UTEMILJØ - VALLE SKOLE. Tilbudsinnbydelse. Nærmiljøanlegg. Valle skole

Transkript

1 UTEMILJØ - VALLE SKOLE Tilbudsinnbydelse Nærmiljøanlegg Valle skole 2015

2 1. INNBYDELSE TIL TILBUDSKONKURRANSE Idrettens Anleggsservice AS vil, på vegne av Valle kommune, innby til tilbudskonkurranse som gjelder opparbeidelse av uteområde på Valle skole. Tilbudet skal være komplett og inkluderer all levering/montering, grunnarbeider og faste dekker (asfalt, fallunderlag, betongarbeider o.l.) Orientering om valgte aktivitetselementer 4 stk. aktivitetsbokser 2 x trampoliner felt ned i bakken 2 x bordtennis for utebruk (f.eks. av betong) Komplett stativ for streetbasket med plate og stativ i varig materiale. Klatre/hengenett Skate/sykkel-løype Gjerde m/port langs fortau. Høyde ca. 1 meter i robust materiale som tåler påkjenninger av snø ved bruk av brøyteutstyr. Ønskes bygd i seksjoner for lettere å kunne skifte ved skade. For mer utfyllende opplysninger om anlegget, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføring og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. Konkurransegrunnlaget består av følgende: - 1 eksemplar av dette dokument - Planskisse - Skisse over plassering av utstyr - Eksempler på ønsket utstyr/aktivitetselementer Aktivitetselementene som tilbys må tilfredsstille kravene om spillemidler for nærmiljøanlegg. 1.1 Kvalifikasjonskrav til tilbyder Tilbyder skal, som en dokumentasjon på firmaets økonomiske stilling, vedlegge en garantierklæring fra firmaets bankforbindelse, om at garanti i samsvar med kontrakts bestemmelser, kan stilles ved en eventuell kontrakt. 1

3 1.2 Tilbud. Utvelgelses og tildelingskriterier. Trinn 1 Utvelgelse. Utvelgelse omfatter en evaluering av tilbyder / tilbud basert på følgende kriterier: - Kontroll at det foreligger gyldige skatte- og avgifts attester med tilbudet som ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. - Kontroll at det foreligger HMS-egenerklæring, jfr. «Forskriften» Kontroll av at tilbudet ikke inneholder forbehold som medfører at tilbudet skal avvises Alle tilbydere/tilbud som oppfyller ovennevnte utvelgelseskriterier vil deretter bli vurdert i trinn 2 «Tildeling» ihht de definerte tildelingskriterier: Trinn 2 Tildeling. Tildeling omfatter en evaluering av tilbyder/tilbud basert på: - Det som samlet sett er mest gunstigs for byggherren 1.3 Levering av tilbud tilbudsfrist tilbudsåpning Tilbudet skal omfatte følgende dokumenter: - Tilbudsbrev vedlagt nødvendig dokumentasjon (se pkt 1.3 Utvelgelse og tildeling) - Ett eksemplar av denne beskrivelse med komplett utfylt tilbudsskjema, signert av firmaets forpliktende underskrift. Tilbudsadresse Tilbudet skal sendes til Idrettens Anleggsservice AS Postboks 1673, Stoa 4857 Arendal Besøksadresse: Åsbieveien 16, Stoa 4848 Arendal 2

4 Tilbudsfrist Siste frist for levering av tilbud: mandag kl. 12:00 Tilbyder skal vedstå seg tilbudet i 60 dager. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede. Kopi av tilbudsprotokoll vil bli oversendt pr. epost til alle tilbyderne. 1.4 Byggherrens underskrift Sted / dato: Arendal Helge Eriksen Byggherre / byggherrens representant 3

5 2. TILBUDSSKJEMA Post Spesifikasjon Pris Rigg og drift Aktivitetselementer inkl. levering og montering Legg ved skisse av valgte elementer. Grunnarbeider Gjerde, ca. 140 meter inkl. to fløyet kjøreport med bredde 4 meter, to gangsluser og en sykkelsluse. Inkl. fundamentering og montering. (se vedlagt skisse) Legg ved fargebilde av valgt gjerde. Fallunderlag, fast dekke Ca. 1000m2 asfalt - avregnes Annet, spesifiser eget ark Tilbudssum ekskl. mva 25% mva Tilbudssum inkl. mva Leveringsrtid (kfr. kap. 6) Utførelsestid (kfr. kap.6) uker kalenderdager Sted / dato.. Firmaets stempel og/eller forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver) 4

6 3. KONKURRANSEREGLER Priser Det forutsettes faste priser. Eventuelle forbehold om prisregulering skal være entydige definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER Sikkerhetsstillelse. Entreprenøren sikkerhetsstillelse for de 2 første år etter overtagelse skal være 5% av kontraktsum. deretter 2 % i 3 år. Byggherren stiller ikke sikkerhetsgaranti Regulering av kontraktssummen. Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet. Fakturering 50 % av kontraktsum kan faktureres når alle elementene er levert byggeplass. 30 % av kontraktssum kan faktureres når elementene er montert. 15 % av kontraktssum kan faktureres etter området er opparbeidet og ferdig. 5 % av kontraktsum kan faktureres ved ferdigstillelse. Byggherren skal betale avdragsnotaene / fakturaene pr. 30 dager. Overtagelse Ferdigbefaring. Det skal avholdes ferdigbefaring innen en 1 uke (7 kalenderdager) etter at entreprenøren har meldt fra at anlegget er ferdig utført ihht kontrakten. Følgende skal delta på ferdigbefaringen. - Byggherren -og/eller byggherrens representanter - Entreprenørens representant Det skrives referat fra ferdigbefaringen. Eventuelle feil og/eller mangler skal være utbedret innen 14 dager etter ferdigbefaringsdato. Overtagelse Anlegget overtas når eventuelle mangler er utbedret. Det skrives overtagelsesprotokoll som skal signeres av begge parter. 5

