til Backing Kvalitet for backing skal være slik at fibre ikke løsner. Uttrekkskraft for fibre skal tilfredstille FIFA** krav iht ISO 4919 og NS-EN Dette skal dokumenteres både ved laboratorieprøving og feltprøving 55 Grensesnitt for entreprisen Grensesnittet for denne entreprisen er komplett ferdig finavrettet og komprimert bærelag klart for legging av kunstgressdekke, inklusiv kantavslutning som fysisk avgrenser baneområdet/ kunstgressdekket. Kantavgrensning kan være betongkantstein eller betongheller. Toleransekrav for finavrettet bærelag er følgende: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil Kunstgressleverandøren plikter å være med på besiktigelse og godkjenning av underlaget før arbeidene kan startes opp. Dette skal være en felles besiktigelse hvor både byggherre, 16

17 byggeleder, grunnentreprenør og kunstgressleverandør er tilstede. I tillegg til selve kunstbanearealet, skal også linjer og vishøyde på tilstøtende materiale, besiktiges. Byggherren skal fremlegge underskrevet dokumentasjon fra grunnentreprenøren på at laget er kontrollert og at toleransekravene er oppfylt. Kopi av dokumentasjonen leveres kunstgressentreprenøren. Umiddelbart etter besiktigelsen, skal kunstgressentreprenøren gi en skriftlig erklæring på at grunnarbeider/ dekket er godkjent. Dersom kunstgressentreprenøren kan påvise konkrete mangler, skal dette meddeles umiddelbart og grunnentreprenøren skal utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholde deretter. 56 Beskrivelse av byggeplass, rettigheter og plikter, begrensinger som grunnlag for tilbudet: Adkomst til anlegget, aktuelle transportveger samt plass for brakker, lager og utstyr, vil bli anvist av byggherren. Leverandøren må selv holde nødvendige brakker og boder, disse må settes opp i samråd med byggherren. Leverandøren må videre i god tid før arbeidene igangsettes, befare byggeplassen og kontrollere alle forhold som kan ha innflytelse på resultatet, Det forutsettes at entreprenøren er selvhjulpen for alle ytelser i forbindelse med egne arbeider, også inntransport av materiell og innkvartering av mannskaper. Leverandør må varsle byggherren i god tid om levering av materiell og utstyr og skal selv forberede og sørge for lossing og lagring av alt materiell og for innkvartering av mannskaper. Under hele opparbeidelsesprosessen er det meget viktig å benytte egnede maskiner, slik at ikke undergrunnen og banefundamentet blir for sterkt komprimert. Transport og utlegging skal utføres slik at det ikke oppstår kjørespor eller andre skadelige deformasjoner eller sår i og utenfor banen. Mengder i tilbudsbeskrivelsen skal kontrolleres og godkjennes av entreprenøren før kontrakt inngås. Regulerbare mengder skal bestemmes/ oppmåles i samarbeid med byggherren. Underentreprenører skal navngis og dere kompetanse og kapasitet skal dokumenteres. Byggherren har rett til å forlange underentreprenør utskiftet dersom han finner at denne har mangelfull kompetanse, kapasitet eller økonomi. Eventuelle skader på installasjoner, veier eller terreng eller annet, må utbedres før overlevering. Alle arbeider skal utføres slik at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse etter naboloven, respekteres. Alle emballasje, tønner med PU-rester, rester av kunstgress, granulat, paller osv, skal være fjernet før leverandøren innkaller til ferdigbefaring. Det som er definert som spesialavfall, må deponeres i samsvar med gjeldende regler og lokale forskrifter. 17

18 Tilbyder skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan som skal godkjennes av byggherren før kontrakt undertegnes. DEL VI VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Leverandøropplysninger Prisskjema HMS egenerklæring Miljø egenerklæring Skjema vedrørende tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress. Utdrag fra V-0857 B; Kunstgress for fotball Standard konkurransegrunnlag for innhenting av tilbud, utgitt av Kultur- og kirkedepartementet 2003 ( ikke vedlagt) 18

