MODUM KOMMUNE BUSKERUD SKOLE REHABILITERING AV AKTIVITETSROM

Transkript

1 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE 0 MODUM KOMMUNE BUSKERUD SKOLE REHABILITERING AV AKTIVITETSROM Kapittel 0: Generelle bestemmelser, tilbudsskjema,

2 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE 1 Innhold 0.0 TILBUDSINNBYDELSE GENERELT BESKRIVELSE AV PROSJEKTET ENTREPRISEFORM OG ORGANISERING FRAMDRIFT KRAV TIL INNLEVERT TILBUDSMATERIALE FORBEHOLD PROSJEKTERING HMS/SHA ADMINISTRASJON ADRESSELISTE BYGGELEDELSE FAKTURERING ANBUDSBESTEMMELSER ANBUDSREGLER ANBUDSBEFARING AVLYSNING VEDSTÅELSE SPØRSMÅL I ANBUDSPERIODEN ANBUDSÅPNING OG EVALUERING KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELER SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER UNDERENTREPRENØRER TILBUDSSAMMENDRAG TILBUDSSKJEMA REGNINGSARBEIDER ENHETSPRISER...9

3 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE TILBUDSINNBYDELSE Det innbys til levering av tilbud i forbindelse med rehabilitering av aktivitetsrom på Buskerud skole, Nordbråtagata 6, 3340 ÅMOT Prosjektets navn: Byggherre: Buskerud Skole - Aktivitetsrom Modum kommune Tilbudsgrunnlaget foreligger digitalt på Doffin.no Det vil ikke bli holdt felles anbudsbefaring, befaring avtales med driftsteknikker. Se kap for nærmere retningslinjer. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket TILBUD BUSKERUD SKOLE AKTIVITETS- ROM. Tilbudet skal leveres til følgende adresse: Besøksadresse: Modum kommune Rådhusveien VIKERSUND Postadresse: Modum kommune Postboks VIKERSUND innen: kl 12:00. Anbudsåpning vil være kl 13:00 Det er ikke anledning til å være tilstede ved åpningen. Med vennlig hilsen Modum Kommune Teknisk Sektor Øyvind Brandtenborg

4 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE GENERELT BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Aktivitetsrommet på Buskerud skole er et kombinert rom for heimkunnskap og tekstilarbeid på ca 100m2. Dette trenger en totalrenovering. Dette innebærer fornying av alle flater, kjøkken, samt benker og skap for tekstilarbeid ENTREPRISEFORM OG ORGANISERING Arbeidene skal gjennomføres i en entreprise etter NS 8406 utg. 2009, hvor tiltakshaver leverer skjemategninger, planer og kravspesifikasjon. Kontrakt blir opprettet med bygningsmessig entreprenør, heretter kalt «Entreprenøren». Entreprenøren er ansvarlig for alle arbeider og leveranser i beskrivelsen, inkludert underentreprenører. Alle arbeider angitt i kravspesifikasjonen skal inngå i anbudet, inklusive evt. utarbeidelse av evt. produksjonsdokumenter m.v FRAMDRIFT Foreslått fremdriftsplan: Uke Beskrivelse 26 Kåring av vinner av konkurransen. 28 Kontraktsinngåelse 29 Oppstart 40 Ferdigstillelse Det er en 10 dagers klagefrist etter brev om kåring av vinner er sendt pr e-post. Overtagelse kan foregå etter uke 40, men rommet vil bli tatt i bruk av skolen den 5/10. Datoen for overtagelse kontraktsfestes og overskridelse av denne datoen dagmulktsbelegges. Skolen har ferie i følgende tidsrom: 20/6-18/8 og 28/9-4/ KRAV TIL INNLEVERT TILBUDSMATERIALE Entreprenøren skal levere følgende materiale: - Tilbudsbrev. Dette må blant annet inneholde kontaktperson, e-post og telefonnummer. - 1 eksemplar av beskrivelse ferdig utfylt. - Dokumentasjon gitt i kvalifikasjonskravene (kap 0.3.7) - Eventuelle forbehold FORBEHOLD Det bør ikke tas vesentlige forbehold, da vesentlige forbehold kan føre til at tilbudet blir avvist, ref. forskrift om offentlige anskaffelser. Forbehold skal beskrives presist og prissettes hvis mulig.