7 5. BYGGHERREOPPLYSNINGER Byggherre: Valle kommune v/ Torleif Homme tlf: / e-post: Torleif.Homme@valle.kommune.no Kontrakt som benyttes mellom parter: NS Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt 6. FORUTSETNINGER FOR ENTREPRISEN Kontrollprosedyrer Kontrakten skal omfatte alle arbeider som er beskrevet i herværende dokument. Dersom byggherren ønsker å utføre noen av arbeidene som dugnadsarbeid skal det avtales i god til før kontraktsinngåelse. Krav til traseer med fast dekke er: - God fremkommelighet til fots, sykkel, barnevogn og rullestol. Fundamentet dimensjoneres : - I henhold til krav fra leverandør - Krav gjeldene for utlegging av asfaltdekke og andre faste dekker Før faste dekker legges skal det foretas en felles besiktigelse av avrettingslaget og areal. Deltagere: Byggherre, byggeleder samt entreprenørenes representant. Fremdrift Planlagt anleggsstart er september 2015 Levringstid (tid fra kontrakt er signert av begge parter til anleggstart) er.. Utførelsestid(antall kalenderdager fra anleggsstart til ferdigstillelse) er... 6

8 7. RIGGING OG DRIFT. Rigg Entreprenøren må selv stille med nødvendig brakkerigg for sine arbeider (spisebrakke, lompebrakke etc.) og må selv sørge for nødvendig sikring mot innbrudd og tyveri av sine maskiner og utstyr. Entreprenøren må disponere eget eller leid mobilt toalettanlegg i anleggsperioden. Eventuell tilgang til strøm og toalett avtales med byggherren/byggherrens representant. Kvalitetssikringsplan KS plan. Entreprenøren skal levere en prosjekttilpasset KS-plan før kontraktsinngåelse. HMS plan Entreprenøren skal levere en prosjekttilpasset HMS plan før kontraktsinngåelse. Planen skal ivareta relevante HMS forhold. Dersom entreprenøren benytter seg av underleverandører til deler av arbeidene, skal entreprenøren (byggherrens kontraktspart) være hovedbedrift ihht til Byggherreforskriften. ORIENTERING: Valle skole er en kombinert barne- og ungdomsskole og har rundt 110 elever. Skolen ligger midt i Valle kultursenter, like ved barnehagen, den videregående skolen og folkehøgskolen. Uteområdet til skolen ligger fritt tilgjengelig for barn og ungdom, da området er en del av skolesenteret. Valle skole har hatt en prosess sammen med barn og ungdom for utvikling av arealet ved skolesenteret. Ønsket var derfor å få til et område hvor det var anledning for møtesteder og muligheter for aktivitet på dag og kveldstid. Dagens uteareal: Området i dag er noe beplantet. Det er også satt opp en ballbinge på området. Enkelte områder med busker og plenarealer. Arealet som kan benyttes er på rundt 1800m² og ligger innenfor skolens areal. Området må avsperres når arbeidene pågår og etter endt arbeidsdag. God dialog med skolen er viktig under arbeidsprosessen slik at det blir til minst mulig ulempe/hinder for alle parter. Hva ønskes bygd: Valle kommune, sammen med skolen, ønsker å oppgradere utearealet slik at det er mulig for alle å kunne benytte området til lek, fritid og aktiviteter. Det ønskes en «ren plass» uten grus og sand. Grøntområde langs veggen, der hvor utendørs trampoline skal plasseres, skal fjernes og bortkjøres. Dette arealet tilsvarer ca. 40m2. Det må påregnes noe avretting av området som skal asfalteres. Dette er et areal på rundt 1000m2. 7

9 Oppgravde og avrettede arealer asfalteres og det installeres underlag som er godkjent for den aktuelle aktiviteten (fallunderlag). Skate/sykkel- løypa skal bestå av flere «kuler» med forskjellige høyder og doserte svinger. Det må tas hensyn til universell utforming når det gjelder tilgang og bruk av hele aktivitetsområdet. Høye kanter og andre hindringer bør om mulig unngås. Drenering: Det må påregnes drenering, med slukrist, fra de to utendørs trampolinene da disse skal graves ned i bakken. Det ligger i dag en sluk ca. 15 meter fra der hvor trampolinene er planlagt. Avrenning fra utearealer ledes til eksisterende overvannskummer/slukrist. Se eget kart. VEDLEGG: PLANSKISSE OVER OMRÅDET SKISSE OVER PLASSERING AV UTSTYR/ELEMENTER EKSEMPLER PÅ UTSTYR/AKTIVITETSELEMENTER KART OVERVANNSKUMMER SKISSE - GJERDE MED SLUSER OG KJØREPORT BILDER - DAGENS OMRÅDE 8