19 Vedlegg 1: Leverandøropplysninger Leverandør: Adresse: Telefon: Telefaks: Mobil: e-post: Kontaktperson: Internett adresse: Organisasjonsnummer: Dette tilbudet er gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. Sted: Dato: Sign: 19

20 Vedlegg 2: Prisskjema (priser eks. mva) Alternativ 1 A: Kunstgress u/ pad og m/ gummigranulat Post Spesifikasjon Enhet Mengde Enhetspris Sum 1 Komplette riggkostnader med RS 1 forsikring, sikkerhetsstillelse, all rigging, drift og nedrigging 2 Levering og legging av m kunstgressdekke. 3 Hjørneflagg inklusiv forankring i stk 4 banen 4 Børsteslodd for vedlikehold, må ha stk 1 god bredde for effektiv drift (kan utgå) 5 Utstyr for løsgjøring av termoplast stk 1 6 Oppmerking komplett RS 1 7 FDV-instruks RS 1 8 Systematisk vedlikehold pr år 8.1 Vedlikehold 1. år RS Vedlikehold 2. år RS Vedlikehold 3. år RS Vedlikehold 4. år RS Vedlikehold 5. år RS Vedlikehold 6. år RS Vedlikehold 7. år RS Vedlikehold 8. år RS Vedlikehold 9. år RS Vedlikehold 10. år RS 1 9 Felttest Nordisk standard 9.1 Felttest etter overlevering RS Felttest 2., 4., 6., 8. og 10. år stk 5 Tilbudssum eks mva 25% mva Tilbudssum inkl mva 20

21 Alternativ 1 B: Kunstgress u/ pad og m/ termoplast Post Spesifikasjon Enhet Mengde Enhetspris Sum 1 Komplette riggkostnader med RS 1 forsikring, sikkerhetsstillelse, all rigging, drift og nedrigging 2 Levering og legging av m kunstgressdekke. 3 Hjørneflagg inklusiv forankring i stk 4 banen 4 Børsteslodd for vedlikehold, må ha stk 1 god bredde for effektiv drift (kan utgå) 5 Utstyr for løsgjøring av termoplast stk 1 6 Oppmerking komplett RS 1 7 FDV-instruks RS 1 8 Systematisk vedlikehold pr år 8.1 Vedlikehold 1. år RS Vedlikehold 2. år RS Vedlikehold 3. år RS Vedlikehold 4. år RS Vedlikehold 5. år RS Vedlikehold 6. år RS Vedlikehold 7. år RS Vedlikehold 8. år RS Vedlikehold 9. år RS Vedlikehold 10. år RS 1 9 Felttest Nordisk standard 9.1 Felttest etter overlevering RS Felttest 2., 4., 6., 8. og 10. år stk 5 Tilbudssum eks mva 25% mva Tilbudssum inkl mva 21

22 Alternativ 2 A: Kunstgress m/ pad og m/ gummigranulat Post Spesifikasjon Enhet Mengde Enhetspris Sum 1 Komplette riggkostnader med RS 1 forsikring, sikkerhetsstillelse, all rigging, drift og nedrigging 2 Levering og legging av m kunstgressdekke. 3 Støtdempingssjikt: m mm gummipad 4 Hjørneflagg inklusiv forankring i stk 4 banen 5 Børsteslodd for vedlikehold, må ha stk 1 god bredde for effektiv drift (kan utgå) 6 Utstyr for løsgjøring av termoplast stk 1 7 Oppmerking komplett RS 1 8 FDV-instruks RS 1 9 Systematisk vedlikehold pr år 9.1 Vedlikehold 1. år RS Vedlikehold 2. år RS Vedlikehold 3. år RS Vedlikehold 4. år RS Vedlikehold 5. år RS Vedlikehold 6. år RS Vedlikehold 7. år RS Vedlikehold 8. år RS Vedlikehold 9. år RS Vedlikehold 10. år RS 1 10 Felttest Nordisk standard 10.1 Felttest etter overlevering RS Felttest 2., 4., 6., 8. og 10. år stk 5 Tilbudssum eks mva 25% mva Tilbudssum inkl mva Alternativ 2 B: Kunstgress m/ pad og m/ termoplast 22