5 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE PROSJEKTERING Entreprenøren er ansvarlig for at detaljprosjekteringen utføres på en forsvarlig måte. Alle nødvendig prosjektering utover tilbudsdokumentene må utføres av entreprenøren HMS/SHA Byggherren utarbeider SHA-plan. Denne gjennomgås med entreprenør før arbeidene starter. Eprenøren skal være koordinator for prosjektering (KP). Byggherren er koordinator for utførelsen (KU). Dette er iht byggherreforskriften. Skriftlig avtale underskrives av begge parter før arbeidene starter. Entreprenøren skal være hovedbedrift og ivaretar samordning iht Arbeidsmiljøloven 2-2. Entreprenøren skal ivareta internkontrollforskriften. 0.2 ADMINISTRASJON ADRESSELISTE Prosjektleder: Øyvind Brandtenborg Mail: oyvind.brandtenborg@modum.kommune.no Mob: Driftsteknikker Buskerud skole: Magne Olav Tandberg Mail: Magne.Olav.Tandberg@modum.kommune.no Mob: Rektor Buskerud skole: Else Hostvedt Mail: Else.Hostvedt@modum.kommune.no BYGGELEDELSE Teknisk etat vil stå for byggherrens byggeledelse under prosjektet FAKTURERING Fakturarettigheter kan ikke overdras til andre uten byggherrens skriftlige samtykke. Betalingsfrist: Standard leveringsmåned + 30 dager. Faktureringsplan fremlegges for godkjenning av byggherren før arbeidene starter. Fakturaer som fil er vedtatt som standard for offentlige anskaffelser. Modum Kommune følger dette opp,og vil ha fakturaer i EHF format. Alle fakturaer skal stiles til: Modum Kommune, Fakturamottak, Postboks 38, 3371 Vikersund. Fakturareferanse: 0200-OYBR Vårt organisasjonsnummer er , og vi benytter Visma økonomisystem. Hvis entreprenøren ikke har anledning til e- faktura, sendes faktura pr post med samme adresse som over. 0.3 ANBUDSBESTEMMELSER ANBUDSREGLER Anskaffelsen følger Forskrift om offentlige anskaffelser av 4/ Åpen anbudskonkurranse 4-2a.

6 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE ANBUDSBEFARING Det vil ikke bli holdt felles befaring. Befaring avtales med driftsteknikker og utføres innenfor følgende datoer og tidsrom: 3, 4, 10 og 11. juni mellom kl 11:00 og 14:00. Ønskede tillegg og endringer i tilbudsunderlaget som måtte fremkomme som følge av befaringen kan ikke avtales med andre enn prosjektleder. Dette må fremkomme skriftlig på e-post for at det skal være gjeldende. Se for øvrig kap AVLYSNING Byggherren kan avlyse konkurransen på hvilket som helst tidspunkt uten kompensasjon for tilbyder VEDSTÅELSE Tilbudet skal vedstås i 60 kalenderdager fra tilbudsfrist SPØRSMÅL I ANBUDSPERIODEN Spørsmål sendes skriftlig på e-post, eller pr telefon. Alle spørsmål fra registrerte tilbydere på Doffin.no blir besvart. Spørsmål og svar som byggherren anser som relevante for alle tilbydere distribueres på Doffin.no Frist for spørsmål settes til en uke før tilbudsfrist. Spørsmål som kommer inn etter dette kan byggherren avvise ANBUDSÅPNING OG EVALUERING Det foretas en lukket anbudsåpning av minst to representanter fra byggherren. Det føres protokoll fra åpningen KVALIFIKASJONSKRAV KRAV Foretaket skal være lovlig registrert. Foretaket skal være godkjent opplæringsbedrift Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav innen HMS. DOKUMENTASJON Firmaattest eller tilsvarende Attest som viser tilknytning til offentlig godkjent lærlingeordning MVA og skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. Utfylt og undertegnet HMSegenerklæring TILDELINGSKRITERIER Prosjektet tildeles tilbyder som har tilbudet med den laveste prisen, og som oppfyller øvrige krav gitt i konkurransegrunnlaget.

7 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELER Etter gjeldende NS8406 skal følgende punkter endres (se punkter i NS8406): 8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Underentreprenører Entreprenøren skal i avklaringsfasen, og før avtale inngås, oppgi hvilke arbeider som forutsettes utført ved underentreprenører. Hvis ikke annet avtales spesielt med byggherren skal entreprenøren ved alle øvrige arbeider benytte egne arbeidere. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Entreprenøren og alle underentreprenører skal på forespørsel fra byggherren fremlegge dokumentasjon på at arbeiderne er egne, faste ansatte. Dersom entreprenøren bryter disse bestemmelser, kan byggherren heve kontrakten hvis entreprenøren ikke endrer på forholdet etter en av byggherrens satte frister. Eventuelle tilleggskostnader p.g.a. at et oppdrag må overføres til annen underentreprenør på grunn av brudd på foranstående bestemmelser, belastes entreprenøren (byggherrens kontraktspart). Opplysningsplikt ved bruk av utenlandsk arbeidskraft Etter Ligningsloven er ethvert firma som har påtatt seg bygge- eller monterings arbeider i Norge, pliktig til uoppfordret å gi opplysninger om utenlandske arbeidstakere eller underentreprenører.

8 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE UNDERENTREPRENØRER Tilbyderen skal nedenfor oppgi entreprenører samt hvilke deler av arbeidet disse skal utføre. Arbeid / leveranse tømrerarbeider, Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid / leveranse rørleggerarbeider, Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid / leveranse ventilasjonsarbeider, Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid / leveranse elektroarbeider, Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid / leveranse gulvlegging, Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid / leveranse malerarbeider, Firma: Foretaksnr: Tlf: Leveranse kjøkken, Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid/leveranse varmepumpe, Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid/leveranse..Firma: Foretaksnr: Tlf: Arbeid/leveranse..Firma: Foretaksnr: Tlf:

9 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE TILBUDSSAMMENDRAG Summer fra teknisk beskrivelse overføres til skjema: RIGG OG DRIFT RIVNINGSARBEIDER BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER KJØKKEN VVS VENTILASJON ELEKTRO TILBUDSSUM EKS. MVA + 25% MVA TILBUDSSUM INKL. MVA 0.7 TILBUDSSKJEMA Undertegnede firma tilbyr å utføre entreprise vedrørende rehabilitering av aktivitetsrom på Buskerud skole som beskrevet i tilbudet for en sum av: Kr. inkl. mva. Tilbuds- og kontraktsbestemmelser aksepteres. Eventuelle forbehold er inntatt i eget brev. Tilbudet vedståes i 60 dager fra tilbudsfrist. Eventuelle tilleggsspesifikasjoner sendt ut i tilbudsperioden er mottatt, og det er tatt hensyn til dette ved prissettingen av tilbudet : (kryss av) Kontraktssummen er fast, forutsatt at kontrakt er inngått senest i løpet av vedståelsesfristen. Sted:..... den... Underskrift:... Firmanavn og ev. stempel: Telefon: E-post: Kontaktperson:

10 BUSKERUD SKOLE AKTIVITETSROM KAPITTEL 0 GENERELLE BESTEMMELSER SIDE REGNINGSARBEIDER Det skal oppgis følgende timepriser som skal bruker i regningsarbeider: Fag/arbeider Timepris eks mva Tømrer Rørlegger Elektriker Ventilasjon Maler Gulvlegger Hjelpearbeider ENHETSPRISER Dette er deler av leveransen byggherren vil ha mulighet til å trekke ut før kontraktsinngåelsen: Beskrivelse Pris eks. mva Himling, alle arbeider og leveranser, samt innkassing av ventilasjonsrør mot korridor. Det skal her også medtas at eksisterende lysarmatur byttes med nye, tilsvarende dagens armaturer. Varmepumpe: Alle arbeider Lekkasjestoppsystem: Alle arbeider