23 Post Spesifikasjon Enhet Mengde Enhetspris Sum 1 Komplette riggkostnader med RS 1 forsikring, sikkerhetsstillelse, all rigging, drift og nedrigging 2 Levering og legging av m kunstgressdekke. 3 Støtdempingssjikt: m mm gummipad 4 Hjørneflagg inklusiv forankring i stk 4 banen 5 Børsteslodd for vedlikehold, må ha stk 1 god bredde for effektiv drift (kan utgå) 6 Utstyr for løsgjøring av termoplast stk 1 7 Oppmerking komplett RS 1 8 FDV-instruks RS 1 9 Systematisk vedlikehold pr år 9.1 Vedlikehold 1. år RS Vedlikehold 2. år RS Vedlikehold 3. år RS Vedlikehold 4. år RS Vedlikehold 5. år RS Vedlikehold 6. år RS Vedlikehold 7. år RS Vedlikehold 8. år RS Vedlikehold 9. år RS Vedlikehold 10. år RS 1 10 Felttest Nordisk standard 10.1 Felttest etter overlevering RS Felttest 2., 4., 6., 8. og 10. år stk 5 Tilbudssum eks mva 25% mva Tilbudssum inkl mva 23

24 Vedlegg 3: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 24

25 FORESPØRSEL OM MILJØDOKUMENTASJON Vedlegg 4 Park og idrett er sertifisert som miljøfyrtårn Ett av våre miljømål er at våre leverandører samt varer og tjenester skal ha best mulig miljøstandard. Vi ønsker derfor at våre leverandører gir oss miljøinformasjon gjennom å besvare spørsmålene på dette skjemaet, signerer og returnerer det sammen med anbud/ leveranse. H:\FELLES\Miljøfyrtårn\miljødokumentasjonFORESPØRSEL.doc Arbeider virksomheten systematisk for å oppfylle kravene i HMSlovgivningen slik at den tilfredstiller kravene i Internkontrollforskriften? Har virksomheten oppnevnt en person som systematisk arbeider med internkontrollsystemet? Har virksomheten formulert egne miljømål? Har virksomheten gode rutiner for ytre vedlikehold av egne bygninger og utearealer? Sørger virksomheten for å samordne transporten til anlegget? Sørger virksomheten for at biler/ maskiner ikke går unødig på tomgang? Sørger virksomheten for at omgivelsene ikke påfører omgivelsene unødig støy? Sørger virksomheten for alt avfall blir kildesortert og levert på forskriftsmessig måte? Sørger virksomheten for at ikke overvannssystemer blir tilført masser og partikler fra anlegget? Sett kryss JA NEI Forpliktende underskrift Dato: Daglig leder 25

26 Teknisk spesifikasjon for tilbudt kunstgress VEDLEGG 5 Det skal fylles ut ett skjema for hvert alternativ. Alternativ.. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av kunstgressentreprenøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andel oppgis) 2.02 Fibertype (monofiber) 2.03 Gressvekt g/ m Fibervekt dtex 2.05 Fibertykkelse µ 2.06 Stråtetthet stk pr m Stråhøyde mm 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Basismaterialer (%-andeler oppgis) 3.02 Tykkelse i mm mm 4 Innfyllingsmaterialet 4.01 Kvartssand: Type og leverandør: Kornfraksjon: Mengde i mm: Kg/ m Termoplast: Type og leverandør: Kornfraksjon: Mengde i mm: Kg/ m Gummigranulat: Type og leverandør: Kornfraksjon: Mengde i mm: Kg/ m2 Farge: HMS datablad på alle kjemiske produkter skal leveres 26